交運資產租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強交運資產租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高資產使用效益，確保資產安全與完整，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的各類交運資產租賃業(yè)務，包括但不限于交通運輸工具（如車輛、船舶等）、交通設施（如碼頭、車站等）及相關設備的租賃。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則租賃業(yè)務應嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保合同簽訂、履行等各環(huán)節(jié)合法有效。2.效益優(yōu)先原則以提高資產使用效益為核心，優(yōu)化租賃資源配置，實現資產保值增值。3.公開透明原則租賃過程應公開、公正、透明，接受內部監(jiān)督和外部審計。4.風險可控原則充分評估租賃業(yè)務風險，采取有效措施進行防范和控制。二、租賃資產的分類與管理（一）資產分類1.交通運輸工具車輛：包括客車、貨車、特種作業(yè)車輛等。船舶：各類客船、貨船、工程船等。2.交通設施碼頭：貨運碼頭、客運碼頭等。車站：汽車站、火車站、港口站等。3.相關設備裝卸設備：起重機、叉車等。運輸輔助設備：牽引車、掛車等。（二）資產管理職責1.資產管理部門負責建立健全租賃資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。定期對租賃資產進行清查盤點，確保賬實相符。制定資產維護保養(yǎng)計劃，監(jiān)督資產的日常維護和保養(yǎng)工作。2.使用部門根據業(yè)務需要，合理提出租賃資產的使用申請。負責租賃資產的日常使用和保管，確保資產安全。配合資產管理部門做好資產清查盤點工作。3.財務部門負責租賃業(yè)務的財務核算，準確記錄租賃收入、成本等財務信息。審核租賃業(yè)務相關費用支出，確保資金使用合規(guī)。定期對租賃業(yè)務進行財務分析，為決策提供依據。三、租賃業(yè)務流程（一）租賃申請1.使用部門根據業(yè)務需求，填寫《交運資產租賃申請表》，詳細說明租賃資產的名稱、型號、數量、租賃期限、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至資產管理部門。（二）資產調配1.資產管理部門收到租賃申請后，首先對公司內部閑置資產進行查詢和調配。2.若內部資產能夠滿足需求，則辦理資產調配手續(xù)，將資產交付使用部門，并通知財務部門調整相關資產臺賬。（三）外部租賃1.如內部資產無法滿足需求，資產管理部門應進行市場調研，選擇合適的外部租賃供應商。2.對租賃供應商進行資質審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、信用狀況等。3.與選定的租賃供應商進行談判，簽訂租賃合同。合同應明確租賃資產的名稱、型號、數量、租賃期限、租金及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。（四）合同審批1.租賃合同簽訂后，提交至財務部門、法務部門進行審核。2.財務部門重點審核租金支付方式、費用合理性等財務條款。3.法務部門審核合同的合法性、合規(guī)性及條款完整性。4.經審核通過的合同，報公司主管領導審批。（五）合同執(zhí)行1.合同生效后，資產管理部門負責協(xié)調租賃資產的交付事宜。2.使用部門按照合同約定使用租賃資產，嚴格遵守使用規(guī)范和安全要求。3.財務部門按照合同約定及時支付租金等費用。4.資產管理部門定期對租賃資產的使用情況進行檢查，確保資產正常運行。（六）合同變更與終止1.如因業(yè)務需求變化等原因需要變更合同條款，由使用部門提出申請，經資產管理部門、財務部門、法務部門審核，報公司主管領導批準后，與租賃供應商協(xié)商簽訂補充協(xié)議。2.合同期滿或提前終止時，使用部門應及時將租賃資產歸還資產管理部門。資產管理部門對資產進行驗收，如發(fā)現資產有損壞或丟失等情況，按照合同約定追究責任。四、租金管理（一）租金定價1.對于內部調配的資產，可根據公司內部規(guī)定和實際情況確定租金標準。2.對于外部租賃的資產，應參考市場行情，綜合考慮資產原值、折舊、使用成本、市場需求等因素，合理確定租金價格。3.租金定價應遵循公平、合理、公開的原則，確保公司利益最大化。（二）租金支付1.租金支付方式應在租賃合同中明確約定，可采用按月、季、半年或年支付等方式。2.財務部門應按照合同約定的時間和金額及時支付租金，確保公司信用。3.支付租金前，財務部門應審核相關發(fā)票等憑證的真實性、合法性和完整性。（三）租金核算與監(jiān)督1.財務部門應建立健全租金核算臺賬，準確記錄租金收入和支出情況。2.定期對租金核算情況進行內部審計和監(jiān)督檢查，確保租金核算準確無誤。3.如發(fā)現租金支付異?；虼嬖谄渌麊栴}，應及時查明原因，采取措施進行處理。五、風險管理（一）風險識別與評估1.對租賃業(yè)務可能面臨的風險進行全面識別，包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險等。2.定期對租賃業(yè)務風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.市場風險關注市場動態(tài)，及時調整租金價格和租賃策略，以適應市場變化。通過簽訂長期租賃合同等方式，鎖定租金價格，降低市場波動風險。2.信用風險加強對租賃供應商和承租方的信用管理，建立信用檔案。要求租賃供應商提供擔?；虮ＷC金，降低信用風險。定期對承租方的信用狀況進行評估，如發(fā)現信用惡化，及時采取措施防范風險。3.操作風險完善租賃業(yè)務流程，明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范和責任。加強對租賃業(yè)務人員的培訓，提高業(yè)務水平和風險意識。建立健全內部控制制度，加強對租賃業(yè)務的監(jiān)督和檢查。4.法律風險合同簽訂前，由法務部門對合同條款進行嚴格審核，確保合同合法合規(guī)。加強對法律法規(guī)的學習和研究，及時了解法律法規(guī)變化，避免因法律問題導致的風險。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對租賃業(yè)務進行審計，檢查租賃業(yè)務流程的執(zhí)行情況、租金管理情況、風險管理情況等。2.資產管理部門、財務部門等相關部門應定期對租賃業(yè)務進行自查，及時發(fā)現問題并整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審