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專家咨詢管理暫行辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織的專家咨詢活動(dòng),充分發(fā)揮專家的專業(yè)優(yōu)勢(shì),提高決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和合理性,保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本暫行辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織在業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)研發(fā)、重大決策等方面涉及的專家咨詢活動(dòng)。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:專家咨詢應(yīng)基于科學(xué)的方法、理論和數(shù)據(jù),確保咨詢意見(jiàn)具有科學(xué)性和可靠性。2.客觀性原則:專家應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度,不受任何利益關(guān)系的影響,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的咨詢意見(jiàn)。3.獨(dú)立性原則:專家在咨詢過(guò)程中應(yīng)保持獨(dú)立思考,獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn),不受公司/組織內(nèi)部其他部門或人員的干擾。4.保密性原則:對(duì)專家咨詢過(guò)程中涉及的公司/組織機(jī)密信息、專家個(gè)人信息以及咨詢意見(jiàn)等,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、專家?guī)旃芾恚ㄒ唬<規(guī)斓慕?.專家來(lái)源公司/組織內(nèi)部各部門推薦的具有豐富專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。外部聘請(qǐng)的行業(yè)知名專家、學(xué)者、技術(shù)權(quán)威等。通過(guò)公開(kāi)渠道征集的在相關(guān)領(lǐng)域具有突出專業(yè)能力的人員。2.專家入選條件具有深厚的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力。熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠客觀公正地提供咨詢意見(jiàn)。身體健康,能夠勝任專家咨詢工作。3.專家入庫(kù)程序個(gè)人申請(qǐng)或部門推薦:符合入選條件的人員填寫《專家入庫(kù)申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,由所在部門審核后推薦至專家?guī)旃芾聿块T。資格審查:專家?guī)旃芾聿块T對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)申請(qǐng)人的資格條件和相關(guān)信息。評(píng)審委員會(huì)評(píng)審:組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審委員會(huì)由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、外部專家等組成。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)專家入選條件,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定入選專家名單。公示與入庫(kù):將入選專家名單在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,正式將專家納入專家?guī)?,并頒發(fā)專家聘書。(二)專家?guī)斓木S護(hù)1.專家信息更新:專家應(yīng)定期向?qū)<規(guī)旃芾聿块T更新個(gè)人信息,包括聯(lián)系方式、專業(yè)領(lǐng)域、工作經(jīng)歷、研究成果等。專家?guī)旃芾聿块T應(yīng)及時(shí)對(duì)專家信息進(jìn)行審核和更新,確保專家信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.專家考核與評(píng)估:建立專家考核與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)專家的咨詢工作進(jìn)行考核和評(píng)估??己藘?nèi)容包括咨詢意見(jiàn)的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的專家進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的專家進(jìn)行警告、暫?;蛉∠麑<屹Y格等處理。3.專家?guī)靹?dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及專家的考核評(píng)估情況,對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。及時(shí)補(bǔ)充新的專家,淘汰不符合要求的專家,確保專家?guī)斓馁|(zhì)量和活力。三、專家咨詢活動(dòng)的組織與實(shí)施(一)咨詢需求提出1.公司/組織內(nèi)部各部門在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,如遇重大決策、技術(shù)難題、項(xiàng)目規(guī)劃等需要專家咨詢的事項(xiàng),應(yīng)填寫《專家咨詢需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明咨詢的問(wèn)題、背景、目的、要求以及時(shí)間安排等內(nèi)容。2.《專家咨詢需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至專家?guī)旃芾聿块T。(二)咨詢專家選擇1.專家?guī)旃芾聿块T根據(jù)咨詢需求的專業(yè)領(lǐng)域和要求,從專家?guī)熘泻Y選出合適的專家候選人名單。2.與專家候選人進(jìn)行溝通,告知其咨詢需求的相關(guān)情況,征求專家是否愿意參與咨詢活動(dòng)的意見(jiàn)。3.根據(jù)專家的反饋意見(jiàn),確定最終參與咨詢活動(dòng)的專家名單。如有必要,可邀請(qǐng)多名專家組成專家咨詢小組共同開(kāi)展咨詢工作。(三)咨詢活動(dòng)開(kāi)展1.專家?guī)旃芾聿块T向選定的專家發(fā)送《專家咨詢邀請(qǐng)函》,明確咨詢活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等事項(xiàng),并提供相關(guān)資料。2.組織召開(kāi)專家咨詢會(huì)議,由公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人介紹咨詢事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀和問(wèn)題,專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢、討論和交流。專家應(yīng)在充分了解情況的基礎(chǔ)上,獨(dú)立思考,發(fā)表專業(yè)意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于一些復(fù)雜的咨詢事項(xiàng),可組織專家進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、考察,獲取第一手資料,以便更準(zhǔn)確地提供咨詢意見(jiàn)。4.在專家咨詢過(guò)程中,安排專人做好會(huì)議記錄或調(diào)研記錄,記錄專家的發(fā)言內(nèi)容、意見(jiàn)建議等。(四)咨詢意見(jiàn)整理與反饋1.專家咨詢活動(dòng)結(jié)束后,由專人負(fù)責(zé)對(duì)專家的咨詢意見(jiàn)進(jìn)行整理、歸納和總結(jié),形成《專家咨詢意見(jiàn)報(bào)告》。2.《專家咨詢意見(jiàn)報(bào)告》應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映專家的意見(jiàn)和建議,并附上專家名單及簽名。3.將《專家咨詢意見(jiàn)報(bào)告》提交至公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,作為決策參考依據(jù)。同時(shí),向參與咨詢活動(dòng)的專家反饋?zhàn)稍円庖?jiàn)的采納情況。四、專家咨詢費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、知名度、工作難度等因素,制定合理的專家咨詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。專家咨詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.專家咨詢費(fèi)用包括專家的咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:咨詢費(fèi):按照每半天/天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)支付。對(duì)于復(fù)雜、重大的咨詢項(xiàng)目,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi):按照國(guó)家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷專家的往返交通費(fèi)用。住宿費(fèi):按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷專家的住宿費(fèi)用。(二)費(fèi)用支付1.專家咨詢活動(dòng)結(jié)束后,由專家?guī)旃芾聿块T根據(jù)專家的實(shí)際工作情況,填寫《專家咨詢費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,并附上《專家咨詢意見(jiàn)報(bào)告》、專家咨詢邀請(qǐng)函、專家簽到表、費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)證明材料。2.《專家咨詢費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)專家?guī)旃芾聿块T負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)專家咨詢費(fèi)用進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以報(bào)銷支付。五、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)保密管理1.參與專家咨詢活動(dòng)的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)在咨詢過(guò)程中知悉的公司/組織機(jī)密信息、專家個(gè)人信息以及咨詢意見(jiàn)等予以保密。2.與專家簽訂保密協(xié)議,明確專家的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.對(duì)涉及機(jī)密信息的咨詢資料、文件等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保管,防止信息泄露。咨詢活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行妥善處理,如銷毀、歸檔等。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.專家在咨詢過(guò)程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。專家應(yīng)在咨詢活動(dòng)開(kāi)始前與公司/組織簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬。2.對(duì)于專家咨詢意見(jiàn)中涉及的新技術(shù)、新方法、新成果等知識(shí)產(chǎn)權(quán),公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。3.在使用專家咨詢意見(jiàn)過(guò)程中,如涉及到對(duì)第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的引用或使用,公司/組織應(yīng)確保已獲得合法授權(quán),并按照相關(guān)規(guī)定支付費(fèi)用。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立專家咨詢活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,由公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等負(fù)責(zé)對(duì)專家咨詢活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括專家咨詢活動(dòng)的組織實(shí)施、專家選擇、費(fèi)用支付、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等方面。(二)檢查方式1.定期檢查:審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等定期對(duì)專家咨詢活動(dòng)進(jìn)行檢查,每年至少開(kāi)展[X]次全面檢查。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,對(duì)專家咨詢活動(dòng)進(jìn)行不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢
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