《校友捐贈管理辦法》一、總則（一）目的為規(guī)范校友捐贈管理工作，加強捐贈資金和物資的使用與管理，確保捐贈項目順利實施，充分發(fā)揮校友捐贈對學(xué)校發(fā)展的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校接收的校友各類捐贈，包括但不限于資金捐贈、實物捐贈、無形資產(chǎn)捐贈等。（三）基本原則1.自愿原則：校友捐贈應(yīng)完全基于自愿，不得強制或變相強制校友進行捐贈。2.合法合規(guī)原則：捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈行為合法有效。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金和物資應(yīng)按照捐贈者意愿或?qū)W校相關(guān)規(guī)定，專款專用，不得挪作他用。4.公開透明原則：學(xué)校應(yīng)及時、準確地向校友和社會公開捐贈資金和物資的使用情況，接受監(jiān)督。二、捐贈管理機構(gòu)及職責(zé)（一）校友捐贈管理委員會1.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、相關(guān)職能部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議制定校友捐贈管理工作的政策、制度和辦法。審議重大捐贈項目及捐贈資金和物資的使用計劃。協(xié)調(diào)解決校友捐贈管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查校友捐贈管理工作的執(zhí)行情況。（二）校友工作辦公室1.職責(zé)負責(zé)校友捐贈的日常組織和協(xié)調(diào)工作。與校友溝通聯(lián)系，宣傳學(xué)校發(fā)展需求，引導(dǎo)校友參與捐贈。受理校友捐贈申請，審核捐贈信息，辦理捐贈手續(xù)。建立校友捐贈檔案，對捐贈情況進行登記和統(tǒng)計。協(xié)助相關(guān)部門做好捐贈資金和物資的使用管理及反饋工作。（三）財務(wù)部門1.職責(zé)負責(zé)捐贈資金的財務(wù)管理和會計核算，設(shè)立專門賬戶，確保捐贈資金安全。按照規(guī)定對捐贈資金的使用進行審核和監(jiān)督，確保?？顚Ｓ谩６ㄆ谙蛐Ｓ压ぷ鬓k公室提供捐贈資金收支情況報表。（四）資產(chǎn)管理部門1.職責(zé)負責(zé)實物捐贈物資的驗收、登記、保管和處置等工作。建立實物捐贈物資臺賬，定期清查盤點，確保物資安全完整。根據(jù)學(xué)校需要和捐贈者意愿，合理調(diào)配使用實物捐贈物資。三、捐贈方式及程序（一）捐贈方式1.資金捐贈：校友可通過銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付、現(xiàn)金捐贈等方式進行資金捐贈。2.實物捐贈：校友捐贈的實物應(yīng)具有使用價值，且符合學(xué)校相關(guān)需求。實物捐贈需經(jīng)學(xué)校驗收合格后方可辦理接收手續(xù)。3.無形資產(chǎn)捐贈：如知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)成果等，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。（二）捐贈程序1.提出捐贈意向：校友向校友工作辦公室提出捐贈意向，說明捐贈方式、金額、用途等。2.審核捐贈信息：校友工作辦公室對捐贈意向進行審核，核實校友身份及捐贈信息的真實性、合法性。3.簽訂捐贈協(xié)議：對于符合要求的捐贈，學(xué)校與校友簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。捐贈協(xié)議應(yīng)包括捐贈金額、用途、使用期限、管理要求、信息公開等內(nèi)容。4.辦理捐贈手續(xù)：校友按照捐贈協(xié)議約定進行捐贈，財務(wù)部門收到捐贈資金后出具收款憑證，資產(chǎn)管理部門對實物捐贈辦理驗收、登記手續(xù)。5.反饋捐贈情況：校友工作辦公室及時向捐贈校友反饋捐贈接收情況，并定期向校友通報捐贈資金和物資的使用情況。四、捐贈資金管理（一）賬戶管理學(xué)校財務(wù)部門為校友捐贈資金設(shè)立專門賬戶，進行單獨核算，確保捐贈資金?？顚Ｓ?。（二）使用審批1.一般性捐贈項目：由相關(guān)項目負責(zé)人提出資金使用計劃，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報校友工作辦公室備案。2.重大捐贈項目：由項目負責(zé)人提出詳細的資金使用方案，經(jīng)校友捐贈管理委員會審議通過后實施。（三）資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對捐贈資金使用情況進行檢查，確保資金使用符合規(guī)定用途。2.審計部門對重大捐贈項目進行專項審計，監(jiān)督資金使用的真實性、合法性和效益性。（四）信息公開學(xué)校通過校園網(wǎng)、校友刊物等渠道定期向校友和社會公開捐贈資金的使用情況，接受監(jiān)督。公開內(nèi)容包括捐贈項目名稱、捐贈金額、資金使用進度、使用效果等。五、實物捐贈管理（一）驗收資產(chǎn)管理部門對實物捐贈進行驗收，核實物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合捐贈協(xié)議要求。對于驗收不合格的實物捐贈，應(yīng)及時與捐贈校友溝通協(xié)商解決。（二）登記驗收合格后，資產(chǎn)管理部門對實物捐贈進行詳細登記，建立實物捐贈物資臺賬。臺賬內(nèi)容包括捐贈日期、捐贈人、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、存放地點等。（三）保管資產(chǎn)管理部門按照實物捐贈物資的性質(zhì)和特點，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資安全完好。定期對實物捐贈物資進行清查盤點，做到賬實相符。（四）使用根據(jù)學(xué)校實際需要和捐贈者意愿，資產(chǎn)管理部門合理調(diào)配使用實物捐贈物資。使用過程中應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，做好記錄。（五）處置對于閑置或已無使用價值的實物捐贈物資，經(jīng)校友捐贈管理委員會批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)。六、捐贈項目管理（一）項目設(shè)立1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實際需求，由相關(guān)部門或?qū)W院提出校友捐贈項目建議。2.校友工作辦公室對項目建議進行匯總整理，會同財務(wù)、資產(chǎn)管理等部門進行論證，提出項目設(shè)立方案。3.項目設(shè)立方案經(jīng)校友捐贈管理委員會審議通過后實施。（二）項目實施1.項目負責(zé)人按照捐贈協(xié)議和項目實施方案組織實施捐贈項目，確保項目順利進行。2.項目實施過程中，如需調(diào)整項目內(nèi)容、預(yù)算或進度等，應(yīng)及時報校友工作辦公室審核，并經(jīng)校友捐贈管理委員會批準。（三）項目驗收1.捐贈項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)及時向校友工作辦公室提交項目驗收申請。2.校友工作辦公室會同相關(guān)部門組成驗收小組，對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、物資管理情況、項目效益等。3.驗收合格的項目，出具驗收報告；驗收不合格的項目，項目負責(zé)人應(yīng)限期整改，整改后仍不符合要求的，按照相關(guān)規(guī)定處理。七、捐贈表彰與致謝（一）表彰1.學(xué)校對為學(xué)校發(fā)展做出突出貢獻的校友捐贈者進行表彰，設(shè)立專門獎項，如“杰出校友捐贈獎”等。2.表彰活動通過校園網(wǎng)、校友刊物、表彰大會等形式進行宣傳，弘揚校友的捐贈精神。（二）致謝1.對于每一筆校友捐贈，學(xué)校及時向捐贈校友發(fā)送感謝信，表達對校友的感謝之情。2.在學(xué)校相關(guān)活動中，公開鳴謝校友捐贈者，增強校友的榮譽感和歸屬感。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全校友捐贈管理監(jiān)督機制，財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察等部門定期對捐贈資金和物資的管理使用情況進行監(jiān)督檢查。2.校友工作辦公室負責(zé)對校友捐贈管理工作進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）社會監(jiān)督1.學(xué)校主動接受社會監(jiān)督，通過多種渠道向社會公開校友捐贈管理工作情況，廣泛聽取意見和建議。2.對于社會公眾的投訴和舉報，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。九、法律責(zé)任（一）捐贈者責(zé)任捐贈者應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校捐贈管理辦法，如實提供捐贈信息，不得虛假捐贈或惡意捐贈。對于違反規(guī)定的捐贈者，學(xué)校有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并追回已捐贈的資金和物資。（二）學(xué)校責(zé)任學(xué)校及其工作人員在校友捐贈管理工作中，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，認真履行職責(zé)。對于因工作失誤或違規(guī)操作給捐贈者造成損失的，學(xué)校應(yīng)