胸卡不歸還管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司胸卡管理，規(guī)范員工行為，確保胸卡的正常使用和及時(shí)歸還，維護(hù)公司正常辦公秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要借用公司胸卡的外部人員。（三）基本原則1.胸卡是員工在公司內(nèi)的身份標(biāo)識和出入辦公區(qū)域的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司對胸卡的制作、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保胸卡使用的規(guī)范性和安全性。3.對于胸卡不歸還的情況，公司將采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，以維護(hù)公司的權(quán)益。二、胸卡的制作與發(fā)放（一）制作1.胸卡由公司行政部門統(tǒng)一制作，設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔、明了，包含員工姓名、部門、職位、照片等必要信息。2.胸卡制作應(yīng)符合公司形象和標(biāo)識規(guī)范，確保質(zhì)量可靠，易于識別。（二）發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知行政部門為其辦理胸卡。行政部門在收到通知后，應(yīng)及時(shí)制作胸卡，并在員工入職當(dāng)天發(fā)放給本人。2.臨時(shí)工作人員和借用胸卡的外部人員，需填寫胸卡借用申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取胸卡。3.胸卡發(fā)放時(shí)，行政部門應(yīng)向領(lǐng)取人詳細(xì)說明胸卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。三、胸卡的使用（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴胸卡，胸卡應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，不得遮擋或故意損壞。2.臨時(shí)工作人員和借用胸卡的外部人員，在借用期間應(yīng)按照公司要求佩戴胸卡。（二）使用范圍1.胸卡作為員工在公司內(nèi)的身份標(biāo)識，用于出入辦公區(qū)域、考勤打卡、進(jìn)入公司內(nèi)部場所等。2.未經(jīng)公司授權(quán)，員工不得將胸卡用于其他非公司規(guī)定的用途。（三）注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)妥善保管胸卡，避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)胸卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并申請補(bǔ)辦。2.胸卡如有遺失，補(bǔ)辦時(shí)需繳納一定的工本費(fèi)。3.員工離職或借用胸卡的外部人員借用期滿后，應(yīng)及時(shí)將胸卡交回行政部門。4.嚴(yán)禁員工私自涂改、偽造胸卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。四、胸卡不歸還的處理措施（一）提醒與催還1.當(dāng)員工離職或借用胸卡的外部人員借用期滿后，行政部門應(yīng)及時(shí)通過郵件、短信或電話等方式提醒其歸還胸卡。2.對于多次提醒仍未歸還胸卡的員工或外部人員，行政部門應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面催還，并記錄催還情況。（二）暫停相關(guān)權(quán)限1.如員工或外部人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍未歸還胸卡，公司將暫停其使用胸卡相關(guān)的權(quán)限，如出入辦公區(qū)域、考勤打卡等。2.暫停權(quán)限期間，員工或外部人員如需進(jìn)入辦公區(qū)域，需到行政部門進(jìn)行登記，并說明原因。（三）經(jīng)濟(jì)處罰1.對于逾期不歸還胸卡的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：逾期13天，罰款[X]元；逾期47天，罰款[X]元；逾期超過7天，除按上述標(biāo)準(zhǔn)罰款外，還將扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.對于借用胸卡的外部人員，逾期不歸還的，除按上述標(biāo)準(zhǔn)罰款外，公司有權(quán)拒絕其再次借用胸卡，并要求其賠償因胸卡未歸還而給公司造成的損失。（四）法律追究1.如員工或外部人員故意不歸還胸卡，且給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。2.因胸卡不歸還引發(fā)的法律糾紛，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。五、胸卡的回收與銷毀（一）回收1.員工離職或借用胸卡的外部人員借用期滿后，應(yīng)將胸卡交回行政部門。行政部門在收到胸卡后，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)胸卡有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于員工離職后未交回胸卡的情況，人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)通知行政部門進(jìn)行催還。行政部門在催還無果后，可從員工工資中扣除相應(yīng)的胸卡工本費(fèi)和罰款。（二）銷毀1.行政部門應(yīng)定期對回收的胸卡進(jìn)行清理和銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、胸卡數(shù)量、銷毀方式等。2.胸卡銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對胸卡的使用和歸還情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.行政部門將定期對公司各部門胸卡的佩戴情況進(jìn)行抽查，檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.對于胸卡不歸還的情況，行政部門將進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和檢查，及時(shí)掌握相關(guān)信息，并采取相應(yīng)的處理措施。（三）投訴與舉報(bào)1.公司鼓勵員工對胸卡不歸還等違規(guī)行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。員工可通過郵件、電話或直接向行政部門反映相關(guān)情況。2.行政部門在收到投訴和舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解