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文檔簡介
西藏物業(yè)需求管理辦法一、總則(一)目的為了加強西藏地區(qū)物業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)需求管理行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,維護業(yè)主、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及西藏自治區(qū)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于西藏自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)服務(wù)項目的需求管理活動。(三)基本原則1.以人為本原則充分考慮業(yè)主和物業(yè)使用人的需求,保障其合法權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動合法合規(guī)。3.公開公平公正原則物業(yè)需求管理過程應(yīng)公開透明,公平對待各方主體,公正處理各類問題。4.協(xié)同共治原則建立業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、社區(qū)等多方協(xié)同治理機制,共同做好物業(yè)管理工作。二、物業(yè)需求調(diào)查與分析(一)調(diào)查主體與方式1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期開展物業(yè)需求調(diào)查,可采用問卷調(diào)查、上門走訪、業(yè)主座談會等多種方式,廣泛收集業(yè)主和物業(yè)使用人的意見和建議。2.社區(qū)居委會應(yīng)協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好需求調(diào)查工作,提供相關(guān)信息和支持。(二)調(diào)查內(nèi)容1.業(yè)主基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、房屋面積、戶型等。2.對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的滿意度評價,如環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護等方面。3.業(yè)主對物業(yè)服務(wù)項目的需求,如增加停車位、設(shè)置休閑娛樂設(shè)施、開展特色服務(wù)等。4.對物業(yè)服務(wù)費用的意見和承受能力。5.其他與物業(yè)管理相關(guān)的需求和建議。(三)需求分析物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對調(diào)查收集到的信息進行整理、分析,找出業(yè)主和物業(yè)使用人的共性需求和個性化需求,評估現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)的不足,為制定物業(yè)服務(wù)方案提供依據(jù)。三、物業(yè)服務(wù)方案制定(一)制定依據(jù)物業(yè)服務(wù)方案應(yīng)根據(jù)物業(yè)需求調(diào)查分析結(jié)果、物業(yè)項目特點、物業(yè)服務(wù)合同約定以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(二)內(nèi)容要求1.服務(wù)內(nèi)容明確物業(yè)服務(wù)的具體項目,如房屋共用部位的維護與管理、共用設(shè)施設(shè)備的運行與維護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全防范、車輛管理等。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定各項服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和量化指標(biāo),如環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)達到的清潔程度、綠化養(yǎng)護的頻次和質(zhì)量要求、設(shè)施設(shè)備的維修及時率等。3.人員配置合理確定物業(yè)服務(wù)人員的數(shù)量、崗位設(shè)置和人員資質(zhì)要求。4.服務(wù)費用明確物業(yè)服務(wù)費用的構(gòu)成、收費標(biāo)準(zhǔn)、計費方式以及費用調(diào)整機制。5.服務(wù)承諾包括服務(wù)響應(yīng)時間、投訴處理流程、服務(wù)改進措施等方面的承諾。6.應(yīng)急預(yù)案制定針對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、治安事件等,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。(三)審核與公示物業(yè)服務(wù)方案制定后,應(yīng)報業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審核。審核通過后,應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進行公示,接受業(yè)主和物業(yè)使用人的監(jiān)督。四、物業(yè)服務(wù)合同簽訂(一)合同主體物業(yè)服務(wù)合同由業(yè)主委員會或者業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主代表與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂。(二)合同內(nèi)容1.雙方當(dāng)事人的基本信息。2.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費用、計費方式、服務(wù)期限等條款。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.物業(yè)服務(wù)合同的變更、解除與終止條件。5.違約責(zé)任和爭議解決方式。(三)合同備案物業(yè)服務(wù)合同簽訂后,雙方應(yīng)自合同簽訂之日起30日內(nèi),將合同報物業(yè)所在地的縣級人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。五、物業(yè)需求變更管理(一)變更申請業(yè)主、物業(yè)使用人或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)如需變更物業(yè)需求,應(yīng)向業(yè)主委員會提出書面申請,說明變更的內(nèi)容、原因及對物業(yè)服務(wù)的影響。(二)審核與協(xié)商業(yè)主委員會收到變更申請后,應(yīng)組織相關(guān)方進行審核。涉及費用調(diào)整的,應(yīng)進行成本核算和協(xié)商。經(jīng)協(xié)商達成一致意見后,形成變更方案。(三)實施與公示變更方案經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議通過后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實施。變更實施情況應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示。六、物業(yè)需求監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督主體1.業(yè)主委員會負責(zé)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)行為進行日常監(jiān)督,定期檢查物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。2.縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負責(zé)對物業(yè)管理活動進行監(jiān)督管理,依法查處違法違規(guī)行為。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供服務(wù)。2.服務(wù)質(zhì)量是否符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.服務(wù)費用的收取和使用是否規(guī)范。4.其他與物業(yè)管理相關(guān)的事項。(三)評估方式1.業(yè)主滿意度調(diào)查定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的評價和意見。2.第三方評估可委托專業(yè)的第三方評估機構(gòu)對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行評估,評估結(jié)果作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核的重要依據(jù)。(四)結(jié)果運用根據(jù)監(jiān)督與評估結(jié)果,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行獎懲。對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的企業(yè)給予表彰和獎勵;對服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)、業(yè)主投訴較多的企業(yè),責(zé)令限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,依法予以處理。七、投訴處理與糾紛調(diào)解(一)投訴渠道物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全投訴處理機制,設(shè)立專門的投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便業(yè)主和物業(yè)使用人投訴。(二)投訴處理流程1.受理對業(yè)主的投訴進行及時受理,記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。2.調(diào)查安排專人對投訴事項進行調(diào)查核實,了解情況。3.處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理意見,及時回復(fù)投訴人,并跟蹤處理結(jié)果。4.反饋將投訴處理情況反饋給業(yè)主,征求業(yè)主意見。(三)糾紛調(diào)解業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間發(fā)生糾
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