vi手冊(cè)使用管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司VI（視覺識(shí)別系統(tǒng)）手冊(cè)的使用，確保公司視覺形象的一致性和規(guī)范性，提升公司品牌價(jià)值，增強(qiáng)公司在市場中的辨識(shí)度和影響力。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有以公司名義開展的活動(dòng)、宣傳資料、辦公用品、環(huán)境布置等相關(guān)事項(xiàng)中VI手冊(cè)的使用。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照VI手冊(cè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使用公司視覺識(shí)別系統(tǒng)，確保公司形象的統(tǒng)一和規(guī)范。2.一致性原則：在所有與公司相關(guān)的視覺傳播中，保持VI系統(tǒng)的一致性，避免出現(xiàn)視覺形象混亂。3.嚴(yán)肅性原則：VI手冊(cè)是公司品牌形象的重要體現(xiàn)，各部門和人員應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不得擅自修改或?yàn)E用。二、VI手冊(cè)概述（一）VI手冊(cè)的構(gòu)成1.基礎(chǔ)部分：包括公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩、象征圖案等基本視覺元素的規(guī)范。2.應(yīng)用部分：涵蓋辦公用品、宣傳資料、環(huán)境識(shí)別、交通工具、服裝服飾等各類應(yīng)用場景下的VI設(shè)計(jì)規(guī)范。（二）VI手冊(cè)的內(nèi)容說明1.標(biāo)志：闡述公司標(biāo)志的圖形、色彩、比例、組合方式以及使用的最小尺寸等要求。2.標(biāo)準(zhǔn)字體：明確公司中英文標(biāo)準(zhǔn)字體的字體類型、字號(hào)、字間距、行間距等規(guī)范。3.標(biāo)準(zhǔn)色彩：規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)色的色彩數(shù)值、色彩模式以及在不同應(yīng)用場景下的色彩搭配要求。4.象征圖案：介紹公司象征圖案的設(shè)計(jì)理念、使用規(guī)則和限制。5.應(yīng)用部分：針對(duì)各類應(yīng)用場景，詳細(xì)說明VI元素的具體使用方式、尺寸規(guī)格、位置要求等。三、使用規(guī)范（一）辦公用品1.名片：名片上的公司標(biāo)志、名稱、聯(lián)系方式等信息應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊(cè)規(guī)定排版，標(biāo)志不得變形、變色，字體和色彩應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)一致。2.信紙、信封：信紙和信封的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司VI風(fēng)格，包括頁眉、頁腳、邊距、字體、色彩等方面的規(guī)范。3.文件夾、筆記本、便簽紙等：應(yīng)印有公司標(biāo)志和名稱，設(shè)計(jì)風(fēng)格要簡潔、統(tǒng)一，符合VI手冊(cè)要求。（二）宣傳資料1.公司宣傳冊(cè)：封面、封底、內(nèi)頁的設(shè)計(jì)要遵循VI手冊(cè)的整體風(fēng)格，圖片處理、文字排版、色彩搭配等要與標(biāo)準(zhǔn)一致，確保宣傳冊(cè)的專業(yè)性和權(quán)威性。2.海報(bào)、宣傳單頁：海報(bào)和宣傳單頁的設(shè)計(jì)要突出主題，視覺沖擊力強(qiáng)，但不得違反VI手冊(cè)的規(guī)范，如標(biāo)志的使用、色彩的搭配等。3.產(chǎn)品說明書：產(chǎn)品說明書的封面和內(nèi)容頁應(yīng)體現(xiàn)公司VI元素，文字表述要準(zhǔn)確、清晰，排版要整齊、規(guī)范。（三）環(huán)境識(shí)別1.公司前臺(tái)：前臺(tái)背景墻應(yīng)按照VI手冊(cè)設(shè)計(jì)，展示公司標(biāo)志和名稱，接待臺(tái)的布置要簡潔、大方，符合公司形象。2.辦公區(qū)域：辦公區(qū)域的墻面裝飾、標(biāo)識(shí)牌、綠植擺放等要與公司VI風(fēng)格相協(xié)調(diào)，營造統(tǒng)一的辦公環(huán)境。3.會(huì)議室：會(huì)議室的背景墻、會(huì)議桌椅、文件資料等應(yīng)使用公司VI元素，體現(xiàn)公司的專業(yè)性和文化氛圍。（四）交通工具1.公司車輛：公司車輛的車身應(yīng)噴涂公司標(biāo)志和名稱，色彩和字體要符合VI手冊(cè)要求，車輛內(nèi)部裝飾也要體現(xiàn)公司VI風(fēng)格。2.員工通勤車：員工通勤車的車身標(biāo)識(shí)、車內(nèi)座椅套、扶手等部位應(yīng)使用公司VI元素，保持車輛外觀和內(nèi)部環(huán)境的一致性。（五）服裝服飾1.工作服：員工工作服的款式、顏色、標(biāo)志位置等應(yīng)按照VI手冊(cè)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)公司的行業(yè)特點(diǎn)和文化內(nèi)涵。2.領(lǐng)帶、絲巾、帽子等配飾：配飾的設(shè)計(jì)要與工作服相搭配，且要符合VI手冊(cè)的規(guī)范，展示公司整體形象。四、使用流程（一）申請(qǐng)各部門因工作需要使用VI手冊(cè)相關(guān)元素時(shí)，應(yīng)填寫《VI手冊(cè)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)需求和VI手冊(cè)使用規(guī)范后，簽字批準(zhǔn)。如申請(qǐng)內(nèi)容存在疑問或不符合要求，應(yīng)退回申請(qǐng)部門并說明原因。（三）制作經(jīng)審核通過的申請(qǐng)，由申請(qǐng)部門根據(jù)VI手冊(cè)要求自行制作或委托專業(yè)設(shè)計(jì)公司制作相關(guān)物料。制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保制作質(zhì)量。（四）驗(yàn)收制作完成后，申請(qǐng)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)制作的物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的設(shè)計(jì)、制作質(zhì)量、VI元素的使用是否符合規(guī)范等。驗(yàn)收合格后，填寫《VI手冊(cè)使用驗(yàn)收表》。（五）存檔驗(yàn)收合格的物料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備后續(xù)查閱和參考。同時(shí)，申請(qǐng)部門應(yīng)將使用情況反饋給公司品牌管理部門。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司品牌管理部門定期對(duì)各部門VI手冊(cè)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品、宣傳資料、環(huán)境識(shí)別、交通工具、服裝服飾等方面的VI元素使用是否規(guī)范。（二）不定期抽查公司品牌管理部門不定期對(duì)各部門VI手冊(cè)的使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的使用行為。（三）問題整改對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司品牌管理部門應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出《VI手冊(cè)使用整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給公司品牌管理部門。六、違規(guī)處理（一）警告對(duì)于首次違反VI手冊(cè)使用規(guī)范的部門或個(gè)人，公司品牌管理部門將給予警告，并要求其立即整改。（二）罰款對(duì)于多次違反VI手冊(cè)使用規(guī)范或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，最低為[X]元，最高為[X]元。（三）通報(bào)批評(píng)對(duì)于違反VI手冊(cè)使用規(guī)范且造成不良影響的部門或個(gè)人，公司將在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。（四）其他處理對(duì)于嚴(yán)重違反VI手冊(cè)使用規(guī)范，給公司品牌形象造成重大損害的部門或個(gè)人，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予進(jìn)一步的處理，如解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。七、