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文檔簡介
人情化管理與制度化管理:領導管人流程管事
前言
一、精益管理與日本文化
2023年11月16日,我率中山大學總裁班學員赴日考察精益管理。一路上,我們感
受最深的就是管理模式與文化習性的關聯(lián)。
精益管理作為一種管理模式不難理解,也不難掌握。但在國內(nèi)公司的應用很不抱負
呢?有的公司應用了精益管理,業(yè)績得到了一定改善,人員卻大量流失,最終業(yè)績還
是下滑;有的公司應用了精益管理,也像以前上馬ISO同樣,熱鬧一陣,最后不了了之,
成為面子工程。
對日本的考察,特別是對日本人生活習慣的考察,讓我們找到了精益管理在國內(nèi)公
司難以扎根的根源:人的習性。
日本人的生活是精益的,或者說,他們過著一種精益生活。生活當中,日本人特別強
調(diào)節(jié)約,杜絕浪費,那精心制作、份量精確的日式料理,讓你品嘗到什么叫不多不少,恰
到好處。
日本人對守時的苛求,能讓你感到生產(chǎn)中的準時只但是是生活中準時的延伸。
那無處不在的整理、整頓、清掃、清潔,讓你覺得他們過的就是一種“5S”的生活。
由此你能知道,日本人在工作中為什么能堅持“5S”。
一切都是自然的:工作與生活相通,管理與習性融合。這才是日本式管理的精髓。
日本人以小氣、吝嗇為榮,所以他們痛恨浪費。中國人以大方、豪氣為榮,所以我們
不怕浪費。
日本人崇尚愚直(過度正直)、地味(質(zhì)樸),所以他們不求大,只求精;不做第一,
要做唯一。他們的工廠主具有“工匠精神”,喜歡腳踏實地,進一步生產(chǎn)現(xiàn)場。
中國人崇尚變通、時尚,所以我們只求大,不求精;寧為雞頭,不為風尾。我們的工
廠主具有“商業(yè)精神”,喜歡在生意場上與人周旋,展示精明。
中國人與日本人有如此多的不同,他們的管理模式我們又豈能容易學到?
然而中國與日本,同為東方文化,并且中國文化在某種限度上可以稱為日本文化的
源頭。正如一位日本公司家所言,他們做管理,靠的是一手拿算盤,一手拿《論語》???/p>
見中國文化對他們影響之深。既如此,他們就應當與我們有很多相通之處。分析這些相通
之處,以及如何由相同而不同,才是我們學習日式管理的突破口。
東方文化一個顯著特性是它內(nèi)在的矛盾性。中國人既流行“好漢不吃眼前虧”,“好
死不如賴活”的保命文化,又崇尚“寧為玉碎,不為瓦全”的氣節(jié)文化。一個人究竟如何
選擇,是會根據(jù)特定形式下自身的需要而靈活解決的。這叫變通。
日本人的生活習性上也有很多的矛盾之處:這是一個非常強調(diào)等級的社會,但他們
在收入上卻力求平等。所以,中產(chǎn)階層龐大,號稱“一億中流:同時,他們世界知名公
司的總裁收入也比我們想像的低得多。等級分明和追求平等集于一身。
尊重和服從這對矛盾的價值,也會在日本人身上得到統(tǒng)一。作為消費者,你會處處受
到尊重。作為生產(chǎn)者,卻必須一方面學會服從別人,而不是讓別人尊重你。
殘酷和仁愛這對矛盾,也相容共存在日本式管理中?!敖K身雇傭制”是日本人的發(fā)明,
體現(xiàn)了和衷共濟的仁愛思想,這就是一手拿《論語》的含義。但其實,日本文化是以殘酷
著稱的,日本式管理準確地講是武士道精神在公司管理中的體現(xiàn)。精益管理中的“零庫存”
模式,以及碰到異常時員工有權“拉繩停止整個生產(chǎn)線運作”的模式,體現(xiàn)的都是一種自
我壓迫、背水一戰(zhàn)的心態(tài)。是一種置于死地而后生的心理表現(xiàn)。
當然,日本文化的殘酷性,從武士道推崇的自殘行為中就可以看到。生活當中,日本社會
也是一個不講人情的社會。老人與子女之間人情之淡薄,你只要到日本的游戲廳以及溫泉
就能深切地感受得到。那里,到處是滿頭銀發(fā)無人陪同的老人。這樣的情景,在中國類似
的場合,幾乎是不也許見到的。
仁愛與絕情,日本人兼而有之。有時,你真搞不清這是一個重情的群體,還是一個無
情的群體。日本文化的內(nèi)在矛盾之深由此可見。
二、中國能否以日為師?
問題是,同為集諸多矛盾于一身的東方文化,為什么中日兩國會在公司管理上有主
線不同的文化基礎,管理風格大相徑庭?
其實,我們仔細一比較就會發(fā)現(xiàn):中國文化與日本文化都具有內(nèi)在的矛盾性,但中
國人解決內(nèi)在矛盾的方式和日本人解決內(nèi)在矛盾的方式截然不同。
中國人用的是“變通術”。有矛盾不假,但我們可以統(tǒng)一在自己身上。需要這個用這
個,需要那個用那個。矛盾的兩極,出現(xiàn)哪一極,由自己選定。于是,一個人有兩張面孔,
一件事有兩種說法。說起話來,“盡管……但是……,’這樣的語法結(jié)構屢屢使用,模棱兩
可、見風使舵之人大行其道。權術玩到了極致,精明成了國粹。
日本人用的則是“分離術”。他們將不同的屬性置于不同的場合下。根據(jù)不同的場合,
大家強調(diào)不同的標準,而不是讓個人決定采用何種對策和表現(xiàn)。
所以,當他們視你為一類時,強調(diào)對你的仁愛;當他們視你為另類時,就對你無情可
言。
當你在生產(chǎn)過程中以生產(chǎn)者的身份出現(xiàn)時,服從成了你必須表現(xiàn)的品性。而當你在生
活中消費時,尊重成了你一定能得到的獎賞。
在權力、身份上,他們強調(diào)等級秩序。在收入分派上,他們強調(diào)平等和諧。
這種“分離術”和我們的“變通術”有何優(yōu)劣之別呢?
“變通術”盡管統(tǒng)一了矛盾,但把選擇的權力給了個人,讓個人根據(jù)不同場合下的自
我需要,變通決策。后果就是管理的原則得不到堅守,管理的真相無人知曉,管理的措施
完全被個人化解。最終的結(jié)果就是:一盤散沙;三條龍成為了一條蟲。
“分離術”也保持了矛盾。但它讓矛盾的兩極處在不同的場合,避免了互相干擾,杜
絕了個人選擇。盡管在不同的場合,他們的行為看似矛盾,但在特定的場合,他們必須按
一個標準去做,個人沒有選擇余地。這就為現(xiàn)代管理最需要的原則性、標準化、執(zhí)行力提
供了文化和習俗的有力保障。
在日本的現(xiàn)代化的過程中,這種“分離術”的運用,讓他們很好地實現(xiàn)了西方科學管
理與東方傳統(tǒng)文化的結(jié)合:
在精神和思想領域,他們更多地保存了自己的傳統(tǒng);在政治和經(jīng)濟領域,他們更多地
吸取了西方的機制。這種精神與行為的分離、人與事的分離事實上是為東方文化如何吸取
西方文化的精華提供了一個示范,一個成功的社會案例。
假如說,日本公司家的確說過他們的成功是由于一手拿《論語》,一手拿算盤的話,
我們倒不妨把這個“算盤”理解成一種數(shù)量化的管理思想和模式。就這一點來講,恐怕他
們心中的“算盤”早已經(jīng)是西方的科學管理,而不是中國古老的“算盤”概念了。
由此可見,這個一手拿《論語》和一手拿算盤的說法,其實就是東方文明和西方文明
的兼容并蓄之意,只但是他們是兩只手“分開”拿的。
不像我們這個《論語》的“原產(chǎn)地”,人皆一手既抓《論語》,又抓算盤。另一只手
在干什么呢?在比劃著如何變通。悲哉!
其實,看一看中國的近現(xiàn)代史,歷史上中國現(xiàn)代化的哪一次巨大的進步,不是與這
種“分離術”的采用相隨著呢?
毛澤東發(fā)明性地在軍隊設立了管思想和抓軍事兩條線,讓人與事相對分離,發(fā)明了
一支強大的軍隊,為中國現(xiàn)代化的實行提供了強大的政治軍事基礎。
鄧小平發(fā)明性地提出政企分離,使百姓的經(jīng)濟活動從政治活動中相對分離出來,讓中國
人找到了一塊自由施展才華的“自留地”。中國活了!中國人富了!中國經(jīng)濟騰飛了!
每一次的進步,都以“分離”的形式,而不是以“變通”的形式進行,這應當是中國近現(xiàn)
代史給我們最有益的啟示了。
該把“分”的思維引入公司管理中了。用“分離”替代“變通”是公司管理的重生之道,是
中國文化與現(xiàn)代體制在公司結(jié)合的唯一模式。
三、本書架構
——兼論精益管理如何學
本書重點介紹了公司管理中第一個必須完畢的“分離”:人事分離。提出了“領導管
人,流程管事”的分離思想。其核心在于將公司的事情從領導的權力中分離出來,用流程
化的模式進行標準化的管理。將領導的精力更多地放在流程解決不了的問題上去。這既可
以減少成本,又避免了互相干擾,提高了效率。這種模式已通過了近200家公司的實踐,
事實證明是行之有效的。
在人事分離的背景下,該書還提出了流程管事具體的六大控制方法,這些方法的核
心,也是一個字:“分二
第一種方法:限制選擇法。限制“變通”,為“分離術”的導入奠定基礎,掃平障礙。
重點解決人們只圖方便的壞毛病。
第二種方法:橫向控制法。強調(diào)橫向分權,平級制約。讓我們擺脫完全依賴領導的傳
統(tǒng)做法。
第三種方法:三要素法。將控制的要素進行分解,逐項貫徹,做到事事有標準,有制
約,有責任。重點整治管理中“只做不管”的假動作。
第四種方法:分段控制法。將控制過程分段細化,達成集中優(yōu)勢兵力,各個擊破的控
制效果。重點解決“只要結(jié)果,不管過程”的壞習慣。
第五種方法:數(shù)據(jù)流動法。用分數(shù)替代感覺,是這種方法的最終目的。
第六種方法:稽核控制法。該方法將管理活動最終的效果分解到一次次的實行過程當
中。通過多次的檢查稽核,讓人們的行為和心態(tài)發(fā)生改變,產(chǎn)生累積效應,最終改變公
司。它重要改變?nèi)藗儭爸恢胤桨冈O計,不重具體實行”的壞習慣。
總之,“分”是我們提倡的管理思維,也是我們從幾百家公司的改造中總結(jié)出來的有
效方法。當然,“分”的工具并不在此書之中,我們有“流程控制卡”、“橫向控制卡”、
“數(shù)據(jù)控制卡”這些工具的使用,才干讓“分”的思想落地,也才干讓“分”的方法見效。
中國社會的現(xiàn)代化,該進入文化層面、哲學層面,以及方法論層面了。盡管現(xiàn)代科學
的引入已經(jīng)在知識層面大大改善和完善了中國文化,培養(yǎng)了一大批具有分析精神和分解
能力的知識分子。但離開教育,離開學校,我們在工作中,在生活中,還是在學“變通”,
用“變通:最終我們還是沒有辦法完畢中國文化和西方管理的結(jié)合,兩者始終是無法黏
合的兩張皮。
思維沒有現(xiàn)代化,人就沒有現(xiàn)代化,社會又何從現(xiàn)代化?
學會了“分”,我們才干找得到細節(jié),才干管好細節(jié),才干談論成敗。
學會“分而治之”吧!這也是孫子在《孫子兵法》中對我們的教導。
其實,“分”是為了更好地“合”,分而治之才干合而有序,否則就會混亂不堪。
“人事分離”就是為了把管人與管事這兩種不同風格的管理活動分開解決,由于管事
要細分,管人則要融合。如何做到分而不離、合而不亂是公司管理者的一大課題。本書只
是拋磚引玉,試圖將管理問題的焦點引導至“分”與“合”的實操層面上來,以此尋找一
條中國傳統(tǒng)文化與西方科學管理的結(jié)合之路。
曾偉
2023年12月
第一章人事分離
第一節(jié)人事不分問題不斷
很多領導或公司的老板喜歡把對人的管理和對事的管理打包,交給副手分管,并說:
這個部門、這個工廠、這個車間就交給你了,你幫我管好它。
他們還表達:只要幫我管理好了,你要多少錢都行。番禺有一位老板曾對筆者說:
“曾專家,我這人文化不高,但是我對人很實在。誰要真的對我好,我什么都可以給他J
然而,他失望了。他優(yōu)待過很多下屬,但沒人能將他的廠管好。
為什么領導者把人和事一起交待下去,結(jié)果總是讓自己失望呢?
有兩種情況:第一,你請的人能力不夠;第二,你請的人有能力,但他搞幫派。他不
會讓他下面的人認你。
他怎么會讓下面的人認你呢?他在下面是老大,什么都歸他管:人歸他管,事歸
他管,加薪減薪歸他管,安排崗位也歸他管。這種情況下,下屬肯定認他,這個公司你還
控制得了嗎?
問題的關鍵還在于:他真心幫你管好了嗎?很多情況下,他并沒有真正把事情控制
住,質(zhì)量問題、出貨問題、成本問題一大堆,最后,全交給老板你買單。
做老板的很容易被表面上人對人的服從現(xiàn)象所蒙蔽,直到事態(tài)嚴重了,老板才會知
情,但往往已積重難返。
老板為什么會被蒙騙呢?由于將人和事全交給某一個人管,他就會在他管轄的范
圍內(nèi)形成一個小團隊。這種小團隊有一個現(xiàn)象:欺上瞞下,造假成風,令老板主線無法了
解真實的情況。很多時候老板是有資源、有辦法救急的,但由于你都不知道他做了些什么,
也就無從出面。這是最糟糕的。
我碰到過很多老板說:這次,又是采購員沒有把物料及時買回來,影響了出貨。但之
前他說沒有問題。其實他早點告訴我,我也有辦法解決的,我手里的供應商又不止一家,
問題就是他沒跟我講真話。
所以說,人和事不能打包管理。一旦打包管理,最后的結(jié)果是下面的人一起瞞哄老
板。這點不僅對老板,對一般的公司管理者也是合用的。
人和事不分開就會導致管人和管事的兩難,出現(xiàn)以下兩種領導者不樂意看到的情況:
第一,好了事,得罪了人。管事需要較真,一較真,人與人之間的關系就會出問題。大家
都知道,在我們平時的生活中,隨和的人最有人緣。出去旅游,你說往東,他贊成;你說
往西,他也說好。這樣的人是最討大家喜歡的,一出去旅游就喜歡約他。誰樂意約那個你
說東他偏往西的人呢?但管事情的人是要較真的,人一較真,人際關系就緊張了。所以,
把事情管好了,就容易把人得罪。假如人和事都歸他管,事是管住了,卻把人都得罪了,
于整個的管理工作還是不利。由于事情畢竟還得靠人做。
第二,做好了人,耽誤了事。我們在生活當中能碰到很多這樣的人,人緣特別好,做事一
塌糊涂。你不能給他派活,你交一件他砸一件。由于做事是要講原則的,他整個沒原則,
當然做不好事。
所以我發(fā)現(xiàn):做人就是給自己定規(guī)矩,會做人的人,總是善于控制自己的情緒,能約束自
己,但他不去約束別人;而管事是要給別人定規(guī)矩、約束別人,管事的人往往無法控制自
己的情緒,所以在做人方面有欠缺。現(xiàn)實中,既懂得給自己定規(guī)矩又懂得給別人定規(guī)矩的
人,可說是鳳毛麟角。這樣的人不是偉人也是高人。
一、好人辦壞事
很多公司的“壞事”都是好人干的。
壞人干壞事我們有辦法:犯了法,就把他送到監(jiān)獄里去;沒犯法,照規(guī)章制度處罰或
辭退他。但是,我們很多公司的“壞事”都是好人干的。
說我們現(xiàn)在公司的人壞,這是不符合事實的。為什么?他們一天到晚干那么長的時
間,這不是每個人都能堅持得了的。
我曾在古鎮(zhèn)碰到一位五十來歲的老板娘,精力特別充沛,經(jīng)常半夜兩點召集管理人員起
來開會。為了配合她的工作節(jié)奏,員工們都住在公司,犧牲掉業(yè)余生活。你說,這樣的員
工還不好嗎?她的一個副總有一天晚上出去辦事,上了哪趟公交車,在哪站下的車,
后來拐了幾道彎,找了誰聊天,她都一清二楚。在這樣嚴密的控制下,這位副總有機會變
壞嗎?
但是有用嗎?沒用。她的公司照樣管理問題一大堆:倉庫堆得很滿,一次清倉就丟棄價值
兩百萬元的廢料;貨出不來,經(jīng)常遭到客戶投訴……最后,不得不找我們征詢公司去解決
問題。
老板都把人管成這個樣子了,事情還管不住,這說明什么?說明管住人和管住事是兩碼
事,千萬別當一回事。你把人管得服服帖帖,但問題照樣會接二連三。
二、強勢不強效
我們很多公司的管理是很強勢的,老板一出來,員工就像老鼠見到貓。但是你要知道,
貓不能天天守著老鼠,更不能每時每刻守著;最終,貓一走,老鼠該干嘛還干嘛。
所以,我認為這個強勢的風格沒有用,由于它的執(zhí)行力很差,導致順而不從的現(xiàn)象
很嚴重。什么叫順而不從明?就是不跟你作對,不反抗你,但就是不聽你的。
順而不從是讓人很難辦的事。他要跟你做對你會有辦法,你可以劈頭蓋臉地罵他一
通。讓管理者最窩火的就是那些見你面點頭哈腰,轉(zhuǎn)過背啥都不做的人。碰到這種人你都
恨不得揍他;但是不行,你還得求著他。
這就叫強勢不強效。
三、小事變大事
人和事不分開,還會導致一個現(xiàn)象:本來是事情的問題,到最后變成人的問題。
本來是業(yè)務部門下的單,生產(chǎn)部門沒有做出來,這只是一件事。但業(yè)務員和生產(chǎn)主管
一旦吵起來,就也許把兩人積壓數(shù)年的宿怨搬出來,變成人的問題了。
事的問題一旦變成了人的問題,就沒有底線了。
這一段時間我們看到網(wǎng)絡、報紙都在報道一件事:警察打死學生。這件事的起因很?。?/p>
警察和學生各開一輛車,在停車時擦了一下。這本可以是件很小的事:一方面,車有保險,
不用自己賠錢;第二,兩輛車是停車時發(fā)生刮蹭,因停車時速度往往很慢,即便自掏腰包
也是不超過1000塊錢的問題。
結(jié)果鬧出一樁人命官司。
這件事是由于兩臺車的輕微碰撞而起;繼而演變成兩撥人之間的矛盾,導致問題升級,
變成了誰怕誰、誰更膽大的問題;矛盾連續(xù)升級,直到出了人命大家才放手。
這說明人的本性有一個毛病,解決矛盾時往往會從事過渡到人。
打牌賭博的人可以連打三天三夜不休息,好賭的主線因素不在錢,他們在賭一股氣。
他們誰都不認可自己的運氣最差,不認可斗但是別人,就一直賭。有些人為幾十塊錢的輸
贏能賭三天三夜,有的人甚至一分錢都不賭,鉆桌子也能打三天三夜。
所以,人一旦跟人較上了勁,他會覺得其樂無窮的,當然,其害也無窮。由丁這里往
往沒有對錯,沒有好壞,甚至沒有輸贏。并且偏離了事情,人與人之間的爭斗沒有一點價
值。
很多家庭矛盾是這樣產(chǎn)生的。早上丈夫刷牙,沒給妻子擠牙膏。妻子走進衛(wèi)生間,隨
口說了句:你怎么對我這樣啊?丈夫回一句:怎么了?兩個人就較上勁了。說不定妻子
就把丈夫三年以前沒給她家送錢的事搬出來。
我們很多公司也是同樣,吵啊鬧啊,鬧到老板這里,把老板也攪了進去,但回頭一
看,小事一樁,甚至都忘了開始是為什么吵了。
所以,不把人和事分開,不把問題限定,就會沒完沒了,大家都不在解決問題,最后大
鬧起來。
我們一定要經(jīng)常提醒自己:我們是在談問題嗎?假如是在談問題,好,回到問題上來;假
如不是在談問題,停一下,不要把精力浪費在無休止的斗氣當中。不要把問題變成情緒,
然后用情緒替代問題。最后情緒倒是發(fā)泄出去了,問款卻變得更糟糕。
第二節(jié)人事分管的依據(jù)
我們提出管人與管事分開的原則,是基于這樣幾個因素:有的人適合管人,有的人適合
管事;管人與管事的標準、方法、風格、效果、心態(tài)等等是不一致的。
一、管人與管事的取材不同
管人與管事分開,一方面要把管人的人與管事的人分開。由于人才是有局限性的。
管人的人一般不太擅長管事。為什么呢?由于人際關系有它的一套規(guī)則,特別會
處人際關系的人,談起如何與人周旋總是一套一套的。這跟做事的人不同樣,他們有他們
的規(guī)則。
管事的人也不擅長管人。我們很多公司的管理人員都是這樣:做事很棒,跟人打交道卻很
差,有時候甚至顯得弱智。為什么呢?他總是一根筋,他認為對的就一定是對的,沒有
道理可講,也沒有價錢可談。所以,管事的人不擅長管人。
既然這個世界上已經(jīng)存在了兩種人,應當怎么辦呢?讓兩種人各得其所:管事的去管事,
管人的去管人。不要讓擅長管人的人去管事,也不要讓擅長管事的人去管人。更不要認為
這世界上存在這樣一種人,他是可以既管人又管事的。這樣就能充足發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的
作用。否則,你會感覺招不到你要的人。
我們平時覺得某個人能說會道,給人的感覺挺好。但是你一讓他做事,十有八九要失望,
你甚至會覺得他是個騙子。其實他不是騙子,他是個跟人打交道的人,但你偏偏讓他去做
事,最后當然讓你大失所望。
有的時候你碰到另一些人,冥頑不化到讓人不能容忍,但他做事又是一把好手,你又離
不開他。其實只要你不讓他去碰人際關系就好了。跟他約法三章,告訴他只能做什么,不
能做什么,碰到人的問題就讓他停住,你來解決,這就好了。
二、管人與管事的標準不同
管人的標準是下屬心服不心服。但這個標準不合用于管事,我們在工作中經(jīng)??吹接?/p>
些領導者把人管得服服帖帖的,下屬對他五體投地,然而事情壓根沒人做。管事的標準是
下屬是否認真做事,心服不服不重要。現(xiàn)實中我們發(fā)現(xiàn),不會跟領導說軟話的下屬,往往
也不會對工作中的困難服軟。
假如人和事不分開,我們就會面臨兩種情況:要么下屬聽話但是不做事,得到一個
表面和諧的假相;要么下屬能干但不服領導,令領導氣憤得想把他“咔嚓”掉。有些老
板就有這個脾氣:他能幫我掙錢,但我不讓他幫我掙,由丁他不服我。
這就麻煩了,人家賣力干活,幫你掙了錢,但是他不會跟你說好話、給你敬酒,結(jié)果得不
到你的賞識。但你知道嗎,敬你酒的人也許啥事都沒干。
所以,不要被服不服的假相蒙蔽,而怠慢或者閑置了那叱能做事的人。當然,公司里也不
能一天到晚誰也不服誰。怎么辦?把人和事分開。
三、管人與管事的風格不同
管人我們會碰到一個怪圈:做個小人沒人跟,做個君子被人坑。你做個小人沒人跟隨
你,由于你小氣、計較。做個君子呢?跟隨你的人倒是不少,但坑你的人也會很多,由
于坑你容易。
怎么辦?
中國有句老話:先小人,后君子。這是什么意思呢?不是讓你先卑鄙后崇高。它的本
意是,先要斤斤計較,后要包容一切。
先把兩個人的關系理清楚,就是你到底要他做什么、你能給他什么。要先學會小氣、
計較,然后不管出現(xiàn)什么樣的結(jié)果你都要包容、承受、接受。
讓同一個人扮演不同角色是不現(xiàn)實的,讓截然不同的兩種風格成為一個過程的前后
兩段,也讓人無法接受。
所以,要將這不同類的兩種身份分開,將管人、管事分開,將君子與小人的角色分給
不同的人來扮演。
在事情上要有小人(小氣之人)的風格。管事的人必須認認真真地計較被管理者干了
什么、干了多少、該得到多少,堅持等價互換的原則,明明白白地給予,為團隊運作提供
控制力。
在為人上要有君子的風范和氣度。管人的人必須要有忍辱負重的精神,有包容心、平
常心,獲得被管理者的認同,為團隊穩(wěn)定提供凝聚力。
先小人后君子的實質(zhì)是:過程計較,結(jié)果承受。計較是小人行為,承受是君子之舉。在過
程中做小人,在結(jié)果上做君子,成為真君子。
現(xiàn)在很多公司剛好相反,在結(jié)果上斤斤計較,而對于過程呢?啥都不管。到結(jié)果上做小人,
在過程中做君子,最后成了真小人。
四、管人與管事的方法不同
管人靠的是“信”,管事靠的是“法”,或者說,管人靠信任,管事靠方法。
管人一定要靠信任,為什么呢?這與中國文化深層次的結(jié)構有關。
儒家思想的核心是“仁,什么是“仁”呢?孔子在《論語》里說“仁者,人也”。
像一個真正的人就是仁者,一個真正的人是什么?是君子??鬃幼畲蟮墓谑窃谥袊膫?/p>
統(tǒng)文化里用人替代了神,我們不信神就要信人。
所以,中國人的管理一定有一個對人的認同問題,否則一切都談不上。人對人的認同
和信任是整個管理的基礎、核心,中國式的管理,一定要有一個人或者一群人得到大家的
認同和信任,這是肯定的。
如何獲得下屬的認同和信任呢?
多行仁道,少行霸道,最終成就王道一一王者之道。通過“修己”,實現(xiàn)“仁道”,繼
而達成“王道”。中國文化三大主流都強調(diào)一個“修”字:道家講修道,儒家講修身,佛
家講修心。
所以,要提高人與人的信任度,說來說去,都是一個修己的問題。修道、修身、修心,
都是修己,在修己上多下工夫,多做文章。
當然,修己并不能解決所有的問題,但是沒有這個絕對不能解決任何問題。信任是體,
方法是用。皮之不存,毛將焉附?本體都沒有,方法附著在什么上面呢?有些公司在方
法上做了很多動作,如搞ISO、ERP、績效考核等,為什么不能改變公司呢?由于公司管
理的主線是人與人互相信任的問題,在這個地方先下足功夫,才干用得上那些方法。
以上說的是管人。管事就要靠方法了,流程也好,稽核也好,都是方法。說到管事的
方法這個層面,西方的管理科學和工具就都派上用場了,這恰恰是中國傳統(tǒng)管理的弱項。
管人靠信,信靠修,修是修己。所以,人這一條線的功夫要用在自己身上。
管事靠方法,方法是針對別人的,所以,在管事這條線上要懂得將力用在別人身上。
那么,最佳把它們分開來,按兩條線走,用兩種人做。
五、管人與管事的心態(tài)不同
管人要“空”,管事要“實二空是什么意思呢?佛家《心經(jīng)》里面講“空”有
句很有名的話,“色不易空,空不易色”。這里的“色”是指物質(zhì)世界。意思是說這個物
質(zhì)世界是空的。
也許有人會開玩笑說:你把頭往墻上撞一下,看看墻是不是空的?撞出一個包才是
真的。這是錯誤地理解了“空二
何為“空”呢?一方面我們要知道,“空”跟“無”不同,“無”是個否認詞,“無”
就是沒有。我們說,倉庫尚有沒有物料?沒有,這就是“無”?!盁o”是對“有”的否認,
就是這個東西不在這里了,沒有了。
而“空”可以是肯定詞,也可以是否認詞,既是肯定詞,又是否認詞。
說這個房間里面空空的,啥都沒有,這個“空”就是否認詞。我們到電影院去找位置,
說這里有個空位置,這個“空”是個肯定詞。說這個杯子是空的,說明有空間,正好可以
裝東西。所以,“空”既可以是肯定,也可以是否認,“空”不是全盤的否認,“空”就
是包容。它既包含了否認,也包含了肯定。
讓你學會“空”就是要你學會包容,說管人要空就是說要學會包容。既不要肯定,也
不要否認,都接受。所以,佛家里面有一句話,叫“接受,明白,放下”。做人就要懂得
接受,什么樣的苦都受得了,這就叫做人。
做事當然不能什么都接受,客戶說罰你兩萬,接受;罰你兩百萬,接受。那你不把廠
都賠出去了嗎?如何賺錢?
所以,做人和做事有很大不同,做人是什么都要接受的,好的壞的都要接受的。
這還不是“空”的最終含義。“空”最終的含義是與“空不易色,色不易空”,這句
話是相通的。
佛祖當時得出“空不易色,色不易空”是什么意思呢?我們現(xiàn)在看到的這個桌子是
桌子,電腦是電腦,它們是不同的東西。由于桌子和電腦在你的視覺里有明確的界線。
但請注意,這是你的眼睛看到的,假如我們現(xiàn)在不是用肉眼,而是用電子眼,你還
能看到這么清楚的界線嗎?不用說電子眼,你把手伸到顯微鏡下一看就知道了,就看不
到界線了,你看到的是細胞,界線消失了。所以,佛祖也許在兩千數(shù)年以前入定以后,看
到了界線的模糊乃至消失。
界線消失了意味著什么?差異消失了,沒有分別了。“空”的意思是無界線、無差異、
不分別。
這才是“空”的意思。
什么是“空”?就是沒有分別心?!翱铡钡恼鎸嵑x就是不要有太重的分別心。包
容的主線是什么?是不要有分別心。
我們好多人做人做得不到位,就是分別心太重了:有錢的,沒錢的;當官的,當兵
的;美麗的,丑陋的;能干的,不能干的;有良心的,沒良心的……你天夭帶著分別心,能
把人管好嗎?
所以,要管好人,就不要有太重的分別心。為什么說不要太重呢?由于一點也沒有
誰也做不到,一點也沒有就是菩薩了,凡人做不到的。盡管做不到,但也要朝這個方向努
力,更不可強化分別心。
沒有分別心是一個團隊運作的一個很重要的因素,你的分別心一重就要提醒自己:團
隊會出問題。
當然,不要有分別心是對人而言,而不是對事,不能說出貨不出貨也沒有分別,否則,
那還怎么干事?
所以,要人歸人,事歸事;橋歸橋,路歸路。這是中國特色。
六、管人與管事的角色不同
管人者要學做仁者,管事者必須是個強者。
做個強者并不難,這只是能力和性格的問題。社會生活已經(jīng)把強者思維深深地烙進了
人們的心中,很多人都有以成敗論英雄的習慣,輸贏心也很重,爭做強者。做個仁者卻很
不容易,需要很高的智慧和很深的修煉。
強者思維本質(zhì)上符合達爾文的進化論:優(yōu)勝劣汰,適者生存。只但是我們要注意它是
自然法則,并不是社會法則。它有對的的一面,也有一定的局限。
一群長頸鹿能活下來,是由于它們能吃到長得很高的食物,這需要每一頭長頸鹿都
有足夠長的脖子,它們是沒有辦法互相填補的。強者生存的法則很殘酷,它規(guī)定動物界的
每一個個體都是強者,才干形成一個幸存的優(yōu)勝的種群。站在個體角度,的確是適者生存,
我們要學會做強者。
動物界只有以個體的強形成群體的強這一條路,而人卻不同。我們說人是高級動物,
但是畢竟在前面要加“高級”兩個字,可見,我們內(nèi)心還不完全把自己當成一個自然的存
在。也就是說,人雖然是自然的一部分,但已經(jīng)遠遠超越了自然的存在。我們還屬于群體,
屬于團隊,屬于社會,具有社會屬性。我們的社會生活合用社會法則,和自然法則就有很
大的不同。
具有社會屬性的人應當是一種什么樣的生存方式呢?那就是仁者之道!
孔子儒家學說的核心概念就是“仁”,“仁”是一個“人”加1“二”組成的,這個二,
是個復數(shù),是多的意思。也就是說這是團隊需要的概念,是社會生存的法則。
孔子幾千年以前就發(fā)現(xiàn)一個人生存的時候也許是強者生存,形成族群以后這個法則
就不行了,所以提出仁者的概念。
人類可以通過合作分工來解決問題,不需要每一個體單獨地面對環(huán)境,不需要獨立
的逞強,于是,在群體內(nèi)部,合作比逞強就重要得多了。一方面,個體的弱可以通過群體
來獲得填補,弱勢的個體可以形成強勢的群體,這是動物界所望塵莫及的;另一方面,個
體過度的強,其至會削弱群體的合作,導致群體的弱。所以,對社會組織而言,個人并非
越強越好。
因此可以說,仁者比強者更有力量,仁者之道超越并涵蓋了強者之道。
那么什么叫仁呢?“仁者,愛人”,這個“愛”其實就是包容。有這么一句話,叫
“大愛無疆”,“疆”就是疆土、邊界,無疆就是無界,就是“空二所以,這個“愛”
與佛家講的“空”是一個意思。
佛家尚有一句話,叫“無緣大慈,同體大悲”。就是學會把自己跟別人當成一體對待。
很多時候別人的問題是可以在自己身上找因素的。
道家的陰陽圖很故意思,一個“陰”,一個“陽二我可以比方為一個己(自己),一
個人(別人)。這個陰陽圖的意思是什么呢?就是自己和別人原本就是一個整體,自己這
邊一動,別人就會跟著動。所以,要管別人,在自己身上用力就可以了,這就是管人的奧
妙。要懂得管人的穴位在自己身上,在自己身上用力,你就可以改變別人,由于你跟別人
是一體的。
說到底,“仁者,愛人”就是要有一體化的概念,要把自己和別人當成一體對待。這
也就是佛家講的“不分別”的意思。
“仁者”不是“厚道”兩個字能包含的?!叭收摺辈粌H僅是“厚道”,更是一種智慧,
什么智慧?知道自己跟別人是一榮俱榮、一損俱損的關系,是沒有輸贏的關系。你贏了,
就是別人贏了;別人輸了,你也輸了。
“仁者,愛人”的“愛”字就是告訴我們,不要把別人當對手看,不要總想著戰(zhàn)勝對
方。沒有對手,所以,仁者無敵。
關于“仁者無敵”,這里有兩個概念需要澄清。
第一,仁者無敵講的不是結(jié)果,而是一個心態(tài):不把別人當成敵人看。第二,仁者無
敵不是說仁者多有本領。很多人對這個“仁者無敵”是誤解的,認為“仁者無敵”就是仁
者什么人都能戰(zhàn)勝。錯了!說的是仁者眼里沒有敵人。
很多人的誤區(qū)就在于只考慮如何做強者,認為目前不幸福不快樂是由于天夠強大,
認為掙的錢不夠多,于是拼命地做大,掙更多的錢。結(jié)果并不幸福。
不要認為走強者的路就可以達成你想要的彼岸,達不到的。就像下棋同樣,你永遠在
戰(zhàn)斗,永遠在贏,但又永遠有更強的對手等著你,你的人生是一盤永遠下不完的棋。
與人交往,強者的思維是到不了頭的,到頭也不會幸福。
在公司里是同樣的,當你把這個下屬管得服服帖帖的時候,順而不從就開始發(fā)生了。
所以,強者之道是不能用來與你的下屬打交道的,你需要經(jīng)常提醒自己不要忘了
“仁”,不要忘了管人的路叫“仁者之道”。
事情當然有對錯,有好壞,有分別,有競爭,有成敗。這就需要我們做個強者,懂得強者
之道。既做仁者,又做強者;既要不分別,又要有分別。這兩種極端的特質(zhì)要統(tǒng)一在一個
人身上,很不容易。所以,要分開來做。
但對公司領頭人而言,則需要兼而有之,由于他必須是個王者。那么對他而言,就需要在
自己身上把兩種屬性分開,對事做強者,對人做仁者;對外做強者,對內(nèi)做仁者;搞經(jīng)營
做強者,抓管理做仁者。這的確是件讓人難以做好的事。所以,公司不容易做大,老板不
好當。
七、管人管事效果互補
其實,管人能改變?nèi)?,管事也能改變?nèi)?,只但是一個是直截了當,一個是潛移默化。
管事的人是不是不去改變?nèi)四??是不是不跟人打交道了?不是。管人是直接地改變?nèi)?
我把它叫“明修棧道,管事呢?你把這個事情管好了,讓一個人總是這樣做事,做事
的人就能改變心態(tài)、行為,我把它叫做“暗度陳倉”。
軍隊的訓練就是一月面通過思想工作,另一方面通過每一天的訓練,最后得到合格的軍
人。所以,事情也能改變?nèi)恕?/p>
這兩者一個快,一個慢;一個直截了當,一個潛移默化;一個“明修棧道”,一個“暗度
陳倉”,可謂相輔相成。
第三節(jié)人和事如何分管
前文我們從管人與管事的六大不同要點,討論了人事分管的必要性,本節(jié)我們具體論述
人和事如何分管。概括起來,有三個要點:
一、老板帶隊來管人
人這條線在任何時候老板都要親自抓,不要交出去,也交不出去。你偷什么懶都可以,
這個懶偷不得,偷了以后一定會“返工二
公司有返工的概念,那是指產(chǎn)品,但你不知道,人也會“返工”的。怎么返?一撥
人走了,又換一撥人來,又重新培訓,重新整合。何須呢?
管人這條線為什么非得老板親自抓呢?由于管人要靠非常高的信任度,誰能獲得這
么高的信任度?我認為公司里面只有一個人一一老板;也只能是老板,假如別人得到那么
高的信任度,就麻煩了。
只但是管人在不同的階段應當達成不同的層面。只有三十人時老板能管住所有員工,
到了上百人時,就只能管到班組長了,再往上幾百人時,就也許只抓到主管、經(jīng)理一級
了。但是人這一條線是要嚴抓不放的;一旦放手,遺患無窮。
為什么?由于每個公司一定要有一個精神領袖。
珠三角很多比較知名的公司,它們的成敗的都可以說明這一點。格蘭仕是梁慶德,美
的是何享健。
現(xiàn)在很多知名公司的創(chuàng)業(yè)者都在交接班,但我們需要明白的是,這種接班接的不是
一個總經(jīng)理的班,接的是一個精神領袖的班,接不了這個班公司就會很麻煩。
科龍是一個明顯的例子,潘寧走后是王國端,然后是徐鐵鋒,再往后是顧雛軍,最
終科龍被海信收購。這一路科龍走得險象環(huán)生,跌跌撞撞。為什么呢?就是由于潘寧這
個精神領袖一走,團隊凝聚力喪失,人事動蕩,人心不穩(wěn),業(yè)績下滑。
所以,一個公司無論多強大,都需要有一個象征性的人物,這個人物在公司里要被
人人都豎大拇指才行。
老板帶隊伍的核心就是在做人方面要成為大家的楷模,不要僅僅在掙錢方面充當下
屬的偶像。
老板帶隊伍弁不是說所有的人都歸老板管,而是指老板一定要管人的思想動態(tài)。要讓
自己的理念成為公司的理念,讓公司的理念滲透到每一個員工的心里去。你的思想理念不
滲透進去,別的理念就會滲透進去,人就很難管理。
老板帶隊伍,抓管人這條線,要通過幾條線抓下去:
第一條是領導這條線??偨?jīng)理f副總f廠長f經(jīng)理f主管,這是一條管人的線。通過
這一層一層的領導,老板把自己的思想和理念一步一步往下傳播和滲透。
處在各個層級上的領導必須起到一個往下傳播的功能,維護公司理念的純潔性,并
且對各種異常的聲音予以糾正。
當然,不能說公司帶頭人的理念就一定是對的的,就一定是值得維護的。但是,假如
公司帶頭人的理念得不到各級領導人的認同和維護,效果只會更糟。
各個層級的領導者,即使認為老板是錯誤的,也絕對不能通過抗拒和另搞一套,來
對待老板的決策,只能通過事先的協(xié)商、討論來避免錯誤的發(fā)生。決策一旦做出,理念一
旦形成,公司的各層級領導毫無疑問應當維護這種決策和理念,由于錯誤的理念也許會
帶來問題,混亂的理念則會葬送公司。思想上的混亂和不純潔毫無例外地會讓公司離心離
德,團隊散亂,效率低下。
為了保證公司理念上的純潔性,公司帶頭人還要敢于打破層級概念,直接進?步基
層與員工對話,縮短距離,經(jīng)常性地清除一些中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的“雜音”。
做管理要強調(diào)層級概念,帶隊伍卻是不可以僵化行事的。這也是強調(diào)管人與管事相分
離的因素。由于管事要講流程,講規(guī)則。而管人的思想?yún)s更多要講統(tǒng)一,講單純,過度地
拘泥于規(guī)則和層級,思想就也許產(chǎn)生異化。
思想是不也許被任何外在的規(guī)則和層級固化的,心是無常的,心只也許與心相通。一
顆無常的心要保持相對的穩(wěn)定,只能靠一種強大的心靈的力量頻繁地作用。
第二條線是人事部門。這個部門是專門協(xié)助老板管人的。
第三條線是稽核部門。這是我們在公司里面新設立的部門。稽核牽涉到事,又牽涉到人,
它通過事來發(fā)現(xiàn)人的問題。這個部門是直接歸老板管的。我們在第三章會具體論述稽核部
門的工作。
二、部門橫向來管事
管事要靠職能部門來管,而不是通過行政這條線來管事。也就是說,事情的管理不要
依賴于總經(jīng)理管副總、副總管廠長、廠長管經(jīng)理這種模式。
事情的管理要通過職能部門。什么是職能部門呢?計劃部門、品質(zhì)部門、財務部門,
這些都屬于職能部門,是專門管事情的部門。這樣一來,車間的事情歸計劃部管,人歸廠
長管,所以叫“縱向管人,橫向管事”。
靠流程管事能減少對人的依賴,從而減少人力成本;同時能減少犯錯,由于犯錯往往
是人,而不是流程。嚴格按流程走也許不太方便,但一定不會犯錯。
職能部門要管好事情必須掌握一個原則:對事不對人。比如計劃部門發(fā)現(xiàn)計劃沒有被
執(zhí)行,品質(zhì)部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,必然要跟人發(fā)生矛盾,此時一定要定一條游戲規(guī)則,就
是與人發(fā)生糾紛,碰到人的對抗,職能部門不要硬往前沖,不要壓著對方去執(zhí)行,強壓
的做法弊大于利。碰到對抗,只能通過溝通來解決。假如溝通無效就要停住,連人帶事交
到領導管人這條線上來。
老板一定要為公司職能部門的運作掃平障礙,開路搭橋。掃平什么障礙呢?人的障
礙。人的問題不要讓職能部門去硬碰,職能部門管的是事,不是人。由于他們沒有行政權
力,同時,他們也不一定擅長與人打交道,只會把人的問題搞惡化,難以收場。
所以,職能部門碰到人的問題以后,只要把這個人是做還是沒做、做到什么限度等有
關事的信息,連帶人的問題反饋到老板管人的這條線上來就行了。
人的問題不能抽象地討論,不能說“這個人的脾氣不好,”這個人就是不執(zhí)行”之類的話。
他什么地方不執(zhí)行?哪些任務沒有執(zhí)行?要收集證據(jù),再反饋到老板管人這條線上。這
既便于解決問題,又可以避免由事的對立升級為人的沖突,為領導的介入留有余地。
人的工作不是誰都做得了的,政工干部是稀缺的資源?,F(xiàn)在很多公司就是缺少有政工干部
素養(yǎng)的管理者。
管人者與管事者既有分工,又有協(xié)作。管事的人要將執(zhí)行人的執(zhí)行狀況準確無誤地反饋給
管人的人,協(xié)同管人者共同解決執(zhí)行人的問題。
三、避開陷阱
管事的人要懂得控制自己,不要讓自己掉入下面三個陷阱中:
第一,喜歡從事情中去分析和猜測對方的心態(tài)、動機,是管事者容易走入的第一個陷
阱。
很多管理者特別喜歡猜對方的動機:他為什么不執(zhí)行呢?他為什么要跟我做對呢?
等等。
管事者不管人的準確含義是指不要去管執(zhí)行人的想法,而應當管他的行為,也就是
管他做的事。由于你管他的想法你就要猜,一猜就也許猜不準,一猜不準就也許把事情搞
得更麻煩。
很多人跟領導報告的時候,講了一大通他碰到的那個人怎么怎么樣。但是你一問:那
個人到底做得怎么樣?他卻回答不出來,為什么?他忘掉了這個人到底哪些事情沒做
好,而把那個人的態(tài)度記得清清楚楚。
請記住,管事的人不要猜,員工做了就是做了,做了什么就是什么,你把他做的記
下來,沒做的記下來,就行了,不要去猜。一定要戒掉揣摩人的習慣,學會就事論事。
當老板的或者當領導的假如碰到管事者的投訴,第一句話就要問:這個人到底做到
什么限度?假如報告的人答不上來,你就應當告訴他,先把這些事情了解清楚了再來談
這個人的問題。
管人者其實也要戒掉猜測人的毛病。前面說過,管人的穴位在自己身上,你假如覺得
對方不好管,你在自己身上找因素就可以了,也沒必要揣測對方。揣測人的心態(tài)和動機是
很不好的習慣。
第二,征服欲太強,是管理者容易掉進的第二個管理陷阱。
有的管理者也許會說,我揣測對方是為了掌握他的思想動態(tài),從而征服他。商場上或
許是這樣,由于大家彼此都要斗智斗勇。但對部下不要這樣,由于部下不是對手。生意場
上可以戰(zhàn)勝對方,但是千萬不要戰(zhàn)勝下屬,由于你永遠戰(zhàn)勝不了。
你能戰(zhàn)勝你的孩子嗎?戰(zhàn)勝不了的。他對抗你的方式很多,你主線就不知道。有些
小孩子,對抗父母最厲害的方式是殘害自己,跑出去或者不吃飯,到了這一步你就得求
他了。
所以,在管理上不要以輸贏來論,管理上很難有輸贏的。管人者不要有太重的輸贏心
和太強的征服欲。
沒有人能被你征服的,征服都是假相。古代的皇帝都認為把大臣征服了,但是,挖皇
帝墻角的其實都是周邊的兒個大臣。人只要有征服欲,就會樹敵。
有些管事的人為了事情的效果,一碰到對抗就一定要征服別人,結(jié)果就很容易導致
沖突和對抗,沖突一升級,人與人斗上以后,事情一定會被放到一邊。
三、情緒失控是管理者容易進入的第三個管理陷阱。
管事者要懂得將執(zhí)行人對事情的態(tài)度和對自己的態(tài)度分開。要培養(yǎng)自信心,疑心不要
太重,不要覺得人家一句話就是沖著你來的,要學會以平常心做事。這一點我們將在第二
章詳述。
一般來說,管事的人與管人的人也不是截然區(qū)分的。比如計劃部經(jīng)理相對于生產(chǎn)部而
言,他是個管事的;但相對于部門內(nèi)的計劃員和物控員而言,卻又是個領導,是個管人的
人。
但公司內(nèi)部有一些管理崗位,比如倉管員、品管員、物控員、計劃員,卻是單純的只管事
不管人的崗位,他們不是領導,沒有下屬。公司最大的問題就是沒有為這些管事不管人的
崗位設計一個什么管理模式,最終讓這些崗位上的人不知道如何去做管理,導致管也不
是,不管也不是。
公司只有領導式管理這一種模式,這成為我們提倡人事分離的缺口。
第二章領導管人
第一節(jié)認同
公司的生產(chǎn)管理中,有一個產(chǎn)前準備的環(huán)節(jié)。就是在正式生產(chǎn)之前,要先做好物料、
設備、人員等方面的準備工作,檢查這些要素的到位情況。假如這些要素不能及時到位,
生產(chǎn)活動是沒有辦法正常進行的,即便勉強開工,也會異常狀況不斷。
管理活動有一個類似的階段,我把它叫“管前準備:就是你在管人之前有一件事情是必
須要做的。什么事情呢?就是讓被管的人對你有起碼的認同度。
一、先認后管一管理源于認同
管理者一定要知道,管人之前有一個前置動作:培養(yǎng)下屬對自己的認同度,讓他認
你這個人。這個動作不也許在管理過程中達成,由于管理過程中產(chǎn)生得更多的是對立:你
管他,他肯定不樂意接受的,產(chǎn)生抵觸乃人之常態(tài)。新的管理者進入一個公司,剛開始一
般都很難有所作為,就是由于缺少下屬的認同;公司從老員工中提拔領導也都比較注重大
家對這個人的評價。這都說明,認同是管理的前提。
中國人特別認人,西方人更多認規(guī)則。
西方人認規(guī)則有時候都到了死板的地步。我有一個在德資公司做過技術總監(jiān)的朋友說:
德國公司的技術部門的規(guī)矩定得很死,世界各地的分支機構任何一點技術上的改動,都
必須報告到德國總部,然后通過復雜的程序轉(zhuǎn)回來,才干實行。非常死板。
但是,德國人的死板導致了精確。死板就是“機械”,“機械”就是精確,精確就是
質(zhì)量。死板、機械、精確、質(zhì)量,正是這樣一個沒有人情化的鏈條,造就了一批世界級的
優(yōu)秀公司。
而咱們中國人特能變通。中國人常說一句話:好說,咱們之間好說。意思是:什么規(guī)
矩都不會跟咱們“自己人”過不去的。在自己人面前,規(guī)矩算個啥?所以,相對而言,中
國人認的是人,西方人認的是規(guī)則。
如前所述,中國人認人是由于不信神,中國文化是無神論。一個不信神的民族當然得
“信人”,靠對人的認同度維持了。
一個如此龐大的不信神的社會群體,在世界上是絕無僅有的。
從天主教、基督教到伊斯蘭教,我們都看得出,一個龐大的群體是需要神的。他們要
用神來培養(yǎng)人的敬畏心。由于人總得怕點什么,一個人誰都不怕,誰管得了呢?他又服
誰的管呢?所以,神的存在事實上是讓人形成約束自己的習慣。
沒有了神,人就沒有了對神的畏懼,自然要靠人對人的畏懼。所以,孔子說君子有三
畏:畏天命,畏大人,畏圣人之言。他沒有說君子要畏神靈。這也導致了我們的文化成為
了等級文化,在這種文化的設計中,人與人就是不平等的。
中國文化不信神,它強調(diào)對人的皈依,強調(diào)對人的歸順。《水滸》中的宋江鬧了半天
還是想朝廷招安,準確地講,他是謀求心靈的招安。宋江在梁山時,一天到晚忐忑不安,
他不是怕別人攻打他,而是他覺得自己最后落草為寇,這一輩子沒有辦法跟列祖列宗交
代,他的心靈要尋找一個歸宿。
所以,別人對自己的認同在中國的文化和管理中,是一個至高無上的課題。在中國的
公司做管理,不要把管理制度看得那么有用,一方面要看人與人的關系。你要管好他,先
要讓他認同你。
就是說,在你的管理的動作還沒有實行之前,就要改善你和下屬的關系,提高他對
你的認同度。
我們在公司經(jīng)常能聽到這樣的話:“你是誰呀?”、“你算老幾呀?”,意思是:說話者的
身份比說話的內(nèi)容要重要得多,管理者的身份比管理的方式重要得多。這個身份當然是指
被管理者認同的身份。
所以,沒有認同,人與人的管理就無從談起。
二、先幫后管一認同源于幫助
如何才干讓下屬認同你?有兩個方法。
笫一個方法:讓下屬佩服你。中國的管理者要想管好人,就得好好做人,假如做人不
行,一切免談??肆诸D鬧了荒唐的事還能做總統(tǒng),但在咱們中國不行,中國人不佩服這樣
的人。
第二個方法:給對方好處,并且是先給好處,才干管好他。有的公司老板經(jīng)常說:員
工只要幫我做出業(yè)績,我絕對不會虧待他的。錯了!做老板的就得先付出,先幫才干后管。
先幫后管這句話不僅是對老板而言,各層級的管理者對下屬也都只能這樣。
先幫后管就意味著也許會白幫了。你幫了下屬,他也許什么也不報答你,不僅不報答,
反而會說:你給的那點好處算什么?我在別的公司會掙得更多。也許剛到你這個公司時他
一個月拿三千塊錢,兩年后你給他加到八千了,你認為他會對你感恩戴德嗎?說不定哪
天他會跟你說:劉總啊,你不知道,隔壁的馬總找我好幾次了,月薪一萬讓我去,我沒去,
由于你是個好人Q
這是表揚嗎?不,是給壓力。意思是你這個老板要識抬舉,你是給了我八千塊錢,
可我給你多大的面子呀?別人給一萬塊錢我都不要,就要你這八千塊錢,你還不知足
嗎?
到頭來,你還要感謝他。所以,有時候我們會發(fā)現(xiàn),給了也白給。
既然給了也許白給,那我們能不能不給?或者等得到了再給呢?不行!做為管人
者,你就得準備先付出,哪怕沒有回報也必須如此,這就是管人者的“命二誰叫你帶兵
呢?你當老大就得準備犧牲。
所以,千萬不要認為做了上司、做了領導、做了老板就可以痛快了。就管人而言,反
而會更不痛快。
做領導的就要有付出的心態(tài)。要能接受別人的恩將仇報,而不是動不動就想以仇報
仇。當然,更要學會“恩而不妄施”。
我經(jīng)常碰到有些老板訴苦:又被一個下屬坑了一把,這個人不僅自己走了,還帶走了七八
個員工。明白了上述道理之后,我們就沒有必要掉在這種煩惱中不能自拔。由于在管人的
問題上是沒有辦法雙方算清帳,然后等價互換的。我們的祖先沒有為我們設計這種管理模
式,到了今天就只能認命。
并且作為老板,遭遇這樣的事情,你不是第一個,也不是最后一個。太多的公司發(fā)生這樣
的事了,這是中國式管理必須付出代價,換來的是管理者夢寐以求的員工的忠誠和盲從。
這是一個既有利又有弊的模式。
第二節(jié)習性
領導要管好人,就必須抓住人的習性做文章,從改變和培養(yǎng)下屬的習性入手。這是一
個核心的切入點。為什么呢?我們先看看好公司與差公司的區(qū)別究竟在哪里、好公司好
在哪里、差公司差在何處。
好公司是不是由于有一個好老板?是不是由于有一群好員工?是不是由于有一
套好機制?都是,但我更想說都不是。為什么呢?
公司的老板多是兢兢業(yè)業(yè)的人,兒乎全身心撲在公司,沒日沒夜地干;對員工也沒有
太多可挑剔之處。很多員工留在公司繼續(xù)干,就是由于他們的老板為人不錯。但這樣的公
司沒有成為好公司。
很多公司的員工都非常努力,天天干10小時以.上的工作。老板也很重視員工素質(zhì),
試圖通過培訓員工,甚至不斷地換員工,來獲得最佳的員工。但這樣的公司也沒有成為好
公司。
至于機制,我們的公司都不知道引入多少機制了:ISO算是一套機制,ERP算是一套機制,
績效考核算是一套機制,有的公司幾乎來一個老總就要換一套制度。筆者到公司去征詢,
有老板甚至對我說:曾專家,不用幫我們上制度了,只要把我們現(xiàn)有的制度篩選一下,看
哪些可以推,挑出來推下去就行了。
所以,我們的很多公司,不缺能干的老板,不缺勤奮的員工,不缺先進的機制,但這些
都局限性以鑄就一個好公司。
一、習性決定成敗
導致一個人或一家公司成敗的差別到底在哪里?
我們先從個人的成功看起。胡雪巖是我國清朝末年著名的紅頂商人,富可敵國。胡雪
巖研究會的副會長曾仕強先生對他的成功進行了總垢,指出最重要的三點是:勤勞、節(jié)
儉、忍耐。
曾仕強先生是資深學者,在培訓界的名望也很高。但當聽到他總結(jié)出來的胡雪巖成功
之道后,我很失望。勤勞、節(jié)儉、忍耐這些特點算什么呢?似乎誰都可以做到。轉(zhuǎn)念又
想,為什么曾先生只用這幾個常人熟知的詞匯來總結(jié)胡雪巖的成功呢?簡樸之處一定隱
含著不尋常。
通過不斷琢磨,我發(fā)現(xiàn)對待勤勞、節(jié)儉、忍耐等特點,可以從三個層面來看。
第一個層面是觀念層面,就是我們對這些東西的認同度。第二個層面是行為層面,就
是我們能不能做到。
我們大多數(shù)人都停留在這兩個層面上。說勤勞、節(jié)儉、忍耐,我們觀念上都認同,沒
有人會認為成功是由于懶惰,也沒有人會認為成功是由于奢侈。行為上偶爾也能做得到,
勤勞、節(jié)儉、忍耐并不是高不可攀的行為,誰都有能力做到。但常人就停留在此。
就像我們的公司,老板一抓出貨,貨一定能出來,甚至平時三十天才干做出來的東
西,三天就做出來了,簡直可以發(fā)明奇跡。但是,這個公司最大的問題在于不能每次都只
用三天。
所以,我覺得觀念上的認同沒有問題,偶爾為之的行為也沒有問題。最大的問題是我
們不可以持之以恒。持之以恒就是第三個層面的事了。這個層面我把它稱之為“品性”。
同一個優(yōu)點存在人的身上,有觀念層面的,有行為層面的,有品性層面的。假如只停
留在觀念層面,我認為只是“知”,離“行”尚有很長的距離。而在行為這個層面,我認
為這也只是“能”,它也不能成就一個人,偶爾的行為并不能成就大事。一個人要成就一
番大事,必須靠持之以恒。這說明,這個優(yōu)點已經(jīng)成為了這個人身上的東西,成為了他的
一種屬性。
曾仕強先生總結(jié)出來的這兒點,盡管語言很普通,但事實上是想告訴我們,胡雪巖
身上有一些優(yōu)秀的品性,這些優(yōu)秀的品性成就了胡雪巖。優(yōu)秀的人和普通人的區(qū)別不在于
他知道的你不知道,不在于他能做的你主線不也許做到,而在于他身.上有某些優(yōu)秀的品
性,你身上沒有。
我們對管理的見解,對公司管理的見解,同樣應當如此。好公司不在于有一撥特別能
干的人,也不在于什么絕招。不要認為有什么方法別人知道我們不知道。海爾知道的我們
也知道。好公司和差公司的區(qū)別就在于:好公司明白簡樸的道理,把簡樸的事情天天做
到。差公司是盡管明白道理,也有能力做到,但不會天天去做。
很多優(yōu)秀的老板,他們的人生經(jīng)驗都可以可以歸結(jié)為“堅持”兩個字。他們數(shù)年走過
來的路讓他們堅持了很多東西,堅持的這些東西成為了他們的品性,這就讓他們拉開了
與普通人的距離?!捌贰弊钟腥齻€“口”,口就是嘴,每人有一個嘴,三張嘴意味著三個
人。中國話常說“三人為眾”,所以,“品”字也就是眾口一詞的意思,就是大家都說這
個人有這個特點,這就是品性。
“品德”是大家都認為這個人有這個德行,“品牌”是大家都公認的牌子。“品”字很值
得琢磨的:品德、品質(zhì)、品性、品牌都是一個“品”,這個“品”就代表我們所具有的這
個特點是長期的、連續(xù)的、穩(wěn)定的。
所以,長期、穩(wěn)定、連續(xù)才是我們解決管理問題的核心。
二、好習性是訓練出來的
人與人的差距、公司和公司的差距,說到底就是四個字:能否堅持。能不能把大家都
知道,甚至都有能力做到的對的的事情堅持下來,是公司管理好壞的分水嶺。
堅持為什么那么重要呢?由于堅持就是訓練。我曾經(jīng)跟農(nóng)村來的管理人員有過這樣
一段對話,我問:“你爸媽在家里一般幾點鐘起床?”
“五點多鐘。”一一農(nóng)村人有這個習慣,五點多鐘就起床了。
“那你在家里一般睡到幾點起床?”
“起碼睡到八九點了?!?/p>
“為什么你不能五點起床,而你爸媽能做到?”
“他們習慣了?!?/p>
事實上起早床這個習慣是生活中養(yǎng)成的,是生活訓練出來的。所以,我認為最佳的訓
練就是生活自身,生活是最佳的老師。
我們工人在工廠的重要生活就是工作,由此可以推出:工作就是最佳的訓練。
我想說出一個真相:公司的天天每時每刻都在訓練人。有人說公司應當成為一所學校,
老板應當是一個老師。其實不管應不應當,也不管你愿不樂意,公司就是一所學校,老板
就是一個老師。這是公司的屬性,而不是人們的愿望。
工廠人的許多壞毛病都是我們平常訓練出來的。比如你問他什么時候可以出貨,他總
會說七八天、十來天,歷來沒有準確的信息給你。你問采購的物料什么時候能送到?他張
口就說:快了??炝耸鞘裁磿r候?沒有準信兒。他甚至跟你說在路上,事實上人家還沒有
裝貨呢。
這些壞毛病都是我們訓練出來的。為什么說是訓練出來的呢?每當員工這樣說,我們的
管理者都不去認真追查,而是放任自流,聽之任之。最后,他們就養(yǎng)成了信口開河的習慣,
養(yǎng)成了不負責任的習慣。這就是訓練,縱容也是一種訓練。
我們把他們訓練成這個樣子以后又恨鐵不成鋼,時常抱怨:他為什么是這個樣子?你是
個好教練他會是這個樣子嗎?你終于把員工訓練成了非常可惡的樣子,然后就開始恨他,
這就是真相。其實根源在我們自己身上。
所以說,我們的管理活動、生產(chǎn)活動天天都在訓練人的壞品性。粗放、隨意、沒有原則地
講人情,這一切都是我們訓練的結(jié)果。
假如你抱著解決問題的目的,而不是減輕心理壓力的目的去思考問題,就必須在自己身
上找因素。
三、好公司是所好學校
公司一定是學校:好公司是好學校,差公司是壞學校;領導一定是老師:好領導是好
老師,差領導是壞老師。
每個老板辦公司也是辦了一所學校,老板就是校長,也兼了教導主任、訓導主任。他
下面那些領導就相稱于他請的老師。只有這樣看事情才干解決問題。公司不僅僅是生產(chǎn)系
統(tǒng),更是訓練系統(tǒng)、教育系統(tǒng)。它生產(chǎn)的不僅僅是產(chǎn)品,更多的是“生產(chǎn)”人。
為了“生產(chǎn)”合格的員工,老板花大代價從外面請來培訓老師、征詢機構,可惜都收
效甚微。
培訓為什么沒用?不是培訓的老師無能,也不是培訓的內(nèi)容無用,而是由于它遇上
了一個強大的對手,這個強大的對手就是我們平常的訓練系統(tǒng)。
征詢?yōu)槭裁礇]用?不是征詢的老師無能,也不是征詢的內(nèi)容沒用。征詢也是一種訓
練,但它的訓練效果和你公司天天工作的訓練效果也是不能比的。
要想讓培訓和征詢有用,就必須改變我們實際做事的方式,將我們的管理系統(tǒng)改導
致一個有效的訓練系統(tǒng),讓正常的管理系統(tǒng)產(chǎn)生有效的訓練功能,這才是真正的公司變
革之路。
讓平常的活動可以培養(yǎng)出人的好品性,這是塑造優(yōu)秀公司的唯一出路。張瑞敏拿著大
錘子砸冰箱,砸的就是大家的壞品性。所以,他被稱為管理大師。
我去過海爾幾次,有一次碰到海爾在解決一件事情。一批手套質(zhì)量有問題,流到了車
間。這在很多公司都不是一件大事,但那天一個
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