中央禮品中心管理辦法總則目的為加強(qiáng)中央禮品中心的管理，規(guī)范禮品的接收、保管、使用和處置等流程，確保禮品管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中央禮品中心所涉及的各類禮品的管理，包括國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人贈(zèng)送的禮品，以及中央禮品中心自行采購(gòu)用于特定活動(dòng)或用途的禮品?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及相關(guān)外事紀(jì)律，確保禮品管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：中央禮品中心對(duì)禮品實(shí)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，避免分散管理導(dǎo)致的混亂和風(fēng)險(xiǎn)。3.妥善保管原則：采取有效措施確保禮品的安全、完整，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.合理使用原則：根據(jù)禮品的性質(zhì)、用途和實(shí)際需要，合理安排禮品的使用，充分發(fā)揮其價(jià)值。5.公開(kāi)透明原則：禮品管理過(guò)程中的重要信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。禮品接收管理接收流程1.信息登記：當(dāng)收到禮品時(shí)，接收人員應(yīng)詳細(xì)記錄禮品的來(lái)源（包括贈(zèng)送機(jī)構(gòu)、個(gè)人信息）、名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、日期等信息，并填寫《禮品接收登記表》。2.初步審核：對(duì)接收的禮品進(jìn)行初步審核，檢查禮品是否符合相關(guān)規(guī)定，如是否涉及敏感內(nèi)容、是否違反法律法規(guī)等。對(duì)于不符合規(guī)定的禮品，應(yīng)及時(shí)與贈(zèng)送方溝通，協(xié)商處理方式。3.入庫(kù)交接：經(jīng)審核無(wú)誤的禮品，辦理入庫(kù)交接手續(xù)，由接收人員與倉(cāng)庫(kù)管理人員共同清點(diǎn)禮品數(shù)量、核對(duì)規(guī)格等，并在《禮品入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。特殊禮品處理1.貴重禮品：對(duì)于價(jià)值較高的貴重禮品，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)登記和保管，采取特殊的安全防護(hù)措施，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.涉密禮品：涉及國(guó)家秘密的禮品，按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格控制接觸范圍，確保涉密信息安全。3.易腐易損禮品：對(duì)于易腐易損的禮品，應(yīng)根據(jù)禮品的特性采取相應(yīng)的保存措施，并盡快安排合理的處置方式，如使用、捐贈(zèng)等，避免造成浪費(fèi)。禮品保管管理倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：中央禮品中心應(yīng)設(shè)立專門的禮品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保禮品存放環(huán)境安全適宜。2.分類存放：按照禮品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，可分為外事禮品、文化交流禮品、商務(wù)禮品等類別。3.庫(kù)存盤點(diǎn)：定期對(duì)禮品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。保管措施1.標(biāo)識(shí)管理：對(duì)每一件禮品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明禮品的基本信息、入庫(kù)時(shí)間等，以便于識(shí)別和管理。2.防護(hù)措施：根據(jù)禮品的特性，采取必要的防護(hù)措施，如對(duì)易碎禮品進(jìn)行防震包裝，對(duì)易受潮禮品進(jìn)行防潮處理等。3.安全監(jiān)控：在禮品倉(cāng)庫(kù)安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的情況，確保禮品安全。禮品使用管理使用原則1.按需使用：禮品的使用應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排，避免浪費(fèi)。2.合規(guī)使用：禮品的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及相關(guān)外事紀(jì)律，不得用于違規(guī)或不當(dāng)用途。3.審批備案：禮品的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案登記。使用流程1.使用申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人如需使用禮品，應(yīng)填寫《禮品使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用禮品的原因、用途、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批流程：《禮品使用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)中央禮品中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可辦理禮品領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用發(fā)放：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的《禮品使用申請(qǐng)表》，辦理禮品領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放禮品，并在《禮品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。4.使用記錄：使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)記錄禮品的使用情況，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等信息，并在使用結(jié)束后將相關(guān)記錄反饋給中央禮品中心。特殊情況處理1.臨時(shí)借用：因特殊情況需要臨時(shí)借用禮品的，應(yīng)按照上述使用流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，但借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。借用期滿后應(yīng)及時(shí)歸還禮品，并辦理歸還手續(xù)。2.跨部門使用：涉及跨部門使用禮品的，由使用部門與禮品所屬部門協(xié)商一致后，按照使用流程辦理相關(guān)手續(xù)。禮品處置管理處置原則1.合法合規(guī)原則：禮品的處置必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及相關(guān)外事紀(jì)律，確保處置過(guò)程合法合規(guī)。2.合理利用原則：在確保禮品安全和符合規(guī)定的前提下，盡量對(duì)禮品進(jìn)行合理利用，如捐贈(zèng)給公益機(jī)構(gòu)、用于文化交流活動(dòng)等，充分發(fā)揮禮品的價(jià)值。3.公開(kāi)透明原則：禮品處置的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。處置方式1.使用：對(duì)于適合在本單位內(nèi)部使用或開(kāi)展活動(dòng)的禮品，經(jīng)審批后可進(jìn)行合理使用。2.捐贈(zèng)：將禮品捐贈(zèng)給符合條件的公益機(jī)構(gòu)、慈善組織或其他相關(guān)單位，用于社會(huì)公益事業(yè)。捐贈(zèng)前應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，確保捐贈(zèng)對(duì)象合法合規(guī)，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。3.拍賣：對(duì)于具有一定經(jīng)濟(jì)價(jià)值且符合拍賣條件的禮品，可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行拍賣。拍賣所得收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。4.報(bào)廢：對(duì)于已損壞、過(guò)期、無(wú)使用價(jià)值或不符合保管要求的禮品，經(jīng)審批后可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢禮品應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善處置，防止造成環(huán)境污染或其他不良影響。處置流程1.提出申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人根據(jù)禮品的實(shí)際情況，提出禮品處置申請(qǐng)，填寫《禮品處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.評(píng)估審核：中央禮品中心對(duì)禮品處置申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地查看或鑒定。審核通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.組織實(shí)施：根據(jù)上級(jí)主管部門的審批意見(jiàn)，組織實(shí)施禮品處置工作。對(duì)于捐贈(zèng)、拍賣等處置方式，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)；對(duì)于報(bào)廢處理的禮品，應(yīng)進(jìn)行妥善銷毀或處置，并做好記錄。4.備案登記：禮品處置工作完成后，應(yīng)及時(shí)將處置情況進(jìn)行備案登記，包括處置時(shí)間、處置方式、處置結(jié)果等信息，并存檔備查。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：中央禮品中心應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)禮品管理工作進(jìn)行檢查，包括禮品接收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性等情況。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供禮品管理的有關(guān)資料和情況。責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任：對(duì)于在禮品管理工作中違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成