計(jì)量院績(jī)效管理辦法_第1頁(yè)
計(jì)量院績(jī)效管理辦法_第2頁(yè)
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計(jì)量院績(jī)效管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)計(jì)量院的管理,建立科學(xué)合理的績(jī)效管理體系,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性,提高工作效率和質(zhì)量,確保計(jì)量院各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本績(jī)效管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于計(jì)量院全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績(jī)效管理過程和結(jié)果應(yīng)公平公正,確保員工的工作表現(xiàn)得到客觀評(píng)價(jià)。2.激勵(lì)導(dǎo)向原則:通過績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)措施,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.溝通反饋原則:加強(qiáng)管理者與員工之間的溝通與反饋,及時(shí)了解員工的工作進(jìn)展和需求,為員工提供指導(dǎo)和支持。4.持續(xù)改進(jìn)原則:績(jī)效管理應(yīng)注重持續(xù)改進(jìn),根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整工作策略和方法,不斷提高工作績(jī)效。二、績(jī)效管理組織與職責(zé)(一)績(jī)效管理委員會(huì)1.組成:由計(jì)量院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂計(jì)量院績(jī)效管理辦法。審批績(jī)效管理方案和績(jī)效目標(biāo)。審議績(jī)效評(píng)估結(jié)果,做出績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和懲處決定。協(xié)調(diào)解決績(jī)效管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)人力資源部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)績(jī)效管理辦法的組織實(shí)施和日常管理工作。制定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。組織開展績(jī)效評(píng)估工作,收集、整理和分析績(jī)效數(shù)據(jù)。計(jì)算員工績(jī)效得分,匯總績(jī)效評(píng)估結(jié)果。提出績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和懲處建議,執(zhí)行績(jī)效管理委員會(huì)的決定。為員工提供績(jī)效管理培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。(三)各部門負(fù)責(zé)人1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門績(jī)效管理工作的組織實(shí)施。與員工溝通績(jī)效目標(biāo),制定部門內(nèi)部的績(jī)效評(píng)估計(jì)劃。對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行日常監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)反饋員工的工作進(jìn)展和問題。組織本部門的績(jī)效評(píng)估工作,審核員工的績(jī)效自評(píng)報(bào)告,提出績(jī)效評(píng)估意見。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,制定本部門員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。(四)員工1.職責(zé)制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃,并與上級(jí)主管溝通確認(rèn)。按照績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃認(rèn)真履行工作職責(zé),積極完成工作任務(wù)。定期進(jìn)行績(jī)效自評(píng),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足,提出改進(jìn)措施。配合上級(jí)主管和人力資源部門開展績(jī)效評(píng)估工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,制定個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并認(rèn)真執(zhí)行。三、績(jī)效計(jì)劃(一)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.每年年初,計(jì)量院根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作目標(biāo),制定全院年度績(jī)效目標(biāo)。2.各部門根據(jù)全院年度績(jī)效目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和工作任務(wù),制定部門年度績(jī)效目標(biāo)。3.員工根據(jù)部門年度績(jī)效目標(biāo)和個(gè)人工作職責(zé),制定個(gè)人年度績(jī)效目標(biāo)。績(jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn),并具有一定的挑戰(zhàn)性。(二)績(jī)效計(jì)劃制定1.員工在制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)后,應(yīng)與上級(jí)主管共同制定個(gè)人績(jī)效計(jì)劃。績(jī)效計(jì)劃應(yīng)包括工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、考核方式等內(nèi)容。2.上級(jí)主管應(yīng)根據(jù)員工的績(jī)效目標(biāo)和工作實(shí)際情況,對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,確保績(jī)效計(jì)劃的合理性和可行性。3.績(jī)效計(jì)劃一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如因工作需要調(diào)整績(jī)效計(jì)劃,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、績(jī)效評(píng)估(一)評(píng)估周期績(jī)效評(píng)估分為月度評(píng)估、季度評(píng)估和年度評(píng)估。月度評(píng)估主要對(duì)員工的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估;季度評(píng)估在月度評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評(píng)估;年度評(píng)估是對(duì)員工全年工作表現(xiàn)的全面評(píng)估。(二)評(píng)估主體1.上級(jí)評(píng)估:由員工的上級(jí)主管對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。2.自我評(píng)估:?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。3.同事評(píng)估:由員工的同事對(duì)員工的工作協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)精神等方面進(jìn)行評(píng)估。4.客戶評(píng)估:對(duì)于與客戶直接接觸的員工,可邀請(qǐng)客戶對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估。(三)評(píng)估內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況:主要評(píng)估員工是否按照績(jī)效計(jì)劃完成工作任務(wù),工作任務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量是否達(dá)到要求。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性等。4.創(chuàng)新能力:評(píng)估員工在工作中是否有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新成果。(四)評(píng)估方法1.目標(biāo)管理法:根據(jù)績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)估。2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法:選取與工作目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。3.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法:對(duì)員工的工作行為進(jìn)行詳細(xì)描述,并按照一定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。4.360度評(píng)估法:綜合上級(jí)、自我、同事和客戶的評(píng)估意見,對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)估。(五)評(píng)估流程1.制定評(píng)估方案:人力資源部門根據(jù)績(jī)效評(píng)估的要求,制定具體的評(píng)估方案,明確評(píng)估的時(shí)間、內(nèi)容、方法、流程等。2.組織評(píng)估培訓(xùn):對(duì)評(píng)估主體進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法,確保評(píng)估結(jié)果的客觀公正。3.開展評(píng)估工作:?jiǎn)T工按照要求進(jìn)行績(jī)效自評(píng),填寫績(jī)效自評(píng)表;上級(jí)主管、同事和客戶按照評(píng)估方案對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,填寫評(píng)估表。4.數(shù)據(jù)收集與整理:人力資源部門收集和整理各方的評(píng)估數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總和分析。5.績(jī)效反饋:上級(jí)主管與員工進(jìn)行績(jī)效反饋面談,向員工反饋評(píng)估結(jié)果,肯定成績(jī),指出不足,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。五、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放1.根據(jù)員工的年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果,確定績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)???jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)與績(jī)效評(píng)估等級(jí)掛鉤,具體如下:優(yōu)秀:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X]。良好:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X]。合格:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X]。不合格:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X]。2.員工的績(jī)效獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)。績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)根據(jù)計(jì)量院的經(jīng)濟(jì)效益和員工的崗位工資確定。(二)崗位晉升與調(diào)整1.績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為員工崗位晉升的重要依據(jù)。連續(xù)[X]年績(jī)效評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,在崗位晉升時(shí)優(yōu)先考慮。2.對(duì)于績(jī)效評(píng)估結(jié)果為不合格的員工,可根據(jù)情況進(jìn)行崗位調(diào)整或降職處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢(shì)和不足,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升工作能力和績(jī)效水平。2.對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工,提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵(lì)其承擔(dān)更多的責(zé)任和挑戰(zhàn)。(四)激勵(lì)表彰1.對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.通過內(nèi)部宣傳、會(huì)議表彰等方式,宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,樹立榜樣,激勵(lì)全體員工積極進(jìn)取。六、績(jī)效溝通與反饋(一)溝通原則1.坦誠(chéng)開放原則:溝通雙方應(yīng)坦誠(chéng)相待,開放交流,避免隱瞞和虛假信息。2.客觀公正原則:溝通內(nèi)容應(yīng)基于客觀事實(shí),評(píng)價(jià)準(zhǔn)確公正,避免主觀偏見。3.注重實(shí)效原則:溝通應(yīng)注重解決實(shí)際問題,提出切實(shí)可行的建議和措施,提高工作績(jī)效。(二)溝通方式1.績(jī)效面談:上級(jí)主管與員工定期進(jìn)行績(jī)效面談,回顧績(jī)效目標(biāo)完成情況,分析存在的問題,制定改進(jìn)計(jì)劃。2.工作匯報(bào):?jiǎn)T工定期向上級(jí)主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通工作中遇到的問題和困難。3.小組討論:對(duì)于一些涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問題,可組織小組討論,共同探討解決方案。4.書面溝通:通過電子郵件、績(jī)效反饋表等方式進(jìn)行書面溝通,及時(shí)傳遞信息。(三)反饋機(jī)制1.人力資源部門定期收集員工對(duì)績(jī)效管理的意見和建議,及時(shí)反饋給績(jī)效管理委員會(huì)。2.績(jī)效管理委員會(huì)根據(jù)反饋意見,對(duì)績(jī)效管理辦法進(jìn)行修訂和完善,不斷提高績(jī)效管理的科學(xué)性和有效性。七、績(jī)效申訴(一)申訴范圍員工對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果有異議,可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴。申訴范圍包括績(jī)效評(píng)估過程中的程序公正性、評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性等方面。(二)申訴流程1.提出申訴:?jiǎn)T工應(yīng)在收到績(jī)效評(píng)估結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提交書面申訴材料,說明申訴理由和要求。2.受理申訴:人力資源部門對(duì)申訴材料進(jìn)行審核,如符合申訴條件,予以受理,并將申訴材料轉(zhuǎn)交給績(jī)效管理委員會(huì)。3.調(diào)查處

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