集團(tuán)出入境管理辦法總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)出入境管理，規(guī)范員工出入境行為，保障集團(tuán)和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司的全體員工?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家出入境管理法律法規(guī)，依法辦理出入境相關(guān)手續(xù)。2.服務(wù)員工原則：在確保管理規(guī)范的前提下，為員工提供便捷、高效的服務(wù)，滿足員工合理的出入境需求。3.安全保密原則：加強(qiáng)出入境信息安全管理，防止信息泄露，確保集團(tuán)和國家的安全。出入境申請與審批申請條件1.因工作需要出國（境）進(jìn)行商務(wù)活動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加會議等。2.符合國家出入境管理部門規(guī)定的其他出國（境）條件。申請材料1.填寫完整的《集團(tuán)員工出入境申請表》。2.有效身份證件復(fù)印件。3.根據(jù)出國（境）目的提供相關(guān)證明材料，如邀請函、培訓(xùn)通知、會議通知等。4.近期免冠照片。審批流程1.員工填寫申請表后，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報人力資源部門審核員工的考勤、薪酬等情況。3.人力資源部門審核通過后，報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由專人負(fù)責(zé)將申請材料報送至當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T辦理相關(guān)手續(xù)。審批時限集團(tuán)各部門應(yīng)在收到員工申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況需要延長審批時限的，應(yīng)及時通知員工。出國（境）管理行前培訓(xùn)1.員工獲批出國（境）后，應(yīng)參加集團(tuán)組織的行前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家出入境法律法規(guī)、外事紀(jì)律、安全保密知識、目的地國家（地區(qū)）的風(fēng)俗習(xí)慣等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)簽訂《集團(tuán)員工出國（境）承諾書》，承諾遵守國家法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，保守國家和集團(tuán)機(jī)密。行程安排1.員工應(yīng)根據(jù)出國（境）任務(wù)，合理安排行程，并提前將行程安排報所在部門和人力資源部門備案。2.如需變更行程，應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門報告，并說明變更原因和變更后的行程安排。在外管理1.員工在國外（境外）期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。2.員工應(yīng)按照出國（境）任務(wù)開展工作，不得擅自改變行程或從事與任務(wù)無關(guān)的活動。3.員工應(yīng)保持與所在部門和集團(tuán)的聯(lián)系，定期匯報工作進(jìn)展情況和在外生活情況。如遇緊急情況，應(yīng)及時向所在部門和集團(tuán)報告，并采取有效措施妥善處理?；貒ň常﹫蟾?.員工回國（境）后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《集團(tuán)員工出國（境）情況報告表》，報所在部門和人力資源部門。2.報告表應(yīng)包括出國（境）任務(wù)完成情況、取得的成果、遇到的問題及建議等內(nèi)容。入境管理入境手續(xù)辦理1.員工回國（境）前，應(yīng)提前了解目的地國家（地區(qū)）的入境要求和相關(guān)手續(xù)，確保順利入境。2.員工入境時，應(yīng)主動配合海關(guān)、邊防檢查等部門的檢查，如實(shí)申報攜帶的物品。入境后報告1.員工入境后，應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報告入境情況。2.如因特殊原因未能按時回國（境），應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門報告，并說明原因和預(yù)計(jì)回國（境）時間。證照管理證照種類集團(tuán)員工因工作需要辦理的出入境證照主要包括護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證等。證照申請1.員工需要辦理出入境證照的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的申請流程，向集團(tuán)相關(guān)部門提交申請材料。2.集團(tuán)相關(guān)部門審核通過后，統(tǒng)一為員工辦理證照申請手續(xù)。證照領(lǐng)取與保管1.出入境證照辦理完畢后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并及時通知員工前來領(lǐng)取。2.員工領(lǐng)取證照后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證照。如發(fā)現(xiàn)證照遺失或被盜，應(yīng)立即向所在部門和集團(tuán)報告，并配合相關(guān)部門采取措施進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。證照使用1.員工使用出入境證照時，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國（境）任務(wù)和行程使用，不得擅自更改。2.證照使用完畢后，應(yīng)及時交回集團(tuán)相關(guān)部門統(tǒng)一保管。證照有效期管理1.集團(tuán)相關(guān)部門應(yīng)定期檢查員工出入境證照的有效期，及時提醒員工在證照有效期屆滿前辦理延期或換證手續(xù)。2.如因特殊原因未能及時辦理延期或換證手續(xù)，導(dǎo)致證照失效的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請、審批出國（境）手續(xù)的。2.擅自改變出國（境）行程或從事與任務(wù)無關(guān)活動的。3.未按規(guī)定報告出國（境）情況或回國（境）后未及時報告入境情況的。4.轉(zhuǎn)借、涂改、偽造出入境證照的。5.違反國家出入境管理法律法規(guī)和外事紀(jì)律的其他行為。處理措施1.對于違反本辦法的員工，集團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.如因員工違規(guī)行為給集團(tuán)造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任