騎行社車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)騎行社車輛的管理，確保車輛的安全、正常使用，提高騎行活動(dòng)的效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于騎行社所有在冊(cè)的車輛，包括但不限于自行車、電動(dòng)自行車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員安全，遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛的使用效率，滿足騎行社成員的活動(dòng)需求。二、車輛購置與配置（一）購置計(jì)劃1.根據(jù)騎行社的發(fā)展規(guī)劃、活動(dòng)需求以及現(xiàn)有車輛狀況，由騎行社管理團(tuán)隊(duì)制定年度車輛購置計(jì)劃。2.購置計(jì)劃應(yīng)明確車輛的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)騎行社理事會(huì)審核批準(zhǔn)。（二）購置流程1.由專人負(fù)責(zé)車輛的購置工作，根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的車輛品牌和型號(hào)。2.與供應(yīng)商簽訂購車合同，明確車輛的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.車輛到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查車輛的外觀、性能、配件等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）車輛配置1.根據(jù)騎行社成員的騎行需求和技能水平，合理配置不同類型和檔次的車輛。2.為每輛車輛配備必要的配件和裝備，如頭盔、手套、水壺、維修工具等，并確保其質(zhì)量合格、性能良好。三、車輛登記與檔案管理（一）車輛登記1.新購置的車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，填寫《騎行社車輛登記表》，詳細(xì)記錄車輛的品牌、型號(hào)、車架號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.對(duì)車輛的變更情況，如轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、維修等，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并更新車輛檔案。（二）檔案管理1.建立車輛檔案，將車輛登記表、購車合同、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、車輛使用與調(diào)度（一）使用申請(qǐng)1.騎行社成員因參加騎行活動(dòng)需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向車輛管理部門提交《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車輛類型等信息。2.車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和成員的申請(qǐng)順序，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（二）使用流程1.申請(qǐng)人在使用車輛前，應(yīng)到車輛管理部門辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛的外觀、性能、配件等是否完好，并簽字確認(rèn)。2.使用過程中，申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非騎行社活動(dòng)的其他用途。3.使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將車輛歸還車輛管理部門，并辦理車輛交接手續(xù)。車輛管理部門對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究申請(qǐng)人的責(zé)任。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)騎行社的活動(dòng)安排和車輛的使用情況，合理調(diào)度車輛資源，提高車輛的使用效率。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要活動(dòng)和緊急需求的車輛使用。同時(shí)，應(yīng)充分考慮車輛的分布情況和成員的使用便利性，盡量減少車輛的空駛里程。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車輛的使用頻率、使用環(huán)境和車輛的技術(shù)狀況，制定年度車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容，并報(bào)騎行社理事會(huì)審核批準(zhǔn)。（二）日常維護(hù)1.騎行社成員在每次使用車輛后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查，如擦拭車身、檢查剎車、輪胎氣壓等，確保車輛處于良好的使用狀態(tài)。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作，包括車輛的清洗、潤(rùn)滑、調(diào)試、維修等。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，更換車輛的機(jī)油、剎車油、鏈條油、濾芯等易損件。2.對(duì)車輛的關(guān)鍵部件，如車架、車輪、變速器、剎車系統(tǒng)等，進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好、安全可靠。（四）維修管理1.當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí)，騎行社成員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修車輛時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理部門審核后，報(bào)騎行社理事會(huì)批準(zhǔn)報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的剎車系統(tǒng)、輪胎、車架、鏈條、變速器等關(guān)鍵部件的性能狀況。2.安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛的安全性能符合要求。（二）安全教育1.騎行社應(yīng)定期組織成員進(jìn)行交通安全教育，提高成員的安全意識(shí)和遵守交通規(guī)則的自覺性。2.在每次騎行活動(dòng)前，組織者應(yīng)向成員強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，提醒成員佩戴好頭盔、遵守交通信號(hào)等。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，騎行社成員應(yīng)立即報(bào)告車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T，并積極配合處理事故。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助成員處理事故善后事宜。同時(shí)，對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車輛達(dá)到以下條件之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：車輛使用年限超過規(guī)定年限，且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，維修成本過高，已無法正常使用的；車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v主體結(jié)構(gòu)損壞，已無法修復(fù)的；車輛的關(guān)鍵部件損壞，無法更換或修復(fù)，已嚴(yán)重影響車輛安全性能的。2.車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)由騎行社理事會(huì)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，并報(bào)騎行社成員大會(huì)審議通過。（二）報(bào)廢流程1.車輛使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交車輛管理部門審核。2.車輛管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。如符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)騎行社理事會(huì)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，將車輛交售給合法的報(bào)廢回收企業(yè)，并取得報(bào)廢回收證明。（三）處置方式1.報(bào)廢車輛的處置方式包括出售給報(bào)廢回收企業(yè)、拆解零部件用于維修其他車輛等。2.報(bào)廢車輛處置所得的收入，應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理，主要用于車輛的更新購置和維護(hù)保養(yǎng)等方面。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛的；2.將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非騎行社活動(dòng)的其他用途的；3.不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的；4.在車輛使用過程中違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故的；5.故意損壞車輛或丟失車輛配件的。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予口頭警告或書面批評(píng)，并要求其立即改正。2.對(duì)于違規(guī)行為