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計(jì)分通報(bào)管理辦法試行一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織管理,規(guī)范工作行為,提高工作效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本計(jì)分通報(bào)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:對(duì)所有員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)和計(jì)分通報(bào)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則:及時(shí)記錄員工的工作行為和業(yè)績(jī),確保計(jì)分通報(bào)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.教育與激勵(lì)相結(jié)合原則:通過(guò)計(jì)分通報(bào),既對(duì)員工的不良行為進(jìn)行警示,又對(duì)優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行激勵(lì),促進(jìn)員工共同進(jìn)步。二、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(jī)計(jì)分1.任務(wù)完成情況按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù),得[X]分。基本完成工作任務(wù),但存在一些小問(wèn)題,得[XY]分。未能按時(shí)完成工作任務(wù),或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),得[0X]分。2.工作成果效益工作成果為公司/組織帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益,得[X]分。工作成果有一定效益,但效果一般,得[XY]分。工作成果未產(chǎn)生明顯效益,得[0X]分。(二)工作態(tài)度計(jì)分1.責(zé)任心對(duì)工作高度負(fù)責(zé),積極主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,得[X]分。責(zé)任心較強(qiáng),能較好完成本職工作,得[XY]分。責(zé)任心欠缺,工作敷衍了事,得[0X]分。2.敬業(yè)精神全身心投入工作,加班加點(diǎn)無(wú)怨言,得[X]分。敬業(yè)精神較好,能按時(shí)完成工作,得[XY]分。敬業(yè)精神不足,工作積極性不高,得[0X]分。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作計(jì)分1.溝通協(xié)作與團(tuán)隊(duì)成員溝通順暢,積極協(xié)作,為團(tuán)隊(duì)成功做出重要貢獻(xiàn),得[X]分。能與團(tuán)隊(duì)成員正常溝通協(xié)作,較好完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),得[XY]分。溝通協(xié)作存在問(wèn)題,影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展,得[0X]分。2.團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)主動(dòng)分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),幫助團(tuán)隊(duì)成員提升能力,得[X]分。為團(tuán)隊(duì)提供一定幫助,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,得[XY]分。對(duì)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)較少,未起到積極作用,得[0X]分。(四)違規(guī)違紀(jì)計(jì)分1.違反公司/組織規(guī)章制度輕微違規(guī),如遲到早退等,每次扣[X]分。一般違規(guī),如違反工作流程等,每次扣[XY]分。嚴(yán)重違規(guī),如泄露公司機(jī)密等,每次扣[XZ]分,并視情節(jié)給予相應(yīng)紀(jì)律處分。2.違反法律法規(guī)涉及輕微違法行為,如民事糾紛等,每次扣[X]分,并依法處理。涉及嚴(yán)重違法行為,如刑事犯罪等,立即解除勞動(dòng)合同,并依法追究法律責(zé)任。三、計(jì)分通報(bào)流程(一)記錄與收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄本部門員工的工作表現(xiàn)和違規(guī)違紀(jì)情況,確保記錄及時(shí)、準(zhǔn)確。2.員工的工作成果、任務(wù)完成情況等由相關(guān)負(fù)責(zé)人提供書面證明材料。3.違規(guī)違紀(jì)行為由發(fā)現(xiàn)人或相關(guān)部門及時(shí)記錄,并附上詳細(xì)情況說(shuō)明。(二)審核與匯總1.每月末,各部門將員工的計(jì)分情況進(jìn)行初步審核,確保計(jì)分準(zhǔn)確無(wú)誤。2.將審核后的計(jì)分情況匯總至人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)各部門上報(bào)的計(jì)分情況進(jìn)行再次審核,如有疑問(wèn)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。(三)通報(bào)與公示1.人力資源部門根據(jù)審核后的計(jì)分情況,編制月度計(jì)分通報(bào)。2.月度計(jì)分通報(bào)經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。3.公示期間,員工如有異議,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果反饋給申訴人。(四)存檔與查詢1.將月度計(jì)分通報(bào)及相關(guān)證明材料進(jìn)行存檔,保存期限為[X]年。2.員工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或人力資源部門查詢自己的計(jì)分情況。四、結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放1.根據(jù)員工的月度計(jì)分情況,按比例調(diào)整績(jī)效獎(jiǎng)金。計(jì)分排名前[X]%的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金上浮[X]%。計(jì)分排名在[X+1]%[Y]%之間的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放正常。計(jì)分排名在[Y+1]%[Z]%之間的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金下浮[X]%。計(jì)分排名在[Z+1]%之后的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金下浮[XY]%。2.連續(xù)[X]個(gè)月計(jì)分排名在末位的員工,公司/組織將視情況進(jìn)行誡勉談話或崗位調(diào)整。(二)晉升與評(píng)優(yōu)1.在同等條件下,優(yōu)先考慮計(jì)分排名靠前的員工晉升職務(wù)。2.年度優(yōu)秀員工評(píng)選以全年計(jì)分情況為重要依據(jù),計(jì)分排名靠前的員工有更大機(jī)會(huì)獲得優(yōu)秀員工稱號(hào)。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)員工的計(jì)分情況,分析員工的優(yōu)勢(shì)和不足,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展建議。2.對(duì)于計(jì)分較低且工作能力有待提升的員工,安排參加相關(guān)培訓(xùn)課程,幫助其提高工作水平。五、申訴與處理(一)申訴渠道員工如對(duì)計(jì)分結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴,申訴材料應(yīng)包括申訴理由及相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理流程1.人力資源部門收到申訴材料后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查核實(shí)工作應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,并將結(jié)果反饋給申訴人。3.如申訴成立,對(duì)計(jì)分結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,并重新發(fā)布計(jì)分通報(bào);如申訴不成立,維持原計(jì)分結(jié)果。六、附則(一)解釋權(quán)本辦
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