行政辦公照明管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政辦公區(qū)域照明系統(tǒng)的科學(xué)管理，確保照明設(shè)施安全、高效運(yùn)行，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有行政辦公區(qū)域的照明設(shè)施，包括辦公室、會議室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等場所的燈具及相關(guān)設(shè)備。（三）管理原則1.安全第一原則：確保照明設(shè)施的使用安全，避免因照明問題引發(fā)安全事故。2.節(jié)能高效原則：合理控制照明能耗，推廣使用節(jié)能燈具和智能照明控制系統(tǒng)，提高能源利用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全照明設(shè)施的管理制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善行政辦公照明管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)照明設(shè)施的采購、安裝、維修、改造等工作。3.定期組織對照明設(shè)施進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域照明設(shè)施的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.配合行政管理部門做好照明設(shè)施的節(jié)能宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的節(jié)能意識。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)照明設(shè)施的專業(yè)維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.按照行政管理部門的要求，及時(shí)完成照明設(shè)施的維修、更換任務(wù)。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析，提出改進(jìn)措施和建議。三、照明設(shè)施的采購與安裝（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)先選用節(jié)能燈具，如LED燈等，其光效、顯色指數(shù)等指標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.燈具的質(zhì)量應(yīng)可靠，具備良好的散熱性能和防護(hù)等級，確保在不同環(huán)境下正常使用。3.采購的照明設(shè)備應(yīng)具有產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。（二）安裝要求1.照明設(shè)施的安裝應(yīng)符合電氣安裝規(guī)范和安全要求，確保布線合理、牢固。2.燈具的安裝位置應(yīng)合理，滿足辦公區(qū)域的照明需求，避免出現(xiàn)照明死角。3.安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)周圍環(huán)境，避免對辦公設(shè)施和人員造成影響。（三）驗(yàn)收程序1.照明設(shè)施安裝完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)無問題后向行政管理部門提交驗(yàn)收申請。2.行政管理部門組織維修部門等相關(guān)人員對照明設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括燈具的安裝質(zhì)量、亮度、顯色性、節(jié)能效果等。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，作為照明設(shè)施投入使用的依據(jù)。四、照明設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間和照明需求合理使用照明設(shè)施，嚴(yán)禁隨意開關(guān)燈具。2.自然采光良好時(shí)，應(yīng)關(guān)閉部分或全部照明燈具，充分利用自然光。3.離開辦公室時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉燈具，做到人走燈滅。（二）日常巡查1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域照明設(shè)施的日常巡查，每天至少巡查一次。2.巡查內(nèi)容包括燈具的亮滅情況、燈罩是否清潔、有無損壞等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告。（三）定期維護(hù)1.維修部門應(yīng)制定照明設(shè)施的定期維護(hù)計(jì)劃，每年至少進(jìn)行一次全面維護(hù)。2.維護(hù)內(nèi)容包括燈具的清潔、緊固、更換損壞的燈泡和零部件等，確保照明設(shè)施正常運(yùn)行。3.定期對燈具的亮度、照度等進(jìn)行檢測，不符合要求的及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換。（四）故障維修1.當(dāng)照明設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知維修部門進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。3.維修部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成故障維修，維修完成后填寫維修記錄。五、照明設(shè)施的節(jié)能管理（一）節(jié)能目標(biāo)公司設(shè)定行政辦公照明設(shè)施的節(jié)能目標(biāo)，通過采取一系列節(jié)能措施，逐步降低照明能耗。（二）節(jié)能措施1.推廣使用智能照明控制系統(tǒng)，根據(jù)不同的時(shí)間段、人員活動情況自動調(diào)節(jié)照明亮度。2.優(yōu)化照明布局，合理調(diào)整燈具的安裝位置和數(shù)量，提高照明效果的同時(shí)降低能耗。3.加強(qiáng)員工節(jié)能意識培訓(xùn)，鼓勵員工養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。（三）能耗監(jiān)測與分析1.安裝能耗監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測照明設(shè)施的能耗情況。2.定期對能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出能耗高的區(qū)域和時(shí)段，采取針對性的節(jié)能措施。六、照明設(shè)施的更新與改造（一）更新改造計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)照明設(shè)施的使用年限、損壞情況、節(jié)能需求等因素，制定照明設(shè)施的更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)明確改造的范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）改造實(shí)施1.按照更新改造計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行照明設(shè)施的更新改造工作。2.改造過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和施工規(guī)范，確保施工質(zhì)量和安全。3.改造完成后，進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、照明設(shè)施的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.照明設(shè)施損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。2.超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，已不能滿足正常使用需求的。3.因技術(shù)更新等原因，已被淘汰的照明設(shè)施。（二）報(bào)廢程序1.使用部門或維修部門提出照明設(shè)施的報(bào)廢申請，填寫報(bào)廢申請表，并附上相關(guān)說明。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過