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文檔簡介

酒店停車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店停車場車輛管理,維護(hù)停車秩序,保障車輛安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于酒店自有停車場及周邊劃定的停車區(qū)域,包括入住酒店的客人車輛、酒店員工車輛以及來訪車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛停放安全,防止車輛被盜、損壞等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持停車場秩序井然。3.服務(wù)至上原則:為車主提供優(yōu)質(zhì)、便捷的停車服務(wù)。二、停車場管理職責(zé)分工(一)安保部門1.負(fù)責(zé)停車場的日常巡邏,檢查車輛停放情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.指揮車輛進(jìn)出停車場,引導(dǎo)車輛有序停放。3.負(fù)責(zé)停車場的安全保衛(wèi)工作,防止無關(guān)人員進(jìn)入停車場。(二)前臺接待1.在接待客人時(shí),告知客人停車場的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.記錄客人車輛信息,如車牌號碼、車型等,并發(fā)放停車憑證。(三)工程部門1.負(fù)責(zé)停車場設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理停車場內(nèi)的水電故障等問題。三、車輛進(jìn)出管理(一)車輛進(jìn)入1.客人車輛:客人在前臺辦理入住手續(xù)時(shí),前臺接待應(yīng)記錄客人車輛信息,并發(fā)放停車憑證??腿藨{停車憑證駕車進(jìn)入停車場,安保人員應(yīng)核實(shí)停車憑證和車輛信息,無誤后引導(dǎo)車輛進(jìn)入指定停車位停放。2.酒店員工車輛:員工應(yīng)將車輛信息提前報(bào)備至行政部門,行政部門統(tǒng)一發(fā)放員工停車證。員工駕車進(jìn)入停車場時(shí),安保人員應(yīng)檢查停車證,核實(shí)車輛信息,無誤后引導(dǎo)車輛進(jìn)入指定停車位停放。3.來訪車輛:來訪人員需在前臺登記,說明來訪事由和車牌號。前臺接待核實(shí)信息后,通知被訪客人,經(jīng)被訪客人同意后,發(fā)放臨時(shí)停車憑證。來訪車輛憑臨時(shí)停車憑證進(jìn)入停車場,安保人員應(yīng)引導(dǎo)車輛在指定區(qū)域停放,并告知其離開時(shí)間限制。(二)車輛離開1.客人車輛:客人在前臺辦理退房手續(xù)時(shí),前臺接待應(yīng)收回停車憑證??腿笋{車離開停車場時(shí),安保人員應(yīng)檢查停車憑證,核實(shí)車輛信息,無誤后收取停車費(fèi)用(如有),并放行車輛。2.酒店員工車輛:員工駕車離開停車場時(shí),安保人員應(yīng)檢查停車證,核實(shí)車輛信息,無誤后放行車輛。3.來訪車輛:來訪車輛離開停車場時(shí),安保人員應(yīng)檢查臨時(shí)停車憑證,核實(shí)車輛信息,無誤后收取停車費(fèi)用(如有),并放行車輛。四、停車收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.酒店住客:免費(fèi)提供停車服務(wù)。2.酒店員工:根據(jù)酒店規(guī)定,每月繳納一定的停車費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并公布。3.來訪車輛:根據(jù)停車時(shí)間收取停車費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:1小時(shí)內(nèi):免費(fèi)13小時(shí):[X]元36小時(shí):[X]元6小時(shí)以上:每增加1小時(shí)加收[X]元(不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算)(二)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金支付:客人或來訪人員可在停車場出口處使用現(xiàn)金支付停車費(fèi)用。2.電子支付:支持微信支付、支付寶支付等電子支付方式,客人或來訪人員可在停車場出口處掃描二維碼進(jìn)行支付。(三)費(fèi)用管理1.停車場收費(fèi)人員應(yīng)每日將收取的停車費(fèi)用進(jìn)行核對,并填寫收費(fèi)記錄表。2.收費(fèi)記錄表應(yīng)包括日期、時(shí)間、車牌號、收費(fèi)金額、支付方式等信息。3.每日營業(yè)結(jié)束后,收費(fèi)人員應(yīng)將收取的現(xiàn)金存入酒店指定的銀行賬戶,并將電子支付記錄與銀行到賬記錄進(jìn)行核對。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對停車場收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì),確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。五、車輛停放管理(一)停車位劃分1.酒店停車場應(yīng)根據(jù)車輛類型和使用需求,合理劃分停車位,包括小型車停車位、大型車停車位、殘疾人專用停車位等。2.停車位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明車位編號、停車方向等信息。(二)停車規(guī)范1.車輛應(yīng)按照停車位標(biāo)識有序停放,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門,關(guān)好車窗。3.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔垃圾等。4.禁止在停車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等作業(yè)。(三)特殊情況處理1.如遇車輛故障無法正常行駛,車主應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安保部門或酒店相關(guān)人員,將車輛移至不影響交通的位置,并盡快安排維修。2.如遇緊急情況需要臨時(shí)占用其他停車位,車主應(yīng)提前告知安保部門,并在指定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原位。六、停車場設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.工程部門應(yīng)定期對停車場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。(二)設(shè)施設(shè)備故障處理1.如遇設(shè)施設(shè)備故障,工程部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對于影響車輛進(jìn)出和停放的重大設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)通知安保部門和相關(guān)部門,采取臨時(shí)措施,確保停車場正常秩序。七、安全保衛(wèi)管理(一)巡邏制度1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔,對停車場進(jìn)行巡邏。2.巡邏過程中,應(yīng)檢查車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、有無異常聲響和氣味等。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)監(jiān)控系統(tǒng)1.停車場應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng),確保停車場內(nèi)的情況能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時(shí)運(yùn)行,監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限,以備查閱。(三)應(yīng)急處理1.制定停車場應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、車輛碰撞等突發(fā)事件的處理流程。2.定期組織安保人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。3.如遇突發(fā)事件,安保人員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并通知酒店相關(guān)部門。八、投訴處理(一)投訴渠道1.設(shè)立專門的投訴電話和郵箱,方便車主對停車場管理問題進(jìn)行投訴。2.在停車場顯著位置公布投訴渠道信息。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)

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