送貨專用章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司送貨專用章的管理，規(guī)范送貨專用章的使用行為，維護公司的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在貨物配送過程中涉及送貨專用章的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：送貨專用章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和范圍使用送貨專用章，確保使用行為規(guī)范、準確。3.安全性原則：加強對送貨專用章的保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，保障公司利益安全。二、送貨專用章的刻制與啟用（一）刻制1.公司根據業(yè)務需要，由行政部門統(tǒng)一負責送貨專用章的刻制工作。2.刻制送貨專用章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，并提供公司出具的刻章委托書等相關證明文件。3.送貨專用章的樣式、規(guī)格、材質等應符合公司規(guī)定，并報公司領導審批備案。（二）啟用1.送貨專用章刻制完成后，由行政部門負責辦理啟用手續(xù)。2.啟用時，需填寫《送貨專用章啟用申請表》，詳細注明啟用日期、印章名稱、編號、使用范圍等信息，并經公司領導簽字批準。3.行政部門應將啟用的送貨專用章印模留存?zhèn)浒福⑾嚓P信息通知到各部門及所屬單位。三、送貨專用章的保管（一）保管責任1.送貨專用章由行政部門指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應妥善保管送貨專用章，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。（二）保管方式1.送貨專用章應存放在專門的保險柜或安全箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重保護。2.如因工作需要攜帶送貨專用章外出，必須經公司領導批準，并由保管人員親自攜帶，確保印章安全。（三）印章交接1.保管人員因工作調動、離職等原因需要交接送貨專用章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接時，應填寫《送貨專用章交接清單》，詳細記錄印章名稱、編號、交接日期、交接雙方姓名等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。四、送貨專用章的使用（一）使用范圍1.送貨專用章僅用于公司貨物配送過程中與客戶簽訂的送貨單、運輸合同等相關文件的蓋章確認。2.嚴禁將送貨專用章用于其他任何非公司貨物配送業(yè)務相關的文件蓋章。（二）使用流程1.業(yè)務部門在辦理貨物配送業(yè)務時，如需使用送貨專用章，應填寫《送貨專用章使用申請表》，詳細注明用章事由、文件名稱、用章數量、預計用章日期等信息，并經部門負責人簽字審核。2.將填寫完整的《送貨專用章使用申請表》提交至行政部門，由行政部門負責人審核簽字。3.經行政部門負責人審核通過后，保管人員根據申請表上的信息，在指定的文件上加蓋送貨專用章，并在《送貨專用章使用登記表》上進行詳細登記，記錄用章日期、文件名稱、用章數量、使用部門等信息。4.使用完畢后，業(yè)務部門應及時將蓋章后的文件返還行政部門存檔，并確保文件的完整性和準確性。（三）使用要求1.使用送貨專用章時，必須確保蓋章文件內容真實、合法、有效，符合公司業(yè)務規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。2.蓋章位置應準確、清晰，不得模糊、重疊或加蓋在文件空白處。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白送貨單等文件上預先加蓋送貨專用章。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責定期對送貨專用章的使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.公司審計部門應不定期對送貨專用章的管理情況進行審計監(jiān)督，確保印章管理工作符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。（二）外部檢查1.積極配合國家相關部門及行業(yè)監(jiān)管機構對公司送貨專用章管理情況的檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實，并將整改情況報告公司領導。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用送貨專用章。2.將送貨專用章用于規(guī)定范圍以外的業(yè)務。3.在空白文件上預先加蓋送貨專用章。4.因保管不善導致送貨專用章遺失、被盜用或損壞。5.其他違反本管理辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用送貨專用章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.如因違規(guī)使用送貨專用章給公司造成經濟損失或法律糾紛的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。3.對于因保管不善導致送貨專用章遺失、被盜用或損壞的保管人員，應責令其立即采取補救措施，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。七、附則（一）解釋權本管理辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本管