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老年活中心管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)老年活動(dòng)中心的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,豐富老年人的精神文化生活,促進(jìn)老年人的身心健康,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本老年活動(dòng)中心的所有工作人員、入駐活動(dòng)中心的老年人以及參與活動(dòng)中心相關(guān)活動(dòng)的各類人員。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足老年人的需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供個(gè)性化、多樣化的服務(wù),尊重老年人的意愿和選擇。2.安全第一原則:確保老年人在活動(dòng)中心的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,加強(qiáng)安全管理措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:樹(shù)立服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)水平,為老年人提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理,確?;顒?dòng)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、組織管理(一)管理架構(gòu)1.設(shè)立管理委員會(huì):由活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人、各部門主管、部分老年人代表組成,負(fù)責(zé)制定活動(dòng)中心的發(fā)展規(guī)劃、重大決策和監(jiān)督管理工作。2.明確各部門職責(zé)綜合管理部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的日常行政事務(wù)管理、人員招聘與培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)與管理等工作?;顒?dòng)策劃部:負(fù)責(zé)制定各類活動(dòng)計(jì)劃、組織實(shí)施活動(dòng)、活動(dòng)效果評(píng)估等工作。健康服務(wù)部:負(fù)責(zé)為老年人提供健康咨詢、體檢、康復(fù)護(hù)理等服務(wù)。文化宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的宣傳推廣、文化建設(shè)、資料整理與歸檔等工作。(二)人員配備與管理1.人員招聘:根據(jù)工作需要,通過(guò)公開(kāi)招聘、內(nèi)部選拔等方式,招聘具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的工作人員。2.人員培訓(xùn):定期組織工作人員參加各類培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)。3.績(jī)效考核:建立健全績(jī)效考核制度,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升晉級(jí)等掛鉤。三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)內(nèi)容1.文化娛樂(lè)活動(dòng):組織開(kāi)展各類文藝演出、書法繪畫、攝影展覽、讀書讀報(bào)、棋牌比賽等活動(dòng),豐富老年人的精神文化生活。2.體育健身活動(dòng):提供健身器材和場(chǎng)地,組織老年人開(kāi)展太極拳、廣場(chǎng)舞、乒乓球、羽毛球等體育健身活動(dòng),增強(qiáng)老年人的體質(zhì)。3.健康服務(wù):為老年人提供健康咨詢、體檢、康復(fù)護(hù)理等服務(wù),建立老年人健康檔案,跟蹤老年人的健康狀況。4.生活照料服務(wù):根據(jù)老年人的需求,提供日間照料、助餐助浴、代購(gòu)代送等生活照料服務(wù)。5.心理關(guān)懷服務(wù):關(guān)注老年人的心理健康,開(kāi)展心理咨詢、心理疏導(dǎo)等服務(wù),幫助老年人緩解心理壓力,保持積極樂(lè)觀的心態(tài)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)態(tài)度:工作人員要熱情、周到、耐心地為老年人服務(wù),使用文明禮貌用語(yǔ),尊重老年人的人格和尊嚴(yán)。2.服務(wù)質(zhì)量:各項(xiàng)服務(wù)要符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量。3.服務(wù)效率:及時(shí)響應(yīng)老年人的需求,提供高效快捷的服務(wù)。4.服務(wù)創(chuàng)新:不斷探索創(chuàng)新服務(wù)方式和內(nèi)容,滿足老年人日益多樣化的需求。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置根據(jù)活動(dòng)中心的功能和服務(wù)需求,合理配置各類設(shè)施設(shè)備,包括文化娛樂(lè)設(shè)施、體育健身設(shè)施、健康服務(wù)設(shè)施、生活照料設(shè)施等。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理1.建立設(shè)施設(shè)備檔案:對(duì)活動(dòng)中心的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.定期維護(hù)保養(yǎng):制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.及時(shí)維修更新:對(duì)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修,對(duì)老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新,確保設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。4.設(shè)施設(shè)備使用管理:制定設(shè)施設(shè)備使用管理制度,規(guī)范設(shè)施設(shè)備的使用流程,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備使用人員的培訓(xùn),確保設(shè)施設(shè)備的正確使用。五、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度:包括安全責(zé)任制、安全檢查制度、安全教育制度、安全應(yīng)急預(yù)案等,明確各部門和人員的安全職責(zé)。2.簽訂安全責(zé)任書:與工作人員、入駐活動(dòng)中心的老年人以及參與活動(dòng)中心相關(guān)活動(dòng)的各類人員簽訂安全責(zé)任書,明確安全責(zé)任。(二)安全措施落實(shí)1.加強(qiáng)安全檢查:定期對(duì)活動(dòng)中心的設(shè)施設(shè)備、消防器材、食品衛(wèi)生等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.強(qiáng)化安全教育:對(duì)工作人員和老年人開(kāi)展安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和自我防范能力。3.完善安全設(shè)施:配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等,確保安全通道暢通。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、食品中毒等突發(fā)事件,制定詳細(xì)的安全應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度:包括財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度等,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。2.明確財(cái)務(wù)職責(zé):設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,確保財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。(二)經(jīng)費(fèi)來(lái)源與使用1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源:老年活動(dòng)中心的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、會(huì)員會(huì)費(fèi)、服務(wù)收費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)使用:嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合法性和效益性。經(jīng)費(fèi)主要用于人員工資、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)、活動(dòng)開(kāi)展、服務(wù)提供等方面。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.定期財(cái)務(wù)審計(jì):定期對(duì)活動(dòng)中心的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.接受社會(huì)監(jiān)督:主動(dòng)接受政府有關(guān)部門、社會(huì)各界和老年人的監(jiān)督,及時(shí)公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況,提高財(cái)務(wù)管理的透明度。七、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度建設(shè)1.建立健全衛(wèi)生管理制度:包括環(huán)境衛(wèi)生管理制度、個(gè)人衛(wèi)生管理制度、食品衛(wèi)生管理制度等,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū):將活動(dòng)中心的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分到各部門和個(gè)人,明確衛(wèi)生責(zé)任。(二)衛(wèi)生措施落實(shí)1.加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清掃:定期對(duì)活動(dòng)中心的公共區(qū)域、辦公區(qū)域、活動(dòng)區(qū)域等進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.做好個(gè)人衛(wèi)生管理:要求工作人員和老年人保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣。3.嚴(yán)格食品衛(wèi)生管理:加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)中心食堂的食品衛(wèi)生管理,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法律法規(guī),確保食品安全。4.定期消毒殺菌:對(duì)活動(dòng)中心的設(shè)施設(shè)備、公共用品等進(jìn)行定期消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。八、檔案管理(一)檔案管理制度1.建立健全檔案管理制度:包括檔案收集制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案查閱制度等,規(guī)范檔案管理工作。2.明確檔案管理職責(zé):設(shè)置檔案管理崗位,明確檔案管理人員的職責(zé)分工,確保檔案管理工作的正常開(kāi)展。(二)檔案分類與整理1.檔案分類:將活動(dòng)中心的檔案分為行政管理檔案、業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人員檔案、設(shè)施設(shè)備檔案等類別。2.檔案整理:按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各類檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)檔案保管與利用1.檔案保管:建立專門的檔案庫(kù)房,配備必要的檔案保管設(shè)備,對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案安全。2.檔案利用:嚴(yán)格按照檔案查閱制度,為需要查閱檔案的人員提供服務(wù),確保檔案的合理利用。九、投訴處理(一)投訴渠道1.設(shè)立投訴電話:在活動(dòng)中心顯著位置公布投訴電話,方便老年人和社會(huì)各界進(jìn)行投訴。2.設(shè)置投訴信箱:在活動(dòng)中心設(shè)置投訴信箱,接受書面投訴。3.開(kāi)通網(wǎng)上投訴平臺(tái):利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開(kāi)通網(wǎng)上投訴平臺(tái),方便老年人和社會(huì)各界進(jìn)行投訴。(二)投訴處理流程1.受理投訴:接到投訴后,及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等,并進(jìn)行分類登記。2.調(diào)查核實(shí):對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事情真相,收集相關(guān)證據(jù)。3.提出處理意見(jiàn):根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,提出處理意見(jiàn),報(bào)活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人審批。4.反饋處理結(jié)果:將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人,并做好記錄。(三)投訴跟蹤與回
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