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文檔簡介

車棚管理辦法議事會一、總則(一)目的為加強公司車棚的規(guī)范化管理,保障車輛停放安全有序,維護公司正常的工作和生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有車棚的管理,包括自行車棚、電動車棚和摩托車棚等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車棚及車輛的安全,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持車棚內(nèi)通道暢通。3.服務(wù)至上原則:為公司員工提供便捷、高效的停車服務(wù)。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)車棚管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決車棚管理中出現(xiàn)的重大問題。(二)安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)車棚的日常安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.協(xié)助公安機關(guān)做好車輛被盜等案件的調(diào)查處理工作。(三)物業(yè)服務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車棚的環(huán)境衛(wèi)生清掃,保持車棚內(nèi)整潔。2.對車棚內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng),確保其正常運行。(四)使用人員1.遵守本管理辦法,自覺維護車棚內(nèi)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的位置停放車輛,不得隨意占用通道或其他車位。三、車棚設(shè)施管理(一)建設(shè)與規(guī)劃1.車棚的建設(shè)應(yīng)符合公司整體規(guī)劃和消防安全要求,合理布局車位,確保車輛進出方便。2.車棚內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明車位、通道等區(qū)域。(二)設(shè)施維護1.物業(yè)服務(wù)部門應(yīng)定期對車棚的屋頂、墻面、地面等進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復(fù)。2.對車棚內(nèi)的照明設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等要定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常使用。3.檢查車棚的門鎖、欄桿等安全設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時更換,防止車輛被盜。(三)設(shè)施更新1.根據(jù)公司發(fā)展和實際需求,適時對車棚設(shè)施進行更新改造,提高車棚的使用功能和安全性。2.設(shè)施更新改造應(yīng)按照相關(guān)程序進行,確保工程質(zhì)量和資金使用合理。四、車輛停放管理(一)停放規(guī)定1.所有車輛必須按照指定的車位停放,不得隨意停放或占用他人車位。2.車輛停放應(yīng)整齊有序,車頭方向一致,不得斜?;蚰嫦蛲\?。3.禁止在車棚內(nèi)停放無牌無證、報廢及存在安全隱患的車輛。(二)臨時停放1.因特殊情況需要在車棚內(nèi)臨時停放車輛的,應(yīng)在規(guī)定的臨時停車區(qū)域內(nèi)停放,并按規(guī)定繳納臨時停車費用(如有)。2.臨時停車時間不得超過規(guī)定時長,超過時長的應(yīng)及時駛離。(三)違規(guī)處理1.對違反車輛停放規(guī)定的,安全保衛(wèi)部門有權(quán)進行勸阻和糾正。2.經(jīng)勸阻無效的,可采取鎖車等措施,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.多次違規(guī)停放車輛的,公司有權(quán)限制其在車棚內(nèi)停放車輛。五、安全管理(一)消防安全1.車棚內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在車棚內(nèi)吸煙和使用明火,不得私拉亂接電線給車輛充電。3.保持車棚內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物。(二)治安防范1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強車棚的巡邏,特別是夜間巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,對車棚內(nèi)的情況進行實時監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.加強與公安機關(guān)的聯(lián)系,積極配合做好治安防范工作。(三)應(yīng)急處理1.制定車棚安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,并及時報告公司相關(guān)部門。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.物業(yè)服務(wù)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)車棚的清掃保潔工作,每天定時清掃車棚內(nèi)的垃圾和雜物。2.定期對車棚地面進行沖洗,保持地面干凈整潔。(二)衛(wèi)生檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對車棚的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促物業(yè)服務(wù)部門進行整改。2.對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的車棚,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行考核。七、費用管理(一)停車費用1.公司可根據(jù)實際情況收取車輛停放費用,收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)會議研究確定,并向員工公示。2.停車費用的收取應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行,不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或亂收費。(二)費用使用1.停車費用主要用于車棚設(shè)施的維護、保養(yǎng)、更新以及保潔、安保等人員的費用支出。2.行政管理部門應(yīng)定期對停車費用的收支情況進行審計和公示,接受員工監(jiān)督。八、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部公告、宣傳欄等形式,向員工宣傳車棚管理辦法,提高員工的知曉率和遵守意識。2.定期發(fā)布車棚管理相關(guān)信息,如設(shè)施維護情況、安全提示等,引導(dǎo)員工自覺維護車棚秩序。(二)培訓(xùn)工作1.對安全保衛(wèi)、物業(yè)服務(wù)等相關(guān)人員進行車棚管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.組織員工進行車棚安全知識培訓(xùn),增強員工的安全意識和自我防范能力。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政管理部門負(fù)責(zé)對車棚管理工作進行定期監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令相關(guān)部門整改。2.設(shè)立投訴舉報渠道,接受員工對車棚管理中存在問題的投訴和舉報,及時處理并反饋處理結(jié)果。(二)考核機制1.建立車棚管理工作考核機制,對安全保衛(wèi)、物業(yè)服務(wù)等部門的車棚管理工作進行考核評價。2.考核結(jié)果與

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