科研維持費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司科研維持費(fèi)的管理，提高科研資金使用效益，確?？蒲许?xiàng)目的持續(xù)穩(wěn)定推進(jìn)，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及科研維持費(fèi)的項(xiàng)目及相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：科研維持費(fèi)的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用科研維持費(fèi)，確保資金使用的計(jì)劃性和合理性。3.?？顚Ｓ迷瓌t：科研維持費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于科研項(xiàng)目的維持和延續(xù)工作，不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則：注重科研資金的使用效益，提高科研成果質(zhì)量，推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織實(shí)施，制定科研維持費(fèi)預(yù)算草案，并提交公司審批。2.監(jiān)督科研維持費(fèi)的使用情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。3.組織對(duì)科研項(xiàng)目的中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作，對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研維持費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核報(bào)銷憑證，確保資金支付的合規(guī)性。2.定期對(duì)科研維持費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.配合科研管理部門做好科研項(xiàng)目的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)督和結(jié)題審計(jì)工作。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的具體實(shí)施，按照預(yù)算合理使用科研維持費(fèi)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.定期向科研管理部門和財(cái)務(wù)部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督檢查。3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合理性和合法性負(fù)責(zé)，及時(shí)整改存在的問題。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需求和工作計(jì)劃，編制科研維持費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置與使用費(fèi)、材料與測(cè)試費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、管理費(fèi)等明細(xì)項(xiàng)目。2.科研管理部門對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，提出修改意見，形成預(yù)算建議方案，報(bào)公司審批。3.公司根據(jù)審批通過的預(yù)算建議方案，下達(dá)科研維持費(fèi)預(yù)算指標(biāo)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。（二）預(yù)算調(diào)整1.在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整理由和調(diào)整金額。2.科研管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，會(huì)同財(cái)務(wù)部門評(píng)估調(diào)整的必要性和合理性，提出審核意見，報(bào)公司審批。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)，由科研管理部門下達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門執(zhí)行，并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。不得擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研維持費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目，科研管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取有效措施加快執(zhí)行進(jìn)度，確保項(xiàng)目順利完成。四、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）人員費(fèi)用1.人員費(fèi)用主要包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與項(xiàng)目研究的科研人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.人員費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司薪酬制度執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供人員考勤記錄和績(jī)效考核結(jié)果等相關(guān)資料，作為人員費(fèi)用發(fā)放的依據(jù)。（二）設(shè)備購(gòu)置與使用費(fèi)1.因科研項(xiàng)目需要購(gòu)置的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)納入科研維持費(fèi)預(yù)算，不得在其他費(fèi)用中列支。2.設(shè)備使用過程中發(fā)生的維護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和分?jǐn)?。設(shè)備共享使用的，應(yīng)明確各方的使用費(fèi)用分擔(dān)方式。（三）材料與測(cè)試費(fèi)1.材料費(fèi)用是指科研項(xiàng)目實(shí)施過程中消耗的原材料、試劑、藥品等費(fèi)用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立材料采購(gòu)和使用臺(tái)賬，記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途等信息。2.測(cè)試費(fèi)是指委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)、分析、測(cè)試等發(fā)生的費(fèi)用。委托測(cè)試應(yīng)簽訂合同，明確測(cè)試內(nèi)容、測(cè)試費(fèi)用、付款方式等條款。測(cè)試費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，并取得合法有效的發(fā)票。（四）協(xié)作費(fèi)1.協(xié)作費(fèi)是指與外單位合作開展科研項(xiàng)目支付給合作方的費(fèi)用。協(xié)作費(fèi)應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議和實(shí)際工作完成情況支付，不得虛列或重復(fù)列支。2.支付協(xié)作費(fèi)前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供合作協(xié)議、工作成果證明、發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)科研管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司審批支付。（五）管理費(fèi)1.管理費(fèi)是指公司為組織和管理科研項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用，包括科研管理部門的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。2.管理費(fèi)的提取比例應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般不超過科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的一定比例。管理費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。五、報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.科研維持費(fèi)報(bào)銷應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或財(cái)政票據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與科研項(xiàng)目相關(guān)，且字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全。2.除發(fā)票外，還應(yīng)提供與報(bào)銷業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議、審批文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)試報(bào)告、采購(gòu)清單等證明材料，作為報(bào)銷的附件。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的格式和要求填寫，不得涂改、挖補(bǔ)。（二）報(bào)銷審批流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性和合法性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交科研管理部門審核。2.科研管理部門審核報(bào)銷憑證是否與科研項(xiàng)目相關(guān)，是否符合預(yù)算安排和經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，審核通過后簽字蓋章，提交財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、報(bào)銷手續(xù)完整性等進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.科研維持費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，一般不得超過[X]個(gè)月。逾期未報(bào)銷的，需重新履行審批手續(xù)。2.對(duì)于跨年度的科研項(xiàng)目，上一年度發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在次年規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷完畢。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)科研維持費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性、報(bào)銷手續(xù)完整性等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤督促整改落實(shí)情況。（二）專項(xiàng)檢查1.科研管理部門和財(cái)務(wù)部門不定期對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否?？顚Ｓ谩⑹欠翊嬖谶`規(guī)支出等問題。2.專項(xiàng)檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。（三）績(jī)效評(píng)價(jià)1.公司建立科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)科研維持費(fèi)的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括科研成果、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面。2.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為科研項(xiàng)目后續(xù)支持、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核評(píng)價(jià)、經(jīng)費(fèi)分配調(diào)整等的重要依據(jù)。七、結(jié)題驗(yàn)收與經(jīng)費(fèi)決算（一）結(jié)題驗(yàn)收1.科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提交結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供項(xiàng)目研究報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、成果證明材料等相關(guān)資料。2.科研管理部門組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、科研成果水平、經(jīng)費(fèi)使用情況等。3.結(jié)題驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由科研管理部門出具結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改，整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。（二）經(jīng)費(fèi)決算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題驗(yàn)收前編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，如實(shí)反映科研維持費(fèi)的收入、支出和結(jié)余情況。經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)與預(yù)算執(zhí)行情況相符，并附詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)清單。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)決算