進(jìn)出入人員管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范進(jìn)出入人員的行為，保障公司/組織的正常秩序和人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的進(jìn)出入人員管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)許可，任何人員不得擅自進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所。2.身份核實(shí)原則：對(duì)進(jìn)出入人員的身份進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，確保人員身份真實(shí)、有效。3.登記備案原則：對(duì)進(jìn)出入人員的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢(xún)和追溯。4.安全檢查原則：對(duì)進(jìn)出入人員及其攜帶的物品進(jìn)行必要的安全檢查，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司/組織。二、人員分類(lèi)及管理要求（一）員工1.公司/組織員工憑有效工作證件進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門(mén)、職位等信息，并加蓋公司/組織公章。2.員工應(yīng)妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.員工在進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，配合門(mén)禁管理人員的檢查。（二）訪(fǎng)客1.外部訪(fǎng)客進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所，需提前與被訪(fǎng)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪(fǎng)部門(mén)或人員填寫(xiě)《訪(fǎng)客申請(qǐng)表》，注明訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交給公司/組織門(mén)衛(wèi)室或相關(guān)管理部門(mén)。2.門(mén)衛(wèi)室或相關(guān)管理部門(mén)收到《訪(fǎng)客申請(qǐng)表》后，對(duì)訪(fǎng)客信息進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，為訪(fǎng)客發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證件，并告知訪(fǎng)客相關(guān)注意事項(xiàng)。3.訪(fǎng)客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需前往其他區(qū)域，應(yīng)提前向被訪(fǎng)部門(mén)或人員說(shuō)明，并在陪同人員的帶領(lǐng)下方可前往。4.訪(fǎng)客離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)客證件交還給門(mén)衛(wèi)室或相關(guān)管理部門(mén)。（三）供應(yīng)商及合作伙伴人員1.供應(yīng)商及合作伙伴人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所，需提前與公司/組織采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照訪(fǎng)客管理流程辦理進(jìn)出入手續(xù)。2.供應(yīng)商及合作伙伴人員在進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商及合作伙伴人員的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理，確保其行為符合公司/組織的要求。（四）施工人員1.因公司/組織內(nèi)部工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要，施工單位人員進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所，需提前與公司/組織工程管理部門(mén)取得聯(lián)系，簽訂《施工安全協(xié)議》，明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。2.施工單位應(yīng)按照公司/組織的要求，為施工人員辦理進(jìn)出入證件，并注明施工區(qū)域、有效期等信息。3.施工人員在進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)佩戴好進(jìn)出入證件，遵守公司/組織的安全規(guī)定和施工操作規(guī)程。施工單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工安全。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將施工設(shè)備和工具撤離公司/組織相關(guān)場(chǎng)所。施工人員離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將進(jìn)出入證件交還給公司/組織工程管理部門(mén)。三、進(jìn)出入登記管理（一）登記方式1.公司/組織應(yīng)建立進(jìn)出入人員登記制度，采用紙質(zhì)登記或電子登記系統(tǒng)進(jìn)行人員信息登記。2.紙質(zhì)登記應(yīng)使用統(tǒng)一格式的《人員進(jìn)出入登記表》，詳細(xì)記錄進(jìn)出入人員的姓名、單位、證件號(hào)碼、進(jìn)出入時(shí)間、進(jìn)出入事由、被訪(fǎng)部門(mén)或人員等信息。3.電子登記系統(tǒng)應(yīng)具備人員信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄進(jìn)出入人員的相關(guān)信息，并生成相應(yīng)的報(bào)表。（二）登記流程1.人員進(jìn)入公司/組織相關(guān)場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室或相關(guān)管理部門(mén)的登記處進(jìn)行登記。登記人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)進(jìn)出入人員的身份信息和證件，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于訪(fǎng)客，登記人員應(yīng)要求其填寫(xiě)《訪(fǎng)客申請(qǐng)表》，并按照規(guī)定發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證件。同時(shí)，告知訪(fǎng)客相關(guān)注意事項(xiàng)。3.人員離開(kāi)公司/組織相關(guān)場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)在登記處進(jìn)行注銷(xiāo)登記。登記人員應(yīng)核對(duì)進(jìn)出入人員的證件，確認(rèn)其離開(kāi)時(shí)間，并在《人員進(jìn)出入登記表》上注明。（三）登記信息保存1.紙質(zhì)登記的《人員進(jìn)出入登記表》應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存期滿(mǎn)后，應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.電子登記系統(tǒng)中的人員信息應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)保存至少[X]年。同時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。四、門(mén)禁管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、報(bào)警等功能。2.門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)置，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)的區(qū)域。3.門(mén)禁系統(tǒng)的開(kāi)啟方式可采用刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等多種方式，具體方式應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和安全需求進(jìn)行選擇。（二）門(mén)禁卡管理1.員工的工作證件應(yīng)同時(shí)作為門(mén)禁卡使用，門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)與員工信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人員身份的自動(dòng)識(shí)別。2.對(duì)于臨時(shí)訪(fǎng)客和施工人員等，應(yīng)發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡。臨時(shí)門(mén)禁卡應(yīng)注明有效期和使用區(qū)域，有效期屆滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)收回。3.門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟棄。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。（三）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取必要的臨時(shí)安全措施，確保人員進(jìn)出入的安全。3.門(mén)禁系統(tǒng)的密碼、密鑰等安全信息應(yīng)定期進(jìn)行更換，防止信息泄露。五、安全檢查（一）檢查內(nèi)容1.對(duì)進(jìn)出入人員及其攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，主要檢查內(nèi)容包括：是否攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品，是否符合公司/組織的安全規(guī)定等。2.危險(xiǎn)物品包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害物品、管制刀具等；違禁物品包括但不限于未經(jīng)許可的電子產(chǎn)品、食品、飲料等。（二）檢查方式1.安全檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式進(jìn)行。人工檢查主要通過(guò)目視觀察、觸摸等方式進(jìn)行；儀器檢查可使用金屬探測(cè)器、X光機(jī)等設(shè)備進(jìn)行。2.對(duì)于攜帶物品較多或可能存在安全隱患的人員，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。檢查時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)被檢查人員的隱私和合法權(quán)益。（三）檢查記錄1.安全檢查人員應(yīng)將檢查情況詳細(xì)記錄在《安全檢查登記表》上，記錄內(nèi)容包括：檢查時(shí)間、檢查人員、被檢查人員姓名、單位、證件號(hào)碼、攜帶物品情況、檢查結(jié)果等。2.《安全檢查登記表》應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存期滿(mǎn)后，應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。六、緊急情況處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.公司/組織應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散方案。2.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程和自身職責(zé)。（二）緊急情況處置流程1.當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即采取必要的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)管理部門(mén)。2.公司/組織相關(guān)管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置和人員疏散。3.在緊急情況處置過(guò)程中，進(jìn)出入人員管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好人員進(jìn)出入的管控工作，確保現(xiàn)場(chǎng)秩序和人員安全。（三）事后恢復(fù)與總結(jié)1.緊急情況處置結(jié)束后，公司/組織應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.對(duì)在緊急情況處置過(guò)程中表現(xiàn)突出的人員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作不力導(dǎo)致事件擴(kuò)大或造成損失的人員，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出入人員管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：登記制度執(zhí)行情況、門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、安全檢查落實(shí)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。（二）考核機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立進(jìn)出入人員管理考核機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括：制度執(zhí)行