第7章宏7.1宏及其應(yīng)用概述7.2創(chuàng)建宏7.3宏的運(yùn)行和調(diào)試7.4宏應(yīng)用操作實(shí)例上機(jī)實(shí)驗(yàn)7宏的創(chuàng)建與應(yīng)用 7.1宏及其應(yīng)用概述

7.1.1宏的基本概念

宏是Office組件中能夠自動(dòng)執(zhí)行某種操作的命令，它與菜單命令或按鈕的最大不同是無(wú)需使用者操作，多個(gè)宏命令經(jīng)過(guò)編排以后按順序執(zhí)行。宏一般通過(guò)窗體控件的事件操作實(shí)現(xiàn)，或是在數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行過(guò)程中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。7.1.2宏組

宏組是指在一個(gè)宏中包括若干個(gè)宏，這些宏各有自己的名稱和對(duì)應(yīng)的操作。宏組的操作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的操作帶來(lái)了極大的方便。

7.1.3條件宏

在創(chuàng)建宏的過(guò)程中，還可以為宏運(yùn)行定義條件，稱為條件宏。

7.2創(chuàng)建宏

7.2.1宏的創(chuàng)建

實(shí)例7.1

創(chuàng)建一個(gè)能打開(kāi)窗體的宏。

操作步驟如下：

(1)將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的宏對(duì)象上，單擊左鍵，切換到宏對(duì)象，然后單擊“新建”菜單，就會(huì)在屏幕上彈出宏設(shè)計(jì)窗口，如圖7-1所示。在這個(gè)窗口中就可以設(shè)計(jì)宏了。

(2)在宏設(shè)計(jì)窗口中，“操作”下面的那一列就是宏所能執(zhí)行的各種操作。可以通過(guò)單擊列中的下拉選單來(lái)選擇所需的操作，可以同時(shí)為一個(gè)宏選擇多個(gè)操作?！白⑨尅毕旅娴牧兄杏糜谳斎雸?zhí)行這種操作時(shí)的備注。例如選擇“OpenForm”操作，并且選擇打開(kāi)的窗體為“教師基本信息”，如圖7-2所示。

圖7-1宏設(shè)計(jì)窗口圖7-2宏操作及參數(shù)設(shè)置

(3)單擊關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)保存宏的提示框，如圖7-3所示。單擊“是”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，如圖7-4所示。輸入宏名“打開(kāi)窗體宏”，單擊“確定”按鈕，保存宏，結(jié)束宏的創(chuàng)建。

圖7-3保存宏提示框圖7-4“另存為”對(duì)話框7.2.2宏組的創(chuàng)建

實(shí)例7.2

創(chuàng)建一個(gè)宏組，里面包含三個(gè)簡(jiǎn)單宏，分別實(shí)現(xiàn)打開(kāi)窗體、關(guān)閉窗體和退出系統(tǒng)的功能。

操作步驟如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中，選擇“宏”對(duì)象，單擊“新建”菜單，打開(kāi)宏設(shè)計(jì)窗口。

(2)單擊??按鈕，宏設(shè)計(jì)窗口出現(xiàn)“宏名”列。

(3)按圖7-5所示逐一輸入“宏名”，并為宏選擇操作。圖7-5創(chuàng)建宏組

(4)單擊??按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

(5)輸入宏(宏組)名稱“宏組”，如圖7-6所示，單擊“確定”按鈕，保存宏組，結(jié)束宏組的創(chuàng)建。圖7-6保存宏組

(6)若想實(shí)現(xiàn)宏組的宏連續(xù)運(yùn)行，可在每個(gè)宏下面添加一個(gè)“RunMacro”操作，“宏名”設(shè)為下一個(gè)宏的名字，如圖7-7所示。圖7-7創(chuàng)建連續(xù)運(yùn)行的宏7.2.3創(chuàng)建條件宏

實(shí)例7.3

創(chuàng)建一個(gè)條件宏，如果該條件表達(dá)式的值為真，則退出Access操作。

操作步驟如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中，選擇“宏”對(duì)象，單擊“新建”菜單，打開(kāi)宏設(shè)計(jì)窗口。

(2)單擊??按鈕，宏設(shè)計(jì)窗口出現(xiàn)“條件”列，如圖7-8所示。圖7-8增加“條件”列

(3)在“條件”列中輸入“Msgbox(”確實(shí)要退出系統(tǒng)嗎“，1)=1”，在“操作”列中選擇“Quit”，設(shè)置“選項(xiàng)”卡為“全部保存”，如圖7-9所示。

(4)單擊??按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，輸入宏名稱“退出”，單擊“確定”按鈕，保存宏，結(jié)束條件宏的創(chuàng)建。圖7-9設(shè)置條件宏7.2.4創(chuàng)建自動(dòng)運(yùn)行的宏

Access提供了一個(gè)專門(mén)的宏(組)“AutoExec”(大小寫(xiě)均可)，如果將某宏(組)的名字定義為AutoExec，則打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)該宏將自動(dòng)運(yùn)行。具體操作讀者可參考前面示例。

7.2.5宏的編輯

選擇要修改的宏，單擊設(shè)計(jì)按鈕，就可以重新打開(kāi)宏的設(shè)計(jì)窗口進(jìn)行編輯。 7.3宏的運(yùn)行和調(diào)試

7.3.1宏的運(yùn)行

在Acess中，運(yùn)行宏的方法很多，除了自動(dòng)運(yùn)行的宏外，下面將介紹幾種常用的宏的運(yùn)行方法。

1.在宏的設(shè)計(jì)視圖中運(yùn)行宏

如果要在設(shè)計(jì)視圖中運(yùn)行宏，可以選擇“運(yùn)行”菜單中的“運(yùn)行”命令，但對(duì)于宏組，它只能運(yùn)行宏組的第一個(gè)宏。

2.在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中運(yùn)行宏

在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“宏”對(duì)象頁(yè)面中，選中要運(yùn)行的宏，然后單擊??按鈕運(yùn)行該宏，或者通過(guò)雙擊該宏運(yùn)行宏。

3.使用菜單運(yùn)行宏

使用菜單，不但可以運(yùn)行簡(jiǎn)單宏，還可以運(yùn)行宏組中的任何一個(gè)宏。單擊“工具”菜單的“宏”子菜單，選擇“執(zhí)行宏”命令，打開(kāi)“執(zhí)行宏”窗口，在“宏名”框中輸入要運(yùn)行的宏，如圖7-10所示。圖7-10“執(zhí)行宏”窗口

4.在控件中運(yùn)行宏

實(shí)例7.4設(shè)計(jì)一窗體，在窗體上添加一按鈕，單擊該按鈕實(shí)現(xiàn)運(yùn)行“宏組.宏1”。

操作步驟如下：

(1)選擇“窗體”選項(xiàng)，單擊“新建”菜單命令。

(2)在窗體對(duì)話框中，向窗體上添加一命令按鈕“Command0”，如圖7-11所示。圖7-11添加命令按鈕

(3)用鼠標(biāo)右鍵單擊命令按鈕，選擇“屬性”選項(xiàng)，在按鈕屬性頁(yè)中修改按鈕的標(biāo)題為“運(yùn)行宏”，并選擇按鈕的單擊事件功能為“宏組.宏1”，如圖7-12所示，關(guān)閉屬性頁(yè)。圖7-12設(shè)置按鈕屬性

(4)單擊窗體對(duì)話框右上方的??按鈕，在打開(kāi)的窗體“另存為”對(duì)話框中，在窗體名稱欄中輸入“運(yùn)行宏”，然后單擊“確定”按鈕，保存窗體。

(5)雙擊運(yùn)行窗體，單擊“運(yùn)行宏”按鈕，出現(xiàn)如圖7-13所示的界面。圖7-13運(yùn)行宏7.3.2宏的調(diào)試

在使用宏的過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這時(shí)就需要對(duì)宏進(jìn)行調(diào)試。

在Access2003中，可以通過(guò)單步執(zhí)行調(diào)試宏，具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)需要調(diào)試的宏(宏組)的設(shè)計(jì)視圖。

(2)單擊“運(yùn)行”菜單下的“單步”命令，使之處于按下?tīng)顟B(tài)。

(3)單擊“運(yùn)行”菜單下的“運(yùn)行”命令，對(duì)當(dāng)前宏(宏組)單步執(zhí)行，則可以出現(xiàn)如圖7-14所示的“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。對(duì)話框中的“停止”按鈕用于結(jié)束運(yùn)行并關(guān)閉對(duì)話框；“繼續(xù)”按鈕用于結(jié)束單步運(yùn)行，但仍連續(xù)運(yùn)行完剩余部分。圖7-14調(diào)試宏 7.4宏應(yīng)用操作實(shí)例

7.4.1創(chuàng)建調(diào)用查詢的宏

實(shí)例7.5設(shè)計(jì)宏“查詢宏1”，實(shí)現(xiàn)預(yù)覽“不及格情況”查詢。

操作步驟如下：

(1)打開(kāi)宏設(shè)計(jì)視圖，單擊“新建”菜單。

(2)在宏設(shè)計(jì)窗口中，為宏選取如圖7-15所示的操作和參數(shù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)覽“不及格情況”的查詢結(jié)果。圖7-15新建“查詢宏1”

(3)單擊??按鈕，將宏保存為“查詢宏1”。

(4)運(yùn)行宏，結(jié)果如圖7-16所示。圖7-17新建“opent”宏

(3)單擊??按鈕，將宏保存為“opent”。

(4)再次單擊“新建”按鈕。

(5)在宏設(shè)計(jì)窗口中，選擇宏操作及操作參數(shù)，如圖7-18所示。圖7-18新建“opens”宏

(6)單擊??按鈕，將宏保存為“opens”。

(7)再次單擊“新建”按鈕。

(8)在宏設(shè)計(jì)窗口中，選擇宏操作及操作參數(shù)，如圖7-19所示。圖7-19新建“openc”宏

(9)單擊??按鈕，將宏保存為“openc”。

(10)選擇窗體設(shè)計(jì)視圖，新建窗體，添加三個(gè)按鈕“Command0”、“Command1”和“Command2”，標(biāo)題分別為“打開(kāi)教師信息窗體”，“打開(kāi)學(xué)生信息窗體”和“打開(kāi)課程信息窗體”。

(11)用鼠標(biāo)右鍵單擊“Command0”，選擇“屬性”，在“事件”屬性頁(yè)中修改事件的“單擊”操作為“opent”，如圖7-20所示，關(guān)閉屬性頁(yè)。

(12)用鼠標(biāo)右鍵單擊“Command1”，選擇“屬性”，在“事件”屬性頁(yè)中修改事件的“單擊”操作為“opens”，如圖7-21所示，關(guān)閉屬性頁(yè)。圖7-20設(shè)置Command0的“事件”屬性圖7-21設(shè)置Command1的“事件”屬性

(13)用鼠標(biāo)右鍵單擊“Command1”，選擇“屬性”，在“事件”屬性頁(yè)中修改事件的“單擊”操作為“opens”，如圖7-22所示，關(guān)閉屬性頁(yè)。

(14)單擊窗體設(shè)計(jì)窗口的??按鈕，將窗體保存為“宏控制窗體”。

(15)運(yùn)行窗體，如圖7-23所示。圖7-22設(shè)置Command2的“事件”屬性圖7-23運(yùn)行宏控制窗體7.4.3創(chuàng)建控制報(bào)表操作的宏

實(shí)例7.7設(shè)計(jì)“操作報(bào)表宏”，實(shí)現(xiàn)查看“課程”報(bào)表。

操作步驟如下：

(1)打開(kāi)宏設(shè)計(jì)視圖，單擊“新建”按鈕。

(2)在宏設(shè)計(jì)窗口中，選擇宏操作及操作參數(shù)，如圖7-24。圖7-24新建“操作報(bào)表宏”

(3)單擊設(shè)計(jì)窗口的??按鈕，將宏保存為“操作報(bào)表宏”。

(4)運(yùn)行宏，出現(xiàn)如圖7-25所示報(bào)表。圖7-25運(yùn)行“操作報(bào)表宏”7.4.4用宏制作登錄窗體

實(shí)例7.8設(shè)計(jì)一個(gè)條件宏(口令宏)，通過(guò)登錄窗口中的命令按鈕運(yùn)行該宏，判斷用戶登錄密碼是否正確。

條件宏的功能如表7-2所示。表7-2條件宏的功能操作步驟如下：

(1)打開(kāi)宏設(shè)計(jì)視圖，單擊“新建”按鈕。

(2)在宏設(shè)計(jì)窗口中，單擊??按鈕，增加“條件”列，并填寫(xiě)如表7-2所示的條件，選擇操作和操作參數(shù)，如圖7-26所示。圖7-26為“口令宏”輸入條件

(3)單擊設(shè)計(jì)窗口的??按鈕，將宏保存為“口令宏”。

(4)打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖，單擊“新建”按鈕。

(5)在窗體窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊窗體，打開(kāi)窗體屬性頁(yè)，定義如圖7-27所示的窗體屬性。

(6)在窗體上添加標(biāo)簽Label1，標(biāo)簽屬性如圖7-28所示。圖7-27設(shè)置窗體屬性圖7-28設(shè)置Label1的標(biāo)簽屬性

(7)在窗體上添加一個(gè)組合框，屬性如圖7-29所示，同時(shí)設(shè)置Label2的屬性如圖7-30所示。圖7-29設(shè)置組合框?qū)傩詧D7-30設(shè)置Label2的標(biāo)簽屬性

(8)在窗體上添加文本框，設(shè)置文本框的“格式”和“數(shù)據(jù)”屬性分別如圖7-31和圖7-32所示。圖7-31設(shè)置文本框的“格式”屬性

圖7-32設(shè)置文本框的“數(shù)據(jù)”屬性

(9)同時(shí)設(shè)置Label3的屬性如圖7-33所示。圖7-33設(shè)置Label3標(biāo)簽屬性

(10)在窗體上增加一命令按鈕Command1，設(shè)置其“格式”和“事件”屬性分別如圖7-34和圖7-35所示。圖7-34設(shè)置按鈕的“格式”屬性圖7-35設(shè)置按鈕的“事件”屬性

(11)單擊窗體設(shè)計(jì)窗口的??按鈕，將窗體另存為“宏口令窗體”，結(jié)束窗體設(shè)計(jì)。

(12)運(yùn)行“宏口令窗體”，界面如圖7-36所示。圖7-36宏口令窗體運(yùn)行界面7.4.5用宏制作菜單

實(shí)例7.9用宏創(chuàng)建菜單，并在窗體上使用該菜單。

操作步驟如下：

(1)打開(kāi)宏設(shè)計(jì)視圖，單擊“新建”按鈕。

(2)選擇宏操作及參數(shù)，如圖7-37所示。圖7-37新建“菜單宏”

(3)單擊設(shè)計(jì)視圖的??按鈕，將宏另存為“菜單宏”。

(4)進(jìn)入窗體視圖，選擇實(shí)例7.4中的“運(yùn)行宏”窗體，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，重新設(shè)計(jì)該窗體，修改窗體的“菜單欄”屬性為“菜單宏”，如圖7-38所示。圖7-38設(shè)置“菜單宏”窗體屬性

(5)保存窗體的設(shè)計(jì)并運(yùn)行該窗體，界面如圖7-39所示。圖7-39“菜單宏”運(yùn)行界面

本章小結(jié)

宏是數(shù)據(jù)庫(kù)操作代碼的集合，其中每個(gè)宏代表一個(gè)操作代碼。宏組是多個(gè)宏的集合。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)掌握宏的創(chuàng)建和運(yùn)行，掌握宏組的創(chuàng)建和運(yùn)行，掌握條件宏的創(chuàng)建，并且要掌握用宏實(shí)現(xiàn)對(duì)窗體、報(bào)表、查詢、菜單的控制。

上機(jī)實(shí)驗(yàn)7宏的創(chuàng)建與應(yīng)用

1.實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

(1)掌握創(chuàng)建宏及宏組的方法。

(2)掌握宏和宏組運(yùn)行的方法。

(3)掌握宏控制窗體和報(bào)表的方法。

2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

(1)創(chuàng)建宏。

①打開(kāi)宏設(shè)計(jì)視圖，單擊“新建”按鈕。

②單擊工具欄上的??按鈕，打開(kāi)“宏名”列。

③輸入宏名“打開(kāi)窗體”，選擇操作及參數(shù)如圖7-40所示。圖7-41創(chuàng)建“打開(kāi)報(bào)表”宏⑤輸入宏名“關(guān)閉系統(tǒng)”，選擇操作及參數(shù)如圖7-42所示。圖7-42創(chuàng)建“關(guān)閉系統(tǒng)”宏⑥單擊??按鈕，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，輸入宏組名“綜合宏組”，如圖7-43所示。

⑦單擊“確定”按鈕，保存宏組，結(jié)束