電梯卡延期管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電梯卡的管理，規(guī)范電梯卡延期流程，確保電梯使用安全與人員出入管理的有序性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工、租戶及相關(guān)來訪人員使用的電梯卡延期管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯卡的延期管理不影響電梯運(yùn)行安全及建筑物整體安全防范。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電梯卡延期操作，保證管理的公正性和一致性。3.服務(wù)至上原則：在滿足安全管理要求的前提下，盡量為持卡人提供便捷、高效的服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂電梯卡延期管理辦法。2.統(tǒng)一管理電梯卡的制作、發(fā)放、延期及回收工作。3.審核電梯卡延期申請，對符合條件的申請進(jìn)行批準(zhǔn)。4.定期檢查電梯卡的使用情況，對違規(guī)使用電梯卡的行為進(jìn)行處理。（二）安全管理部門1.協(xié)助行政部門做好電梯卡延期管理工作，提供安全相關(guān)的技術(shù)支持和建議。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督電梯卡的使用是否符合安全規(guī)定，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)提出整改意見。（三）各部門/租戶1.負(fù)責(zé)本部門/租戶員工電梯卡延期申請的初審工作，并確保申請信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.配合行政部門做好電梯卡延期管理的相關(guān)工作，如人員信息變更等。三、電梯卡延期規(guī)定（一）有效期1.公司統(tǒng)一發(fā)放的電梯卡有效期為[X]年，自發(fā)放之日起計(jì)算。2.租戶自行辦理的電梯卡有效期按照租戶與公司簽訂的租賃合同約定執(zhí)行。（二）延期條件1.持卡人在電梯卡有效期屆滿前，如仍需繼續(xù)使用電梯，可申請延期。2.持卡人應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)使用電梯卡及其他違反公司管理規(guī)定的行為。3.電梯卡未損壞，且能正常讀取卡內(nèi)信息。（三）延期期限1.一般情況下，電梯卡延期期限為[X]年。2.根據(jù)實(shí)際情況，如建筑物使用性質(zhì)變更、安全管理要求調(diào)整等，行政部門可對電梯卡延期期限進(jìn)行調(diào)整，并提前通知相關(guān)人員。四、電梯卡延期申請流程（一）申請準(zhǔn)備1.持卡人應(yīng)在電梯卡有效期屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)，向所在部門/租戶提出電梯卡延期申請。2.申請時(shí)需填寫《電梯卡延期申請表》，注明持卡人姓名、部門/租戶名稱、電梯卡卡號、有效期屆滿日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.如因工作調(diào)動、離職等原因?qū)е氯藛T信息變更，需同時(shí)提交相關(guān)證明材料，如人事調(diào)動通知、離職證明等。（二）部門/租戶初審1.各部門/租戶收到持卡人的延期申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括申請信息的完整性、準(zhǔn)確性，持卡人是否符合延期條件等。3.如初審?fù)ㄟ^，部門/租戶負(fù)責(zé)人應(yīng)在《電梯卡延期申請表》上簽字并加蓋部門/租戶公章；如初審不通過，應(yīng)注明原因并退回持卡人。（三）行政部門審核1.行政部門收到經(jīng)部門/租戶初審?fù)ㄟ^的《電梯卡延期申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請信息與公司記錄的一致性、持卡人是否存在違規(guī)行為等。3.如審核通過，行政部門應(yīng)在《電梯卡延期申請表》上簽字批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)書面通知持卡人及所在部門/租戶，并說明原因。（四）電梯卡延期辦理1.經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)的電梯卡延期申請，由行政部門負(fù)責(zé)辦理電梯卡延期手續(xù)。2.行政部門應(yīng)在批準(zhǔn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成電梯卡的延期操作，包括更新卡內(nèi)有效期信息等。3.延期后的電梯卡由行政部門通知持卡人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取，或按照持卡人要求進(jìn)行郵寄。五、特殊情況處理（一）電梯卡丟失或損壞1.持卡人如發(fā)現(xiàn)電梯卡丟失或損壞，應(yīng)立即向所在部門/租戶報(bào)告，并填寫《電梯卡掛失/補(bǔ)辦申請表》。2.部門/租戶收到申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并簽字確認(rèn)。3.行政部門收到經(jīng)部門/租戶核實(shí)后的申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過，行政部門應(yīng)注銷原電梯卡，并為持卡人補(bǔ)辦新卡。補(bǔ)辦新卡的費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）人員離職1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)的同時(shí)，通知行政部門收回其電梯卡。2.行政部門應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對離職員工的電梯卡進(jìn)行注銷處理。3.如離職員工未按時(shí)歸還電梯卡，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停其電梯使用權(quán)限等，并按照公司規(guī)定追究其責(zé)任。（三）其他特殊情況如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等）導(dǎo)致電梯卡延期無法正常辦理，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并在故障排除后盡快恢復(fù)辦理。在此期間，持卡人可憑有效身份證明乘坐電梯，但行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄和跟蹤工作。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對電梯卡的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括電梯卡的有效期、持卡人身份與卡內(nèi)信息是否一致等。2.安全管理部門應(yīng)配合行政部門進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查電梯卡的使用是否符合安全規(guī)定，如是否存在一人多卡、違規(guī)攜帶物品乘坐電梯等行為。（二）不定期抽查1.公司將不定期對電梯卡的使用情況進(jìn)行抽查，抽查方式包括現(xiàn)場檢查、視頻監(jiān)控等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用電梯卡行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。（三）投訴處理1.任何單位或個(gè)人如發(fā)現(xiàn)電梯卡使用過程中存在違規(guī)行為或其他問題，均可向行政部門投訴。2.行政部門收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請電梯卡延期，擅自使用過期電梯卡的。2.將電梯卡轉(zhuǎn)借他人使用的。3.使用偽造、變造的電梯卡的。4.利用電梯卡從事其他違法違規(guī)活動的。（二）處罰措施1.對于首次違規(guī)使用電梯卡的人員，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)使用電梯卡或情節(jié)嚴(yán)重的人員，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停電梯使用權(quán)限等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.如因違規(guī)使用電梯卡導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果的，公司將依法