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文檔簡介
辦公場所清潔與衛(wèi)生管理工作方案一、方案背景與目標(biāo)辦公場所作為人員集中活動(dòng)的空間,環(huán)境衛(wèi)生直接影響員工健康、工作效率及企業(yè)形象。為構(gòu)建整潔、安全、健康的辦公環(huán)境,預(yù)防病菌傳播與環(huán)境污染,結(jié)合本單位辦公場景特點(diǎn),制定本管理方案。方案以“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、常態(tài)化維護(hù)、動(dòng)態(tài)化優(yōu)化”為原則,實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)域清潔無死角、衛(wèi)生指標(biāo)達(dá)標(biāo)、人員健康保障的目標(biāo)。二、管理職責(zé)分工(一)行政部統(tǒng)籌管理行政部作為方案執(zhí)行的牽頭部門,需統(tǒng)籌規(guī)劃清潔衛(wèi)生工作:制定年度、季度清潔計(jì)劃,明確各區(qū)域作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、頻率及預(yù)算;遴選、培訓(xùn)保潔服務(wù)團(tuán)隊(duì),監(jiān)督作業(yè)流程合規(guī)性;定期組織衛(wèi)生檢查,收集員工反饋并協(xié)調(diào)問題整改;儲(chǔ)備清潔物資(消毒用品、工具耗材等),確保供應(yīng)充足且合規(guī)(如選用環(huán)保認(rèn)證清潔劑)。(二)保潔團(tuán)隊(duì)執(zhí)行落實(shí)保潔人員為直接作業(yè)主體,需嚴(yán)格履行崗位職責(zé):按流程完成日常清潔(如地面清掃、桌面除塵、衛(wèi)生間消殺等),填寫《清潔作業(yè)記錄表》;規(guī)范使用清潔工具與藥劑,避免對辦公設(shè)備、裝修材質(zhì)造成損害;發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞(如水龍頭漏水、燈具故障)或衛(wèi)生隱患(如墻面發(fā)霉),及時(shí)上報(bào)行政部;參與應(yīng)急清潔任務(wù)(如嘔吐物處理、突發(fā)污染清理),嚴(yán)格執(zhí)行消毒防疫規(guī)范。(三)各部門員工協(xié)同配合全體員工需主動(dòng)維護(hù)辦公衛(wèi)生:個(gè)人工位“一日三整理”(早晨清理桌面、午間歸置物品、下班前收納文件),避免雜物堆積;公共區(qū)域(會(huì)議室、茶水間)使用后即時(shí)清潔(如清理咖啡漬、歸位座椅);配合保潔作業(yè)(如會(huì)議結(jié)束后協(xié)助整理場地),反饋衛(wèi)生問題至行政部;疫情期間或流感高發(fā)期,自覺做好個(gè)人防護(hù)(佩戴口罩、勤洗手),減少病菌傳播風(fēng)險(xiǎn)。三、清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域(工位、辦公室)地面:每日清掃1次(早間)、拖拭1次(午間),無紙屑、水漬、雜物;每周深度清潔1次(重點(diǎn)清理角落、踢腳線)。桌面/設(shè)備:每日除塵(使用微濕抹布),電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面無指紋、灰塵;文件資料分類收納,無外露雜物。綠植:每周澆水1-2次(依品種調(diào)整),葉面無積塵,花盆托盤無積水。2.公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、會(huì)議室)走廊:地面每2小時(shí)巡查清掃,墻面、玻璃每周擦拭1次,消防通道無雜物堆積。衛(wèi)生間:每1小時(shí)巡查清潔(更換廁紙、清理垃圾桶),每日3次消毒(馬桶、洗手臺(tái)、門把手),地漏每周疏通1次,確保無異味、無積水。會(huì)議室:使用后即時(shí)清理(擦拭桌面、歸位座椅),每日閉會(huì)前全面消毒,每周深度清潔地毯/地面。3.特殊區(qū)域(茶水間、儲(chǔ)物間)茶水間:飲水機(jī)每日清潔(外部擦拭、接水盤清理),冰箱每周除霜消毒,垃圾日產(chǎn)日清,臺(tái)面無殘留食物殘?jiān)?。?chǔ)物間:物品分類收納(離地、離墻10cm以上),每月整理1次,地面無積塵、無雜物堆積。(二)作業(yè)流程規(guī)范1.日常清潔(每日執(zhí)行)7:30-8:30:完成辦公區(qū)、走廊地面清掃,衛(wèi)生間首次消毒,工位桌面除塵。12:00-13:00:午間巡查,處理餐后垃圾,拖拭辦公區(qū)地面,補(bǔ)充衛(wèi)生間物資。17:30-18:30:下班前全面巡查,關(guān)閉公共區(qū)域非必要電源,清理所有垃圾桶,衛(wèi)生間二次消毒。2.周度深度清潔(每周五執(zhí)行)空調(diào)濾網(wǎng):拆卸后用吸塵器清理,每月(或每兩周)用消毒液浸泡清洗(依使用頻率調(diào)整)。窗臺(tái)/窗框:擦拭灰塵,清理窗槽雜物,檢查密封膠條是否霉變。地毯/地墊:吸塵器深度清潔,局部污漬用專用清潔劑處理(避免褪色)。3.月度專項(xiàng)清潔(每月最后一個(gè)周末)外墻玻璃:聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)高空作業(yè),確保玻璃通透、無污漬。地毯/地面:使用洗地機(jī)或蒸汽清潔機(jī)深度清潔,重點(diǎn)處理茶水間、會(huì)議室油污區(qū)。辦公設(shè)備:邀請IT部門協(xié)助,對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備內(nèi)部除塵(避免自行拆解)。四、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)檢查與反饋日常巡查:行政部每日隨機(jī)抽查2-3個(gè)區(qū)域,記錄清潔質(zhì)量(如地面清潔度、衛(wèi)生間異味等),次日晨會(huì)通報(bào)問題。月度考評:每月末組織“衛(wèi)生考評小組”(行政部+員工代表),按《清潔標(biāo)準(zhǔn)評分表》(含地面、設(shè)備、衛(wèi)生間等10項(xiàng)指標(biāo))打分,總分低于80分需提交整改報(bào)告。員工反饋:設(shè)立“衛(wèi)生意見箱”或線上反饋渠道,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)員工投訴(如“茶水間有蟑螂”“衛(wèi)生間洗手液不足”等),3個(gè)工作日內(nèi)整改完畢。(二)考核與獎(jiǎng)懲保潔團(tuán)隊(duì):月度考評得分與績效掛鉤(如得分≥90分,績效獎(jiǎng)勵(lì)10%;<70分,扣除績效20%并重新培訓(xùn))。部門協(xié)同:將“衛(wèi)生合規(guī)率”納入部門評優(yōu)指標(biāo)(如全年無衛(wèi)生投訴的部門,年度評優(yōu)加3分)。個(gè)人激勵(lì):季度評選“衛(wèi)生標(biāo)兵”(工位整潔、公共區(qū)域維護(hù)積極的員工),獎(jiǎng)勵(lì)綠植/清潔禮包。五、應(yīng)急與特殊場景處理(一)疫情/傳染病防控發(fā)現(xiàn)疑似感染人員或嘔吐物、分泌物污染:1.立即隔離污染區(qū)域(設(shè)置警示標(biāo)識(shí)),疏散周邊人員;2.保潔人員穿戴防護(hù)服、手套、口罩,用含氯消毒劑(濃度1000mg/L)覆蓋污染區(qū),作用30分鐘后清理;3.污染區(qū)域周邊(如走廊、電梯)擴(kuò)大消毒范圍,持續(xù)通風(fēng)2小時(shí)以上;4.行政部聯(lián)系疾控部門,協(xié)助溯源與后續(xù)消殺。(二)突發(fā)污染(如咖啡漬、油漆潑灑)液體污染(如咖啡、茶水):立即用干毛巾吸干,再用中性清潔劑擦拭,避免滲透地毯/木質(zhì)地板。固體污染(如油漆、口香糖):用塑料刮板小心刮除,再用專用溶劑(如酒精、除膠劑)清理,避免損傷地面。(三)設(shè)備故障(如吸塵器損壞、消毒機(jī)漏水)保潔人員立即停用故障設(shè)備,放置“故障停用”標(biāo)識(shí);聯(lián)系行政部報(bào)修,同步啟用備用工具(如備用吸塵器、手動(dòng)消毒噴壺),確保清潔工作不中斷。六、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制(一)定期評估每季度召開“衛(wèi)生管理研討會(huì)”,分析清潔投訴數(shù)據(jù)(如衛(wèi)生間異味占比、設(shè)備損壞率),優(yōu)化作業(yè)流程(如調(diào)整衛(wèi)生間消毒頻率、更換更高效的清潔工具)。(二)員工參與每年開展“衛(wèi)生提案大賽”,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新建議(如“工位綠植租賃+清潔托管”“智能感應(yīng)垃圾桶推廣”),采納后給予提案人獎(jiǎng)勵(lì)。(三)外部對標(biāo)每半年調(diào)研同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的清潔管理模式(如互聯(lián)網(wǎng)公司的“無紙化辦公區(qū)清潔方案”
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