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文檔簡介

2025年合同評審與執(zhí)行制度第一條總則為規(guī)范合同評審與執(zhí)行工作,保障合同的合法性和有效性,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。本制度適用于本單位及下屬機構(gòu)在2025年度內(nèi)簽訂、履行的所有合同,包括但不限于書面合同、電子合同以及其他形式的協(xié)議。合同評審與執(zhí)行工作應(yīng)當(dāng)遵循合法性、公平性、科學(xué)性和效率性的原則,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī),符合社會主義核心價值觀,符合本單位的經(jīng)營范圍和管理要求。第二條合同的范圍與分類本制度所稱合同,是指本單位與其他自然人、法人或者其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。根據(jù)合同的性質(zhì)和金額,將合同分為以下類別:(一)普通合同:金額在人民幣以下的合同。(二)重大合同:金額在人民幣以上的合同。(三)特殊合同:涉及本單位核心業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、對外投資等事項的合同。(四)涉外合同:與境外主體簽訂的合同。第三條合同的簽訂(一)合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查,并形成書面調(diào)查報告。(二)合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。(三)合同文本應(yīng)當(dāng)使用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本,確有特殊需要的,應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)文本基礎(chǔ)上進(jìn)行補充或修改,并經(jīng)法律顧問審核確認(rèn)。(四)合同應(yīng)當(dāng)由本單位法定代表人或授權(quán)代表簽字,并加蓋本單位公章或合同專用章。第四條合同的評審程序(一)合同評審分為初審、復(fù)審和終審三個階段。初審:由合同承辦部門負(fù)責(zé)人對合同的內(nèi)容、形式和法律風(fēng)險進(jìn)行初步審查,并提出修改意見。復(fù)審:初審?fù)ㄟ^后,合同應(yīng)當(dāng)提交至本單位法律事務(wù)部門或法律顧問進(jìn)行法律審查,法律顧問應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性和可操作性進(jìn)行審核,并出具書面意見。終審:復(fù)審?fù)ㄟ^后,合同提交至本單位合同評審委員會進(jìn)行最終審議,合同評審委員會應(yīng)當(dāng)對合同的綜合風(fēng)險和可行性進(jìn)行評估,并形成評審意見。(二)合同評審委員會由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對重大合同進(jìn)行最終決策。(三)合同評審過程中,參與評審的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密原則,不得泄露合同評審的內(nèi)容和結(jié)果。第五條合同的簽署與備案(一)合同經(jīng)評審?fù)ㄟ^后,由合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同相對方簽署合同,并在簽署后五個工作日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料報送至本單位檔案管理部門備案。(二)備案資料包括但不限于合同文本、合同評審記錄、合同對方當(dāng)事人資質(zhì)文件、法律顧問意見書等。(三)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對合同備案資料進(jìn)行分類歸檔,并建立電子和紙質(zhì)檔案,確保檔案的安全性和完整性。第六條合同的履行與監(jiān)督(一)合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的履行計劃,并明確責(zé)任人,確保合同條款按期履行。(二)合同履行過程中,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理履行中的問題,并形成書面報告。(三)合同履行過程中,如遇合同對方當(dāng)事人違約行為,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時采取措施維護(hù)本單位權(quán)益,并在必要時向本單位合同評審委員會報告。(四)合同履行完畢后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié),并形成書面總結(jié)報告,報送至本單位法律事務(wù)部門備案。第七條合同的變更與終止(一)合同履行過程中,如需變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門與合同相對方協(xié)商一致,并簽訂書面變更或解除協(xié)議。(二)變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過與原合同相同的評審程序,并報本單位合同評審委員會審批。(三)變更或解除合同的協(xié)議簽訂后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時更新合同檔案,并將變更或解除協(xié)議報送至本單位檔案管理部門備案。第八條合同的爭議解決(一)合同履行過程中發(fā)生爭議的,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)積極與合同相對方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)當(dāng)及時向本單位法律事務(wù)部門報告,并在法律事務(wù)部門的指導(dǎo)下采取仲裁或訴訟等法律手段維護(hù)本單位權(quán)益。(二)在爭議解決過程中,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)妥善保存相關(guān)證據(jù),確保本單位權(quán)益不受損害。第九條合同管理的責(zé)任與問責(zé)(一)合同承辦部門及承辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。因工作失職或違反本制度規(guī)定導(dǎo)致本單位遭受經(jīng)濟損失或reput損害的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致本單位遭受經(jīng)濟損失或reput損害的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(三)合同評審委員會成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行評審職責(zé),因把關(guān)不嚴(yán)或決策失誤導(dǎo)致本單位遭受經(jīng)濟損失或

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