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文檔簡介
辦公室用品采購及配送協(xié)議第一章合同訂立與生效1.1合同編號(hào)_______1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方(采購方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________1.2.2乙方(供應(yīng)商):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________1.3合同訂立甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購乙方提供的辦公室用品事宜,達(dá)成如下協(xié)議:1.4合同生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二章采購產(chǎn)品及規(guī)格2.1采購產(chǎn)品甲方根據(jù)實(shí)際需求,向乙方采購以下辦公室用品:2.1.1辦公桌椅2.1.2文件柜2.1.3辦公桌燈2.1.4計(jì)算機(jī)設(shè)備2.1.5打印機(jī)2.1.6復(fù)印機(jī)2.1.7投影儀2.1.8白板及白板筆2.1.9印刷設(shè)備2.1.10通訊設(shè)備2.1.11其他辦公室用品2.2產(chǎn)品規(guī)格甲方采購的辦公室用品應(yīng)符合以下規(guī)格要求:2.2.1辦公桌椅:應(yīng)具備人體工程學(xué)設(shè)計(jì),舒適耐用,尺寸應(yīng)符合甲方需求。2.2.2文件柜:應(yīng)具備足夠的容量,能夠滿足甲方存儲(chǔ)文件的需求。2.2.3辦公桌燈:功率適中,光線柔和,符合節(jié)能環(huán)保要求。2.2.4計(jì)算機(jī)設(shè)備:配置合理,功能穩(wěn)定,能夠滿足甲方日常辦公需求。2.2.5打印機(jī)、復(fù)印機(jī):打印速度快,成像質(zhì)量高,故障率低。2.2.6投影儀:畫面清晰,亮度適中,便于演示和培訓(xùn)。2.2.7白板及白板筆:書寫流暢,易于擦拭,使用壽命長。2.2.8印刷設(shè)備:印刷質(zhì)量高,效率高,故障率低。2.2.9通訊設(shè)備:功能穩(wěn)定,功能齊全,易于維護(hù)。2.2.10其他辦公室用品:符合甲方實(shí)際需求,質(zhì)量可靠。第三章采購數(shù)量及價(jià)格3.1采購數(shù)量甲方根據(jù)實(shí)際需求,向乙方采購以下數(shù)量:3.1.1辦公桌椅:____________________套3.1.2文件柜:____________________個(gè)3.1.3辦公桌燈:____________________盞3.1.4計(jì)算機(jī)設(shè)備:____________________臺(tái)3.1.5打印機(jī):____________________臺(tái)3.1.6復(fù)印機(jī):____________________臺(tái)3.1.7投影儀:____________________臺(tái)3.1.8白板及白板筆:____________________套3.1.9印刷設(shè)備:____________________臺(tái)3.1.10通訊設(shè)備:____________________部3.1.11其他辦公室用品:____________________件3.2產(chǎn)品價(jià)格乙方提供的辦公室用品價(jià)格3.2.1辦公桌椅:每套____________________元3.2.2文件柜:每個(gè)____________________元3.2.3辦公桌燈:每盞____________________元3.2.4計(jì)算機(jī)設(shè)備:每臺(tái)____________________元3.2.5打印機(jī):每臺(tái)____________________元3.2.6復(fù)印機(jī):每臺(tái)____________________元3.2.7投影儀:每臺(tái)____________________元3.2.8白板及白板筆:每套____________________元3.2.9印刷設(shè)備:每臺(tái)____________________元3.2.10通訊設(shè)備:每部____________________元3.2.11其他辦公室用品:每件____________________元第四章交貨與驗(yàn)收4.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后____________________個(gè)工作日內(nèi),按照甲方要求將所有產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。4.2交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)將所有產(chǎn)品送達(dá)以下地點(diǎn):地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方對(duì)收到的辦公室用品進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.3.1產(chǎn)品外觀無損傷,包裝完好。4.3.2產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)符合合同約定。4.3.3產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。4.3.4產(chǎn)品數(shù)量符合合同約定。4.4驗(yàn)收程序4.4.1甲方收到產(chǎn)品后,應(yīng)在____________________個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。4.4.2驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,乙方應(yīng)在接到通知后____________________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。第五章付款方式5.1付款方式甲方采用以下付款方式:5.1.1預(yù)付款:合同簽訂后,甲方支付合同總價(jià)款的____________________%作為預(yù)付款。5.1.2尾款:乙方按照合同約定完成交貨后,甲方支付剩余合同總價(jià)款的____________________%作為尾款。5.2付款時(shí)間5.2.1預(yù)付款支付時(shí)間:合同簽訂后____________________個(gè)工作日內(nèi)。5.2.2尾款支付時(shí)間:乙方完成交貨后____________________個(gè)工作日內(nèi)。5.3付款方式說明甲方應(yīng)按照合同約定,通過以下方式進(jìn)行付款:5.3.1預(yù)付款:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付預(yù)付款。5.3.2尾款:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付尾款。5.4逾期付款責(zé)任若甲方逾期付款,應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付逾期付款利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章配送服務(wù)6.1配送責(zé)任6.1.1乙方負(fù)責(zé)將甲方采購的辦公室用品按時(shí)、按質(zhì)、按量配送至甲方指定地點(diǎn)。6.1.2乙方應(yīng)保證配送車輛和人員的專業(yè)性,保證配送過程中的貨物安全。6.2配送時(shí)間6.2.1乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)訂單后____________________個(gè)工作日內(nèi)完成配送。6.2.2乙方應(yīng)提前通知甲方配送時(shí)間,以便甲方做好接收準(zhǔn)備。6.3配送方式6.3.1乙方可根據(jù)甲方需求選擇合適的配送方式,如快遞、物流等。6.3.2乙方應(yīng)保證配送過程中貨物的安全,避免因配送方式不當(dāng)導(dǎo)致的貨物損壞。6.4配送費(fèi)用6.4.1配送費(fèi)用由乙方承擔(dān),但甲方需支付乙方根據(jù)實(shí)際配送距離和重量計(jì)算的合理費(fèi)用。6.4.2配送費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后____________________個(gè)工作日內(nèi)支付。6.5配送驗(yàn)收6.5.1甲方應(yīng)在收到貨物后____________________個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。6.5.2若發(fā)覺配送過程中貨物損壞或短缺,甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)立即通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后____________________個(gè)工作日內(nèi)予以處理。第七章產(chǎn)品售后服務(wù)7.1售后服務(wù)承諾乙方對(duì)甲方采購的辦公室用品提供以下售后服務(wù):7.1.1產(chǎn)品保修:自產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日起,乙方提供____________________個(gè)月的免費(fèi)保修服務(wù)。7.1.2故障維修:在保修期內(nèi),若產(chǎn)品出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)免費(fèi)維修或更換故障部件。7.1.3技術(shù)支持:乙方提供電話、郵件等技術(shù)支持服務(wù)。7.2售后服務(wù)流程7.2.1甲方發(fā)覺產(chǎn)品故障時(shí),應(yīng)立即通知乙方。7.2.2乙方在接到通知后____________________個(gè)工作日內(nèi),安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場維修或更換。7.2.3若維修無法在乙方承諾的時(shí)間內(nèi)完成,乙方應(yīng)向甲方說明原因,并協(xié)商解決方案。7.3售后服務(wù)責(zé)任7.3.1乙方應(yīng)保證售后服務(wù)質(zhì)量,對(duì)因乙方原因造成的維修延誤或服務(wù)質(zhì)量問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3.2甲方在享受售后服務(wù)時(shí),應(yīng)按照乙方提供的操作指南進(jìn)行正確使用和維護(hù)。第八章保密條款8.1保密信息雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等,均屬于保密信息。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方對(duì)本協(xié)議履行過程中所獲得的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。8.2.2雙方應(yīng)采取必要措施,防止保密信息的泄露、篡改或損壞。8.3保密期限本協(xié)議履行過程中所獲得的保密信息,保密期限為____________________年。第九章合同解除9.1合同解除條件9.1.1任何一方違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。9.1.2由于不可抗力原因,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方均可解除本協(xié)議。9.2解除程序9.2.1一方要求解除本協(xié)議時(shí),應(yīng)提前____________________個(gè)工作日書面通知對(duì)方。9.2.2本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。第十章其他10.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。10.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第十一章合同附件11.1本合同附件包括以下內(nèi)容:11.1.1辦公室用品清單及規(guī)格要求11.1.2配送服務(wù)細(xì)節(jié)說明11.1.3售后服務(wù)細(xì)則11.1.4保密信息清單11.1.5不可抗力事件清單11.1.6爭議解決流程圖11.2附件作為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件在本協(xié)議履行過程中,如發(fā)生地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、行為等不可抗力事件,導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并盡力采取措施減輕不可抗力的影響。12.2不可抗力處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。12.2.2若不可抗力事件持續(xù)超過____________________個(gè)月,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十三章合同終止13.1合同終止條件13.1.1本協(xié)議約定的合同期限屆滿,合同自然終止。13.1.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。13.1.3出現(xiàn)本協(xié)議約定的合同解除條件。13.2合同終止程序13.2.1一方要求終止本協(xié)議時(shí),應(yīng)提前______
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