辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案及合同書(shū)合同編號(hào)：________________________第一章總則第一條合同訂立依據(jù)1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本合同遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第二條合同目的2.1本合同旨在明確甲乙雙方在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。2.2本合同旨在規(guī)范甲乙雙方的行為，保障雙方的合法權(quán)益。第三條定義與解釋3.1本合同中未定義的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。3.2本合同如有歧義，應(yīng)按照有利于維護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。第二章項(xiàng)目概述第四條項(xiàng)目背景4.1甲乙雙方共同合作建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以提高辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.2項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：________________________4.3項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間：________________________第五條項(xiàng)目目標(biāo)5.1實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率。5.2優(yōu)化工作流程，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。5.3保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，降低系統(tǒng)故障率。第六條項(xiàng)目范圍6.1硬件設(shè)備采購(gòu)與安裝。6.2軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與部署。6.3系統(tǒng)培訓(xùn)與用戶手冊(cè)編制。6.4系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)。第三章甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)第七條甲方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行合同義務(wù)。7.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。7.3甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)。第八條乙方權(quán)利與義務(wù)8.1乙方應(yīng)按照合同約定完成項(xiàng)目工作。8.2乙方應(yīng)保證項(xiàng)目質(zhì)量，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8.3乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。第九條合作與溝通9.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，保證項(xiàng)目信息暢通。9.2甲乙雙方應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，討論項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題解決。9.3甲乙雙方應(yīng)相互尊重，共同維護(hù)合作關(guān)系。第四章項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收第十條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃10.1乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。10.2乙方應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃報(bào)送甲方審核。10.3甲方應(yīng)在收到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后五個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。第十一條項(xiàng)目進(jìn)度11.1乙方應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，分階段完成項(xiàng)目工作。11.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。11.3甲乙雙方應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，討論項(xiàng)目實(shí)施情況。第十二條項(xiàng)目驗(yàn)收12.1項(xiàng)目完成后，乙方應(yīng)向甲方提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。12.2甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后十個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。12.3驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第五章合同期限與終止第十三條合同期限13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。13.2合同期限為_(kāi)_______________________。第十四條合同終止14.1本合同在以下情況下可提前終止：14.1.1甲乙雙方協(xié)商一致；14.1.2一方嚴(yán)重違約；14.1.3發(fā)生不可抗力因素；14.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。14.2合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的工作和未支付的款項(xiàng)。第六章項(xiàng)目管理與監(jiān)督第十五條項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)15.1甲乙雙方應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目管理組織，明確各方的職責(zé)和權(quán)限。15.2甲方項(xiàng)目管理組織由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。15.3乙方項(xiàng)目管理組織由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì)等組成。第十六條項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控16.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度，包括已完成工作、待完成工作、存在問(wèn)題等。16.2甲方有權(quán)要求乙方提供項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的文檔和資料。16.3甲方應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行審核，保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。第十七條質(zhì)量控制17.1乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行質(zhì)量控制。17.2乙方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，保證項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。17.3甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。第十八條風(fēng)險(xiǎn)管理18.1甲乙雙方應(yīng)共同識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。18.2乙方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并報(bào)甲方備案。18.3遇到重大風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決方案。第七章項(xiàng)目變更管理第十九條變更請(qǐng)求19.1項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，乙方應(yīng)向甲方提出變更請(qǐng)求。19.2變更請(qǐng)求應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響及所需費(fèi)用。19.3甲方應(yīng)在收到變更請(qǐng)求后五個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。第二十條變更控制20.1甲乙雙方應(yīng)共同評(píng)估變更請(qǐng)求的影響，包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面。20.2若變更請(qǐng)求被批準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照變更后的方案執(zhí)行。20.3甲乙雙方應(yīng)記錄所有變更請(qǐng)求和批準(zhǔn)情況。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密第二十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬21.1本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。21.2乙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的任何技術(shù)成果，均不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二十二條保密義務(wù)22.1甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。22.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露合同內(nèi)容和項(xiàng)目信息。22.3保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第九章溝通與會(huì)議第二十三條溝通渠道23.1甲乙雙方應(yīng)建立暢通的溝通渠道，保證信息及時(shí)傳遞。23.2溝通方式包括但不限于郵件、電話、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等。23.3甲乙雙方應(yīng)保證溝通記錄的完整性和準(zhǔn)確性。第二十四條會(huì)議安排24.1甲乙雙方應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，討論項(xiàng)目進(jìn)展、問(wèn)題解決和決策事項(xiàng)。24.2會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。24.3會(huì)議決議應(yīng)在會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)形成書(shū)面文件。第十章合同費(fèi)用與支付第二十五條費(fèi)用構(gòu)成25.1本合同費(fèi)用包括但不限于：硬件設(shè)備費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等。25.2具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一。第二十六條支付方式26.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的30%作為預(yù)付款。26.2項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，乙方每完成一個(gè)階段的任務(wù)，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及相應(yīng)資料后五個(gè)工作日內(nèi)支付該階段費(fèi)用的30%。26.3項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的40%費(fèi)用。26.4合同終止后，甲乙雙方按實(shí)際完成工作情況結(jié)算尾款。第十一章項(xiàng)目文檔與資料第二十七條文檔與資料管理27.1乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的文檔和資料進(jìn)行整理和歸檔。27.2所有文檔和資料應(yīng)保留至少五年，以備甲方或第三方查閱。第二十八條文檔內(nèi)容28.1文檔應(yīng)包括但不限于：項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告、用戶手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)等。28.2文檔應(yīng)使用規(guī)范的格式，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，便于查閱。第二十九條文檔提供29.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，將文檔及時(shí)提供給甲方。29.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)文檔進(jìn)行補(bǔ)充、修改或澄清。第十二章人員培訓(xùn)與支持第三十條培訓(xùn)計(jì)劃30.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的人員培訓(xùn)計(jì)劃。30.2培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。30.3乙方應(yīng)保證培訓(xùn)效果，提高甲方人員使用系統(tǒng)的能力。第三十一條培訓(xùn)實(shí)施31.1乙方應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)。31.2培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告。第三十二條技術(shù)支持32.1乙方應(yīng)提供項(xiàng)目實(shí)施期間的技術(shù)支持服務(wù)。32.2技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于：解答疑問(wèn)、解決技術(shù)難題、遠(yuǎn)程協(xié)助等。32.3技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容和響應(yīng)時(shí)間由甲乙雙方在合同中約定。第十三章附件與補(bǔ)充條款第三十三條附件33.1本合同附件一為項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)。33.2附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。第三十四條補(bǔ)充條款34.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。34.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂不得變更或解除本合同的基本條款。[以下為合同簽訂日期和甲方、乙方簽