合同審核與談判準(zhǔn)備支持工具模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本工具模板適用于企業(yè)法務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及外部法律顧問(wèn)在處理各類合同時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化審核與談判準(zhǔn)備工作，具體場(chǎng)景包括但不限于：日常合同管理：采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等常規(guī)合同的審核流程規(guī)范；重大交易談判：并購(gòu)協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議、特許經(jīng)營(yíng)合同等復(fù)雜交易的前期風(fēng)險(xiǎn)梳理與談判策略制定；合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控：針對(duì)合同條款中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)估，保證合同內(nèi)容符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度；跨部門(mén)協(xié)作：業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)部門(mén)在合同審核中的信息同步與責(zé)任分工，提升溝通效率。二、工具操作流程詳解步驟一：合同信息初步登記與分類操作目標(biāo)：完成合同基礎(chǔ)信息錄入，明確合同類型與優(yōu)先級(jí)，保證后續(xù)審核工作有序開(kāi)展。具體操作：收到合同文本后，立即填寫(xiě)《合同基本信息登記表》（詳見(jiàn)模板一），記錄合同編號(hào)、合同名稱、簽約主體（甲方/乙方）、合同金額、簽訂日期、合同類型（如“采購(gòu)類”“服務(wù)類”）、接收部門(mén)、提交人及聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息；根據(jù)合同金額、業(yè)務(wù)重要性及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，對(duì)合同進(jìn)行分類分級(jí)（如“重大風(fēng)險(xiǎn)合同”“中等風(fēng)險(xiǎn)合同”“低風(fēng)險(xiǎn)合同”），重大風(fēng)險(xiǎn)合同（如金額超1000萬(wàn)元、涉及核心業(yè)務(wù)）需優(yōu)先審核并上報(bào)管理層。步驟二：主體資格與基礎(chǔ)條款審核操作目標(biāo)：核查簽約主體合法性及合同基礎(chǔ)條款完整性，避免因主體不適格或條款缺失導(dǎo)致合同無(wú)效或履行障礙。具體操作：主體資格審核：企業(yè)主體：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方征信平臺(tái)核查對(duì)方企業(yè)是否存續(xù)、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異常、涉訴記錄；要求對(duì)方提供最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），確認(rèn)經(jīng)營(yíng)范圍與合同內(nèi)容匹配、法定代表人/負(fù)責(zé)人身份真實(shí)；自然人主體：核查身份證信息，確認(rèn)其具有完全民事行為能力（如簽約為代理人，需提供授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明，授權(quán)范圍需與合同內(nèi)容一致）；特殊行業(yè)主體：如對(duì)方需具備特許經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如食品、醫(yī)藥），需核查其許可證件是否在有效期內(nèi)?；A(chǔ)條款完整性審核：對(duì)照《合同必備條款清單》（詳見(jiàn)模板二），檢查合同是否包含以下核心要素：簽約主體信息、合同標(biāo)的、數(shù)量與質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限/地點(diǎn)/方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、生效條件等。缺失條款需標(biāo)注并要求補(bǔ)充。步驟三：核心條款合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)深度審核操作目標(biāo)：針對(duì)合同核心條款逐項(xiàng)分析，識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及履約障礙，提出修改建議。具體操作：標(biāo)的與質(zhì)量條款：標(biāo)的描述是否清晰（如產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格，服務(wù)內(nèi)容、范圍），避免模糊表述（如“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或雙方約定的技術(shù)參數(shù)），驗(yàn)收流程、異議期限是否合理（如“收貨后7日內(nèi)提出異議，逾期視為合格”）。履行與付款條款：履行期限、地點(diǎn)、方式是否具體（如“2024年12月31日前交付至甲方指定地點(diǎn)市區(qū)路號(hào)”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等不確定性表述；付款節(jié)點(diǎn)、金額、方式是否與履約進(jìn)度匹配（如“預(yù)付款30%，到貨驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿后支付10%”），是否約定逾期付款的違約責(zé)任（如“按日萬(wàn)分之五支付違約金”）。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決條款：違約責(zé)任是否與違約行為相當(dāng)（如“逾期交貨每日按合同總額1%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)總額10%”），是否設(shè)置“違約金過(guò)高可申請(qǐng)調(diào)減”的免責(zé)條款；爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定“守約方所在地人民法院訴訟”或明確的仲裁機(jī)構(gòu)（如“仲裁委員會(huì)”），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等可能顯失公平的條款。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款：涉及技術(shù)許可、合作的合同，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“改進(jìn)成果歸雙方共同所有”）、使用范圍及侵權(quán)責(zé)任；保密信息范圍、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、違約責(zé)任是否明確，避免“保密信息”“重要信息”等模糊定義。步驟四：談判策略與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案制定操作目標(biāo)：基于審核結(jié)果，梳理談判爭(zhēng)議點(diǎn)，制定談判底線、優(yōu)先級(jí)及應(yīng)對(duì)策略，保證談判目標(biāo)達(dá)成。具體操作：爭(zhēng)議點(diǎn)梳理：匯總審核中發(fā)覺(jué)的條款問(wèn)題（如付款周期過(guò)長(zhǎng)、違約責(zé)任不對(duì)等、主體資質(zhì)存疑），形成《合同談判爭(zhēng)議點(diǎn)清單》（詳見(jiàn)模板三），標(biāo)注每個(gè)爭(zhēng)議點(diǎn)的“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)”（高/中/低）及“影響程度”（核心條款/次要條款）；談判策略制定：核心條款（如標(biāo)的、價(jià)款、違約責(zé)任）：需堅(jiān)守底線，若對(duì)方無(wú)法接受，需啟動(dòng)備選方案（如更換合作方、調(diào)整合同范圍）；次要條款（如履行地點(diǎn)、驗(yàn)收方式）：可適當(dāng)讓步，作為談判交換條件；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)對(duì)：針對(duì)主體資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，要求對(duì)方提供擔(dān)保函；針對(duì)履約風(fēng)險(xiǎn)，約定“按進(jìn)度支付款項(xiàng)”或引入第三方監(jiān)管。團(tuán)隊(duì)分工：明確談判團(tuán)隊(duì)角色（如主談人、法務(wù)顧問(wèn)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人），分工收集對(duì)方背景信息、市場(chǎng)同類合同條款等談判支撐材料。步驟五：輸出審核成果與談判執(zhí)行操作目標(biāo)：形成標(biāo)準(zhǔn)化審核報(bào)告，指導(dǎo)談判團(tuán)隊(duì)開(kāi)展談判，并跟蹤合同修訂與最終簽署。具體操作：編制《合同審核報(bào)告》（詳見(jiàn)模板四），內(nèi)容包括：合同基本信息、審核結(jié)論（通過(guò)/需修改/不通過(guò)）、主要問(wèn)題及修改建議、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、談判建議等；將審核報(bào)告提交業(yè)務(wù)部門(mén)及管理層，根據(jù)反饋意見(jiàn)與對(duì)方進(jìn)行談判，談判過(guò)程中需同步記錄《談判紀(jì)要》（包括雙方達(dá)成一致的條款、未決問(wèn)題及后續(xù)安排）；談判達(dá)成一致后，督促對(duì)方修訂合同文本，保證修訂內(nèi)容與談判結(jié)果一致，最終由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章，合同正式生效。三、核心工具模板清單模板一：合同基本信息登記表合同編號(hào)合同名稱簽約主體（甲方/乙方）合同金額（元）合同類型接收部門(mén)提交人聯(lián)系方式預(yù)計(jì)審核完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間審核狀態(tài)（待審核/審核中/已完成）模板二：合同必備條款清單序號(hào)條款類型審核要點(diǎn)是否完整（是/否）備注（缺失/修改內(nèi)容）1簽約主體信息名稱、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式，營(yíng)業(yè)執(zhí)照/身份證號(hào)是否齊全2合同標(biāo)的標(biāo)的物名稱、型號(hào)、規(guī)格，或服務(wù)內(nèi)容、范圍是否清晰3數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定）、驗(yàn)收方式4價(jià)款或報(bào)酬金額、計(jì)價(jià)單位、幣種，付款方式、節(jié)點(diǎn)、賬戶信息5履行期限/地點(diǎn)/方式起止時(shí)間，交貨/服務(wù)地點(diǎn)，履行方式（自提/配送/現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)）6違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式或賠償范圍，是否約定違約金調(diào)整機(jī)制7爭(zhēng)議解決方式約定訴訟或仲裁，明確管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)8生效條件簽字蓋章后生效，或其他約定條件（如審批、備案）模板三：合同談判爭(zhēng)議點(diǎn)清單序號(hào)爭(zhēng)議條款我方訴求對(duì)方可能立場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）談判底線應(yīng)對(duì)策略1付款周期預(yù)付款30%，驗(yàn)收后付60%，質(zhì)保金10%預(yù)付款20%，驗(yàn)收后付70%，無(wú)質(zhì)保金中接受預(yù)付款20%，但要求質(zhì)保金不低于5%，且質(zhì)保期縮短至6個(gè)月以“降低我方資金風(fēng)險(xiǎn)”為由，提供行業(yè)同類合同案例佐證2違約責(zé)任逾期交貨按日1%支付違約金，上限15%違約金按日0.5%，上限10%高堅(jiān)持按日1%，但可接受上限15%（原方案），或增加“不可抗力除外”條款明確“逾期超過(guò)30天，我方有權(quán)解除合同”，強(qiáng)化違約約束3主體資質(zhì)要求對(duì)方提供《食品經(jīng)營(yíng)許可證》及近3年無(wú)重大涉訴記錄證明稱證照齊全，涉訴案件已和解高若無(wú)法提供，合同增加“因資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致?lián)p失的，全額賠償”條款，或終止合作通過(guò)第三方平臺(tái)核實(shí)資質(zhì)真實(shí)性，必要時(shí)要求對(duì)方提供銀行保函模板四：合同審核報(bào)告合同基本信息合同編號(hào)合同名稱簽約雙方甲方：______________________乙方：______________________合同金額人民幣_(tái)___________元審核人________________（法務(wù)部*經(jīng)理）審核日期____年__月__日審核結(jié)論□通過(guò)（無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)，可按流程簽署）□需修改（存在風(fēng)險(xiǎn)，按建議修訂后復(fù)審）□不通過(guò)（存在重大法律或商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，不建議簽署）主要問(wèn)題及修改建議1.主體資質(zhì)：乙方未提供《許可證》，建議補(bǔ)充或增加資質(zhì)保證條款；2.付款條款：約定“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)付款”，周期過(guò)長(zhǎng)，建議縮短至15日；3.違約責(zé)任：未約定逾期付款違約金，建議增加“按LPR1.5倍支付資金占用利息”。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)□高風(fēng)險(xiǎn)（存在重大法律漏洞或履約障礙）□中等風(fēng)險(xiǎn)（部分條款需優(yōu)化）□低風(fēng)險(xiǎn)（條款完善，風(fēng)險(xiǎn)可控）談判建議1.優(yōu)先解決主體資質(zhì)問(wèn)題，要求對(duì)方提供原件并加蓋公章；2.付款周期可讓步至20日，但需對(duì)方接受“逾期付款按日萬(wàn)分之五支付違約金”；3.違約責(zé)任條款為談判核心，需堅(jiān)持明確違約金計(jì)算方式。四、使用關(guān)鍵提示與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1.主體審核常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)“皮包公司”風(fēng)險(xiǎn)：僅憑對(duì)方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件無(wú)法確認(rèn)存續(xù)狀態(tài)，需通過(guò)官方渠道核驗(yàn)，必要時(shí)要求對(duì)方提供近期財(cái)務(wù)報(bào)表或銀行資信證明；超越代理權(quán)限風(fēng)險(xiǎn)：簽約非法定代表人時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)授權(quán)委托書(shū)（注明授權(quán)范圍、期限），避免因代理人無(wú)權(quán)簽約導(dǎo)致合同效力瑕疵。2.條款表述規(guī)范避免使用“大概”“左右”“相關(guān)”等模糊詞匯，盡量量化表述（如“交付時(shí)間不晚于2024年12月31日24時(shí)”）；違約責(zé)任條款需對(duì)應(yīng)具體違約行為（如“逾期交貨”“質(zhì)量不合格”），避免籠統(tǒng)約定“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”。3.談判過(guò)程注意事項(xiàng)信息保密：談判策略、底線等內(nèi)部信息僅限核心團(tuán)隊(duì)成員知曉，避免提前泄露給對(duì)方；書(shū)面記錄：談判達(dá)成的任何修改均需形成書(shū)面文件（如《補(bǔ)充協(xié)議》《談判紀(jì)要》），避免口頭約定，防止后續(xù)爭(zhēng)議；團(tuán)隊(duì)協(xié)作：法務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)需保持密切溝通，