陶瓷廠信息系統(tǒng)維護記錄管理規(guī)定陶瓷廠信息系統(tǒng)維護記錄管理規(guī)定一、總則為規(guī)范陶瓷廠信息系統(tǒng)維護管理，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，提高信息系統(tǒng)使用效率，保障陶瓷廠生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的順利進行，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于陶瓷廠全體員工及客戶，旨在圍繞“人、事、財、物、信息、安全、文化”七個核心要素，全面提升陶瓷廠信息化管理水平。本規(guī)定所稱信息系統(tǒng)，是指陶瓷廠內(nèi)部使用的各類計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等，包括但不限于生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。陶瓷廠全體員工應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定，認(rèn)真履行信息系統(tǒng)維護職責(zé)，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。二、信息系統(tǒng)維護管理職責(zé)陶瓷廠設(shè)立信息系統(tǒng)管理部門，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)維護管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)當(dāng)制定信息系統(tǒng)維護計劃，明確信息系統(tǒng)維護的內(nèi)容、范圍、時間、責(zé)任人等，并報陶瓷廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)維護檔案，對信息系統(tǒng)維護情況進行記錄，并定期進行統(tǒng)計分析。信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)當(dāng)定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除信息系統(tǒng)安全隱患。信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)當(dāng)配合公安機關(guān)做好信息系統(tǒng)安全保護工作，及時報告信息系統(tǒng)安全事件。陶瓷廠各部門應(yīng)當(dāng)配合信息系統(tǒng)管理部門做好信息系統(tǒng)維護管理工作，提供必要的工作條件和協(xié)助。陶瓷廠全體員工應(yīng)當(dāng)愛護信息系統(tǒng)設(shè)備，遵守信息系統(tǒng)使用規(guī)定，及時報告信息系統(tǒng)故障。三、信息系統(tǒng)維護內(nèi)容信息系統(tǒng)維護包括日常維護、定期維護和應(yīng)急維護。日常維護包括信息系統(tǒng)設(shè)備的清潔、檢查、保養(yǎng)等，確保信息系統(tǒng)設(shè)備正常運行。定期維護包括信息系統(tǒng)軟件的更新、補丁安裝、系統(tǒng)優(yōu)化等，提高信息系統(tǒng)運行效率。應(yīng)急維護是指信息系統(tǒng)發(fā)生故障時，信息系統(tǒng)管理部門及時采取措施，恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。信息系統(tǒng)維護包括硬件維護和軟件維護。硬件維護包括信息系統(tǒng)設(shè)備的維修、更換、升級等，確保信息系統(tǒng)設(shè)備完好。軟件維護包括信息系統(tǒng)軟件的安裝、配置、調(diào)試等，確保信息系統(tǒng)軟件正常運行。四、信息系統(tǒng)維護程序信息系統(tǒng)維護應(yīng)當(dāng)遵循以下程序信息系統(tǒng)故障報告信息系統(tǒng)故障報告應(yīng)當(dāng)包括故障時間、故障現(xiàn)象、故障原因、故障影響等信息。信息系統(tǒng)故障記錄信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)當(dāng)對信息系統(tǒng)故障進行記錄，包括故障時間、故障現(xiàn)象、故障原因、故障影響、故障處理情況等信息。信息系統(tǒng)故障處理信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)當(dāng)及時對信息系統(tǒng)故障進行處理，恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。信息系統(tǒng)故障報告信息系統(tǒng)故障報告應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整。信息系統(tǒng)故障記錄信息系統(tǒng)故障記錄應(yīng)當(dāng)真實、客觀、完整。信息系統(tǒng)故障處理信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)當(dāng)及時、有效、徹底。五、信息系統(tǒng)維護記錄管理信息系統(tǒng)維護記錄是信息系統(tǒng)維護管理的重要依據(jù)，應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得偽造、篡改、損毀。信息系統(tǒng)維護記錄包括以下內(nèi)容信息系統(tǒng)維護計劃信息系統(tǒng)維護計劃應(yīng)當(dāng)包括信息系統(tǒng)維護的內(nèi)容、范圍、時間、責(zé)任人等信息。信息系統(tǒng)維護記錄信息系統(tǒng)維護記錄應(yīng)當(dāng)包括故障時間、故障現(xiàn)象、故障原因、故障影響、故障處理情況等信息。信息系統(tǒng)維護報告信息系統(tǒng)維護報告應(yīng)當(dāng)包括信息系統(tǒng)維護情況、存在問題、改進措施等信息。信息系統(tǒng)維護記錄的保管信息系統(tǒng)維護記錄應(yīng)當(dāng)由信息系統(tǒng)管理部門指定專人保管，并建立保管制度。信息系統(tǒng)維護記錄的查閱陶瓷廠各部門需要查閱信息系統(tǒng)維護記錄的，應(yīng)當(dāng)向信息系統(tǒng)管理部門提出申請，并說明查閱目的。信息系統(tǒng)維護記錄的銷毀信息系統(tǒng)維護記錄保存期滿后，應(yīng)當(dāng)按照陶瓷廠檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀。六、信息系統(tǒng)維護考核陶瓷廠應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)維護考核制度，對信息系統(tǒng)管理部門和信息系統(tǒng)維護人員的工作進行考核。信息系統(tǒng)維護考核應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容信息系統(tǒng)維護計劃的完成情況信息系統(tǒng)維護記錄的完整性和準(zhǔn)確性信息系統(tǒng)故障的處理效率和質(zhì)量信息系統(tǒng)安全事件的報告和處理情況信息系統(tǒng)維護人員的考核信息系統(tǒng)維護人員的考核應(yīng)當(dāng)與其工作績效掛鉤，考核結(jié)果作為其晉升、評優(yōu)、獎懲的重要依據(jù)。七、信息系統(tǒng)維護獎懲對在信息系統(tǒng)維護工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，陶瓷廠應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。對在信息系統(tǒng)維護工作中失職、瀆