陶瓷廠檔案收集管理規(guī)章陶瓷廠檔案收集管理規(guī)章一、總則為規(guī)范陶瓷廠檔案收集管理工作，確保檔案資料的系統(tǒng)完整、安全保管和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及行業(yè)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合陶瓷廠實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于陶瓷廠全體員工及客戶，旨在通過科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的管理手段，提升檔案管理水平，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。二、檔案收集范圍1、生產(chǎn)經(jīng)營類檔案包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、工藝流程、生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)、設(shè)備維護(hù)、物料管理、銷售經(jīng)營等過程中形成的各類文件、圖表、數(shù)據(jù)、影像等資料。2、行政管理類檔案包括但不限于組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘培訓(xùn)、績效考核、規(guī)章制度、會議記錄、公文往來、合同協(xié)議等過程中形成的各類文件資料。3、科技創(chuàng)新類檔案包括但不限于技術(shù)研發(fā)項目、專利申請、技術(shù)改造、創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)交流等過程中形成的各類文件、圖紙、報告、論文等資料。4、企業(yè)文化類檔案包括但不限于企業(yè)歷史沿革、企業(yè)精神、文化活動、員工風(fēng)采、榮譽(yù)表彰等過程中形成的各類文件、照片、影像等資料。5、客戶服務(wù)類檔案包括但不限于客戶咨詢投訴、售后服務(wù)、市場調(diào)研、客戶關(guān)系維護(hù)等過程中形成的各類文件、記錄、數(shù)據(jù)等資料。6、安全環(huán)保類檔案包括但不限于安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查、隱患排查、環(huán)保措施、污染物排放等過程中形成的各類文件、記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)等資料。7、財務(wù)審計類檔案包括但不限于財務(wù)預(yù)算、會計憑證、成本核算、審計報告、稅務(wù)申報等過程中形成的各類文件、賬簿、報表等資料。8、其他類檔案包括但不限于與上述類別相關(guān)的各類臨時性、輔助性文件資料。三、檔案收集原則1、完整性原則：確保檔案資料全面、系統(tǒng)地反映陶瓷廠各項工作的全過程，避免遺漏和缺失。2、準(zhǔn)確性原則：確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確地反映陶瓷廠各項工作的實(shí)際情況，避免虛假和錯誤。3、及時性原則：確保檔案資料及時收集、整理、歸檔，避免延誤和滯后。4、安全性原則：確保檔案資料安全保管，防止丟失、損壞、泄密等事故發(fā)生。5、共享性原則：確保檔案資料在符合保密要求的前提下，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。四、檔案收集流程1、需求申報：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，向檔案管理部門提出檔案收集需求，明確收集內(nèi)容、范圍、時間等要求。2、審核批準(zhǔn)：檔案管理部門對各部門提出的檔案收集需求進(jìn)行審核，確保需求的合理性和可行性，并報廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、收集整理：檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的收集需求，組織相關(guān)人員對檔案資料進(jìn)行收集、整理、分類、編目等工作。4、鑒定驗(yàn)收：檔案管理部門對收集整理完成的檔案資料進(jìn)行鑒定驗(yàn)收，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。5、歸檔保管：檔案管理部門將驗(yàn)收合格的檔案資料按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保管，并建立檔案目錄、索引等檢索工具。6、定期檢查：檔案管理部門定期對檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全性和可用性。五、檔案收集責(zé)任1、檔案管理部門負(fù)責(zé)陶瓷廠檔案收集工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。2、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的形成、收集和初步整理，并配合檔案管理部門做好檔案收集工作。3、全體員工都有義務(wù)配合檔案管理部門做好檔案收集工作，及時提供所需的檔案資料。4、客戶在購買、使用陶瓷廠產(chǎn)品或服務(wù)過程中形成的各類文件、記錄等資料，可由陶瓷廠收集保管，作為客戶服務(wù)類檔案進(jìn)行管理。六、檔案收集保障1、陶瓷廠將檔案收集工作納入企業(yè)年度工作計劃，并提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。2、陶瓷廠將定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3、陶瓷廠將建立檔案收集工作的考核機(jī)制，對各部門和員工的檔案收集工作進(jìn)行定期考核，并將考核結(jié)果納入績效考核體系。4、陶瓷廠將加強(qiáng)對檔案收集工作的宣傳力度，提高全體員工對檔案收集工作的認(rèn)識和重視程度。七、檔案收集監(jiān)督1、陶瓷廠設(shè)立檔案收集工作監(jiān)督小組，由廠領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、各業(yè)務(wù)部門代表組成，負(fù)責(zé)對檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2、監(jiān)督小組定期對檔案收集工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3、監(jiān)督小組對檔案收集工作的意見和建議，可直接向廠領(lǐng)導(dǎo)反映，并作為改進(jìn)檔案收集工作的重要參考依據(jù)。八、附則1、本規(guī)章由陶瓷廠檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。2、本規(guī)章的修訂和補(bǔ)充，由陶瓷廠檔案管理部門根據(jù)實(shí)際情況提出，報廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施行。3、本規(guī)章未盡事宜，由陶瓷廠檔案管理部門根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)規(guī)范