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技術(shù)服務(wù)公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.為了加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性,提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享和銷(xiāo)毀等活動(dòng)的部門(mén)和人員。二、數(shù)據(jù)分類(lèi)與分級(jí)1.數(shù)據(jù)分類(lèi)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)性質(zhì),將公司數(shù)據(jù)分為客戶(hù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等類(lèi)別。對(duì)每類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行明確的定義和描述,以便于管理和使用。2.數(shù)據(jù)分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性,將數(shù)據(jù)分為機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)和公開(kāi)級(jí)。機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)包括但不限于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密、客戶(hù)關(guān)鍵信息等;秘密級(jí)數(shù)據(jù)包括內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、部分客戶(hù)信息等;公開(kāi)級(jí)數(shù)據(jù)包括公司對(duì)外發(fā)布的宣傳資料、一般性業(yè)務(wù)信息等。三、數(shù)據(jù)收集1.明確數(shù)據(jù)收集的目的和范圍,確保收集的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)需求相關(guān)。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t,不得侵犯他人的合法權(quán)益。3.收集數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,對(duì)來(lái)源不明或可疑的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)證。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。2.對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的加密和備份措施。機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)應(yīng)采用高強(qiáng)度加密算法進(jìn)行加密,并定期進(jìn)行異地備份。秘密級(jí)數(shù)據(jù)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)募用芊绞?,并定期進(jìn)行本地備份。公開(kāi)級(jí)數(shù)據(jù)可根據(jù)需要進(jìn)行備份。3.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的訪(fǎng)問(wèn)控制機(jī)制,只有授權(quán)人員能夠訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的數(shù)據(jù)。五、數(shù)據(jù)處理1.制定數(shù)據(jù)處理的流程和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和一致性。2.在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)分級(jí)的規(guī)定,對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采取不同的處理方式。3.對(duì)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果進(jìn)行審核和驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。六、數(shù)據(jù)使用1.明確數(shù)據(jù)使用的權(quán)限和范圍,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)使用者應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)使用的規(guī)定,不得將數(shù)據(jù)用于未經(jīng)授權(quán)的目的。3.在數(shù)據(jù)使用過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,不得泄露敏感信息。七、數(shù)據(jù)共享1.數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。2.在共享數(shù)據(jù)前,應(yīng)評(píng)估共享數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的安全措施。3.與外部單位進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí),應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。八、數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀1.當(dāng)數(shù)據(jù)不再需要時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全可靠的方式,確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.對(duì)銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,包括銷(xiāo)毀的時(shí)間、方式、數(shù)據(jù)類(lèi)型等信息。九、數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任人和安全管理流程。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)和防范能力。十、監(jiān)督與處罰1.設(shè)立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督小組,定期對(duì)數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.因違反本制度導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露或造成
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