機(jī)械廠員工離職交接管理細(xì)則

一、總則1.目的為規(guī)范機(jī)械廠員工離職交接工作，確保工作的連續(xù)性、信息的完整性、財(cái)物的安全性，保障機(jī)械廠正常運(yùn)營(yíng)，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于機(jī)械廠全體離職員工，包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（如辭退、合同期滿不再續(xù)簽等）的各類崗位員工。3.基本原則遵循公平、公正、公開(kāi)原則，確保交接過(guò)程清晰、準(zhǔn)確。秉持高效、有序原則，盡量縮短交接周期，減少對(duì)工作的影響。同時(shí)，體現(xiàn)人文關(guān)懷，尊重離職員工合法權(quán)益。二、離職申請(qǐng)與審批1.離職申請(qǐng)-員工主動(dòng)離職需提前[X]天以書面形式提交離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。基層員工離職申請(qǐng)?zhí)峤恢林睂偕霞?jí)，中層及以上員工離職申請(qǐng)直接提交至行政主管。-被動(dòng)離職由人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和決策，以書面形式通知員工，明確離職原因、離職日期等。2.審批流程-基層員工離職申請(qǐng)由直屬上級(jí)進(jìn)行初步審批，審核其工作安排及交接可行性，同意后提交至部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人綜合考慮部門整體運(yùn)作情況進(jìn)行審批，最終由行政主管核準(zhǔn)。-中層及以上員工離職申請(qǐng)由行政主管初審，評(píng)估對(duì)業(yè)務(wù)和管理層面的影響，然后提交至廠長(zhǎng)審批。三、人員交接1.工作交接人確定離職員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)指定交接人，交接人應(yīng)具備相應(yīng)工作能力和知識(shí)儲(chǔ)備，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。原則上優(yōu)先選擇同部門內(nèi)部員工，特殊情況可跨部門協(xié)調(diào)。2.交接內(nèi)容-崗位職責(zé)：離職員工詳細(xì)向交接人介紹本崗位的工作職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)及重點(diǎn)工作事項(xiàng)，確保交接人清楚了解工作內(nèi)容和要求。-工作進(jìn)度：梳理正在進(jìn)行的項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)展情況，包括已完成部分、未完成部分及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，提供相關(guān)文件、資料和記錄。-客戶關(guān)系：對(duì)于涉及客戶溝通和維護(hù)的崗位，離職員工向交接人介紹重要客戶信息、合作歷史、當(dāng)前需求及溝通注意事項(xiàng)等。四、事務(wù)交接1.日常事務(wù)交接-辦公流程：交接各類日常辦公流程，如文件審批流程、報(bào)告提交方式等，提供相應(yīng)的流程圖或操作指南。-會(huì)議安排：將未完成的會(huì)議安排，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息告知交接人，并提供相關(guān)會(huì)議資料。2.項(xiàng)目事務(wù)交接-項(xiàng)目文檔：向交接人移交項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔，如項(xiàng)目計(jì)劃書、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試報(bào)告等，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。-項(xiàng)目溝通渠道：提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系方式、外部合作方溝通渠道等信息，保障項(xiàng)目溝通的順暢。五、財(cái)務(wù)交接1.費(fèi)用報(bào)銷離職員工需在離職前清理所有未報(bào)銷的費(fèi)用，提交完整的報(bào)銷憑證。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的給予報(bào)銷，不符合的說(shuō)明原因并退回。2.借款歸還如有個(gè)人借款，離職員工必須在離職前歸還。財(cái)務(wù)部門核實(shí)借款歸還情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行后續(xù)流程。3.資產(chǎn)核算-對(duì)于涉及資金管理、資產(chǎn)采購(gòu)等崗位，離職員工需與財(cái)務(wù)人員一同核對(duì)相關(guān)賬目，確保賬實(shí)相符。-對(duì)負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫資產(chǎn)交接清單，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)。六、物資交接1.辦公物資離職員工清理個(gè)人辦公區(qū)域，將所使用的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)等）、辦公用品（如文具、文件柜等）進(jìn)行整理和清點(diǎn)，填寫辦公物資交接清單，交至行政部門驗(yàn)收。2.生產(chǎn)物資-生產(chǎn)崗位員工需交接所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)工具、原材料、半成品等物資。在交接過(guò)程中，要注明物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。-對(duì)于貴重生產(chǎn)物資或特殊工具，需進(jìn)行專門的登記和簽收，確保物資的安全和可追溯性。七、信息交接1.業(yè)務(wù)信息-涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息等重要信息的崗位，離職員工需將相關(guān)信息存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、U盤等）、賬號(hào)密碼等移交給交接人，并進(jìn)行信息完整性和可訪問(wèn)性的驗(yàn)證。-對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行變更，將離職員工的權(quán)限收回，賦予交接人相應(yīng)權(quán)限。2.知識(shí)傳承-離職員工如有獨(dú)特的工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)訣竅等，應(yīng)以書面報(bào)告或培訓(xùn)的形式向交接人進(jìn)行傳授，促進(jìn)知識(shí)在機(jī)械廠內(nèi)部的傳承。八、安全交接1.安全知識(shí)與技能-離職員工向交接人傳授所在崗位涉及的安全知識(shí)和操作技能，如生產(chǎn)設(shè)備的安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)化學(xué)品的處理方法等。-對(duì)安全防護(hù)設(shè)備的使用方法、存放位置等進(jìn)行說(shuō)明，確保交接人能夠正確使用和維護(hù)。2.安全隱患告知將工作區(qū)域內(nèi)存在的安全隱患，如設(shè)備故障隱患、環(huán)境安全問(wèn)題等告知交接人，并提供相應(yīng)的整改記錄或建議。九、企業(yè)文化交接1.文化傳承離職員工向交接人分享在機(jī)械廠工作期間對(duì)企業(yè)文化的理解和感悟，傳遞機(jī)械廠的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念等文化要素。2.團(tuán)隊(duì)精神傳遞鼓勵(lì)離職員工向交接人介紹團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)，幫助交接人盡快融入團(tuán)隊(duì)，保持團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作精神。十、績(jī)效考核與薪資結(jié)算1.績(jī)效考核-人力資源部門根據(jù)離職員工在離職當(dāng)月的實(shí)際工作表現(xiàn)和出勤情況，按照績(jī)效考核制度進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確定績(jī)效得分。-績(jī)效得分作為薪資結(jié)算和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。2.薪資結(jié)算-財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的績(jī)效評(píng)估結(jié)果、考勤記錄等信息，核算離職員工的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。-在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將薪資發(fā)放至離職員工指定賬戶。十一、人力資源管理相關(guān)交接1.檔案轉(zhuǎn)移人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，將檔案按照規(guī)定轉(zhuǎn)至相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)或新就業(yè)單位。2.社保與公積金減員在離職員工離職當(dāng)月，及時(shí)辦理社保和公積金的減員手續(xù)，確保員工社保和公積金繳納的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。十二、監(jiān)督與審核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)離職交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作按照本細(xì)則規(guī)定的流程和要求進(jìn)行。2.審核流程交接完成后，交接人、離職員工及直屬上級(jí)共同簽署交接清單，提