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文檔簡介

醫(yī)院財務管理崗位職責詳解醫(yī)院財務管理是醫(yī)院運營的核心環(huán)節(jié)之一,它不僅關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟健康,更直接影響醫(yī)療服務的質(zhì)量與可持續(xù)性。醫(yī)院財務部門的職責繁雜且專業(yè),需要不同崗位的財務人員協(xié)同合作,共同支撐起醫(yī)院復雜的經(jīng)濟活動。以下將詳細闡述醫(yī)院財務管理中主要崗位的具體職責,以期為醫(yī)院財務管理體系的建設與優(yōu)化提供參考。一、財務負責人/總會計師財務負責人或總會計師是醫(yī)院財務管理工作的核心領(lǐng)導者,承擔著戰(zhàn)略規(guī)劃與統(tǒng)籌管理的重任。其主要職責包括:1.戰(zhàn)略規(guī)劃與政策制定:根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,制定醫(yī)院整體的財務戰(zhàn)略、中長期財務規(guī)劃及年度財務工作計劃;參與醫(yī)院重大經(jīng)濟決策,如大型醫(yī)療設備購置、基本建設項目、融資方案等,提供專業(yè)的財務意見。2.財務制度建設與內(nèi)控管理:組織制定和完善醫(yī)院各項財務管理制度、內(nèi)部控制制度和會計核算流程,確保財務工作有章可循,防范財務風險。3.財務預算管理:領(lǐng)導醫(yī)院全面預算的編制、執(zhí)行、控制、分析與考核工作,確保預算目標的實現(xiàn),提升資源配置效率。4.財務報告與分析:組織編制醫(yī)院年度財務決算報告、月度/季度財務報告及其他專項財務分析報告,為管理層提供及時、準確的財務信息,揭示經(jīng)營管理中存在的問題并提出改進建議。5.資金管理與融資協(xié)調(diào):統(tǒng)籌醫(yī)院的資金管理,合理調(diào)配資金,確保醫(yī)院運營的資金需求;負責與銀行等金融機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),拓展融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。6.團隊建設與人才培養(yǎng):負責財務部門的組織建設、人員配備、績效考核及專業(yè)培訓,提升財務團隊的整體專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。7.外部溝通與協(xié)調(diào):代表醫(yī)院與財政、稅務、審計等政府部門及其他相關(guān)機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)財務事宜。二、核心管理崗位(一)資金管理崗資金是醫(yī)院運營的“血液”,資金管理崗的職責在于確保資金的安全、流動與高效利用。1.日常資金調(diào)度與結(jié)算:負責醫(yī)院日常運營資金的收付結(jié)算,包括現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等的管理;編制資金日報表,及時掌握資金動態(tài)。2.銀行賬戶管理:負責醫(yī)院銀行賬戶的開戶、變更、銷戶等事宜,維護銀行關(guān)系,確保賬戶規(guī)范運作。3.資金預算與融資支持:參與編制醫(yī)院的資金預算,預測資金需求;協(xié)助財務負責人進行融資方案的準備與實施,辦理相關(guān)融資手續(xù)。4.資金風險管理:監(jiān)控醫(yī)院資金流動,識別和防范資金風險,確保資金安全;合理利用資金,提高資金的使用效益。5.醫(yī)保資金管理:對接醫(yī)保管理部門,負責醫(yī)?;鸬慕Y(jié)算、回款跟蹤與核對工作,確保醫(yī)保資金及時足額到賬。(二)預算管理崗預算管理是醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、優(yōu)化資源配置的重要工具。1.預算體系建設:參與制定和完善醫(yī)院預算管理制度、流程和方法,構(gòu)建科學合理的全面預算管理體系。2.預算編制組織與協(xié)調(diào):組織各科室、部門開展年度預算(包括收入預算、支出預算、資本性支出預算等)的編制、匯總、審核與上報工作。3.預算執(zhí)行監(jiān)控與分析:跟蹤監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期進行預算執(zhí)行分析,揭示預算差異,分析差異原因,并提出改進措施和建議。4.預算調(diào)整與控制:按照規(guī)定程序辦理預算調(diào)整事宜,嚴格控制預算外支出,確保預算目標的實現(xiàn)。5.預算考核與評價:參與制定預算考核指標體系,協(xié)助進行預算執(zhí)行結(jié)果的考核與評價,為績效考核提供依據(jù)。(三)成本核算與管理崗醫(yī)院成本核算與管理對于提升醫(yī)院運營效率、控制醫(yī)療費用具有重要意義。1.成本核算體系構(gòu)建:建立和完善醫(yī)院全成本核算體系,包括科室成本核算、醫(yī)療服務項目成本核算、病種成本核算等。2.成本數(shù)據(jù)歸集與計算:負責成本核算數(shù)據(jù)的收集、整理、歸集與分配,準確計算各核算單元的成本。3.成本分析與報告:定期進行成本分析,編制成本分析報告,揭示成本構(gòu)成、變動趨勢及存在的問題,為成本控制和經(jīng)營決策提供依據(jù)。4.成本控制與效益提升:協(xié)助各科室、部門開展成本控制工作,提出降本增效的建議和措施;參與醫(yī)療服務價格的測算與論證工作。5.成本信息應用:為醫(yī)院績效考核、預算管理、投資決策等提供成本信息支持。(四)會計核算崗會計核算是財務工作的基礎(chǔ),確保會計信息的真實、準確、完整與及時。1.賬務處理:嚴格按照國家會計準則、會計制度及醫(yī)院財務管理制度的規(guī)定,對醫(yī)院的各項經(jīng)濟業(yè)務(如醫(yī)療收入、藥品收入、耗材支出、人員經(jīng)費、公用經(jīng)費等)進行會計核算和賬務處理,登記總賬和明細賬。2.憑證審核與管理:審核原始憑證的合法性、真實性、完整性和準確性,編制記賬憑證;負責會計憑證、賬簿、報表等會計資料的整理、裝訂、歸檔與保管。3.財務報告編制:按月、季、年編制醫(yī)院財務會計報表(資產(chǎn)負債表、收入費用表、現(xiàn)金流量表等),確保報表數(shù)據(jù)準確、報送及時。4.往來款項管理:負責醫(yī)院各項應收應付款項的核算與管理,定期進行對賬與清理,防范壞賬風險。5.財產(chǎn)物資核算:參與醫(yī)院固定資產(chǎn)、庫存物資(藥品、耗材等)的核算與管理,定期與相關(guān)部門進行賬實核對。6.稅務管理:負責醫(yī)院各項稅費的計算、申報與繳納工作,熟悉稅收政策,進行合理的稅務籌劃。(五)財務信息化管理崗隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務信息化已成為提升財務管理效率的關(guān)鍵。1.財務系統(tǒng)運維與管理:負責醫(yī)院財務信息系統(tǒng)(如HIS系統(tǒng)財務模塊、ERP系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等)的日常運維、管理與技術(shù)支持。2.數(shù)據(jù)管理與安全:確保財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性,負責數(shù)據(jù)備份、恢復與保密工作。3.系統(tǒng)優(yōu)化與需求對接:根據(jù)財務管理需求,提出財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化建議;與信息部門及軟件供應商溝通協(xié)調(diào),解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,推動新功能的開發(fā)與應用。4.財務數(shù)據(jù)分析支持:利用信息化工具,協(xié)助進行財務數(shù)據(jù)的提取、整理與分析,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.用戶培訓與指導:對財務人員及相關(guān)科室人員進行財務信息系統(tǒng)操作的培訓與指導。三、其他關(guān)鍵執(zhí)行崗位(一)出納崗出納是資金管理的一線崗位,直接負責現(xiàn)金及銀行存款的收付。1.現(xiàn)金收付與保管:嚴格按照財務制度辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,保管庫存現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金安全,做到日清月結(jié),賬實相符。2.銀行結(jié)算業(yè)務:辦理銀行開戶、銷戶、轉(zhuǎn)賬、匯款、存取款等銀行業(yè)務,及時核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.票據(jù)管理:負責支票、匯票、本票等銀行票據(jù)的購買、保管、簽發(fā)與登記工作。4.憑證傳遞與交接:及時將辦理完畢的收付憑證傳遞給會計核算崗,并辦理交接手續(xù)。5.保險柜管理:妥善保管保險柜鑰匙及密碼,確保資金及重要票據(jù)的安全。(二)資產(chǎn)管理崗醫(yī)院資產(chǎn)規(guī)模大、種類多,資產(chǎn)管理崗肩負著重要責任。1.固定資產(chǎn)管理:負責醫(yī)院固定資產(chǎn)的入賬、折舊計提、轉(zhuǎn)移、盤點、清查、報廢等全過程管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,確保賬實相符。2.庫存物資管理:參與對藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品等庫存物資的核算與監(jiān)管,定期進行盤點,確保物資安全與合理儲備。3.資產(chǎn)清查與處置:組織或參與醫(yī)院定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,對盤盈、盤虧、報廢資產(chǎn)按規(guī)定程序進行處理。4.資產(chǎn)信息系統(tǒng)維護:負責資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、更新與維護,確保資產(chǎn)信息的準確性。(三)財務報告與審計崗財務報告的準確性與透明度對醫(yī)院至關(guān)重要。1.財務報告編制與披露:協(xié)助編制醫(yī)院年度財務報告、中期財務報告及其他各類對外報送的財務信息,確保信息的真實、準確、完整和合規(guī)。2.內(nèi)部審計協(xié)調(diào):配合醫(yī)院內(nèi)部審計部門開展各項審計工作,提供必要的財務資料和解釋說明。3.外部審計對接:負責與會計師事務所等外部審計機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),配合完成年度審計、專項審計等工作。4.財務合規(guī)性檢查:參與對醫(yī)院財務制度執(zhí)行情況、財務收支的合規(guī)性進行檢查,防范財務風險。(四)稅務管理崗醫(yī)院作為納稅主體,稅務管理工作專業(yè)性強。1.稅務政策研究與應用:學習和掌握國家及地方的稅收法律法規(guī)和政策,確保醫(yī)院稅務處理的合規(guī)性。2.納稅申報與繳納:準確計算醫(yī)院應繳納的各項稅費(如增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等),按時進行納稅申報和繳納。3.發(fā)票管理:負責醫(yī)院發(fā)票的領(lǐng)購、開具、保管、核銷等管理工作,確保發(fā)票使用規(guī)范。4.稅務籌劃與風險防范:在合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本;識別和防范稅務風險,應對稅務檢查。(五)財務內(nèi)控與風險管理崗內(nèi)部控制是保障醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全的重要機制。1.內(nèi)控體系建設:參與制定和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度和流程,協(xié)助構(gòu)建覆蓋醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的內(nèi)控體系。2.內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督與評價:對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期開展內(nèi)控自我評價,識別內(nèi)控缺陷并提出改進建議。3.風險識別與評估:協(xié)助識別醫(yī)院在財務管理、運營管理等方面存在的風險點,進行風險評估,并提出風險應對策略。4.專項檢查與整改跟蹤:根據(jù)需要開展專項財務檢查或?qū)徲?,跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況。四、各崗位通用素質(zhì)要求無論身處哪個具體崗位,醫(yī)院財務人員都應具備以下基本素質(zhì):1.專業(yè)素養(yǎng):具備扎實的財務、會計、稅務等專業(yè)知識,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院財務管理制度。2.職業(yè)道德:恪守誠信、廉潔自律,嚴守財務機密,具有高度的責任心和敬業(yè)精神。3.溝通協(xié)調(diào)能力:能夠與醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門以及外部機構(gòu)進行有效溝通與協(xié)調(diào)。4.學習能力:財務政策法規(guī)和醫(yī)院業(yè)務不斷發(fā)展變化,需要持續(xù)學習新知識、新技能。5.分析與解決問題能力:能夠運用專業(yè)知識和數(shù)據(jù)分析方法,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出解決方案。6

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