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第十六章項(xiàng)目成本管理
1總則
1.1從項(xiàng)目成本前期策劃、測(cè)算、過(guò)程控制、適時(shí)分析、結(jié)果反映及考核著手,強(qiáng)
化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能、規(guī)范項(xiàng)目成本管理,使得在建項(xiàng)目成本受控。
1.2項(xiàng)目成本管理包括:項(xiàng)目前期成本測(cè)算、項(xiàng)目過(guò)程成本控制、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本分
析三個(gè)部分。
2項(xiàng)目前期成本測(cè)算
2.1工作要點(diǎn)
2.1.1遵循公平、公正、合理、客觀的原則.真實(shí)、全面的搞好成本測(cè)算,
2.1.2成本測(cè)算應(yīng)在工程設(shè)計(jì)圖和工程設(shè)計(jì)數(shù)量等資料齊全下進(jìn)行,對(duì)贊料不齊
全狀況下可分期進(jìn)行測(cè)算C
2.1.3在成本測(cè)算過(guò)程中對(duì)各種材料價(jià)格的了解要真實(shí)、準(zhǔn)確,尤其是主要材料和
地材,注意市場(chǎng)行情與變化。
2.1.4直接費(fèi)用測(cè)算分解要細(xì),要按分部、分項(xiàng)、分工序進(jìn)行編制,并要充分考慮
工程設(shè)計(jì)變更情況。
2.1.5間接費(fèi)用測(cè)算要依據(jù)重實(shí)際、重控制的原則編制。
2.1.6對(duì)項(xiàng)目已測(cè)算過(guò)的成本,要跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修訂,保證最終成本
測(cè)算的真實(shí)和完整。
2.2項(xiàng)目成本測(cè)算管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附圖、附表)
2.3工作職責(zé)和程序
2.3.1成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師任副組長(zhǎng),
成員由工程部、財(cái)務(wù)部、計(jì)合部、物設(shè)部、安質(zhì)部、綜合部、實(shí)驗(yàn)室等部門組成。
2.3.2項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)督促落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本策劃與測(cè)算
工作,負(fù)責(zé)與公司簽訂《項(xiàng)目目標(biāo)管理承包責(zé)任書》,負(fù)責(zé)責(zé)任成本的控制與落實(shí)。
2.3.3項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)組織工程部、計(jì)合部、財(cái)務(wù)部、物設(shè)部等相關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任成
本策劃與測(cè)算的具體實(shí)施C
2.3.4計(jì)合部為成本測(cè)算主責(zé)部門,項(xiàng)目中標(biāo)后,負(fù)責(zé)收集中標(biāo)合同文件資料,
確定項(xiàng)目分項(xiàng)工程價(jià)值,進(jìn)行項(xiàng)目初始預(yù)計(jì)合同總收入的確認(rèn),編制分項(xiàng)工程責(zé)任成
本單價(jià),進(jìn)行責(zé)任成本測(cè)算,確定初始預(yù)計(jì)合同總成本,提出工程成本及利澗指標(biāo)建
議,編制各分項(xiàng)工程的直接成本測(cè)算報(bào)告。
2.3.5財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目期間費(fèi)用測(cè)算,并編制測(cè)算報(bào)告。
2.3.6物設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐奈镔Y、設(shè)備價(jià)格進(jìn)行調(diào)查并提供物資、設(shè)備價(jià)格清
單。
2.3.7項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算結(jié)束后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)公司主管部門審核,確定
項(xiàng)目責(zé)任成本及目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)。
2.3.8公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)起草并組織項(xiàng)目經(jīng)理與總經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目目標(biāo)管理承包
責(zé)任書》。
2.4工作內(nèi)容及依據(jù)
2.4.1項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算,依據(jù)國(guó)家、省部、地區(qū)或企業(yè)制定的預(yù)算定額及取費(fèi)標(biāo)
準(zhǔn),通過(guò)對(duì)施工設(shè)計(jì)圖和施工設(shè)計(jì)數(shù)量的核定,結(jié)合公司實(shí)際情況和施工現(xiàn)場(chǎng)的各種
內(nèi)外因素,由項(xiàng)目成本測(cè)算組人員采用科學(xué)的方法和手段,對(duì)承擔(dān)的工程成本的變動(dòng)
趨勢(shì)作出判斷,從而確定項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)。
2.4.2項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算主要是對(duì)工程項(xiàng)目施工成本費(fèi)用的測(cè)算,他包括施工成
本和期間費(fèi)用兩大類。施工成本由直接成本和間接費(fèi)用兩部分組成。
2.4.3直接成本即為構(gòu)成單位工程實(shí)體的制造成本,也就是以工程量清單、施工圖
紙、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工期要求等為基礎(chǔ),實(shí)際必須發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)使
費(fèi)以及臨時(shí)設(shè)施等其他項(xiàng)目直接發(fā)生的費(fèi)用。直接成本是構(gòu)成工程項(xiàng)目成本的主體,是
成本測(cè)算的重點(diǎn)。按完成性質(zhì)可劃分為自行完成成本和外部勞務(wù)成本。外部勞務(wù)成本又
分為勞務(wù)工序成本或單價(jià)勞務(wù)分包成本,以及機(jī)械租賃成本等。
2.4.4直接成本測(cè)算的原則是根據(jù)公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,以中標(biāo)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ),
結(jié)合內(nèi)部?jī)r(jià)格體系進(jìn)行。
2.4.5間接費(fèi)用是項(xiàng)目部為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。是項(xiàng)目成本控
制中較靈活、必控制的費(fèi)用。主要包括:項(xiàng)目管服人員的工資及工資附加費(fèi)、獎(jiǎng)金、職
工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及修理費(fèi)、低值易耗品攤隹、辦公室、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工程試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)等。
2.4.6項(xiàng)目期間費(fèi)用主要是指管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)
金、住房公積金、印花稅、上級(jí)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)利息收支和金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等。
2.4.7期間費(fèi)用測(cè)算的原則是:以公司有關(guān)文件和工程所在地的有關(guān)規(guī)定為依據(jù),
結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)算。
2.4.8由于期間費(fèi)用是項(xiàng)目部包干費(fèi)用,對(duì)期間費(fèi)用測(cè)算可參考同類工程項(xiàng)目的
歷史資料和被測(cè)算項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行。
2.4.9內(nèi)部單價(jià)是依據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)合同單價(jià)或上級(jí)(集團(tuán)公司)分劈單價(jià),采用預(yù)算
定額、勞動(dòng)定額等標(biāo)準(zhǔn),參照項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)平均成本,結(jié)合項(xiàng)目工程特點(diǎn)以及項(xiàng)目部
的實(shí)際情況而確定的內(nèi)部承包單價(jià)。
2.4.10內(nèi)部單價(jià)可劃分為項(xiàng)目指標(biāo)承包單價(jià)、內(nèi)部勞務(wù)分包單價(jià)(含承攬加工)、
機(jī)械租賃單價(jià)、主要材料的物資購(gòu)銷單價(jià)等。內(nèi)部單價(jià)是成本測(cè)算的基本依據(jù),
2.4.11利潤(rùn)指標(biāo):是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包須達(dá)到的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。
計(jì)算公工程成本費(fèi)用
式為:有效合同價(jià)值X100%
1-
其中:工程成本費(fèi)用=直接成本+期間費(fèi)用+稅金。
有效合同價(jià)=工程中標(biāo)合同價(jià)-暫定金額或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。
2.5基本資料
2.5.1工程項(xiàng)目概況:
工程所在地、工程特點(diǎn)、項(xiàng)目工程重點(diǎn)和難點(diǎn)、地形條件、主要工程數(shù)量、當(dāng)?shù)貧?/p>
候條件。
主要工程或重點(diǎn)工程結(jié)構(gòu)形式:如橋梁類型、孔跨結(jié)構(gòu)、墩臺(tái)高度、基礎(chǔ)類型、樁
基深度;隧道長(zhǎng)度、圍巖級(jí)別、斷面尺寸、輔助導(dǎo)坑設(shè)置情況等。
主要工程或重點(diǎn)工程施工方法:如橋梁樁基施工方法(水中或陸地)、墩臺(tái)施工方
法、梁部施工方法;隧道施工方法(鉆眼、裝喳、運(yùn)輸方式、洞外運(yùn)輸距離)等。
合同總價(jià)、合同工期C
2.5.2成本預(yù)算清單及利潤(rùn)指標(biāo):
(1)成本預(yù)算清單
清單的支付項(xiàng)目要求在業(yè)主提供的清單基礎(chǔ)上按照不同工程類別,分章節(jié)、分工
序、分細(xì)目進(jìn)行編列,層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和工序工程等不同
施工部位的費(fèi)用,縱向要分解到施工準(zhǔn)備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用體現(xiàn)。
對(duì)于組成單價(jià)的工作內(nèi)容表述必須清楚:?jiǎn)蝺r(jià)包括哪些工序或工作內(nèi)容,包括(或
未包括)哪些費(fèi)用。不能籠統(tǒng)的填“全費(fèi)用承包”或“完成此項(xiàng)工作的全部?jī)?nèi)容”等,比
如:
路基工程:工作內(nèi)容中必須注明土石比例、運(yùn)距、購(gòu)?fù)临M(fèi)用等(若有)。
成本的書面申請(qǐng)(包括詳細(xì)成本偏差分析),由公司成本分析管理領(lǐng)導(dǎo)小組安排測(cè)算小
組進(jìn)行重新審核。
2.6.3公司將根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,積極收集和完善內(nèi)部單價(jià),建立分地區(qū)、分行
業(yè)、分階段的內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體系數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.6.4項(xiàng)目竣工決算后,由項(xiàng)目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公
司相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目部結(jié)算資料審核,通過(guò)與成本測(cè)算資料比較總結(jié),逐步編制公司內(nèi)
部定額以指導(dǎo)、規(guī)范公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)和新開(kāi)工項(xiàng)目的內(nèi)部承包工作。
3項(xiàng)目過(guò)程成本控制
3.1工作標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1遵照?qǐng)?zhí)行集團(tuán)公司、公司內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范及成本管理的有關(guān)規(guī)定;
3.1.2結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,建立健全成本管理各項(xiàng)制度,加強(qiáng)成本過(guò)程控制;
3.1.3結(jié)合項(xiàng)目施工生產(chǎn)特點(diǎn)重點(diǎn)從合同、資金兩方面加強(qiáng)成本管理;
3.1.4真實(shí)、完整地反映成本信息,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。
3.2項(xiàng)目成本控制管理流程圖(見(jiàn)附圖、附表)
3.3工作職責(zé)和基本要求
3.3.1項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、計(jì)合、工程、安質(zhì)、物設(shè)、綜合辦
公室等部門負(fù)責(zé)人為成員的成本管理小組。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司成本管理制度、制定項(xiàng)目成本
費(fèi)用管理制度以及成本控制措施。
3.3.2項(xiàng)目成本的控制管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)、計(jì)合、工程、安質(zhì)、物設(shè)、
綜合辦公室等部門,共同對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督與控制。每季度都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)分析,查找盈虧原因,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行
分解,以促進(jìn)項(xiàng)目管理,強(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程控制。制定相應(yīng)措施并加以改進(jìn)。
3.3.3項(xiàng)目部的成本管理職責(zé)是在項(xiàng)目開(kāi)工三個(gè)月內(nèi)與公司簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)
任書”,并按照與公司簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”所定的上繳款比率、合同工期、
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,對(duì)本項(xiàng)目的成本效益和上繳款全權(quán)負(fù)責(zé)并及時(shí)足額交綱風(fēng)險(xiǎn)抵
押金。對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本按照優(yōu)化施工組織方案進(jìn)行層層分解,落實(shí)各部門、作業(yè)層的責(zé)
任制度,制定具體的成本過(guò)程控制管理辦法,對(duì)各職能部門及作業(yè)層的成本控制責(zé)任
予以量化考核。根據(jù)公司授權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包工程的單價(jià)進(jìn)行測(cè)定,同時(shí)與勞務(wù)隊(duì)伍
簽訂勞務(wù)合同并進(jìn)行綜合管理。嚴(yán)格執(zhí)行《建造合同準(zhǔn)則》,按期對(duì)完工百分比進(jìn)行客
觀公正的確定,作好項(xiàng)目合同收入與費(fèi)用確認(rèn)工作。
3.3.4財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門是項(xiàng)目成本管理的組織部門。
(1)參與項(xiàng)目前期成本測(cè)算工作,重點(diǎn)做好項(xiàng)目制造費(fèi)用及期間費(fèi)用的測(cè)算工作。
⑵制定項(xiàng)目前期成本及現(xiàn)金流策劃方案,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目資金管理,對(duì)
出現(xiàn)的資金方面問(wèn)題應(yīng)及時(shí)預(yù)警,防止支付壞賬和勞務(wù)隊(duì)伍支付困難產(chǎn)生的連帶損失;
(3)參與責(zé)任成本承包合同和勞務(wù)分包合同的簽訂;
(4)牽頭組織項(xiàng)目開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
(5)協(xié)助對(duì)各類成本費(fèi)用進(jìn)行過(guò)程控制和監(jiān)督(對(duì)計(jì)量、支付、結(jié)算等過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格
按照合同等執(zhí)行量?jī)r(jià)雙控);
(6)針對(duì)不同的承包方式,審核、歸集、核算本項(xiàng)目的成本費(fèi)用,并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目制
造費(fèi)用和期間費(fèi)用進(jìn)行控制;
(7)建立各類管理臺(tái)帳(勞力隊(duì)伍工程結(jié)算臺(tái)帳、勞務(wù)隊(duì)伍資金支付臺(tái)賬等);真實(shí)
完整的編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(8)牽頭組織項(xiàng)目定期開(kāi)展成本分析工作,根據(jù)成本分析的結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理提出成
本改進(jìn)措施和建議。
(9)對(duì)計(jì)價(jià)合同部提供的簽字完備勞務(wù)分包計(jì)價(jià)單進(jìn)行審核,并據(jù)實(shí)列賬。
3.3.5計(jì)價(jià)合同部門
(1)牽頭組織項(xiàng)目成本前期測(cè)算工作,根據(jù)相關(guān)部門提供的施工地區(qū)的人工、地材、
機(jī)械設(shè)備、電力等價(jià)格資料,結(jié)合工程特點(diǎn),遵循可控原則,確定各單項(xiàng)工程測(cè)算單價(jià),
在此基礎(chǔ)上做好初始合同總成本的預(yù)測(cè)工作。
(2)根據(jù)當(dāng)年工程部提供實(shí)施性施工生產(chǎn)計(jì)劃,分單項(xiàng)工程測(cè)算當(dāng)年計(jì)劃完成工程
成本,做好項(xiàng)目當(dāng)年工程直接成本預(yù)算工作。
(3)根據(jù)當(dāng)年工程部提供實(shí)施性施工組織,負(fù)責(zé)制定勞務(wù)用工計(jì)劃,勞務(wù)隊(duì)伍選擇
方案。
(4)負(fù)責(zé)各類工程勞務(wù)承包合同的簽定,做好合同管理工作;
(5)每月末依據(jù)工程部提供的勞務(wù)隊(duì)伍完成工程計(jì)算單,依據(jù)勞務(wù)分包合同單價(jià)進(jìn)
行勞務(wù)費(fèi)用計(jì)量結(jié)算。
(6)每季度參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,配合財(cái)務(wù)、物設(shè)等部門做好項(xiàng)目盈虧分析,著重對(duì)
已完、剩余、變更、調(diào)價(jià)方面的工程數(shù)量及價(jià)值與責(zé)任成本承包、外協(xié)成本進(jìn)行對(duì)比分
析,找出影響項(xiàng)目效益的因素;
(7)牽頭做好變更、索賠方面的基礎(chǔ)工作,制定項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)籌劃方案,并及時(shí)向
業(yè)主及監(jiān)理上報(bào)變更申請(qǐng)文件及資料。
⑻貫徹執(zhí)行《建造合同準(zhǔn)則》,完整真實(shí)地填報(bào)有關(guān)建造合同信息表,嚴(yán)格按準(zhǔn)
則要求做好本項(xiàng)目合同總收入和合同總成本的預(yù)計(jì)工作,并按規(guī)定確認(rèn)當(dāng)期合同收入
與合同費(fèi)用。
(9)按月向勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行黨政會(huì)簽制度,手續(xù)必須完備。
3.3.6工程技術(shù)部
(1)做好工程前期施工環(huán)境調(diào)查,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況科學(xué)制定施工組織方案。
(2)做好工程量核對(duì)工作,對(duì)遺漏工程量要統(tǒng)計(jì)記錄,并及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主。并將
核對(duì)后的工程量提供給項(xiàng)目計(jì)價(jià)合同部,配合計(jì)價(jià)合同部做好項(xiàng)目前期成本測(cè)算工作。
(3)依據(jù)公司下達(dá)的年度項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃,編制項(xiàng)目分月生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)
后,分送項(xiàng)目相關(guān)部門。
(4)參與項(xiàng)目成本分析活動(dòng),重點(diǎn)分析項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃完成情況以及未完成計(jì)劃任務(wù)
影響因素,并提出改進(jìn)施工組織措施;本著事實(shí)求是的原則,對(duì)因施工組織不合理,技
術(shù)落后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)影響情況進(jìn)行分析說(shuō)明。
(5)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的籌劃工作,規(guī)范科研費(fèi)用的投入使用。
(6)每月定期對(duì)已完合格勞務(wù)隊(duì)伍工作量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清方,并制作工程量計(jì)算表,取
得勞務(wù)方簽認(rèn),報(bào)項(xiàng)目總工或工程部部長(zhǎng)審核無(wú)誤后,及時(shí)傳遞給項(xiàng)目計(jì)合部C
3.3.7物資設(shè)備部門
(1)負(fù)責(zé)組織調(diào)查施工地區(qū)各種材料價(jià)格,掌握各種材料、電力、燃料及各類設(shè)備
配件的價(jià)格,負(fù)責(zé)項(xiàng)目構(gòu)成本的各項(xiàng)目材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、工程用電費(fèi)等費(fèi)用測(cè)算工
作。
⑵結(jié)合項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃,編制材料采購(gòu)計(jì)劃,在協(xié)助公司做好大宗材料統(tǒng)一招
標(biāo)工作,組織材料的采購(gòu)、運(yùn)輸和供應(yīng),加強(qiáng)材料數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收和定期盤查,合理
確定庫(kù)存量;
(3)編制設(shè)備需用計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置、租賃、使用攤銷等進(jìn)行管理,做好使用臺(tái)
班記錄(機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)單)和結(jié)算簽認(rèn)工作,做好油材料消耗簽認(rèn)紀(jì)錄;
(4)每季度參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析考核作業(yè)層物資消耗;提供材料設(shè)備基礎(chǔ)資料,
主要從價(jià)差和量差分析材料成本;租賃機(jī)械設(shè)備要進(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì),并分析設(shè)備使用效率
對(duì)項(xiàng)目成本的影響,并詳細(xì)記錄機(jī)械設(shè)備使用分項(xiàng)工程及部位,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),以便財(cái)務(wù)部
門能分工號(hào)列支費(fèi)用;對(duì)項(xiàng)目提供燃料及其他材料配件的,要分析是否存在超耗現(xiàn)象,
最終形成材料費(fèi)、機(jī)使費(fèi)管理情況書面分析資料;
(5)做好項(xiàng)目材料調(diào)差基礎(chǔ)工作,配合施工部、計(jì)合部做好變更、索賠方面的基礎(chǔ)
工作;
(6)對(duì)機(jī)械設(shè)備租賃,原則上規(guī)定外租單價(jià)不得高于內(nèi)租單價(jià),機(jī)械租賃原則上采
取先內(nèi)后外。
(7)運(yùn)用物資管理軟件,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各種物資的消耗情況,為每月、季的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分
析提供真實(shí)詳盡的資料。
(8)每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)價(jià)時(shí),及時(shí)清理項(xiàng)目部向其提供的各項(xiàng)目材料清單、設(shè)備使
用清單以及施工用電清單等,做為計(jì)合部扣款依據(jù),以上清單必須要有勞務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)
人或其委托人簽字確認(rèn)。
3.3.8安全質(zhì)量部門:
(1)制定安全、質(zhì)量管理辦法和保障措施,加強(qiáng)安全質(zhì)量管理;
(2)依據(jù)安全生產(chǎn)費(fèi)用規(guī)定,在項(xiàng)目前期對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(3)開(kāi)展安全、質(zhì)量的宣傳、培訓(xùn);改善職工的勞動(dòng)條件,杜絕安全隱患;
“)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全、質(zhì)量事故的處理并確定相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
(5)負(fù)賁開(kāi)展安全質(zhì)量的日常檢直工作;
(6)建立項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用使用臺(tái)賬,并及時(shí)登記更新,保證項(xiàng)目安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)合理
投入使用;在項(xiàng)目召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì)前,及時(shí)完整提供安全質(zhì)量管理過(guò)程中所發(fā)生的
事故以及對(duì)成本支出的影響程度的分析資料。
(7)每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍干價(jià)時(shí),協(xié)助項(xiàng)目工程部對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍已完工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,
向計(jì)合提供勞務(wù)隊(duì)伍質(zhì)量或安全罰款憑據(jù)(要有勞務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人或其委托人簽字確認(rèn)),
做為計(jì)合部扣款依據(jù)。
3.3.9綜合辦公室:
(1)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、保管和使用;
(2)建立(低值易耗品)辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳年度中期及年末對(duì)臺(tái)帳的辦公及低值易
耗品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)帳面數(shù)字核對(duì),做到帳帳、帳實(shí)相符,按季度向公司辦公
室報(bào)送低值易耗品報(bào)表,
(3)參與對(duì)各職能部門和項(xiàng)目對(duì)在成本控制中業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)。
(4)制定項(xiàng)目作業(yè)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,推行以作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)為核心的勞動(dòng)組合;
(5)制定效益工資分配辦法;
(6)參與項(xiàng)目成本的分析活動(dòng),分析項(xiàng)目辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制等情況。
(7)做好項(xiàng)目部職工工資收入的統(tǒng)計(jì)、三金臺(tái)帳的登記上報(bào)工作.
3.3.10項(xiàng)目部?jī)?nèi)部作業(yè)隊(duì)的職責(zé):
⑴按照項(xiàng)目部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織班組進(jìn)行施工。
⑵搞好各道工序的銜接,合理安排勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)協(xié)作單位的管理,
杜絕窩工。
(3)制定各道工序的成本費(fèi)用測(cè)算工作,劃清各工序的責(zé)任范圍,合理地進(jìn)行員工
收入分配。
⑷積極推行新技術(shù)、新工藝,使用新材料、新設(shè)備,加快施工進(jìn)度,提高工程質(zhì)
量,搞好安全生產(chǎn),努力降低工程成本。
⑸對(duì)本作業(yè)隊(duì)承擔(dān)的工程任務(wù)定期進(jìn)行成本分析,并認(rèn)真查找現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的
問(wèn)題,改進(jìn)施工組織方法c做好變更涉及材料調(diào)價(jià)的基礎(chǔ)資料的紀(jì)錄。
3.4成本控制內(nèi)容
3.4.1人工成本:主要包括生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、工資性津貼、納入工資計(jì)劃的
協(xié)議工工資,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、協(xié)作施工隊(duì)已完工程工費(fèi)等;
3.4.2材料成本:主要包括施工過(guò)程中實(shí)際消耗的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成
的水泥、砂石料、鋼材、輔助材料、配件、零件、半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及其
租賃費(fèi),勞務(wù)隊(duì)伍包工包料完成的計(jì)價(jià)材料費(fèi)等;
3.4.3機(jī)械成本:主要包括自有施工機(jī)械所發(fā)生的折舊、修理費(fèi)、油料、二資、過(guò)
路過(guò)橋費(fèi)、機(jī)械附征費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)以及施工
機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)等;
3.4.4直接費(fèi)用:主要包括施工現(xiàn)場(chǎng)直接使用的水、電、汽和施工過(guò)程中發(fā)生的二
次材料搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、工程復(fù)測(cè)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、征地拆遷補(bǔ)償費(fèi)、
按規(guī)定計(jì)提的安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)等;
3.4.5間接費(fèi)用:主要包括項(xiàng)目部管服人員工資、獎(jiǎng)金及附加費(fèi)、按規(guī)定提取的職
工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)用;低值易耗品攤銷、辦
公費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、差旅交通費(fèi)、排污費(fèi)等。
3.4.6其他:施工技術(shù)成本、施工組織成本、外協(xié)工程成本、安全質(zhì)量成衣、合同
工期成本、債權(quán)債務(wù)成本、支付結(jié)算成本、人員素質(zhì)成本等。
3.5項(xiàng)目成本管理工作要求
3.5.1在熟悉合同、現(xiàn)場(chǎng)的前提下,對(duì)照工程實(shí)體構(gòu)成情況,分析各項(xiàng)工程的成本
構(gòu)成因素,進(jìn)行項(xiàng)目成本超前策劃。
3.5.2加強(qiáng)責(zé)任成本管理,推行分工序承包責(zé)任制。參考集團(tuán)公司、本公司和其他
兄弟單位內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體系確定本項(xiàng)目分工序承包單價(jià),對(duì)差異較大的部分進(jìn)行書面
說(shuō)明。
3.5.3建立健全成本計(jì)劃、控制、分析、核算等制度,重點(diǎn)是通過(guò)加強(qiáng)合同管理和
資金管理,強(qiáng)化項(xiàng)目成本過(guò)程控制措施。
3.6項(xiàng)目制造成本控制要素及要求
3.6.1控制要素主要包括作業(yè)層成本(協(xié)作成本、內(nèi)部計(jì)件成本)、自有及租賃機(jī)
械設(shè)備使用費(fèi)、物費(fèi)材料消耗費(fèi)用、臨時(shí)工程費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)費(fèi)。
3.6.2控制要求
(1)對(duì)工資費(fèi)用的控制
項(xiàng)目管理人員要本著高效低費(fèi)用的原則進(jìn)行配置,對(duì)不受內(nèi)控制度牽制的崗位實(shí)行一人多崗,
可采取適當(dāng)加薪不增崗的辦法,盡最大可能地發(fā)揮每位員工的潛能。在項(xiàng)目勞動(dòng)力資源的配置上要
有效發(fā)揮和運(yùn)用內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)的作用,根據(jù)施工生產(chǎn)的需要合理安排生產(chǎn)工人,對(duì)施工作業(yè)層要
按工序分解責(zé)任成本指標(biāo),采取工序競(jìng)價(jià)承包的方式確定工費(fèi)成本,有效落實(shí)責(zé)任成本承包制。
(2)物資材料消耗成本控制:物資材料采購(gòu)應(yīng)按集團(tuán)公司材料集中采購(gòu)進(jìn)行;用量
應(yīng)控制在定額以內(nèi)(根據(jù)承包方式控制);現(xiàn)場(chǎng)用料無(wú)論采用何種承包方式,均應(yīng)實(shí)行
限額發(fā)料、超耗處罰的管理辦法。把好材料質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)和數(shù)量清點(diǎn)關(guān)及到貨時(shí)間關(guān),滿
足質(zhì)量的基礎(chǔ)上優(yōu)化配料比例和生產(chǎn)工藝,節(jié)約材料成本開(kāi)支。根據(jù)優(yōu)化后的施工方案
以及施工進(jìn)度安排批次采購(gòu),減少采購(gòu)成本及二次倒運(yùn)成本的投入嚴(yán)格按照消耗定額
實(shí)行限額發(fā)料。材料消耗必須按照設(shè)計(jì)量進(jìn)行總量及分量控制,并對(duì)照合同進(jìn)行量?jī)r(jià)分
析;按合同有關(guān)規(guī)定,積極做好材料調(diào)差工作。
B)勞務(wù)隊(duì)伍成本控制:按照公司勞務(wù)隊(duì)伍管理規(guī)定,選用已在我公司注冊(cè)具有一
定資質(zhì)、施工能力、社會(huì)信譽(yù)、長(zhǎng)期合作好的勞務(wù)隊(duì)伍。通過(guò)對(duì)施工地材、人工費(fèi)、機(jī)
械使用費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查分析,測(cè)算外協(xié)工序的單價(jià),對(duì)合同單價(jià)要求比照內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體
系,應(yīng)低于主合同且低于(等于)市場(chǎng)價(jià)格。掌握外協(xié)工程的合理價(jià)位,體現(xiàn)公開(kāi)、公
正、公平的原則在投標(biāo)勞務(wù)隊(duì)伍中競(jìng)標(biāo),擇優(yōu)確定勞務(wù)隊(duì)伍。要以規(guī)范的合同范本與協(xié)
作單位簽訂合同,協(xié)作單位施工工程量的確定嚴(yán)禁簡(jiǎn)單以設(shè)計(jì)數(shù)量為準(zhǔn),應(yīng)以項(xiàng)目施
工部門精測(cè)過(guò)的實(shí)際工程量為準(zhǔn)。要把好外協(xié)工程計(jì)價(jià)和結(jié)算款支付關(guān),以合同控制為
準(zhǔn),其中對(duì)工程數(shù)量應(yīng)以實(shí)際完成量為準(zhǔn),由技術(shù)部門收方,總工或工程部長(zhǎng)復(fù)核,
嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)量、質(zhì)量雙驗(yàn)制,并按照計(jì)量數(shù)不大于設(shè)計(jì)數(shù)量的原則進(jìn)行總量控制。
(4)內(nèi)部自行完工成本控制:對(duì)于內(nèi)部作業(yè)層承擔(dān)的工程任務(wù),也要按責(zé)任成本承
包的方式,簽定內(nèi)部承包合同,項(xiàng)目部要對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,按期對(duì)已完工
合格工程進(jìn)行結(jié)算。
⑸自有和外租機(jī)械設(shè)備使用成本控制:按照項(xiàng)目合同工期及施工組織要求,優(yōu)化
施工過(guò)程中設(shè)備的使用效能,充分考慮所采用設(shè)備的生產(chǎn)效率、使用成本、租賃價(jià)格等
因素,合理選擇設(shè)備類型、使用期間等避免決策失誤造成損失浪費(fèi)。在進(jìn)行外租時(shí),應(yīng)
進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方案比選,外租價(jià)格應(yīng)不高于集團(tuán)公司、各子、分公司內(nèi)部租賃價(jià)格。租賃設(shè)
備應(yīng)有完善的租賃合同或協(xié)議,做好現(xiàn)場(chǎng)使用臺(tái)班記錄,對(duì)不同分項(xiàng)目工程或部位要
做好記錄與結(jié)算簽認(rèn)工作,建立油料、其他材料消耗簽認(rèn)記錄制度,以臺(tái)班定額消耗控
制租用設(shè)備油料、其他材料消耗,杜絕因管理不善造成的設(shè)備使用成本增大。
(6)施工優(yōu)化和變更過(guò)程的成本控制
要按照施工圖對(duì)施工段進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和復(fù)測(cè)分析,選擇最優(yōu)的施工方案,以最小
的成本投入完成合同工期工作量。做好施工過(guò)程基礎(chǔ)資料的紀(jì)錄,對(duì)施工工序進(jìn)行仔細(xì)
研究善于挖掘工程數(shù)量和工程單價(jià)的變更,增加有效變更受益。
(7)工期、質(zhì)量、安全成本形成過(guò)程控制
要在合同工期內(nèi),加快施工進(jìn)度,減少和避免工期滯后而增加的成本支出,要堅(jiān)持
“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)施工及員工的自身安全意識(shí),貫徹安全生產(chǎn)責(zé)任
制,注意生產(chǎn)工人職業(yè)病檢查,防止工程結(jié)束產(chǎn)生遺留問(wèn)題;對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督要措施
到位,特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,對(duì)隱蔽工程質(zhì)量也要加大檢查力度,杜絕質(zhì)量隱
患,防止因安全質(zhì)量造成的成本損失。
(8)臨時(shí)工程費(fèi)及形象建設(shè)管理費(fèi):執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定。
(9)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi):以項(xiàng)目實(shí)有管理人員數(shù)量定額控制或按照工程結(jié)算收入一定比
例控制。
3.7項(xiàng)目成本核算基本要求
3.7.1核算總的要求:施工形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集“三同步”
3.7.2成本核算的基本要求:劃清成本、費(fèi)用支出與非成本、費(fèi)用支出的界限;正
確劃分各種成本、費(fèi)用的界限;加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,主要包括建立各種財(cái)產(chǎn)物資
的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)、索賠制度,建立健全有關(guān)原始記錄和工程量
統(tǒng)計(jì)制度,建立完善內(nèi)部?jī)r(jià)格體系,完善各種計(jì)量檢測(cè)檢驗(yàn)制度等;做到成本核算有帳
有據(jù)(真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí))。
3.8單項(xiàng)工程工序成本分析控制
要求先按照施工工序進(jìn)行分解、然后針對(duì)具體實(shí)施工序的成本控制點(diǎn)制定控制措施
并對(duì)實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行詳細(xì)分析,最后匯總分析分工序成本費(fèi)用。
3.9施工過(guò)程驗(yàn)工計(jì)價(jià)動(dòng)杰控制
3.9.1計(jì)量支付嚴(yán)格按合同執(zhí)行,其中工程數(shù)量應(yīng)以實(shí)際完成量為準(zhǔn)(由技術(shù)部門
提供),在根據(jù)量?jī)r(jià)計(jì)算出作業(yè)層收入后扣除稅金和其他應(yīng)扣款項(xiàng)目后即為應(yīng)支付款。
其中原則上不得預(yù)付工程款,對(duì)材料超耗、安全質(zhì)量問(wèn)題等應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處罰。
3.9.2計(jì)量預(yù)算部門應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)際工程造價(jià)、對(duì)外計(jì)量情況、對(duì)內(nèi)計(jì)量情況分類,
對(duì)本期計(jì)量、年累計(jì)量、開(kāi)累計(jì)量、剩余計(jì)量、已完工未計(jì)量、未完工已計(jì)量等情況建
立臺(tái)賬,分類管理。
3.9.3預(yù)算計(jì)量部門按期應(yīng)做好合同總收入及總成本的的預(yù)計(jì)工作,工程項(xiàng)目合
同總收入應(yīng)包括合同規(guī)定的初始收入以及因合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等形成的收入。合同
的總收入必須依據(jù)與建設(shè)單位(業(yè)主)的承包合同和取得證明業(yè)主已經(jīng)認(rèn)可變更、獎(jiǎng)勵(lì)、
索賠的充分必要證據(jù)來(lái)預(yù)計(jì)和變更,不得隨意確認(rèn)未確定的收入,更不能通過(guò)人為調(diào)
節(jié)預(yù)計(jì)總收入來(lái)進(jìn)行利潤(rùn)調(diào)節(jié)。
3.9.4工程項(xiàng)目合同收入的確認(rèn):項(xiàng)目部財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格按已確定的完工百分比來(lái)確
認(rèn)當(dāng)期合同收入,制作合同收入確認(rèn)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽字,以
作為確認(rèn)合同收入的基礎(chǔ)資料。
3.9.5財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)工程對(duì)外對(duì)內(nèi)計(jì)量支付情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的反映和監(jiān)督。
3.10項(xiàng)目資金流控制要求
項(xiàng)目資金流控制應(yīng)對(duì)照工程實(shí)體形成情況,結(jié)合會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算等
情況進(jìn)行,使得項(xiàng)目資金流量、流時(shí)受控;并應(yīng)按照項(xiàng)目現(xiàn)金流入、流出情況向項(xiàng)目主
管單位進(jìn)行明細(xì)反映。項(xiàng)目資金具體管理辦法參照第九章《項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理》中7.7《項(xiàng)
目資金管理》執(zhí)行。
3.11過(guò)程監(jiān)控
3.1L1項(xiàng)目部
(1)嚴(yán)格按照法律法規(guī)、制度、辦法、合同等進(jìn)行計(jì)量支付結(jié)算,保證成本真實(shí)。
(2)根據(jù)成本實(shí)際發(fā)生情況,對(duì)照項(xiàng)目成本策劃要求,對(duì)差異形成原因進(jìn)行分析,
并制定相應(yīng)措施。
3.11.2公司監(jiān)督內(nèi)容
通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及有關(guān)財(cái)務(wù)信息定期報(bào)告,結(jié)合項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等情
況,了解、掌握所管理各項(xiàng)目成本管理情況;對(duì)項(xiàng)目成本管理情況進(jìn)行定期、不定期的
現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查的主要內(nèi)容如下:
(1)項(xiàng)目基本情況:工程中標(biāo)總價(jià)及實(shí)際工程總價(jià)、合同工期、實(shí)物工程量、職工
人數(shù)及構(gòu)成情況、參加承包施工的主要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)伍、實(shí)物完成、工期及價(jià)值完成。
⑵項(xiàng)目盈虧情況:總體盈虧情況、對(duì)外分包工程完成情況、自行完成工程完成情
況、項(xiàng)目責(zé)任成本指標(biāo)完成情況、可能存在的主要潛虧因素。
(3)造成項(xiàng)目盈虧的主要原因(分析項(xiàng)目管理情況):施工現(xiàn)場(chǎng)管理情況、施工現(xiàn)
場(chǎng)材料的管理、施工組織方案、合同管理情況、材料管理情況、安全質(zhì)量等管理情況。
(4)資金及成本管理:支付結(jié)算情況、成本管理情況、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
4項(xiàng)目成本分析
4.1工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1建立成本分析例會(huì)制度,項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目成本分析活動(dòng)的第一責(zé)任人,項(xiàng)
目財(cái)務(wù)部為該項(xiàng)工作的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門成本分析資料的收集和匯總工作。項(xiàng)
目工程部、安質(zhì)部、計(jì)合部、物設(shè)部及綜合辦應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部工作,及時(shí)、準(zhǔn)確的提
供相應(yīng)的成本分析資料。
4.1.2項(xiàng)目部成本分析重點(diǎn)是責(zé)任成本目標(biāo)與實(shí)際成本的對(duì)比分析,查找影響成
本費(fèi)用上升的主要因素和原因,制定整改措施,并實(shí)施、驗(yàn)證。
4.1.3項(xiàng)目部成本分析例會(huì)分為月度和季度,月度成本分析應(yīng)以業(yè)主或監(jiān)理確定
的計(jì)量截止日期為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,并于30日前做好成本分析資料的準(zhǔn)備工作,次月5日前
召開(kāi)項(xiàng)目成本分析例會(huì),并形成書面分析材料,于次月8日前上報(bào)公司項(xiàng)目管理部;季
末的成本分析例會(huì),要對(duì)項(xiàng)目本季和開(kāi)累的整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)分析,并形成書面
資料于次月8日前上報(bào)公司項(xiàng)目管理部。
4.1.4成本分析報(bào)告必須附有成本分析會(huì)議紀(jì)要和與會(huì)人員簽到表等內(nèi)容,
4.1.5項(xiàng)目部成本分析要建立定期分析、措施整改、跟蹤驗(yàn)證的工作路徑,
4.1.6成本分析要實(shí)事求是,資料要真實(shí)準(zhǔn)確,方法要靈活多樣,要有針對(duì)性,
突出重點(diǎn),注重實(shí)效。
4.1.7成本分析要充分利用統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算和有關(guān)輔助記錄(臺(tái)賬)
的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析和因素分析,注意主觀、客觀因素并重原則。
4.1.8成本分析切忌走過(guò)程、走形式,問(wèn)題分析要到位,原因查找要準(zhǔn)確,措施落
實(shí)要具體、突出重點(diǎn),監(jiān)督檢查要跟上,信息反饋要及時(shí),注重持續(xù)改進(jìn)。
4.1.9成本分析例會(huì)將作為一種長(zhǎng)效制度和項(xiàng)目綜合管理考核的一項(xiàng)重要指標(biāo),
公司將不定期對(duì)項(xiàng)目部的成本分析活動(dòng)進(jìn)行檢查,對(duì)不開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目部,將按
公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)而處罰。
4.2項(xiàng)目成本分析管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附圖、附表)
4.3成本分析的內(nèi)容及方法
4.3.1實(shí)際成本與責(zé)任預(yù)算成本的對(duì)比分析。
(1)通過(guò)實(shí)際成本與工程造價(jià)的對(duì)比,分析當(dāng)期的成本降低水平;通過(guò)累計(jì)實(shí)際成
本與累計(jì)工程造價(jià)的對(duì)比,分析累計(jì)的成本降低水平,預(yù)測(cè)項(xiàng)目責(zé)任利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
可能性;通過(guò)實(shí)際成本與責(zé)任預(yù)算成本的對(duì)比,分析責(zé)任預(yù)算成本的落實(shí)情況以及管理
中的問(wèn)題和不足,進(jìn)而采取措施,加強(qiáng)成本管理,保證責(zé)任預(yù)算成本目標(biāo)的落實(shí)。
(2)本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對(duì)比,反映各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化,體現(xiàn)
項(xiàng)目管理水平的提高程度C
4.3.2成本費(fèi)用的構(gòu)成分析
(1)構(gòu)成比率。通過(guò)構(gòu)成比率,可以考察構(gòu)成成本的工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)使費(fèi)、管理費(fèi)
等費(fèi)用占成本總量的比例及變化趨勢(shì)。
⑵動(dòng)態(tài)比率。就是將構(gòu)成成本的各種費(fèi)用指標(biāo)的不同時(shí)期的數(shù)值進(jìn)行對(duì)比,求出
比率,用以分析該項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。
成本費(fèi)用主要組成部分:
①分包成本
項(xiàng)目部依據(jù)當(dāng)月的分部分項(xiàng)工程完成情況,結(jié)合勞務(wù)合同和勞務(wù)隊(duì)伍提出的當(dāng)月
完成產(chǎn)值,確定當(dāng)月的項(xiàng)目分包成本。
②人工費(fèi)分析
?項(xiàng)目部人工費(fèi)用主要包括以下內(nèi)容:
?項(xiàng)目部組建的作業(yè)班組(或架子隊(duì))發(fā)生的人工費(fèi);
?臨時(shí)用工費(fèi)用或計(jì)日工工資;
?對(duì)在進(jìn)度、安全、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻(xiàn)的分包單位、班組(或
架子隊(duì))和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用。
③材料費(fèi)分析
主要材料(包括當(dāng)?shù)亓希┵M(fèi)用分析以實(shí)際消耗數(shù)量為基數(shù),分析實(shí)際供應(yīng)價(jià)格與預(yù)
算價(jià)格的差額,確定材料價(jià)格影響采購(gòu)成本的盈虧風(fēng)險(xiǎn)。按已完工程數(shù)量核算應(yīng)耗和實(shí)
耗的各類材料數(shù)量,分析對(duì)料節(jié)超數(shù)量,并按預(yù)算價(jià)格計(jì)算材料節(jié)超價(jià)值。
④機(jī)械使用費(fèi)分析
按設(shè)備配備計(jì)劃分析當(dāng)期(或累計(jì))企業(yè)自有設(shè)備、勞務(wù)隊(duì)伍自帶設(shè)備和租賃設(shè)備
三部分費(fèi)用構(gòu)成比例的變化情況。評(píng)估進(jìn)場(chǎng)時(shí)勞務(wù)隊(duì)伍自帶設(shè)備的凈值,分析對(duì)比租賃
設(shè)備和新購(gòu)的使用費(fèi),選擇合理有效的設(shè)備配備方式。分析按月租費(fèi)結(jié)算設(shè)備利用率,
或按臺(tái)班結(jié)算設(shè)備的產(chǎn)量效率。
⑤其他直接費(fèi)分析
其他直接費(fèi)是指施工過(guò)程中發(fā)生的除直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用,包括二次搬運(yùn)費(fèi)、工
程用水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、
工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
?間接成本分析
間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用,主要包括現(xiàn)場(chǎng)管理
服務(wù)人員的工資和進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理所需要的費(fèi)用,注意內(nèi)部職工作業(yè)班組(或架子隊(duì))人
員的工費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用應(yīng)列入直接成本。
4.3.3客觀因素和主觀因素對(duì)成本影響的分析
(1)客觀因素:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,客觀上必然會(huì)有很多有利因素,同時(shí)也會(huì)碰到
征地拆遷、施工干擾、圖紙供應(yīng)等不利因素。對(duì)待這些有利因素和不利因素,項(xiàng)目部要
有預(yù)見(jiàn),注意把握機(jī)遇,充分利用有利因素,爭(zhēng)取改善不利因素。
工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和施工技術(shù)難易,施工現(xiàn)場(chǎng)的自然地理環(huán)境(如水文、地質(zhì)、氣
候等)以及物費(fèi)供應(yīng)渠道和技術(shù)裝備水平等,都不同程度對(duì)項(xiàng)目成本有所影響,需要針
對(duì)具體問(wèn)題具體分析。
(2)主觀因素:施工承包模式選擇的合理性,協(xié)作隊(duì)伍選擇程序的合法性,設(shè)備資
源配置的合理性,材料采購(gòu)、供應(yīng)環(huán)節(jié)的可控性,計(jì)量結(jié)算的及時(shí)性,變更及二次經(jīng)營(yíng)
的主動(dòng)性,重點(diǎn)或節(jié)點(diǎn)工期完成的可控性,外部關(guān)系處理的協(xié)調(diào)性等。
4.4成本分析的重點(diǎn)內(nèi)容
4.4.1單位工程虧損50萬(wàn)元及以上,累計(jì)經(jīng)營(yíng)虧損300萬(wàn)元及以上。
4.4.2目標(biāo)利潤(rùn)下降超過(guò)10%。
4.4.3分包合同一次調(diào)價(jià)超過(guò)50萬(wàn)元及以上。
4.4.4內(nèi)部管理混亂,分包合同結(jié)算支付存在嚴(yán)重超估多付,或嚴(yán)重拖欠農(nóng)民工
工資,造成外部投訴。
4.4.5管理精細(xì)、規(guī)范,超額完成目標(biāo)利潤(rùn)。
4.5成本分析的具體實(shí)施
4.5.1月度成本分析(公司正在完善)
4.5.2季度成本分析見(jiàn)《項(xiàng)目成本分析各部門提供資料指導(dǎo)意見(jiàn)》(附件1)
項(xiàng)目成本測(cè)算管理流程圖
流程負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目計(jì)合部流程名稱項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算管理流程
層次4概要員任成本測(cè)算、建造合同確認(rèn)、目標(biāo)貨任書簽訂
部門上級(jí)主管部門項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)合部相關(guān)部門
節(jié)點(diǎn)ABCD
1開(kāi)始
移交項(xiàng)目中標(biāo)接受項(xiàng)目中標(biāo)
4
2合同文件資料合同文件資料
3組織策劃,項(xiàng)目責(zé)任成本策劃■__配合
確定項(xiàng)目
4■配合
分項(xiàng)工程價(jià)值
1'目初始
確定項(xiàng)
5
預(yù)計(jì)合司總收入
編制分項(xiàng)1:程
6■配合
責(zé)任成本單價(jià)
計(jì)算/確定分項(xiàng)
7.配合
工程成本價(jià)值
1
計(jì)算,確定
.航】A
8項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
確定項(xiàng)目初始
9預(yù)計(jì)合同總成本
分析項(xiàng)目責(zé)任成本
審審核■
10指標(biāo);形成書面報(bào)告
1
組織簽訂項(xiàng)目簽訂項(xiàng)目
11目標(biāo)貢任書目標(biāo)責(zé)任書
接收項(xiàng)目
124
目標(biāo)責(zé)任書
13結(jié)束
項(xiàng)目名稱***項(xiàng)目部密級(jí)31頁(yè)第1頁(yè)
編制部門公司項(xiàng)目管理部簽發(fā)人日期2010年3月
項(xiàng)目成本測(cè)算工作標(biāo)準(zhǔn)
共2頁(yè)第1頁(yè)
任務(wù)
節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及管理點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
接受
項(xiàng)目今上級(jí)主管部門移交項(xiàng)目中標(biāo)合同文件資料,項(xiàng)目計(jì)合部接
中標(biāo)收:2個(gè)工作日
合同令
文
件?在上級(jí)主管部門的統(tǒng)一安排下,由項(xiàng)目經(jīng)理組織、計(jì)合部
C2責(zé)任成本策
組
織負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合提供相關(guān)資料,進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本
C330個(gè)工作日劃相關(guān)資料
項(xiàng)
目策劃工作。
責(zé)
任?
成
本
策管理點(diǎn)
劃
?進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本策劃工作。
任務(wù)程序
確定令計(jì)合部以合同文件價(jià)款預(yù)算費(fèi)用構(gòu)成為依據(jù),進(jìn)行項(xiàng)目收
項(xiàng)目入費(fèi)用分解:3個(gè)工作日
分項(xiàng)令
程
工?工程部提供項(xiàng)目分項(xiàng)工程或細(xì)目工程數(shù)量,計(jì)合部確定項(xiàng)
值
價(jià)目初始預(yù)計(jì)合同總收入價(jià)值;7個(gè)工作日初始預(yù)計(jì)合
C4
初
及令同總收入確
C5
預(yù)
始今計(jì)合部對(duì)項(xiàng)目初始預(yù)計(jì)合同總收入進(jìn)行人工費(fèi)、材料費(fèi)、認(rèn)表
合
計(jì)機(jī)械使用費(fèi)、其他直接贊、工程間接成本共五大費(fèi)用及稅5個(gè)工作日
總
同金費(fèi)用劃分。
入
收
管理點(diǎn)
。確定項(xiàng)目初始預(yù)計(jì)合同總收入。
任務(wù)程序
?綜合部提供生產(chǎn)勞動(dòng)工人工日單價(jià);1個(gè)工作日
編制
分項(xiàng)
令物設(shè)部提供材料采購(gòu)單價(jià)及機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)用單價(jià);1個(gè)工作H
工程項(xiàng)目分項(xiàng)工
責(zé)任C6令計(jì)合部匯總整理,以內(nèi)部勞務(wù)價(jià)值信息為指導(dǎo),確定項(xiàng)目程責(zé)任成本
成本分項(xiàng)工程賁任成本單價(jià)。1個(gè)工作日單價(jià)表
單價(jià)令
管理點(diǎn)
個(gè)確定項(xiàng)目分項(xiàng)工程責(zé)任成本單價(jià)。
任務(wù)程序
令計(jì)合部收集整理工程部提供的項(xiàng)目分項(xiàng)或細(xì)目工程數(shù)量,
結(jié)合項(xiàng)目責(zé)任成本單價(jià),計(jì)算確定項(xiàng)目直接費(fèi)用成本總價(jià)
值,并劃分界定人工費(fèi)、材料密、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接10個(gè)工作口
C7初始偵計(jì)合
費(fèi)鉞用價(jià)值:
C8同總成本確
?1
目初C9.A-:
令財(cái)務(wù)部組織工程部、人力部、辦公室,依據(jù)項(xiàng)目工期要求、
始預(yù)
計(jì)合資源配置、施工布置等要素,計(jì)算核定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)戕費(fèi)用,
3個(gè)工作日
同總并提交計(jì)合部:
0
成本令計(jì)合部匯總項(xiàng)目直接費(fèi)費(fèi)用與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)用,確定項(xiàng)目初
始預(yù)計(jì)合同總成本。2個(gè)工作口
管理點(diǎn)
?確定項(xiàng)目初始預(yù)計(jì)合同總成本。
共2頁(yè)第2頁(yè)
任務(wù)
節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及管理點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
分析令計(jì)合部匯總對(duì)比項(xiàng)目初始預(yù)計(jì)合同總收入與息成本,組
項(xiàng)目織項(xiàng)目貢任成本指標(biāo)分析,并形成《項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算分
5個(gè)工作日
責(zé)任析報(bào)告》;
成本?項(xiàng)目責(zé)任成
指標(biāo)CIO十《項(xiàng)目貢任成本測(cè)算分析報(bào)告》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào),級(jí)本測(cè)算分析
形成主管部門審批,確定項(xiàng)目責(zé)任成本及目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)。2個(gè)工作日?qǐng)?bào)告
書面?
報(bào)告
管理點(diǎn)
?編制《項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算分析報(bào)告譏
任務(wù)程序
?上級(jí)主管部門根據(jù)確定的項(xiàng)目成本責(zé)任、利潤(rùn)指標(biāo)等,擬
定《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批:10個(gè)工作日
?
簽訂
?上級(jí)主針理部門組織項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)貢任
目
標(biāo)All15個(gè)工作日
書》:項(xiàng)巨管理目
責(zé)
任BU
標(biāo)責(zé)任書
中
書?經(jīng)簽訂的《項(xiàng)目笥理目標(biāo)責(zé)任書》一式兩份,上級(jí)主管部
C12
門與項(xiàng)目部各存留一份。
?
管理點(diǎn)
?簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書九
編制:賈世權(quán)審核:王友順
項(xiàng)目成本管理流程圖
項(xiàng)目成本管理工作標(biāo)準(zhǔn)
共3頁(yè)第1頁(yè)
任務(wù)
名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及管理點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料
任務(wù)程序
?按照管理權(quán)限,由公司項(xiàng)目管理部門組織經(jīng)營(yíng)開(kāi)
發(fā)部門、項(xiàng)目部進(jìn)行成本策劃;20個(gè)工作H
令項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)部門,配合上級(jí)項(xiàng)目管
理部門進(jìn)行成本策劃;隨時(shí)
?
?項(xiàng)目部各相關(guān)部門根據(jù)各自不同的職能范圍,進(jìn)
B2行成本指標(biāo)分析,提出意見(jiàn)和建議;隨時(shí)一、中鐵一局第三工
項(xiàng)
目C2?程公司工程項(xiàng)目管
成
本D2令項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門編制成本及現(xiàn)金流策劃方案,由理?xiàng)l例:
策
劃E2項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級(jí)項(xiàng)目管理部門;20個(gè)工作日二、中鐵一局第三工
F2?程公司內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)
B3?項(xiàng)目管理部門匯總各方面的意見(jiàn)和建議,編制成范
本笫劃報(bào)告書:30個(gè)T作日
?
?按照管理權(quán)限,成本策劃報(bào)告書報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、
并確定項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)。7個(gè)工作日
?
管理點(diǎn)
?項(xiàng)目成本策劃報(bào)告書的編制。
任務(wù)程序
?項(xiàng)目管理部門依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)確定的項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo),擬
定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書;7個(gè)工作日
?
?項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目
按規(guī)定時(shí)限
目標(biāo)責(zé)任書:
?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理雙方對(duì)目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容無(wú)
簽
訂異議后,簽字確認(rèn);即時(shí)一、成本策劃報(bào)告
目
標(biāo)B4?書;
責(zé)
任A5令項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書一式三份,簽字雙方各存留一份,二、中鐵一局第三工
中
書C5另一份由項(xiàng)目管理部門存檔、備查;程公司工程項(xiàng)目管
?理?xiàng)l例
?項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容,組織項(xiàng)目部各
相關(guān)部門進(jìn)行了目標(biāo)分解,確定項(xiàng)目部各部門目
按規(guī)定時(shí)限
標(biāo)責(zé)任。
?
管理點(diǎn)
?組織目標(biāo)賁任書的簽訂。
任務(wù)程序一、中鐵一局第三工
組建程公司工程項(xiàng)目管
成本C6?項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)組建項(xiàng)目成本管理小組,作為項(xiàng)目
理?xiàng)l例:
管理C7部成本管理與控制的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):按規(guī)定時(shí)限
二、中鐵一局第三工
小組B7?
程公司內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)
?項(xiàng)目成本管理小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任;范
?項(xiàng)目成本管理小組成員包括財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程、
安質(zhì)、物設(shè)、勞人、辦公室等部門負(fù)責(zé)人;
。項(xiàng)目成本小組對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督與控
隨時(shí)
制;
令項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目成本管理,每月定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)分析,查找盈3原因,制定相應(yīng)措施并予以
隨時(shí)
改進(jìn),項(xiàng)目管理部門進(jìn)行檢查監(jiān)督。
令
管理點(diǎn)
令項(xiàng)目成本管理小組的組建。
共3頁(yè)第2頁(yè)
任務(wù)
節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及管理點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
?項(xiàng)目施工(預(yù)算)部門根據(jù)所在地人工、地材、
機(jī)械配件、電力等價(jià)格資料,結(jié)合工程特點(diǎn),遵
30個(gè)工作日
循可控原則,確定各單項(xiàng)工程貢任預(yù)算單價(jià):
?
。項(xiàng)目施工(預(yù)算)部門根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)
所確定的單項(xiàng)工程實(shí)物工作量,計(jì)算單項(xiàng)工程責(zé)
30個(gè)工作日
任預(yù)算價(jià)值;
一、項(xiàng)目成本策劃報(bào)
單項(xiàng)
E8?項(xiàng)目物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)組織調(diào)爸施工地區(qū)各種材
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