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國內(nèi)貨運(yùn)代理公司考勤管理細(xì)則第一章總則第一條目的為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保障公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,明確員工考勤責(zé)任與權(quán)利,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工及實(shí)習(xí)生。第三條基本原則考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,以客觀記錄為依據(jù),確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工考勤情況負(fù)管理責(zé)任。第二章工作時(shí)間第四條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每周工作5天,每日工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。第五條特殊崗位工作時(shí)間1.貨運(yùn)操作、客服等需24小時(shí)輪班的崗位,實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制,具體排班表由部門每月提前3個(gè)工作日公布。2.銷售人員等外勤崗位,實(shí)行不定時(shí)工作制,需每日通過工作系統(tǒng)上報(bào)工作軌跡,確保每日有效工作時(shí)間不低于8小時(shí)。第六條節(jié)假日安排1.員工依法享有國家法定節(jié)假日,具體放假安排以公司每年發(fā)布的節(jié)假日通知為準(zhǔn)。2.節(jié)假日期間因工作需要安排加班的,按國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。第三章考勤記錄第七條考勤方式1.公司采用指紋打卡+工作系統(tǒng)簽到相結(jié)合的方式記錄考勤,員工上下班需分別進(jìn)行指紋打卡,并在工作系統(tǒng)同步簽到。2.外勤人員無法進(jìn)行指紋打卡的,需在工作系統(tǒng)上傳實(shí)時(shí)定位及工作場(chǎng)景照片作為考勤依據(jù),每日上午9:00前、下午18:00后各上傳1次。第八條打卡要求1.員工應(yīng)在規(guī)定工作時(shí)間前完成上班打卡,工作時(shí)間結(jié)束后完成下班打卡,嚴(yán)禁代打卡行為。2.忘記打卡的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過工作系統(tǒng)提交《補(bǔ)打卡申請(qǐng)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效,每月補(bǔ)打卡次數(shù)不得超過3次。第九條考勤數(shù)據(jù)管理1.人力資源部負(fù)責(zé)每日收集、整理考勤數(shù)據(jù),每月5日前將上月考勤匯總表提交各部門負(fù)責(zé)人核對(duì),部門負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì)并反饋。2.經(jīng)核對(duì)無誤的考勤數(shù)據(jù)作為員工工資核算、績(jī)效考核的重要依據(jù),考勤記錄保存期限為3年。第四章請(qǐng)假管理第十條請(qǐng)假類別及規(guī)定1.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的,需提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后方可休假。事假期間不計(jì)算工資,每月事假累計(jì)不得超過3天,全年累計(jì)不得超過15天。2.病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假的,需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按本人日工資的80%支付。連續(xù)病假超過3天的,需提供醫(yī)院開具的休假證明,全年病假累計(jì)不超過90天。3.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假3天,符合晚婚條件(男25周歲、女23周歲以上)的增加婚假10天,婚假期間工資照常支付,需在結(jié)婚登記之日起1年內(nèi)休完。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間工資按國家生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育期間可享受陪產(chǎn)假15天,陪產(chǎn)假期間工資照常支付。6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假3天;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世的,可享受喪假1天,喪假期間工資照常支付。第十一條請(qǐng)假審批流程1.請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;2.請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.請(qǐng)假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。4.員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并將相關(guān)證明材料(如診斷證明、結(jié)婚證明等)附后,經(jīng)審批通過后交人力資源部備案。5.緊急情況下無法提前請(qǐng)假的,需在休假當(dāng)日上午9:00前向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,并在休假結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。第十二條銷假管理員工休假結(jié)束后,需在1個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理銷假手續(xù),未按規(guī)定銷假的,超期部分按曠工處理。第五章加班管理第十三條加班定義員工在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,視為加班。加班需以保障員工身體健康為前提,每月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)。第十四條加班申請(qǐng)與審批1.員工需加班的,需提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可加班。2.緊急情況下無法提前申請(qǐng)的,需在加班當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)備,并在加班結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。第十五條加班補(bǔ)償1.員工加班后,公司優(yōu)先安排調(diào)休,調(diào)休需在加班當(dāng)月起3個(gè)月內(nèi)休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。2.無法安排調(diào)休的,按國家規(guī)定支付加班費(fèi):(1)工作日加班的,按本人小時(shí)工資的150%支付;(2)休息日加班的,按本人小時(shí)工資的200%支付;(3)法定節(jié)假日加班的,按本人小時(shí)工資的300%支付。第六章遲到、早退與曠工第十六條遲到、早退界定1.上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到崗的視為遲到;2.下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)離崗的視為早退;3.遲到或早退超過30分鐘的視為曠工半天。第十七條遲到、早退處理1.每月遲到、早退累計(jì)1-2次的,每次扣罰50元;2.每月遲到、早退累計(jì)3-5次的,每次扣罰100元,同時(shí)取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);3.每月遲到、早退累計(jì)超過5次的,按曠工1天處理,并給予書面警告。第十八條曠工界定1.未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的;2.請(qǐng)假期限已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的;3.偽造請(qǐng)假證明的;4.工作時(shí)間擅自離崗超過4小時(shí)的。第十九條曠工處理1.曠工1天的,扣罰當(dāng)日工資的200%;2.曠工2天的,扣罰當(dāng)日工資的300%,并給予書面警告;3.曠工3天及以上的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七章全勤獎(jiǎng)第二十條全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)員工當(dāng)月無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假(除婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假外)記錄的,可享受全勤獎(jiǎng)300元。第二十一條全勤獎(jiǎng)發(fā)放全勤獎(jiǎng)與當(dāng)月工資一并發(fā)放,新入職員工當(dāng)月工作滿20天且符合全勤條件的,按全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放。第八章出差考勤第二十二條出差定義員工因工作需要到公司所在地以外的地區(qū)辦理公務(wù)的,視為出差。第二十三條出差考勤記錄1.員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)審批后交人力資源部備案;2.出差期間視為正常出勤,無需進(jìn)行指紋打卡,每日需在工作系統(tǒng)上報(bào)工作情況;3.出差結(jié)束后,需在1個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理出差銷假手續(xù)。第二十四條出差加班處理員工出差期間在休息日或法定節(jié)假日工作的,視為加班,按本細(xì)則第十五條規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。第九章監(jiān)督與責(zé)任第二十五條監(jiān)督機(jī)制人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第二十六條部門負(fù)責(zé)人責(zé)任部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),及時(shí)審核本部門員工的請(qǐng)假、加班申請(qǐng),如實(shí)上報(bào)考勤數(shù)據(jù)。對(duì)未按規(guī)定履行職責(zé)的部門負(fù)責(zé)人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。第二十七條員工責(zé)任員工需自覺遵守考勤制度,如實(shí)申報(bào)考勤情
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