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文檔簡介

一、概況

PMBOK總結(jié)了項目管理實踐中成熟的理論、方法、工具和技術(shù),也包括一些富

有創(chuàng)造性的新知識。PMBOK把項目管理知識劃分為九個知識領(lǐng)域(集成、范圍、時

間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購),每個知識領(lǐng)域包括數(shù)量不等的項

目管理過程。

PMBOK2000一共包括39個項目管理過程,按所屬知識領(lǐng)域分為九類,按時間

邏輯分為五類,按重要程度分為兩類。

二、項目過程分類

PMBOK把項目管理過程分為五類:

1)啟動。成立項目組開始項目或進(jìn)入項目的新階段。啟動是一種認(rèn)可過程,用

來正式認(rèn)可一個新項目或新階段的存在。

2)計劃。定義和評估項目目標(biāo),選擇實現(xiàn)項目目標(biāo)的最佳策略,制定項目計劃。

3)執(zhí)行。調(diào)動資源,執(zhí)行項目計劃。

4)控制。監(jiān)控和評估項目偏差,必要時采取糾正行動,保證項目計劃的執(zhí)行,

實現(xiàn)項FI目標(biāo)。

5)結(jié)束。正式驗收項目或階段,使其按程序結(jié)束。每個管理過程包括輸入、輸

出、所需工具和技術(shù)。各個過程通過各自的輸入和輸出相互聯(lián)系,構(gòu)成整個項目管理

活動。

三、重要程度分類

根據(jù)重要程度,PMBOK又把項目管理過程分為核心過程和輔助過程兩類。核心

過程指那些大多數(shù)項目都必須具有的項目管理過程,這些過程具有明顯的依賴性,在

項目中的執(zhí)行順序也基本相同。輔助過程指那些是項目實際情況可取舍的項目管理過

程。在PMBOK2000中,核心過程共17個,輔助過程共22個。

四、知識領(lǐng)域分類

下面按九個知識領(lǐng)域,對各種項目管理過程分別予以介紹。

1、項目集成管理

其作用是保證各種項目要素協(xié)調(diào)運(yùn)作,對沖突目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡折衷,最大限度滿足

項目相關(guān)人員的利益要求和期望。包括項目管理過程有:

1)項目計劃制定:將其它計劃過程的結(jié)果,匯集成一個統(tǒng)一的計劃文件;

2)項目計劃執(zhí)行:通過完成項目管理各領(lǐng)域的活動來執(zhí)行計劃;

3)總體變更控制:協(xié)調(diào)項目整個過程中的變更,

項目集成管理的集成性體現(xiàn)在:

1)項目管理中的不同知識領(lǐng)域的活動項目相互關(guān)聯(lián)和集成;

2)項目工作和組織的日常工作相互關(guān)聯(lián)和集成;

3)項目管理活動和項目具體活動(例如和產(chǎn)品、技術(shù)相關(guān)的活動)相互關(guān)聯(lián)和

集成。

2、項目范圍管理

其作用是保證項目計劃包括且僅包括為成功地完成項目所需要進(jìn)行的所有工作。

范圍分為產(chǎn)品范圍和項目范圍。產(chǎn)品范圍指將要包含在產(chǎn)品或服務(wù)中的特性和功能,

產(chǎn)品范闈的完成與否用需求來度量。項目范圍指為了完成規(guī)定的特性或功能而必須

進(jìn)行的工作,而項目范圍的完成與否是用計劃來度量的。二者必須很好地結(jié)合,才能

確保項目的工作符合事先確定的規(guī)格。

包括項目管理過程有:

1)啟動。啟動是一種認(rèn)可過程,用來正式認(rèn)可一個新項目的存在,或認(rèn)可一個

當(dāng)前項目的新的階段。其主要輸出是項目任務(wù)書。

2)范圍規(guī)劃。范圍規(guī)劃是生成書面的有關(guān)范圍文件的過程,其主要輸出是:范

圍說明、項目產(chǎn)品和交付件定義。

3)范圍定義。范圍定義是將主要的項目可交付部分分成更小的,更易于管理的

活動。其主要輸出是:工作任務(wù)分解(WBS)。

4)范圍審核。范圍審核是投資者,贊助人、用戶、客戶等正式接收項目范圍的

一種過程。審核工作產(chǎn)品和結(jié)果,進(jìn)行驗收。

5)范圍變更控制。控制項目范圍的變化。范圍變更控制必須與其他控制,如時

間,成本,質(zhì)量控制綜合起來。

3、項目時間管理

其作用是保證在規(guī)定時間內(nèi)完成項目。包括項目管理過程有:

1)活動定義。識別為完成項目所需的各種特定活動。

2)活動排序。識別活動之間的時間依賴關(guān)系并整理成文件。

3)活動工期估算。估算為完成各項活動所需工作時間。

4)進(jìn)度安排。分析活動順序、活動工期、以及資源需求,以便安排進(jìn)度。

5)進(jìn)度控制。控制項目進(jìn)度變化。

4、項目成本管理

其作用是保證在規(guī)定預(yù)算內(nèi)完成項目。包括項目管理過程有:

1)資源計劃。確定為執(zhí)行項目活動所需要的物理資源(人員、設(shè)備和材料)及

其數(shù)量,明確WBS各級元素所需要的資源及其數(shù)量。

2)成本估計。估算出為完成項目活動所需資源的成本的近似值。

3)成本預(yù)算。將估算出的成本分配到各項目活動上,用以建立項目基線,用來

監(jiān)控項目進(jìn)度。

4)成本控制。

5、項目質(zhì)量管理

其作用是保證滿足承諾的項目質(zhì)量要求。包括項目管理過程有:

1)質(zhì)量計劃。識別與項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并物定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。

2)質(zhì)量保證。定期評估項目整體績效,以確信項目可以滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。是

貫穿項目始終的活動??梢苑譃閮煞N:內(nèi)部質(zhì)量保證:提供給項目管理小組和管理執(zhí)

行組織的保證;外部質(zhì)量保證:提供給客戶和其它非密切參與人員的保證。

3)質(zhì)量控制。監(jiān)控特定的項目結(jié)果,確定它們是否遵循相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并找出

消除不滿意績效的途徑,是貫穿項目始終的活動。項目結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(可交付使

用部分)和管理成果(如成本、進(jìn)度等)。

6、項目人力資源管理

其作用是保證最有效地使用項目人力資源完成項目活動。包括項目管理過程有:

1)組織計劃。識別、記錄和分配項目角色、職責(zé)和匯報關(guān)系。其主要輸出是人

員管理計劃,描述人力資源在何時以何種方式引入和撤出項目組。

2)人員獲取。將所需的人力資源分配到項目,并投入工作。其主要輸出是項目

成員清單。

3)團(tuán)隊建設(shè)。提升項目成員的個人能力和項目組的整體能力。

7、項目溝通管理

其作用是保證及時準(zhǔn)確地產(chǎn)生.、收集、傳播、貯存以及最終處理項目信息。包括

項目管理過程有:

1)溝通計劃。確定信息和項目相關(guān)人員的溝通需求:誰需要什么信息、他們在

何時需要信息以及如何向他們傳遞信息。

2)信息傳播。及時地使項目相關(guān)人員得到需要的信息。

3)性能匯報。收集并傳播有關(guān)項目性能的信息,包括狀態(tài)匯報、過程衡量以及

預(yù)報。

4)項目關(guān)閉。產(chǎn)生、收集和傳播信息,使項目階段或項目的完成正式化。

8、項目風(fēng)險管理

其作用識別、分析以及對項目風(fēng)險作出響應(yīng)。包括項目管理過程有:

1)風(fēng)險管理計劃。確定風(fēng)險管理活動,制定風(fēng)險管理計劃。

2)風(fēng)險辨識。辨識可能影響項目目標(biāo)的風(fēng)險,并將每種風(fēng)險的特征整理成文檔。

3)定性風(fēng)險分析。對已辨識出的風(fēng)險評估其影響和發(fā)生可能性,并進(jìn)行風(fēng)險排

序。

4)定量風(fēng)險分析。對每種風(fēng)險量化其對項目目標(biāo)的影響和發(fā)生可能性,并據(jù)此

得到整個項目風(fēng)險的數(shù)量指標(biāo)。

5)風(fēng)險響應(yīng)計劃。風(fēng)險相應(yīng)措施包括:避免、轉(zhuǎn)移、減緩、接受。

6)風(fēng)險監(jiān)控。整個風(fēng)險管理過程的監(jiān)控。

9、項目采購管理

其作用是從機(jī)構(gòu)外獲得項目所需的產(chǎn)品和服務(wù)。項目的采購管理是根據(jù)買賣雙方

中的買方的觀點(diǎn)來討論的。特別地,對于執(zhí)行機(jī)構(gòu)與其他部門內(nèi)部簽訂的正式協(xié)議,

也同樣適用。當(dāng)涉及非正式協(xié)議時,可以使用項目的資源管理和溝通管理的方

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