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文檔簡介

拍賣項目操作流程

拍賣項H從接受委托到拍賣成交,一般要通過委托階段、招商階段和拍賣實行三個階段:

委托階段

拍賣人接受委托并到達初步意向,應填寫委托登記表,并組織對拍賣標H勺進行考察,

對?考察項目進行分類登記,獲得拍賣標日勺詳細資料,并與委托人協(xié)商拍賣標的保留價、起拍

價和拍賣方案,一經(jīng)確定,雙方簽定正式委托協(xié)議。

項H考察重要內(nèi)容:

1、現(xiàn)場考察:重要通過勘察、問詢、拍照、攝像、對比等方式理解標的物現(xiàn)實狀況詳

細狀況。

2、背景考察:通過項目可行性匯報、立項匯報、評估匯報、財務報表及有關渠道理解

標的物的歷史成因、變化過程、有無瑕疵、所有權狀況'委托拍賣的意圖等資料。

3、市場考察:通過行業(yè)協(xié)會、媒體、企業(yè)內(nèi)部資料、客戶關系等途徑理解標歐I物所處

行業(yè)現(xiàn)實狀況、發(fā)展前景及標的物的市場價位等狀況。

4、考察結(jié)論:確定標的物拍賣運作價位、運作方式、運作時間并提出與否接受委托提

議,報請企業(yè)領導審批。

招商階段

(一)確定拍賣方案

委托協(xié)議簽定后,根據(jù)前期項目考察成果和委托協(xié)議條款的約定,確定拍賣項目負責

人,項目負責人應對該拍賣標日勺進行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定出切實可彳訥拍賣實彳j方案。詳細方案

一般如下:

1、組建拍賣項目小組,確定項目小組人員和分工。

2、項目小組對拍賣標的進行研討分析和籌劃,確定招商時間、對象和范圍。

3、公告版面預定:

a.確定公告刊登日期,拍賣公告必須在拍賣日前七天刊登在有關媒體上。

b.確定公告內(nèi)容(拍賣會的時間、地點及物品清單)

c.確定公告媒體

d.確定公告版面規(guī)格

e.聯(lián)絡媒體排版、印刷(提前一周向報社確定版面并提交公告定稿)

4、制定標的物簡介書

整頓拍賣標的資料,制定項目簡介書,項目簡介書一般由如下幾種部分構成:

f.項目來源及有關背景資料

g.標及I物詳細狀況

h.標口勺物評估匯報

i.市場分析

j.經(jīng)濟效益分析

k.拍賣參照價或起拍價

1.售后服務

m.結(jié)論

(二)廣告宣傳招商

1、根據(jù)拍賣方案各項工作規(guī)定,分工協(xié)作,責任貫徹到人。

2、按照拍賣方案公布公告。

3、通過及有關媒體枳極尋找客商。

4、定期總結(jié)分析招商進展狀況,并根據(jù)市場發(fā)展變化對招商工作作出對應調(diào)整。

5、上門服務并引導客戶現(xiàn)場考察,詳細簡介標的物狀況,突出標的物賣點,貫徹買家。

(三)工商局立案1拍賣會舉行前十天)

拍賣活動舉行前須到駐地工商局登記立案,并提交下列文獻:

1、《拍賣立案表》

2、拍賣標的文字資料(簡介、圖片)

3、《拍賣公告》(刊登報紙原件,可以在公告刊登后再提交)

4、委托協(xié)議或法院出具的《協(xié)助執(zhí)行告知書》

5、拍品清單

(四)公安局立案]拍賣會舉行前30天)

拍賣活動舉行前須到市公安局審批、立案并提交下列文獻:

1、舉行大型活動登記表

2、申請活動匯報書

3、舉行活動的內(nèi)部安全保衛(wèi)工作方案

4、主辦單位的法人代表身份證復印件

5、營業(yè)執(zhí)照副本復印件

6、舉行活動的場地平面圖,場地租賃協(xié)議書

7、公安局核發(fā)的特種行業(yè)許可證

8、拍賣物品圖錄和清單

(五)拍賣預展

1、確定預展時間

f.企業(yè)法人代表或法人授權代表一一負責與買受人簽定《拍賣成交確認書》。

g.財務人員一一負責拍賣成交后收取買受人當場交付H勺成交價款及傭金。

3、確定拍賣方式

根據(jù)拍賣標的詳細狀況,由拍賣人決定拍賣方式一一英式拍賣(增長拍賣)

或荷蘭式拍賣(減價拍賣)和競價階梯。

4、公證員公證

拍賣會前七天須邀請公證處公證員到現(xiàn)場進吁公證。

5、正式拍賣

a.服務人員組織競買人簽到,憑競買登記表換取競買號牌。

b.主持人宣布《競買規(guī)則》,競價階梯及注意事項。

c.拍賣正式開始,拍賣師簡介拍賣標口勺,宣布起拍價格,競價開始,落槌

敲定最高出價者為正式競買人,

d.成交后,買受人在現(xiàn)場與拍賣企業(yè)簽定《拍賣成交確認書》。

6、結(jié)算交割

a.與買受人結(jié)算

現(xiàn)場拍賣結(jié)束后,拍賣企、也根據(jù)《拍賣成交確認竹》H勺約定向買受人收取

拍賣成交價款和拍賣傭金。不能當日結(jié)算的,應先付成交價款的20與作為定金,

余款必須在七日內(nèi)付清,否則不與提貨并扣除定金,待資金到帳后持以上證件

提貨,提貨費用自理。

b.與委托人結(jié)算

拍賣成交后,拍賣人按《委托拍賣協(xié)議》的約定,將拍賣所得價款扣除傭金

及多種費用(廣告、保安、水電、場地、保險等)后。交付委托人。

7、標日勺交付

拍賣人督促委托人嚴格執(zhí)行《委托協(xié)議》,在約定期間內(nèi),

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