實習(xí)生保密協(xié)議范本及簽署要點_第1頁
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文檔簡介

實習(xí)生保密協(xié)議范本及簽署要點在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,保護(hù)商業(yè)秘密和敏感信息是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石。實習(xí)生作為企業(yè)臨時引入的新鮮力量,在帶來活力與新視角的同時,也因接觸到一定范圍的內(nèi)部信息而成為信息安全管理中不可忽視的一環(huán)。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶嵙?xí)生保密協(xié)議,不僅是企業(yè)自我保護(hù)的法律屏障,也能幫助實習(xí)生樹立良好的保密意識和職業(yè)素養(yǎng)。本文將提供一份實習(xí)生保密協(xié)議范本,并詳細(xì)闡述簽署過程中的核心要點。實習(xí)生保密協(xié)議范本甲方(企業(yè)方):法定代表人/授權(quán)代表人:統(tǒng)一社會信用代碼:住所:乙方(實習(xí)生方):姓名:身份證號碼:學(xué)校:專業(yè):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于乙方在甲方處實習(xí),有機會接觸或知悉甲方的保密信息,為保護(hù)甲方的合法權(quán)益,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條保密信息的定義與范圍1.1保密信息是指甲方在乙方實習(xí)期間,因工作需要向乙方披露或乙方在工作中知悉的,甲方尚未公開的、具有商業(yè)價值或?qū)追浇?jīng)營管理具有重要影響的各類信息。1.2保密信息具體包括但不限于:(一)技術(shù)信息:包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具等;(二)經(jīng)營信息:包括但不限于經(jīng)營策略、市場營銷計劃、銷售數(shù)據(jù)、客戶名單、客戶信息、采購信息、供應(yīng)商信息、定價政策、財務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、利潤情況、投融資計劃等;(三)管理信息:包括但不限于組織結(jié)構(gòu)、人事信息、薪酬體系、內(nèi)部管理制度、未公開的會議紀(jì)要、工作計劃、決策等;(四)甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔(dān)保密義務(wù)的其他信息;(五)其他甲方明示為保密信息或乙方應(yīng)當(dāng)知道屬于保密信息的內(nèi)容。1.3保密信息不包括:(一)在乙方接觸前已為公眾所知悉的信息(非因乙方過錯導(dǎo)致公開的除外);(二)乙方在未使用甲方保密信息的情況下,獨立開發(fā)或合法獲得的信息;(三)從第三方處合法獲得且該第三方對該信息不承擔(dān)保密義務(wù)的信息;(四)依法律法規(guī)規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求,乙方必須披露的信息(但乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提前通知甲方,以便甲方采取必要的保護(hù)措施)。第二條保密義務(wù)2.1乙方承諾,在甲方實習(xí)期間及實習(xí)結(jié)束后,未經(jīng)甲方書面許可,不得以任何形式(包括但不限于口頭、書面、電子郵件、復(fù)制、摘錄、傳遞、傳播、出版、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等)將其知悉或接觸到的任何保密信息泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可或提供給任何第三方(甲方內(nèi)部有權(quán)知悉該等信息的人員除外)。2.2乙方應(yīng)僅為履行其在甲方的實習(xí)工作職責(zé)之目的使用保密信息,不得用于任何與實習(xí)工作無關(guān)的目的。2.3乙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)其所接觸或知悉的保密信息,該等措施應(yīng)不低于其保護(hù)自身同等重要信息所采取的措施。2.4乙方不得私自復(fù)制、摘錄、拍攝、錄制或以其他方式留存保密信息(為完成實習(xí)工作所必需的除外,且該等復(fù)制物應(yīng)在實習(xí)結(jié)束時或甲方要求時立即歸還甲方或予以銷毀,并提供書面證明)。2.5乙方在實習(xí)期間,應(yīng)將其因工作需要保管或使用的甲方保密信息的載體(如文件、磁盤、U盤、筆記本電腦等)妥善保管,防止遺失或被他人接觸。實習(xí)結(jié)束時,應(yīng)將所有包含保密信息的載體(包括原件及所有復(fù)制件)全部歸還甲方,并不得留存任何備份。第三條保密期限3.1乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起產(chǎn)生,持續(xù)有效。3.2對于甲方的商業(yè)秘密,乙方的保密義務(wù)在該等商業(yè)秘密為公眾所知悉前持續(xù)有效。3.3對于其他保密信息,乙方的保密義務(wù)在實習(xí)結(jié)束后[通常為1-3年,企業(yè)可根據(jù)信息重要性設(shè)定]年內(nèi)持續(xù)有效。第四條權(quán)利歸屬4.1乙方在實習(xí)期間,利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件或在甲方指導(dǎo)下完成的任何發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進(jìn)、作品、軟件、數(shù)據(jù)等智力成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)及時向甲方披露該等成果,并應(yīng)甲方要求提供必要的協(xié)助,以確保甲方取得和行使相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。第五條違約責(zé)任5.1若乙方違反本協(xié)議任何約定,給甲方造成損失的(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、為挽回?fù)p失而支出的合理費用如律師費、訴訟費等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.2本條款約定的違約責(zé)任不影響甲方根據(jù)實際情況要求乙方承擔(dān)其他法律責(zé)任的權(quán)利。第六條爭議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本協(xié)議的任何修改、變更,均須經(jīng)雙方簽署書面文件后方能生效。7.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽署書面文件確定。7.3本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達(dá)成的完整理解,取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。7.4本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方簽字或蓋章之日起生效。(以下無正文,為簽署頁)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(簽字):日期:年月日實習(xí)生保密協(xié)議簽署要點一份規(guī)范的保密協(xié)議是基礎(chǔ),但簽署過程中的審慎和明確同樣至關(guān)重要。以下從企業(yè)和實習(xí)生雙方角度,闡述簽署保密協(xié)議時應(yīng)注意的核心要點:一、對企業(yè)而言1.明確保密信息范圍,避免“一刀切”:*范本中對保密信息的范圍已有列舉,但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實習(xí)生的具體實習(xí)崗位和工作內(nèi)容,進(jìn)一步明確其可能接觸到的保密信息的具體類型和邊界。避免將所有信息都籠統(tǒng)地列為“保密信息”,這既不現(xiàn)實,也可能因范圍過寬而在發(fā)生爭議時難以得到法律支持。*對于一些核心商業(yè)秘密,可以考慮在通用保密協(xié)議基礎(chǔ)上,針對特定實習(xí)生或崗位簽署更細(xì)化的補充協(xié)議或?qū)m棻C軈f(xié)議。2.合理設(shè)定保密期限:*保密期限并非越長越好,應(yīng)根據(jù)保密信息的性質(zhì)和商業(yè)價值合理確定。對于核心商業(yè)秘密,保密期限可以設(shè)定得長一些;對于一般性信息,期限可相對較短。*明確約定“實習(xí)期間及實習(xí)結(jié)束后X年內(nèi)”,避免使用“永久保密”等模糊表述,雖然某些核心秘密確實需要長期保護(hù),但清晰的期限約定更具操作性。3.清晰界定違約責(zé)任:*協(xié)議中應(yīng)明確違約行為的表現(xiàn)形式以及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式。賠償損失是常見的違約責(zé)任,但應(yīng)避免約定過高的、不合理的違約金,以免被認(rèn)定為無效或被法院調(diào)低。*強調(diào)實習(xí)生因過錯導(dǎo)致泄密給企業(yè)造成損失時的賠償責(zé)任,包括直接損失和間接損失的合理部分。4.注重協(xié)議的可執(zhí)行性:*條款應(yīng)具體、明確,具有可操作性。例如,關(guān)于保密信息載體的歸還和銷毀,應(yīng)約定具體的程序和要求。*在實習(xí)生入職時,除了簽署協(xié)議,還應(yīng)進(jìn)行必要的保密教育和培訓(xùn),使其了解保密義務(wù)的重要性及具體要求。5.遵守法律法規(guī),不設(shè)“霸王條款”:*協(xié)議內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,例如,不得限制實習(xí)生的合法就業(yè)權(quán),不得設(shè)置不合理的競業(yè)限制義務(wù)(實習(xí)生一般不適用競業(yè)限制,或需支付高額補償)。*確保協(xié)議是雙方真實意思的表示,避免通過脅迫、欺詐等手段迫使實習(xí)生簽署。6.及時簽署,留存證據(jù):*保密協(xié)議應(yīng)在實習(xí)生入職實習(xí)前或?qū)嵙?xí)開始后立即簽署,避免事后補簽帶來的風(fēng)險。*簽署過程應(yīng)規(guī)范,企業(yè)方需加蓋公章(或合同專用章)并由授權(quán)代表簽字,實習(xí)生需親筆簽字并注明日期。協(xié)議文本應(yīng)妥善保管。二、對實習(xí)生而言1.仔細(xì)閱讀,充分理解:*簽署前務(wù)必仔細(xì)閱讀協(xié)議的每一條款,特別是關(guān)于“保密信息范圍”、“保密義務(wù)”、“保密期限”和“違約責(zé)任”等核心條款。對于不理解的地方,一定要向企業(yè)方詢問清楚,切勿在一知半解的情況下簽署。2.明確自身權(quán)利與義務(wù)邊界:*清楚哪些信息屬于需要保密的范疇,在實習(xí)過程中注意識別和保護(hù)。*明確自己在實習(xí)期間及實習(xí)結(jié)束后應(yīng)承擔(dān)的具體保密行為,例如不得向誰泄露、在何種情況下可以披露等。3.關(guān)注保密期限的合理性:*注意實習(xí)結(jié)束后的保密期限是否過長,是否與所接觸信息的重要性相匹配。如果覺得期限不合理,可以與企業(yè)協(xié)商。4.審慎對待違約責(zé)任:*充分認(rèn)識到違反保密協(xié)議可能帶來的法律后果和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。這不僅是對企業(yè)的承諾,也是對自己職業(yè)聲譽的保護(hù)。5.確認(rèn)信息權(quán)屬與成果歸屬:*對于實習(xí)期間可能產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)或工作成果的歸屬,要清楚約定。一般情況下,利用企業(yè)資源和條件產(chǎn)生的成果歸企業(yè)所有,這是行業(yè)慣例,但實習(xí)生有權(quán)要求在成果中注明自己的貢獻(xiàn)(如果企業(yè)政策允許)。6.提出疑問,尋求澄清:*不要害怕提問。如果對協(xié)議中的任何條款有疑問、異議或認(rèn)為不公平,應(yīng)及時向企業(yè)的實習(xí)負(fù)責(zé)人或HR部門提出,尋求明確解釋或協(xié)商修改。對于無法接受的條款,有權(quán)拒絕簽署。7.保留協(xié)議文本:*簽署后,務(wù)必索要屬于自己的那份協(xié)議原件并妥善保管,以備將來可能發(fā)生的爭議之需。三、共同注意事項*書面形式:保密協(xié)議必須采用書面形式,口頭約定不具法律效力。*主體信息準(zhǔn)確:協(xié)議中甲乙雙方的信息(企業(yè)名稱、實習(xí)生姓名、身份證號等)務(wù)必準(zhǔn)確無誤。*語言清晰無歧義

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