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文檔簡介

忠誠協(xié)議書看法1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX寫字樓X層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,系合法注冊并具有完全民事行為能力的公司法人,現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬向乙方租賃位于上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX寫字樓X層作為公司辦公場所。乙方作為XX物業(yè)管理股份有限公司,系經(jīng)國家工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)登記,具備合法經(jīng)營資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),擁有完善的辦公場所租賃服務(wù)能力。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就辦公場所租賃事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方公司業(yè)務(wù)擴張,對辦公場所有長期租賃需求,而乙方具備符合甲方要求的辦公場所及相應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)能力。雙方通過前期協(xié)商,確認(rèn)乙方提供的辦公場所符合甲方使用需求,且雙方在租賃價格、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等方面達成初步共識。基于此,甲方委托乙方提供辦公場所租賃服務(wù),乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方提供服務(wù)。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合作順利進行,并為后續(xù)協(xié)議條款的制定提供基礎(chǔ)依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公場所租賃及物業(yè)管理服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保租賃活動及后續(xù)服務(wù)順利進行。協(xié)議范圍包括但不限于辦公場所的租賃、租金支付、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、設(shè)施維護、違約責(zé)任及爭議解決等事項。具體內(nèi)容涉及辦公場所的交付標(biāo)準(zhǔn)、使用要求、物業(yè)管理服務(wù)范圍、費用結(jié)算方式、以及雙方在合作過程中應(yīng)遵守的法律法規(guī)和約定。通過本協(xié)議,甲方獲得符合使用需求的辦公場所,乙方則提供相應(yīng)的租賃及物業(yè)服務(wù),雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上建立合作關(guān)系,共同維護租賃期間的合法權(quán)益。

第二條定義

1.**辦公場所**:指乙方提供給甲方租賃使用的位于上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX寫字樓X層的辦公區(qū)域,包括但不限于辦公房間、會議室、公共區(qū)域等。

2.**物業(yè)管理服務(wù)**:指乙方提供的包括但不限于辦公場所的日常清潔、安保、設(shè)施設(shè)備維護、綠化養(yǎng)護、以及協(xié)助處理與租賃相關(guān)的行政事務(wù)等服務(wù)。

3.**租金**:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的辦公場所租賃費用。

4.**違約責(zé)任**:指任何一方違反本協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公場所及物業(yè)管理服務(wù);甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督,并提出合理化建議;在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,甲方有權(quán)要求乙方配合辦理場地移交手續(xù)。

(2)**義務(wù)**:甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他相關(guān)費用;甲方應(yīng)合理使用租賃的辦公場所及設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變結(jié)構(gòu)或用途;甲方應(yīng)遵守乙方的物業(yè)管理規(guī)定,配合乙方的管理工作;如需轉(zhuǎn)讓租賃權(quán),甲方應(yīng)提前書面通知乙方并征得乙方同意。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)要求甲方按時支付租金及其他應(yīng)承擔(dān)的費用;乙方有權(quán)對甲方使用辦公場所的情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止;乙方有權(quán)在甲方違約時追究其違約責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(2)**義務(wù)**:乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時交付符合使用條件的辦公場所,并保證租賃期間的正常使用;乙方應(yīng)提供全面的物業(yè)管理服務(wù),確保辦公場所的安全、衛(wèi)生及設(shè)施設(shè)備的正常運行;乙方應(yīng)積極配合甲方的合理需求,及時處理甲方提出的問題;乙方應(yīng)保證租賃期間的物業(yè)管理服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并對因服務(wù)不到位導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。特別地,乙方應(yīng)建立完善的物業(yè)服務(wù)流程,包括但不限于定期巡檢、應(yīng)急響應(yīng)機制、客戶服務(wù)渠道等,確保甲方在使用過程中獲得高效、專業(yè)的服務(wù)支持。同時,乙方應(yīng)向甲方提供必要的租賃相關(guān)文件及資料,如物業(yè)管理規(guī)定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,并確保甲方能夠充分了解自身權(quán)利義務(wù)。在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,乙方應(yīng)配合甲方辦理場地移交手續(xù),包括但不限于清潔、設(shè)施設(shè)備檢查等,確保場地狀態(tài)符合約定。

第四條價格與支付條件

1.租金價格:甲方同意向乙方支付辦公場所的租賃費用,租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整/月),該價格為固定價格,不含稅費及其他任何附加費用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到租金后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間:租金按月支付,首期租金自本協(xié)議生效之日起計算,于辦公場所交付之日起X日內(nèi)支付;后續(xù)每期租金應(yīng)在當(dāng)期開始前X日內(nèi)支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的千分之X向乙方支付違約金,直至付清為止。

4.其他費用:租賃期間產(chǎn)生的物業(yè)管理費、水電費等雜費由甲方承擔(dān),具體標(biāo)準(zhǔn)和支付方式由雙方另行約定或參照乙方公示的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,租賃期限為X年,自辦公場所交付甲方使用之日起計算。

2.續(xù)租條款:租賃期滿前X個月,如甲方有意續(xù)租,應(yīng)書面通知乙方,雙方應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議。如甲方未在規(guī)定期限內(nèi)提出續(xù)租,本協(xié)議到期自動終止。

3.提前終止:甲方在支付完所有應(yīng)付費用后,經(jīng)乙方書面同意,可提前終止本協(xié)議,但需支付相當(dāng)于X個月租金的提前終止費用;乙方在同等條件下亦享有提前終止權(quán),但需提前X個月書面通知甲方。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付租金,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的千分之X向乙方支付違約金,違約金總額不超過X個月租金。逾期超過X日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相當(dāng)于X個月租金的違約金,同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的所有損失。

(2)擅自改變用途:如甲方擅自改變租賃場所的用途,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀,并處以相當(dāng)于X個月租金的違約金;給乙方造成損失的,甲方應(yīng)全額賠償。

(3)逾期退場:如甲方未按協(xié)議約定時間退場,每逾期一日,應(yīng)按日租金的X倍向乙方支付場地占用費,直至遷出為止;逾期超過X日,乙方有權(quán)強制清場,并要求甲方承擔(dān)相當(dāng)于X個月租金的違約金及所有相關(guān)費用。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未按時交付場所:如乙方未按協(xié)議約定時間交付辦公場所,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的千分之X向甲方支付違約金,違約金總額不超過X個月租金。逾期超過X日,甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付租金并賠償損失。

(2)服務(wù)不到位:如乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)不符合本協(xié)議第二條定義及甲方合理預(yù)期,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未改正的,甲方有權(quán)每月扣除相當(dāng)于X個月物業(yè)管理費的違約金,并要求乙方賠償因此造成的直接損失。

(3)提前終止協(xié)議:如乙方無正當(dāng)理由提前終止協(xié)議,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于搬遷費用、租賃市場差價損失等。

3.賠償責(zé)任:任何一方違約給對方造成損失的,違約方應(yīng)全額賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。

4.違約金的性質(zhì):本協(xié)議約定的違約金為補償性而非懲罰性,任何一方均不得以違約金過高為由請求減少或免除。如違約金不足以彌補實際損失的,違約方仍應(yīng)補足差額。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收等)、火災(zāi)、爆炸以及其他類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過X個月,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.不可抗力證明:雙方應(yīng)就不可抗力事件提供權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件,如政府部門公告、保險公司證明等。若一方無法提供有效證明,對方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.不可抗力與免責(zé):本協(xié)議中的不可抗力條款為雙方免責(zé)的重要依據(jù),任何一方不得利用不可抗力逃避責(zé)任,但需證明其行為與不可抗力有直接因果關(guān)系。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,爭取達成一致意見。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,在X日內(nèi)完成初步溝通。

2.調(diào)解機制:如協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁程序:若雙方無法通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,雙方均應(yīng)自覺履行。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由雙方協(xié)商確定。

4.訴訟程序:如雙方選擇訴訟方式解決爭議,應(yīng)向辦公場所所在地(上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院判決后,雙方應(yīng)按判決書規(guī)定履行,拒不履行的,可申請強制執(zhí)行。

5.爭議前置:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應(yīng)先向?qū)Ψ桨l(fā)出書面爭議解決通知,說明爭議事項及解決意向,經(jīng)對方書面回復(fù)確認(rèn)后,方可進入仲裁或訴訟程序。

6.法律適用:本協(xié)議爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議的解決均以本協(xié)議條款及適用法律為準(zhǔn)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后X日視為送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不具法律效力。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方解除本協(xié)議均應(yīng)提前X日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后X年。

5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議約定解決方式;協(xié)商、調(diào)解不成的,應(yīng)提交至辦公場所所在地(上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

7.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

8.勞動關(guān)系:本協(xié)議僅涉及辦公場所租賃及服務(wù)合作,不構(gòu)成雙方之間的勞動關(guān)系或雇傭關(guān)系。甲方員工的管理、勞動保障等均由甲方自行負(fù)責(zé),與乙方無關(guān)。

9.不可轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于辦公場所平面圖、租賃前照片、物業(yè)管理服務(wù)清單、價格明細(xì)表等)為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。所有附件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確,并作為本協(xié)議的解釋依據(jù)。

2.標(biāo)題條款:本協(xié)議各條款標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不影響條款內(nèi)容的解釋與適用。

3.多重文本:本協(xié)議一式X份

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