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QHB(2025)/財(cái)務(wù)管理/257F現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系列管理制度頁(yè)優(yōu)秀中小民營(yíng)公司現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度(2025精品版)XX企管研究中心2025年8月6日優(yōu)秀中小民營(yíng)公司現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度(2025版)第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及其他相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條公司一切財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合《會(huì)計(jì)法》的要求,符合《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,具體會(huì)計(jì)核算制度遵照《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,自覺接受財(cái)政、稅務(wù)等有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。

第三條財(cái)務(wù)管理工作的基本原則是建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立嚴(yán)密、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,以保證財(cái)務(wù)管理工作正常開展。

第四條財(cái)務(wù)管理工作的基本任務(wù)是:1.做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;2.依法合理籌集、管理、運(yùn)用資金;3.有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn);4.努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

第五條本制度適用于公司本部及駐各地機(jī)構(gòu)。公司控股子公司的財(cái)務(wù)管理制度可參照本制度制訂。

第二章

流動(dòng)資產(chǎn)管理

第六條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或動(dòng)用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金(含各種銀行存款)、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。

第七條資金管理必須嚴(yán)格遵守的現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度、外匯管理制度和財(cái)經(jīng)方面的相關(guān)制度及規(guī)定。第八條不得以任何個(gè)人的名義開立賬戶儲(chǔ)存,一切資金的收支必須納入財(cái)務(wù)管理渠道,由財(cái)務(wù)部在統(tǒng)一開設(shè)的銀行賬戶辦理,支付的現(xiàn)金可從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開戶行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。當(dāng)日收入現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,不得將私人現(xiàn)金存入公司的保險(xiǎn)柜,也不得將公司現(xiàn)金在保險(xiǎn)柜外過夜,庫(kù)存現(xiàn)金定額不得超過30000元,超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行。

第九條任何部門和個(gè)人不得擅自開具收、付款憑證;不得公款私存,搞賬外小金庫(kù);不得賬外經(jīng)營(yíng)和不設(shè)賬經(jīng)營(yíng);不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)利用公司賬戶為其他單位和個(gè)人存入或支出現(xiàn)金;不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得套取銀行信用。銀行印鑒應(yīng)分開由兩人以上保管。

第十條嚴(yán)格執(zhí)行公司資金管理制度和稽核制度。對(duì)未按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)的款項(xiàng),不得支付、結(jié)算,保證資金的合理使用和安全。

第十一條進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)測(cè),編制現(xiàn)金流量(預(yù)測(cè))表,確保未來資金存量的準(zhǔn)確性及充裕性;每月編制資金使用計(jì)劃,提高資金使用效率。

第十二條加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)督,每月終了對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面清理,對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行逐項(xiàng)分析,并定期向?qū)Ψ郊乃蛯?duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并建立客戶的資信檔案。

第十三條及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),減少壞賬損失。對(duì)由于會(huì)計(jì)人員不及時(shí)清理和報(bào)告所造成的壞賬損失,要追究會(huì)計(jì)人員的責(zé)任;對(duì)由于和有關(guān)責(zé)任人不及時(shí)采取措施造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究人和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)于經(jīng)濟(jì)損失較大、情節(jié)嚴(yán)重的,要追究法律責(zé)任。

根據(jù)穩(wěn)健性原則,采用壞賬準(zhǔn)備金制度,公司壞賬采用備抵法核算。每個(gè)會(huì)計(jì)期間,按期末應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等應(yīng)收款項(xiàng)的余額,結(jié)合賬齡分析計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,列入管理費(fèi)用。提取比例由公司的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

對(duì)于有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后列作壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備;第十四條存貨分為原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、外購(gòu)商品、委外加工材料、產(chǎn)成品等。對(duì)存貨的收、發(fā)、存全過程應(yīng)建立合理、嚴(yán)格、科學(xué)的管理制度,做到采購(gòu)有計(jì)劃、執(zhí)行有合同、消耗有定額、超額耗用有控制,努力降低存貨的成本費(fèi)用。

第十五條購(gòu)入存貨按實(shí)際成本入賬,發(fā)出或領(lǐng)用存貨采用加權(quán)平均法核算,對(duì)于價(jià)值較高的存貨需要采用個(gè)別計(jì)價(jià)方法核算;低值易耗品按實(shí)際成本入賬,領(lǐng)用時(shí)采用一次攤銷法攤銷。第十六條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好年度、季度及月份的采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)分析,制定最優(yōu)采購(gòu)方案,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,提高存貨周轉(zhuǎn)速度,使庫(kù)存控制在合理水平。

第十七條定期或不定期地進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。年度終了時(shí),應(yīng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,做到賬實(shí)相符。對(duì)盤虧、毀損及報(bào)廢的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因并根據(jù)公司的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,在期末結(jié)賬前處理完畢。

第三章

固定資產(chǎn)管理

第十八條固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)同時(shí)滿足:與該有形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)、該有形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量?jī)蓚€(gè)條件。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具、用具等,應(yīng)作為低值易耗品核算。

第十九條

公司的辦公用固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置(適用公司員工自購(gòu)辦公用電腦管理辦法的除外)。各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),先提出固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司審批后交由人事行政部一購(gòu)置。

第二十條公司的辦公用固定資產(chǎn)由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門按屬地原則對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任管理。人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)的類別對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并將編號(hào)貼在固定資產(chǎn)上,以便識(shí)別;同時(shí)編制固定資產(chǎn)清冊(cè),以備查閱。各部門應(yīng)指定專人建立固定資產(chǎn)備查賬,并定期或不定期與財(cái)務(wù)部核對(duì),同時(shí)對(duì)存放在本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保賬實(shí)相符。

第二十一條公司的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)由產(chǎn)品市場(chǎng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),各部門按屬地原則對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任管理。所有經(jīng)營(yíng)用資產(chǎn)按工廠出廠的完整序列號(hào)作為資產(chǎn)唯一標(biāo)識(shí),各部門應(yīng)指定專人建立固定資產(chǎn)備查賬,并定期或不定期與財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品市場(chǎng)部進(jìn)行核對(duì),同時(shí)對(duì)存放在本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保賬實(shí)相符。

第二十二條公司的所有固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊采用直線法,并按固定資產(chǎn)類別的原價(jià)、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限及預(yù)計(jì)殘值確定其折舊率,具體按稅法和公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。

第二十三條公司的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維修和保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用不大時(shí),可在發(fā)生的當(dāng)月直接計(jì)入成本費(fèi)用;維修保養(yǎng)費(fèi)用很大時(shí),則需采用攤銷的方法平均計(jì)入各月成本費(fèi)用。

第二十四條各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存放在本部門固定資產(chǎn)的管理,不得擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。確需轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)的部門填制“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單”,按簽字權(quán)限經(jīng)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的部門、財(cái)務(wù)部及副總經(jīng)理確認(rèn)后,方可辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。離職員工必須到財(cái)務(wù)部辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第二十五條公司的固定資產(chǎn)每季度至少實(shí)地盤點(diǎn)一次。在年終盤點(diǎn)時(shí),對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,根據(jù)公司的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值后計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。對(duì)盤虧和不合理毀損的固定資產(chǎn),還應(yīng)追究其管理部門的責(zé)任,并按盤虧和不合理毀損固定資產(chǎn)的價(jià)值扣罰其管理部門的年終獎(jiǎng)。公司為個(gè)人配用的固定資產(chǎn)(如手提電腦等),如有丟失,一律由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

第二十六條固定資產(chǎn)的有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借、變賣、抵押、對(duì)外投資、清理報(bào)廢等事項(xiàng),需根據(jù)公司的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施,任何單位和個(gè)人無權(quán)自行處理。

第二十七條在建工程按照實(shí)際發(fā)生的支出確定其工程成本,屬于與工程建設(shè)有關(guān)的借款,按照借款費(fèi)用資本化的原則進(jìn)行處理。已交付使用但尚未辦理竣工結(jié)算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊??⒐そY(jié)算辦理完畢后,再按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)提折舊。

第二十八條加強(qiáng)固定資產(chǎn)、在建工程分析和考核,定期檢查固定資產(chǎn)的使用效率和在建設(shè)備的安裝進(jìn)度,采取有效措施提高定資產(chǎn)的使用率,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

第四章無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理

第二十九條無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括:專利權(quán)、專有技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無形資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。對(duì)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,按照孰短的原則確定攤銷年限;對(duì)合同沒有規(guī)定使用年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,按照10年平均攤銷;對(duì)公司取得的土地使用權(quán),按照實(shí)際支付的價(jià)款入賬,在未開發(fā)或建造自用項(xiàng)目前作為無形資產(chǎn)核算,并按照可使用年限分期攤銷;在已經(jīng)轉(zhuǎn)入開發(fā)或用于建造工程項(xiàng)目后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算。對(duì)被其他新技術(shù)替代且喪失使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值、超過法律保護(hù)期且不能帶來經(jīng)濟(jì)利益、市價(jià)大幅下跌且在剩余攤銷年限內(nèi)預(yù)期不會(huì)恢復(fù)及其他足以證明已喪失使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的無形資產(chǎn),按無形資產(chǎn)預(yù)計(jì)可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額,計(jì)提無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第三十條長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是公司已經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上(不含一年)的費(fèi)用項(xiàng)目,包括租入固定資產(chǎn)改良支出等。

企業(yè)在籌建期間,除購(gòu)建固定資產(chǎn)以外,先按實(shí)際發(fā)生額在“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”歸集,于公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的第一個(gè)月一次計(jì)入當(dāng)期損益。其它長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:按實(shí)際收益期在不超過5年的期限內(nèi)攤銷。

第三十一條其他資產(chǎn)包括凍結(jié)存款、凍結(jié)物資以及涉及訴訟的財(cái)產(chǎn)等。對(duì)這些資產(chǎn)要指定專人管理,造冊(cè)登記,掌握變動(dòng)情況,及時(shí)處理。

第五章

投資管理

第三十二條對(duì)外投資是指公司以現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)或以購(gòu)買股票、債券等有價(jià)證券方式向其他單位的投資,包括短期投資和長(zhǎng)期投資。

第三十三條對(duì)外投資必須以不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,以提高經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力為宗旨,以盤活存量資產(chǎn)、提高資金使用效益為目的。

第三十四條對(duì)外投資由總經(jīng)理室負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品市場(chǎng)部和技術(shù)中心共同配合做好投資項(xiàng)目可行性分析,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)核算與管理,包括參與投資項(xiàng)目的確定與論證,項(xiàng)目談判與投資過程的實(shí)際操作,以及對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等。

第三十五條投資項(xiàng)目必須經(jīng)過全面的可行性論證,出具規(guī)范的可行性研究報(bào)告。從市場(chǎng)、技術(shù)、資金、效益、風(fēng)險(xiǎn)、管理等多個(gè)角度對(duì)投資方案進(jìn)行論證,確保資產(chǎn)的高效率運(yùn)用。投資項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)目小組審議通過后,上報(bào)公司總經(jīng)理審批,再根據(jù)公司的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十六條公司定期對(duì)投資進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則合理預(yù)計(jì)對(duì)外投資可能發(fā)生的損失。其中短期投資遵循成本與市價(jià)孰低原則并按單項(xiàng)投資計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備;對(duì)長(zhǎng)期投資,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,按單項(xiàng)投資計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備。

第三十七條公司向控股子公司派駐財(cái)務(wù)經(jīng)理,以加強(qiáng)對(duì)投資企業(yè)的管理,保證公司利益不受損害。

第六章

籌資管理

第三十八條資金籌集是財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司制訂的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,在有關(guān)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),結(jié)合實(shí)際情況,確定合理的籌資結(jié)構(gòu),利用多種方式,通過各種渠道籌集資金。

第三十九條籌資活動(dòng)應(yīng)運(yùn)用合理的方法動(dòng)態(tài)地確保資金結(jié)構(gòu)處于最佳狀態(tài),避免籌資的隨意性和盲目性。資金的籌集包括資本金的籌集和借入資金的籌集。

第四十條公司根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定及實(shí)際情況采取合資、合股、公開發(fā)行股票并上市、上市公司再融資等方式籌集資本金。

投資者可以用現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式出資,出資方式應(yīng)符合《公司法》的規(guī)定。

投資者全部繳納出資后,必須經(jīng)法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。投資者未按合同、協(xié)議履行出資義務(wù)的,應(yīng)追究其違約責(zé)任。

公司登記后,投資者除依法轉(zhuǎn)讓出資外,不得以任何方式抽走資本金。

第四十一條法定資本金的增加,可按法定程序增加投資,或按股東大會(huì)批準(zhǔn)的應(yīng)分配的股票股利或以未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)增,以及從企業(yè)資本公積金和法定公積金中轉(zhuǎn)化。

第四十二條公司可以采取各種政策允許的方式舉借負(fù)債的形式籌資,如發(fā)行公司債券,向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款以及在經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算業(yè)務(wù)中形成各種預(yù)收、應(yīng)付款項(xiàng)等。

第七章

營(yíng)業(yè)收入管理

第四十三條營(yíng)業(yè)收入是指公司銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等取得的收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司按收入確認(rèn)原則確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),不得提前或推后入賬。

第四十四條營(yíng)業(yè)收入應(yīng)按公司與購(gòu)貨方簽定的合同或協(xié)議或雙方接受的金額確定,銷售退回與折讓應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期的營(yíng)業(yè)收入。

第八章

成本和費(fèi)用管理

第四十五條有關(guān)單位和部門應(yīng)認(rèn)真貫徹的財(cái)務(wù)制度和成本管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的成本管理辦法、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。

第四十六條成本管理的目的是合理控制產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,促進(jìn)公司管理水平的提高。

第四十七條成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核等部分。

第四十八條成本預(yù)測(cè)是全面加強(qiáng)成本管理的首要環(huán)節(jié),也是正確編制成本計(jì)劃的前提條件。財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)公司總體成本戰(zhàn)略目標(biāo),選擇科學(xué)的方法,結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)對(duì)未來的成本進(jìn)行合理的估計(jì),為降低成本、加強(qiáng)過程控制提供必要的參考。

第四十九條成本計(jì)劃是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分,也是公司內(nèi)部成本管理責(zé)任制的基礎(chǔ)。成本計(jì)劃包括存貨成本計(jì)劃、各部門費(fèi)用計(jì)劃、期間費(fèi)用計(jì)劃等。各單位應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用計(jì)劃,將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)層層分解,實(shí)行費(fèi)用包干或超額控制等管理辦法,努力降低各項(xiàng)成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月將各項(xiàng)費(fèi)用支出情況向有關(guān)部門公布,讓各部門及時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行情況。

第五十條準(zhǔn)確及時(shí)的成本核算是實(shí)行有效成本管理的前提。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定及公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),合理分配各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算產(chǎn)品成本。下列支出,不得列入產(chǎn)品成本:

1.設(shè)備購(gòu)置或安裝設(shè)備支出,基建支出,購(gòu)置各項(xiàng)無形資產(chǎn)支出;

2.資本的利息支出;

3.所得稅款支出;

4.違法及違章被罰或被沒收的財(cái)物損失,各項(xiàng)稅收的滯納金支出;

5.捐贈(zèng)款項(xiàng)支出;

6.有保險(xiǎn)賠償部分的水、火、風(fēng)災(zāi)損失;

7.財(cái)產(chǎn)變價(jià)損失。

第五十一條公司應(yīng)不斷加強(qiáng)成本分析,采用各種先進(jìn)和科學(xué)的方法進(jìn)行成本分析,包括對(duì)產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用、各部門的費(fèi)用以及計(jì)劃執(zhí)行情況的分析等。通過分析尋找降低成本的有效途徑和方法,為成本控制提供依據(jù)。

第五十二條成本控制應(yīng)在做好事后分析與總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)事前、事中控制力度。成本控制的重點(diǎn)為:

1.原材料采購(gòu)成本;

2.質(zhì)量成本,特別是因產(chǎn)品質(zhì)量引起的售后服務(wù)成本;

3.庫(kù)存成本;

4.期間費(fèi)用中的浪費(fèi)。

第五十三條公司應(yīng)不斷完善成本考核制度,為各部門設(shè)定明確的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)及成本考核指標(biāo),把降低成本的績(jī)效直接與部門主管和員工的利益相掛鉤。

第九章

利潤(rùn)和利潤(rùn)分配管理

第五十四條公司的利潤(rùn)按下列公式計(jì)算:

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-

管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用-資產(chǎn)減值損失(壞賬、削價(jià))+投資收益

利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出

利潤(rùn)總額按稅法規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。

第五十五條繳納所得稅后的利潤(rùn)按下列順序分配:

1.彌補(bǔ)以前年度虧損。

2.提取法定公積金10%,公司法定公積金累計(jì)額達(dá)注冊(cè)資本50%時(shí)可不再提取。

3.提取任意公積金,提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會(huì)決定。

4.支付股東股利,公司按股東持股比例分配,公司持有的本公司的股份不得分配利潤(rùn)。

5.公司不得在彌補(bǔ)公司虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)。

第五十六條法定公積金可用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)增資本。

第五十七條公積金屬股東權(quán)益,不得挪用;如用公積金彌補(bǔ)虧損、再投資、擴(kuò)大再生產(chǎn)、轉(zhuǎn)增為資本或其他用途時(shí),須經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。

但是,資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。

第十章

外幣業(yè)務(wù)管理

第五十八條公司以幣為記賬本位幣,以其他貨幣進(jìn)行款項(xiàng)收付、往來結(jié)算和計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)屬外幣業(yè)務(wù)。

第五十九條公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)將有關(guān)外幣金額折合為記賬本位幣金額,折合匯率采用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的期初匯率。

第六十條每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),對(duì)各種外幣賬戶(包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款以及外幣結(jié)算的債權(quán)債務(wù))的期末余額,應(yīng)按照期末市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣金額,并將外幣賬戶余額折合為記賬本位幣的金額與相對(duì)應(yīng)的記賬本位幣賬戶期末余額之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期匯兌損益。

第六十一條不編制外幣報(bào)表。

第十一章預(yù)算管理

第六十二條為合理利用資金,提高資金使用效益,公司應(yīng)建立收支預(yù)算管理制度,以便于公司管理者全面掌握經(jīng)營(yíng)情況,合理安排使用資金。

第六十三條預(yù)算管理包括銷售預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算三方面的內(nèi)容。

第六十四條預(yù)算管理采取從上至下再?gòu)南轮辽系念A(yù)算方式。公司總經(jīng)理室會(huì)同財(cái)務(wù)部在確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后將預(yù)算指標(biāo)逐級(jí)分解,各部門和下屬單位根據(jù)分解的收支指標(biāo)詳細(xì)分析可行性,并將分析情況反饋給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部收集反饋信息并匯總后,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。經(jīng)過從上至下的分解與從下至上的反饋后,最后形成合理可行的預(yù)算。

第六十五條財(cái)務(wù)部應(yīng)監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并通過會(huì)計(jì)信息予以控制,以提高預(yù)算管理的科學(xué)性。

第十二章

財(cái)務(wù)報(bào)表

第六十六條財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)包括下列組成部分:

1.資產(chǎn)負(fù)債表;

2.利潤(rùn)表;

3.現(xiàn)金流量表;

4.所有者權(quán)益變動(dòng)表;

5.附注。

第六十七條公司應(yīng)當(dāng)在附注中披露在資產(chǎn)負(fù)債表日后、財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日前提議或宣布發(fā)放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤(rùn)總額)。

第六十八條月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)于月度終了后10天內(nèi)對(duì)外提供,半年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后60天內(nèi)對(duì)外提供,年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)于年度終了后90日內(nèi)編制,并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審議,于年度股東大會(huì)的二十日前置備于公司,供股東查閱。

第六十九條公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易事項(xiàng)以及完整準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制,任何人不得隨意更改。

第七十條公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表按照有關(guān)法律、行政部門及部門規(guī)章的規(guī)定編制,并經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),財(cái)務(wù)報(bào)表須隨同審計(jì)報(bào)告一并對(duì)外提供。

第十三章

財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查、考核與分析

第七十一條公司應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)有執(zhí)業(yè)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。

第七十二條為健全內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)控制度的完整性、合理性及實(shí)施的有效性,以提高公司經(jīng)營(yíng)的效果與效率,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)信息的可靠性,確保公司行為合法合規(guī),公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)部門。

公司內(nèi)部審計(jì)部門直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期或不定期對(duì)內(nèi)部各單位及下屬的控股子公司進(jìn)行審計(jì)和稽核。各單位及下屬的控股子公司應(yīng)自覺接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì),并向?qū)徲?jì)人員提供所需的憑證、賬薄和有關(guān)資料,如實(shí)回答審計(jì)人員的詢問,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出解釋。審計(jì)人員應(yīng)具有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力,保持獨(dú)立客觀公正的原則,并對(duì)知悉的商業(yè)秘密保密。內(nèi)部審計(jì)的主要工作內(nèi)容是:

1.認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度;

2.對(duì)公司及所屬單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審;

3.對(duì)公司及所屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì);

4.對(duì)公司各部門及所屬機(jī)構(gòu)執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況進(jìn)行審計(jì);

5.對(duì)財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì);

6.對(duì)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。

7.法律、法規(guī)規(guī)定和公司要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。

第七十三條財(cái)務(wù)檢查是正確執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的重要保證,是保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全完整必不可少的手段。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)檢查考核工作,原則上每年至少檢查一次,特殊需要應(yīng)隨時(shí)檢查。各單位對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)檢查要密切配合和支持,每次檢查完畢,由檢查人員寫出檢查情況報(bào)告,上報(bào)公司。對(duì)制度健全,在降低成本、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績(jī)的,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)財(cái)務(wù)管理混亂,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、損失浪費(fèi)嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第七十四條財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中具有重要意義。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特征,有選擇地采用科學(xué)的方法對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,及時(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、償債能力、管理效率的變動(dòng)及趨勢(shì),為經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。

第七十五條總結(jié)、考核、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的主要指標(biāo)有:

1.反映負(fù)債水平和償債能力的指標(biāo):流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率;

2.反映盈利能力的指標(biāo):銷售利潤(rùn)率、資本收益率、凈資產(chǎn)收益率、每股盈利;

3.反映企業(yè)對(duì)貢獻(xiàn)水平的指標(biāo):社會(huì)貢獻(xiàn)率、社會(huì)積累率。

第十四章

會(huì)計(jì)核算體制

第七十六條公司及其所屬的各獨(dú)立核算單位,應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備持有會(huì)計(jì)證的合格會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。

第七十七條公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是公司高管人員,協(xié)助總經(jīng)理工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作,參與本公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析和決策??偨?jīng)理應(yīng)支持并保障財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依法行使職權(quán)。

第七十八條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備下列條件:

1.堅(jiān)持原則,廉潔奉公;

2.取得會(huì)計(jì)師任職資格,主管一個(gè)單位或單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于3年;

3.有較高的理論政策水平,熟悉財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí);

4.具備本行業(yè)基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉行業(yè)情況

,有較強(qiáng)的組織能力。

第七十九條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

1.審批財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和資金預(yù)算,監(jiān)督資金的使用情況,提高資金使用效益。

2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析、控制和考核,督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

4.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)、金融、證券、統(tǒng)計(jì)、外貿(mào)、報(bào)關(guān)、審計(jì)等綜合知識(shí)的復(fù)合型人才。

5.協(xié)助經(jīng)營(yíng)班子對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審定。

6.加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。

第八十條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是公司具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層人員,協(xié)助公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展工作。

第八十一條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備下列基本條件:

1.堅(jiān)持原則,廉潔奉公;

2.具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;

3.兩年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn);

4.熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針和政策,掌握管理有關(guān)知識(shí),有較強(qiáng)的組織能力。

第八十二條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

1.組織具體的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)各控股子公司的會(huì)計(jì)核算。

2.根據(jù)的法律、法規(guī)和本單位的特點(diǎn),不斷制訂、修改、補(bǔ)充和完善財(cái)務(wù)管理方面的各項(xiàng)制度、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。

3.編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效使用資金。

4.參與投資項(xiàng)目、基建工程、設(shè)備購(gòu)置等的立項(xiàng)、分析、投標(biāo)、結(jié)算、驗(yàn)收全過程的監(jiān)管,并進(jìn)行跟蹤。

5.審批各部門日常報(bào)銷事項(xiàng),嚴(yán)格成本費(fèi)用開支,指導(dǎo)有關(guān)人員做好成本費(fèi)用的歸集、分析和考核,為提供可靠信息。

6.組織財(cái)產(chǎn)清查,確保資金財(cái)產(chǎn)的安全。

7.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

第八十三條各單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,一般可分為:會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,檔案管理等。

第八十四條公司對(duì)下屬各單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制度,即各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司直接考核和聘任,其任免程序?yàn)椋禾崦己巳蚊饽甓瓤己素?cái)務(wù)部經(jīng)理√√財(cái)務(wù)總監(jiān)√公司分管√人力資源部√第八十五條內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,使會(huì)計(jì)管理工作滲透到經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度包含:

1.財(cái)務(wù)審批制度嚴(yán)格遵守公司的資金審批權(quán)限,禁止辦理未完成審批程序和超越權(quán)限審批的業(yè)務(wù);自覺遵守財(cái)稅制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決避免重大財(cái)務(wù)支出由一個(gè)部門、一個(gè)主管、一支筆全權(quán)決定。

2.內(nèi)部牽制制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)及內(nèi)部控制的要求,明確各部門、各崗位的職責(zé)分工,公司內(nèi)部的不相容職務(wù),例如:業(yè)務(wù)經(jīng)辦和記錄、財(cái)產(chǎn)的保管和記錄、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督等工作相互分離、制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁需要相互監(jiān)督的崗位由一人獨(dú)自操作全過程。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

3.內(nèi)部稽核制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)入賬時(shí)對(duì)相關(guān)單據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核,入賬后設(shè)專人復(fù)核憑證,確保財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

4.內(nèi)部原始記錄管理制度建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。

5.內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查制度建立實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券、存貨、在建工程、固定資產(chǎn)等重要資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn),及時(shí)處理盤盈盤虧并分析總結(jié)原因。

6.內(nèi)部財(cái)務(wù)分析制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,定期檢查財(cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)情況,分析存在問題和原因,不斷改進(jìn)工作。

第八十六條會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,加強(qiáng)后續(xù)教育,不斷提高理論水平和實(shí)際工作能力;熟悉相關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,并按法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司管理要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、及時(shí)、完整;深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,努力改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;保守公司商業(yè)秘密。

第八十七條會(huì)計(jì)工作交接。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊(cè),由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名,移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

第十五章清算管理制度

第八十八條公司宣布終止時(shí),應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)成立清算組,清算組人員由股東大會(huì)確定人選,清算期間,清算組行使下列職權(quán):

1.清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;

2.通知或公告?zhèn)鶛?quán)人;

3.處理與清算公司未了結(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù);

4.清繳所欠稅款;

5.清理公司債權(quán)債務(wù);

6.處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);

7.代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。

第八十九條清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10內(nèi)通知債權(quán)人,并于60日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告三次。

第九十條公司在宣布終止前6個(gè)月至終止日的期間內(nèi),下列行為無效,清算機(jī)構(gòu)有權(quán)追回其財(cái)產(chǎn),作為清算財(cái)產(chǎn)入賬:

1.隱匿私分或無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn);

2.非正常壓價(jià)出售財(cái)產(chǎn);

3.

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