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文檔簡介
——現(xiàn)代化三級(jí)甲等醫(yī)院術(shù)后標(biāo)本病理學(xué)檢查管理制度術(shù)后標(biāo)本病理學(xué)檢查是明確疾病診斷、指導(dǎo)后續(xù)治療、評(píng)估預(yù)后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范術(shù)后標(biāo)本從采集、固定、運(yùn)送、交接至病理檢查的全流程管理,保障病理診斷準(zhǔn)確性與醫(yī)療安全,結(jié)合本院三級(jí)甲等醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。一、病理標(biāo)本送檢單規(guī)范填寫要求病理標(biāo)本送檢單是病理科開展檢查的核心依據(jù),必須做到信息完整、準(zhǔn)確清晰,具體要求如下:1.基礎(chǔ)信息必填項(xiàng):患者核心信息:姓名、性別、年齡、住院號(hào)(門診患者填寫門診號(hào))、送檢科室、床位號(hào)、標(biāo)本采集日期與時(shí)間(精確到分鐘),確保與患者病歷信息完全一致,避免因信息偏差導(dǎo)致標(biāo)本錯(cuò)配;申請醫(yī)師信息:必須由申請醫(yī)師親筆簽字,嚴(yán)禁代簽;若申請醫(yī)師為進(jìn)修醫(yī)師或規(guī)培醫(yī)師,需由上級(jí)醫(yī)師(主治醫(yī)師及以上)審核簽字,確保申請資質(zhì)合規(guī)。2.臨床背景信息:詳細(xì)填寫患者臨床病史(如癥狀持續(xù)時(shí)間、既往治療史)、相關(guān)輔助檢查結(jié)果(如影像學(xué)報(bào)告結(jié)論、實(shí)驗(yàn)室檢查異常指標(biāo))、手術(shù)所見(如腫瘤大小、浸潤范圍、淋巴結(jié)腫大情況)及臨床初步診斷,為病理科診斷提供完整臨床依據(jù);若患者既往接受過病理檢查(如外院會(huì)診或本院術(shù)前活檢),需注明既往病理號(hào)、病理診斷結(jié)果及檢查機(jī)構(gòu),病理科將結(jié)合舊片進(jìn)行對比分析。3.標(biāo)本關(guān)鍵信息:明確標(biāo)注標(biāo)本取材部位(如“胃竇前壁”“左肺上葉”“右側(cè)乳腺外上象限”)、標(biāo)本件數(shù)(如“1件腫瘤組織+3件淋巴結(jié)”),多件標(biāo)本需分別編號(hào)(如“1號(hào):原發(fā)灶,2號(hào):第7組淋巴結(jié)”),避免混淆;若標(biāo)本具有傳染性(如結(jié)核病灶、乙肝病毒陽性患者標(biāo)本、HIV感染患者標(biāo)本),需在送檢單顯著位置標(biāo)注“傳染性標(biāo)本”及具體病原體類型,病理科將按特殊生物安全流程處理。4.格式規(guī)范要求:送檢單填寫需字跡清晰、無涂改,使用藍(lán)黑或黑色簽字筆,不得使用鉛筆或易褪色筆;送檢單表面需保持整潔,避免被血液、體液污染,若不慎污染需重新填寫,確保信息可辨認(rèn)。二、標(biāo)本采集、運(yùn)送及交接流程(一)標(biāo)本采集與固定1.采集規(guī)范:所有手術(shù)離體組織(含腫瘤組織、正常組織、淋巴結(jié)、活檢組織等)均須送檢病理檢查,嚴(yán)禁隨意丟棄;手術(shù)醫(yī)師需在術(shù)中規(guī)范采集標(biāo)本,確保標(biāo)本具有診斷價(jià)值(如腫瘤標(biāo)本需包含病灶邊緣及正常組織交界區(qū));若術(shù)中需進(jìn)行冰凍切片快速病理檢查,手術(shù)醫(yī)師需提前與病理科溝通,按冰凍標(biāo)本要求采集(如標(biāo)本厚度不超過3mm、避免壞死組織),單獨(dú)填寫《冰凍病理申請單》,注明“緊急冰凍”。2.固定操作:手術(shù)結(jié)束后,巡回護(hù)士、器械護(hù)士與術(shù)者共同核對標(biāo)本(部位、件數(shù)與手術(shù)記錄一致),確認(rèn)無誤后將標(biāo)本放入專用病理標(biāo)本袋,袋外貼好標(biāo)簽(注明患者姓名、住院號(hào)、標(biāo)本部位、采集時(shí)間);按規(guī)范倒入10%中性福爾馬林緩沖液作為固定液,固定液體積需為標(biāo)本體積的3-5倍,確保標(biāo)本完全浸沒(避免標(biāo)本暴露導(dǎo)致干燥、自溶);特殊標(biāo)本(如骨組織、脂肪組織)需按病理科要求選用特殊固定液,提前與病理科確認(rèn)固定方案;空腔臟器標(biāo)本(如胃腸道、膽囊)和大體積實(shí)質(zhì)性臟器標(biāo)本(如肝臟、腎臟),需由手術(shù)醫(yī)師在術(shù)中或術(shù)后立即切開(切面厚度不超過1cm),充分接觸固定液,固定過夜后再送檢,避免內(nèi)部組織壞死影響診斷。3.時(shí)間管控:巡回護(hù)士需在送檢單上準(zhǔn)確記錄標(biāo)本采集時(shí)間(手術(shù)離體時(shí)間)、固定液添加時(shí)間,兩者間隔不得超過30分鐘,避免標(biāo)本自溶;若因特殊情況(如術(shù)中冰凍延遲)導(dǎo)致固定延遲,需在送檢單備注原因,病理科將重點(diǎn)評(píng)估標(biāo)本質(zhì)量。(二)標(biāo)本運(yùn)送與交接1.運(yùn)送要求:標(biāo)本由手術(shù)室指定專人(護(hù)士或?qū)B氝\(yùn)送員)負(fù)責(zé)運(yùn)送,運(yùn)送過程中需將標(biāo)本袋放入密封盒,避免固定液泄漏污染環(huán)境;傳染性標(biāo)本需額外使用生物安全轉(zhuǎn)運(yùn)箱,張貼警示標(biāo)識(shí),按生物安全規(guī)定路線運(yùn)送;運(yùn)送人員需在《手術(shù)標(biāo)本登記表》上填寫運(yùn)送起始時(shí)間,確保標(biāo)本在30分鐘內(nèi)送達(dá)病理科,避免長時(shí)間存放影響標(biāo)本質(zhì)量。2.交接流程:病理科接收人員需與運(yùn)送人員共同核對:患者姓名、住院號(hào)、標(biāo)本部位、件數(shù)、固定液情況、送檢單信息,確認(rèn)無誤后雙方在《手術(shù)標(biāo)本登記表》上簽字,注明標(biāo)本送達(dá)時(shí)間(精確到分鐘);若核對發(fā)現(xiàn)問題(如標(biāo)本與送檢單不符、固定液不足),需立即與手術(shù)室溝通,明確責(zé)任后按不合格標(biāo)本流程處理,不得擅自接收;《手術(shù)標(biāo)本登記表》一式兩份,手術(shù)室與病理科各留存一份,作為標(biāo)本交接追溯依據(jù),保存期限不少于3年。3.特殊情況處理:原則上不接收口頭申請的標(biāo)本,若因急診手術(shù)(如搶救性手術(shù))無法及時(shí)填寫送檢單,可先按流程接收標(biāo)本,由手術(shù)醫(yī)師在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充書面送檢單;逾期未補(bǔ)充的,病理科將暫緩出具病理報(bào)告,直至送檢單完善。三、不合格標(biāo)本處理制度與程序(一)不合格標(biāo)本判定標(biāo)準(zhǔn)符合以下情形之一的標(biāo)本,判定為不合格標(biāo)本,病理科有權(quán)拒收:1.送檢單與標(biāo)本未同步送達(dá),導(dǎo)致無法核對患者信息;2.送檢單填寫內(nèi)容與標(biāo)本實(shí)際情況不符(如送檢單標(biāo)注“左乳腺”,標(biāo)本標(biāo)簽為“右乳腺”);3.標(biāo)本袋無患者姓名、科室、部位等關(guān)鍵標(biāo)識(shí),或標(biāo)識(shí)模糊無法辨認(rèn);4.送檢單關(guān)鍵項(xiàng)目(如住院號(hào)、標(biāo)本部位、申請醫(yī)師簽字)漏填,或字跡潦草無法識(shí)別;5.標(biāo)本嚴(yán)重自溶、腐敗、干涸(如固定液不足導(dǎo)致標(biāo)本變色、質(zhì)地軟爛),無法制作切片;6.標(biāo)本體積過小(如直徑<0.2cm的組織塊),或組織量不足,難以滿足病理診斷需求;7.傳染性標(biāo)本未標(biāo)注,或未按生物安全要求包裝,存在感染風(fēng)險(xiǎn);8.其他影響病理檢查可行性或診斷準(zhǔn)確性的情況(如標(biāo)本被異物污染、固定液錯(cuò)誤)。(二)不合格標(biāo)本處置流程1.即時(shí)拒收與記錄:病理科接收人員發(fā)現(xiàn)不合格標(biāo)本后,需立即向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào),同時(shí)聯(lián)系申請科室(手術(shù)室或臨床科室),說明拒收原因;在《不合格標(biāo)本登記本》上詳細(xì)記錄:患者信息、拒收原因、拒收時(shí)間、溝通情況,由病理科接收人員與申請科室對接人共同簽字確認(rèn),明確責(zé)任;不合格標(biāo)本由申請科室在2小時(shí)內(nèi)取回,不得在病理科存放,避免占用資源或混淆標(biāo)本。2.重新送檢要求:申請科室需針對拒收原因整改(如重新采集標(biāo)本、完善送檢單),整改完成后重新送檢;重新送檢的標(biāo)本需在送檢單顯著位置標(biāo)注“重新送檢”,并注明原拒收記錄編號(hào),病理科將重點(diǎn)核查整改情況,優(yōu)先處理;同一標(biāo)本若因同一原因被拒收2次及以上,申請科室需向醫(yī)務(wù)科提交書面說明,經(jīng)審核同意后方可再次送檢,確保問題徹底解決。四、病理檢查操作與報(bào)告管理(一)病理檢查時(shí)效管控1.常規(guī)石蠟切片報(bào)告:病理科在實(shí)際收到合格標(biāo)本后,5個(gè)工作日內(nèi)完成切片制作、染色、閱片,出具正式病理報(bào)告;若遇特殊情況(如需免疫組化染色、科內(nèi)會(huì)診)導(dǎo)致報(bào)告延遲,需在3個(gè)工作日內(nèi)出具《遲發(fā)報(bào)告通知單》,說明延遲原因與預(yù)計(jì)出報(bào)告時(shí)間,由申請科室告知患者。2.細(xì)胞學(xué)檢查報(bào)告:穿刺涂片(如乳腺穿刺、甲狀腺穿刺):在收到標(biāo)本后2個(gè)工作日內(nèi)出具報(bào)告;若需特殊染色或會(huì)診,需與患者及申請科室約定報(bào)告日期,避免患者等待;脫落細(xì)胞學(xué)檢查(如胸水、腹水涂片):在收到標(biāo)本后2個(gè)工作日內(nèi)出具報(bào)告,若標(biāo)本量少或細(xì)胞量不足,需及時(shí)與申請科室溝通,決定是否重新取樣。(二)標(biāo)本與報(bào)告保存1.標(biāo)本保存:病理標(biāo)本(含蠟塊、切片)在病理報(bào)告發(fā)出后,需至少保存2周;若患者后續(xù)需會(huì)診(如外院會(huì)診、復(fù)發(fā)后對比),蠟塊可延長保存至1年,切片永久保存,確保后續(xù)追溯與復(fù)核;2.報(bào)告管理:病理報(bào)告一式兩份,一份歸入患者病歷,一份由病理科存檔(電子報(bào)告與紙質(zhì)報(bào)告同步保存),保存期限不少于15年;患者或臨床科室需復(fù)印報(bào)告時(shí),需提供有效身份證明,按醫(yī)院檔案管理規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)禁私自復(fù)制。(三)質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)
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