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文檔簡介
洋東智谷一期
項目組織管理體系
編制:___________
審核:___________
批準(zhǔn):___________
陜西新融基建設(shè)集團(tuán)有限公司
泮東智谷一期項目
年月日
項目部組織管理體系
目錄
1.總則
2.項目管理的內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)與程序............................................3
2.1項目管理的主要內(nèi)容.........................................................3
2.2項目管理的程序.............................................................3
3.任命項目經(jīng)理和組建項目部......................................................4
3.1任命項目經(jīng)理................................................................4
3.2項目經(jīng)理的任職條件.......................................................4
3.3組建項目部.................................................................4
4.項目部的職能.................................................................5
5.項目部組織管理機(jī)構(gòu).........................................................6
5.1項目部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則.................................................6
5.2項目部組織機(jī)構(gòu)的基本構(gòu)成.................................................6
5.2.2項目部基本組織機(jī)構(gòu)圖..................................................6
6.項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利..........................................................7
6.1項目經(jīng)理的職責(zé).............................................................7
6.2項目經(jīng)理的權(quán)限.............................................................8
6.3項目經(jīng)理的利益.............................................................9
7.項目部管理人員職責(zé)............................................................9
7.1技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).........................................................9
7.2生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................................9
7.3棟號長崗位職責(zé)..........................................................10
7.4質(zhì)檢員崗位職責(zé)..........................................................10
7.5安全員崗位職責(zé)............................................................11
7.6資料員崗位職責(zé).............................................................11
7.7材料員崗位職責(zé)...........................................................12
7.8試驗員崗位職責(zé)............................................................12
7.9測量員崗位職責(zé)...........................................................12
7.10倉庫管理員崗位職責(zé)......................................................13
8.項目管理目標(biāo)責(zé)任書主要內(nèi)容.................................................13
9.項目管理計劃..................................................................13
9.1編制項目管理計劃的依據(jù):................................................13
9.2項目管理計劃的內(nèi)容:......................................................13
10.項目實施計劃...............................................................14
10.1編制項目管理計劃的依據(jù):..............................................14
10.2編制項目實施計劃的程序:..............................................14
10.3項目實施計劃包括的內(nèi)容:..............................................14
1.總則
1.1為了貫徹執(zhí)行陜西新融基建設(shè)集團(tuán)有限公司的企業(yè)發(fā)展方針,貫徹國家關(guān)于企業(yè)和施工
標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,梃立企業(yè)的品牌形象,完善企業(yè)管理制度,提高建設(shè)項目工程
總承包的管理水平,促進(jìn)建設(shè)項目工程總承包管理的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化,推
進(jìn)建設(shè)項目工程總承包管理與同行業(yè)管理接軌,使項目施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成
本、管理等一切工作順利正常運(yùn)行,特制訂木管理體系。
1.2依據(jù)《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》(GBT503582005)制定。
1.3工程總承包項目實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確項目經(jīng)理在項目的整個施工中的責(zé)任、權(quán)利、
利益、工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。
1.4項目經(jīng)理責(zé)任制,是指以項目經(jīng)理為責(zé)任主體的工程總承包項目管理目標(biāo)責(zé)任制度。
1.5本體系中規(guī)定了項目經(jīng)理的任命、項目部的設(shè)立、項目部的管理職能、項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)
利及項目部組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)。
2.項目管理的內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)與程序
2.1項目管理的主要內(nèi)容
2.1.1包括項目部的項目管理活動和公司各職能部門參與的項目管理活動。
2.1.2項目管理的范圍由合同約定。根據(jù)合同變更程序提出并經(jīng)批準(zhǔn)的變更范圍,也應(yīng)列
入項目管理的范圍。
2.1.3項目管理的主要內(nèi)容包括:
21.1.1項目啟動,任命項目經(jīng)理,組建項目部,編制項目計劃。
21.1.2采購管理,施工管理,進(jìn)度管理,費(fèi)用管理,質(zhì)量管理,安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)管理,
人力資源管理,風(fēng)險管理,溝通與信息管理,材料管理,資金管理,合同管理,現(xiàn)場管理,
收尾等。
2.1.4當(dāng)業(yè)主聘請項目管理機(jī)構(gòu)時,項目部應(yīng)接受并配合項目管理機(jī)構(gòu)的工作。
2.2項目管理的程序
2.2.1項目部應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定和公司項目管理體系的要求,制定所承擔(dān)項目的管理程序。
2.2.2項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項目管理程序,并使每一管理過程都體現(xiàn)計劃、實施、檢查、處
理的持續(xù)改進(jìn)過程。
2.2.3項目管理的基本程序應(yīng)體現(xiàn)工程項目生命周期發(fā)展的規(guī)律。其基本程序如下:
22al項目啟動:在工程總承包合同條件下,任命項目經(jīng)理,組建項目部。
22a2項目初始階段:進(jìn)行項目策劃,編制項目計劃,召開開工會議;發(fā)表項目協(xié)調(diào)程序,
編制采購計劃、施工計劃、試運(yùn)行計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃,確定項目控制基準(zhǔn)
等。
2233采購階段:采買、催交、檢驗、運(yùn)輸;與施工辦理交接手續(xù)。
2234施工階段:檢查、督促施工開工前的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場施工,竣工試驗,移交工程資
料,辦理管理權(quán)移交,進(jìn)行竣工結(jié)算。
2225合同收尾:取得合同目標(biāo)考核合格證書,辦理決算手續(xù),清理各種債權(quán)債務(wù);缺陷
通知期限滿后取得履約證書。
2236項目管理收尾:辦理項目資料歸檔,進(jìn)行項目總結(jié),對項目部人員進(jìn)行考核評價,
解散項目部。
2227各階段應(yīng)組織合理的交叉,以縮短建設(shè)周期,降低工程造價,獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。
3.任命項目經(jīng)理和組建項目部
3.1任命項目經(jīng)理
3.1.1工程總承包合同生效后,立即任命項目經(jīng)理。根據(jù)工程項目的具體情況和經(jīng)營方式
的不同,通過以下的幾種方式進(jìn)行任命:
3.1.1.1由公司指派,直接任命;
3.1.1.2由公司提名候選人參加項目管理責(zé)任目標(biāo)的競標(biāo),對競標(biāo)勝出者進(jìn)行任命。
3.1.2企業(yè)法人代表簽發(fā)項目經(jīng)理授權(quán)任命書。
3.1.3《安全生產(chǎn)責(zé)任書》和《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》由項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理在《項目
目標(biāo)責(zé)任承包協(xié)議》簽訂后30天內(nèi)簽訂,明確項目部應(yīng)達(dá)到的項目目標(biāo)和項目經(jīng)理
的職責(zé)、權(quán)限和利益。項目的《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》由計劃經(jīng)營部備案生效,項
目最終弗現(xiàn)審計時,以備案牛效版本進(jìn)行相關(guān)審計,未經(jīng)備案的責(zé)仟書或責(zé)仟書變
更不作為審計依據(jù)。
3.1.4項目經(jīng)理根據(jù)公司法定代表人授權(quán)的范圍、時間和《項目目標(biāo)責(zé)任承包協(xié)議》、《項
目管理目標(biāo)責(zé)任書》中規(guī)定的內(nèi)容,對工程項目,自項目啟動至項目收尾,實行全
過程、全面管理。
3.2項目經(jīng)理的任職條件
3.2.1具有注冊工程師或注冊建造師執(zhí)業(yè)資格。
3.2.2具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及企業(yè)
內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。
3.2.3具有工程總承包項目管理的專業(yè)技術(shù),有關(guān)項目管理的經(jīng)濟(jì)和法律、法規(guī)知識。
3.2.4具有類似項目的管理經(jīng)驗和語言組織能力。
3.2.5具有良好的工作執(zhí)行力和職業(yè)道德。
3.3組建項目部
3.3.1根據(jù)工程項目的規(guī)模,根據(jù)政府及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,由公司制定項目部的組織形式、
職能、崗位設(shè)置、管理范圍、責(zé)任目標(biāo)。
3.3.2由項目經(jīng)理提名項目部組成的各崗位人員,公司人力資源不足的情況下,項目經(jīng)理
可自行外聘(或公司指派),報公司審批組成項目部,外聘人員入職手續(xù)按規(guī)定辦理。
3.3.3項目經(jīng)理應(yīng)對人員組成進(jìn)行整體能力的評價,評價結(jié)果如不滿足項目要求,應(yīng)及時
向公司申請對項目部人員予以調(diào)整。
3.3.4項目經(jīng)理制定項目部各崗位人員的職責(zé)、權(quán)限,報公司審批。
3.3.5項目部應(yīng)對《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》中的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,項目管理實行項目經(jīng)
理負(fù)責(zé)、風(fēng)險抵押金制度,風(fēng)險抵押金辦法詳見項目成本管理體系。
3.3.6項目部負(fù)責(zé)組織編制項目部規(guī)章制度、目標(biāo)責(zé)任制度和考核、獎懲制度。
3.3.7項目部由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),并接受公司職能部門指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。
3.3.8項目部負(fù)責(zé)各崗位人員的管理、綜合評價及考核,負(fù)責(zé)各崗位人員責(zé)任目標(biāo)的考核
和獎懲。
3.3.9項目部在項目收尾完成后向公司申請批準(zhǔn)解體。
4.項目部的職能
4.1全面貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)范規(guī)定、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)
操作規(guī)程及公司的有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、施工工藝、工法及規(guī)程。
4.2完成《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》中任務(wù)。
4.3負(fù)責(zé)與政府、業(yè)主、監(jiān)理以及各其它相關(guān)方溝通與協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)與公司各職能部門的
溝通與協(xié)調(diào)工作。
4.4組織實施和控制工程項目從施工前的準(zhǔn)備工作到工程竣工備案、決算工作完成的全過
程。
4.4.1負(fù)責(zé)組織實施施工前準(zhǔn)備工作:
4.4.1.1組織施工圖審查,參加施工圖會審。
44.1.2編制施工圖預(yù)算和施工成本預(yù)算。
4.4.1.3編制項目管理總體工作計劃和實施規(guī)劃。
44.1.4制定項目管理程序。
4.4.1.5編制施工組織設(shè)計、專項施工方案。
441.6編制施工總體進(jìn)度計劃、材料設(shè)備采購進(jìn)場計劃、專項工程分包及勞務(wù)分包計劃和
方案、工程質(zhì)量目標(biāo)完成計劃、資金需求和使用計劃。
441.7編制實施施工現(xiàn)場管理規(guī)定、安全質(zhì)量文明標(biāo)準(zhǔn)化施工方案、安全防火防盜綜合治
理管理規(guī)定。
4.41.8建立健全實施項目部的各項規(guī)章管理制度(參照公司相應(yīng)的管理制度和規(guī)定)。
4.4.2負(fù)責(zé)按公司規(guī)定制定并具體實施專項工程分包、專業(yè)勞務(wù)分包、勞務(wù)分包班組、材
料設(shè)備采購租賃等招投標(biāo)工作計劃,包括按公司規(guī)定參加招投標(biāo)工作的部門或人員、
日程安排、工作程序、招投標(biāo)文件、部門溝通、公文呈報等。
4.4.3負(fù)責(zé)按公司規(guī)定組織并具體實施專項工程分包、專業(yè)勞務(wù)分包、經(jīng)授權(quán)范圍內(nèi)的材
料設(shè)備采購租賃等合同的起草、評審、公文呈報及簽訂工作。
4.4.4組織經(jīng)授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備的采購、租賃、進(jìn)貨、收貨等。
4.4.5負(fù)責(zé)按規(guī)定履行由公司或項目部所簽署的有關(guān)項目施工、管理的各類合同。
4.4.6全面負(fù)責(zé)專項工程分包、專業(yè)勞務(wù)分包、作業(yè)班組勞務(wù)分包的管理。
4.4.61負(fù)責(zé)督促、檢查、落實各專業(yè)工程分包單位、勞務(wù)分包單位、勞務(wù)分包班組的勞務(wù)
合同及安全生產(chǎn)協(xié)議書的簽訂。
44.62組織督促各分包單位、班組進(jìn)行勞務(wù)人員備案,并提交項目部備案。
4463監(jiān)督檢查落實勞務(wù)人員上鹵簽到制度的執(zhí)行。
4464監(jiān)督檢查落實各類勞務(wù)人員的工資發(fā)放。
4.4.7負(fù)責(zé)項目施工的口常程序和管理工作,對項目的工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工、
進(jìn)度、費(fèi)用、利潤等管控全面負(fù)責(zé)。
4.4.8負(fù)責(zé)履行項目施工總承包合同,負(fù)責(zé)項目的二、三次經(jīng)營的計劃編制和具體實施。
4.4.9負(fù)責(zé)編制并向甲方或監(jiān)理提交工程進(jìn)度款支付文件或組織編制工程竣工決算文件,
負(fù)責(zé)催促甲方按期支付工程進(jìn)度款或工程尾款。
4.4.10負(fù)責(zé)辦理項目分包工程款、勞務(wù)工資、材料設(shè)備款、租賃費(fèi)等的預(yù)結(jié)算及支付手續(xù)。
4.4.11編制實施項目月、季、年度產(chǎn)值利潤計劃、資金計劃、降本增效計劃。
4.4.12根據(jù)成本預(yù)算制定成本控制計劃,負(fù)責(zé)項目的每月產(chǎn)值成本的核算與對比,測算當(dāng)
月利潤值。進(jìn)行分部分項成本分析、跟蹤,根據(jù)目標(biāo)及時調(diào)整。
4.4.13負(fù)責(zé)項目按規(guī)定向政府主管部門上報的各種報表;按規(guī)定及時向公司上報周、月、
季、年度安全質(zhì)量文明施工、產(chǎn)值成本利潤等完成情況的報表。
4.4.14負(fù)責(zé)工程竣工資料及各種工程管理資料的收集整理、組卷、歸檔備案工作。
4.4.15負(fù)責(zé)辦理項目分部分項工程驗收、開竣工及各種備案手續(xù)。
4.5履行公司法人授權(quán)的義務(wù),完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的各項工作。
5.項目部組織管理機(jī)構(gòu)
5.1項目部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則
5.1.1目的性的原則:因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定
制度授權(quán)力。
5.1.2精干高效原則:選用高素質(zhì)人員,盡量簡化機(jī)構(gòu),作到精干高效。從嚴(yán)控制二三線
人員,力求一專多能,一人多職。
5.1.3管理跨度和分層統(tǒng)一的原則:主管人員直接管理的下屬人員數(shù)量應(yīng)適當(dāng),根據(jù)施工
項目規(guī)模的大小和領(lǐng)導(dǎo)者能力的大小進(jìn)行權(quán)衡設(shè)置。
5.2項目部組織機(jī)構(gòu)的基本構(gòu)成
5.2.1項目部基本崗位設(shè)置:
項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、棟號長、質(zhì)檢員、安全員、資料員、試驗員、
測量員、材料員、倉管員、水電工長、電氣施工員,組織機(jī)構(gòu)可根據(jù)項目的規(guī)模進(jìn)
行調(diào)整增減、分區(qū)分層次設(shè)置。
5.2.2項目部基本組織機(jī)構(gòu)圖
資
料
員
班組
分包
其它
單位
分包
勞務(wù)
、利
、權(quán)
的責(zé)
經(jīng)理
項目
6.
職責(zé)
經(jīng)理的
項目
6.1
目施工
執(zhí)行項
司負(fù)責(zé)
代表公
人授權(quán)
司法
經(jīng)公
人,
負(fù)責(zé)
目的
包項
總承
工程
理是
目經(jīng)
.1項
6.1
、
質(zhì)量
術(shù)、
程技
的工
項目
制,對
和控
領(lǐng)導(dǎo)
織、
劃、組
的計
實施
項目
負(fù)責(zé)
同,
包合
總承
責(zé)。
面負(fù)
控全
等管
利潤
用、
本費(fèi)
、成
進(jìn)度
工期
工、
明施
、文
治安
盜、
火防
、防
安全
度,
理制
的管
公司
執(zhí)行
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