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文檔簡介
咨詢協(xié)議書英文1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司(以下簡稱“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式電話),xx@(郵箱)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX咨詢服務有限公司(以下簡稱“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式電話),yy@(郵箱)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在XX領域需要專業(yè)的法律咨詢與風險評估服務,旨在通過乙方的專業(yè)能力協(xié)助甲方達成業(yè)務目標,維護合法權益;
鑒于乙方具備豐富的法律咨詢經(jīng)驗、專業(yè)的法律團隊及行業(yè)資源,能夠為甲方提供全面、精準的法律支持;
基于平等自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供法律咨詢服務事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在XX項目(例如:企業(yè)并購、合同談判、知識產(chǎn)權保護等)中面臨復雜法律問題,需借助乙方的專業(yè)法律意見以降低風險、優(yōu)化決策。雙方基于長期合作意向及互信基礎,明確乙方作為法律顧問的職責范圍、服務標準及權利義務,確保咨詢服務的專業(yè)性、合規(guī)性及高效性。協(xié)議內(nèi)容將貫穿整個咨詢過程,涉及信息保密、成果交付、費用結算等核心條款,旨在構建穩(wěn)固的合作框架,保障雙方權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于,甲方委托乙方就甲方指定的法律事務或項目提供專業(yè)、全面的法律咨詢意見及輔助服務,以幫助甲方分析法律風險、制定合規(guī)方案、優(yōu)化決策流程并維護其合法權益。具體內(nèi)容涵蓋但不限于:1)法律文件審閱與修訂,包括合同、協(xié)議、章程等;2)交易結構設計與風險評估,如并購、融資、重組等;3)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略咨詢與保護建議;4)合規(guī)管理體系搭建與運營指導;5)爭議解決策略與訴訟/仲裁輔助代理;6)依據(jù)甲方需求提供的其他專項法律咨詢服務。乙方應依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)慣例及專業(yè)標準,以勤勉盡責的態(tài)度完成約定服務,確保咨詢成果的準確性與實用性,甲方有權對咨詢過程及結果進行監(jiān)督。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列詞語具有特定含義:
1)“法律咨詢”指乙方基于自身專業(yè)知識,為甲方就特定法律問題提供的分析、建議、方案設計等智力服務;
2)“服務范圍”指本協(xié)議附件一(如有)或正文明確約定的咨詢事項及邊界;
3)“服務成果”指乙方完成咨詢?nèi)蝿蘸蠼桓兜膱蟾?、意見書、法律文書等書面或電子文件?/p>
4)“有效聯(lián)系方式”指本協(xié)議首頁載明的聯(lián)系方式及雙方后續(xù)書面確認的變更;
5)“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、戰(zhàn)爭、政府行為等;
6)“保密信息”指雙方在合作中獲悉的對方未公開的、具有商業(yè)價值或隱私屬性的信息。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(1)甲方有權要求乙方按照約定提供服務,并監(jiān)督服務進度和質(zhì)量;對乙方交付的服務成果,甲方有權進行核實和提出合理修改意見,但不得超出服務范圍或要求乙方承擔額外費用。
(2)甲方應向乙方提供真實、完整、有效的背景資料、業(yè)務數(shù)據(jù)及決策需求,并保證信息來源的合法性,對因信息虛假或缺失導致的咨詢偏差,甲方應承擔相應責任。
(3)甲方應指定專門聯(lián)系人負責對接乙方工作,及時反饋意見并配合完成必要的盡職或第三方協(xié)調(diào)。在咨詢過程中需變更服務內(nèi)容或增加額外事項的,應提前書面通知乙方并協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款。
(4)甲方應按本協(xié)議約定支付咨詢費用,并承擔因咨詢活動產(chǎn)生的第三方服務費(如評估費、公證費等)。對乙方提供的保密信息,甲方應采取不低于行業(yè)標準的保密措施,僅限約定目的使用,不得泄露或用于協(xié)議外用途。
(5)如甲方單方面解除協(xié)議,應結清乙方已完成服務的費用,并就未完成部分協(xié)商確定補償標準。
2.乙方的權力與義務:
(1)乙方有權根據(jù)甲方需求及自身專業(yè)判斷,自主安排咨詢方案與團隊資源,但重大決策應事先與甲方溝通確認。乙方應保證由具備相應資質(zhì)的律師執(zhí)行服務,并可根據(jù)需要引入外部專家提供聯(lián)合意見。
(2)乙方承諾以專業(yè)、審慎的態(tài)度履行職責,服務成果應符合中國法律及行業(yè)規(guī)范,重要結論需經(jīng)至少兩名合伙人復核。對于復雜問題,乙方應主動提示潛在風險并建議分階段推進。
(3)乙方應建立完善的客戶資料管理制度,確保甲方信息在服務結束后按約定銷毀或存儲。在獲取第三方敏感信息時,應事先征得甲方授權,并明確使用邊界。乙方不得利用咨詢過程中知悉的甲方商業(yè)秘密謀取不正當利益。
(4)乙方應按時提交階段性工作匯報,并配合甲方參與外部會議或談判。如遇服務范圍外的問題,乙方應以書面形式說明,并建議甲方尋求其他專業(yè)支持。對于甲方提出的修改意見,乙方應在合理期限內(nèi)響應,但保留對專業(yè)判斷的最終解釋權。
(5)乙方有權根據(jù)市場行情及服務復雜程度,在協(xié)議簽訂前15日內(nèi)調(diào)整收費標準,但需提前書面通知并說明理由。如因乙方重大過失導致咨詢錯誤給甲方造成損失,乙方應在合理范圍內(nèi)承擔賠償責任,但上限不超過該階段服務費的2倍。
(6)乙方應就服務過程中產(chǎn)生的法律風險提供提示,但甲方最終決策的合法性及后果由其自行承擔。對于甲方未及時提供必要協(xié)助導致咨詢延誤的,乙方責任期限相應順延。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的咨詢費用采用以下方式確定及支付:
1)固定費用:針對本協(xié)議約定的基礎服務范圍,甲方應向乙方支付固定咨詢費人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含乙方為完成基礎咨詢?nèi)蝿账柰度氲暮侠砣肆Τ杀尽I(yè)資源及前期準備費用。
2)浮動費用:如甲方在服務過程中提出新增咨詢事項或要求乙方超出原定服務范圍,雙方應就具體工作內(nèi)容、復雜程度及預期工作量進行協(xié)商,并在書面補充協(xié)議中明確額外費用標準。乙方提出的浮動費用應基于市場公允水平,并事先獲得甲方書面確認。
支付方式約定如下:
a)首期付款:本協(xié)議簽署后XX日內(nèi),甲方應向乙方支付總費用的XX%(即人民幣XX元),將款項匯入乙方指定賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX咨詢服務有限公司,賬號:XX。
b)分期付款:乙方完成協(xié)議約定的階段性工作節(jié)點(如:方案設計、文件審閱等)后XX日內(nèi),甲方應支付剩余固定費用的XX%(即人民幣XX元)。
c)尾期付款:本協(xié)議項下所有服務完成且乙方提交最終成果經(jīng)甲方確認后XX日內(nèi),甲方應結清全部剩余款項,包括已產(chǎn)生的浮動費用及乙方主張的合理額外成本(如差旅費、第三方服務費等),金額以乙方正式發(fā)票為準。
甲方支付的費用應視為乙方已完成服務的對價,除協(xié)議另有約定外,不得抵扣甲方應向乙方承擔的其他任何義務。乙方有權在收到款項前要求甲方提供等額履約保證金,具體數(shù)額及擔保方式由雙方另行協(xié)商。
第五條履行期限
1)本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如協(xié)議到期前XX日任何一方未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期XX個月,續(xù)期次數(shù)不限。
2)乙方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)啟動服務,并根據(jù)工作進展分階段完成咨詢?nèi)蝿??;A服務階段應于協(xié)議生效后XX周內(nèi)初步完成方案設計,詳細成果交付應在收到甲方全部必要資料后XX日內(nèi)完成。
3)關鍵時間節(jié)點安排如下:
a)資料提供節(jié)點:甲方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)提交第一階段所需全部基礎文件(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、財務報表、法律糾紛記錄等);
b)中期匯報節(jié)點:乙方應在收到完整資料后XX日內(nèi)提交初步分析報告,甲方應在收到后XX日內(nèi)反饋書面意見;
c)最終成果交付節(jié)點:乙方應在甲方反饋意見后XX日內(nèi)提交修改完善后的全部咨詢成果,并安排現(xiàn)場匯報(如有約定)。
4)如遇需要甲方配合的外部審批、盡職等環(huán)節(jié),相關時間不計入乙方服務周期,但甲方應積極配合,乙方有權要求甲方提供進度更新。任何一方因不可抗力導致延期履行的,應在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并說明具體影響及預計恢復時間。
第六條違約責任
1.甲方的違約責任:
a)付款延遲:甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限支付咨詢費用,每逾期一日,應按逾期金額的XX%(不低于XX%)向乙方支付違約金,直至付清全部款項為止。逾期超過XX日,乙方有權暫停服務或單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的全部費用及相當于總費用XX%的違約金。
b)資料提供不及時或虛假:若因甲方未及時提供必要資料、提供虛假信息或阻撓乙方工作導致咨詢?nèi)蝿昭诱`或產(chǎn)生錯誤,乙方已完成工作的費用不予退還,且甲方應承擔由此給乙方造成的直接損失(包括但不限于第三方律師費、差旅費等),損失上限不超過該階段服務費的2倍。
c)擅自變更或解除:甲方單方面擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除本協(xié)議,除支付乙方已完成服務的全部費用外,還應支付相當于總費用XX%的違約金;若該違約金不足以彌補乙方實際損失(包括預期收益、團隊投入等),乙方有權進一步索賠。
2.乙方的違約責任:
a)服務質(zhì)量瑕疵:乙方交付的咨詢成果存在重大缺陷、明顯錯誤或未能達到協(xié)議約定的專業(yè)標準,導致甲方直接利益受損的,甲方有權要求乙方在XX日內(nèi)修正或重做,并賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,賠償上限以乙方實際過錯行為可預見范圍內(nèi)損失為限。若經(jīng)修正后仍不符合要求,甲方有權解除協(xié)議并要求退還全部已付款項及相當于總費用XX%的違約金。
b)延遲交付:乙方無正當理由未按本協(xié)議第五條約定的節(jié)點交付階段性成果或最終報告,每延遲一日,應按遲延部分價值的XX%(不低于XX%)向甲方支付違約金,但累計違約金不超過總費用的XX%。延遲超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還已收取但未提供相應服務的費用,并支付相當于總費用XX%的違約金。
c)泄露保密信息:若因乙方或其工作人員重大過失導致甲方保密信息泄露,造成甲方商業(yè)秘密喪失或經(jīng)濟損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失及甲方為損失付出的合理費用。違約金標準不低于實際損失的XX%,且甲方保留追究乙方連帶責任及采取其他補救措施的權利。
d)不正當競爭:乙方利用在服務中獲知的甲方信息從事?lián)p害甲方利益的活動(如:接受甲方競爭對手委托提供同類服務),甲方有權立即解除協(xié)議,乙方應退還全部費用并支付總費用3倍的違約金,甲方同時可向乙方所在地司法及行業(yè)主管部門投訴。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:雙方約定,違約方支付違約金后,并不影響守約方要求賠償損失的權利。若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權在合理范圍內(nèi)補足差額。對于不可預見但可歸責于一方的損失(如市場變動、政策調(diào)整等間接影響),違約方僅承擔直接、可預見的賠償責任。雙方另有書面約定的,從其約定。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情、黑客攻擊或網(wǎng)絡癱瘓等系統(tǒng)故障。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日的,視為對履行義務具有實質(zhì)性妨礙。
2.通知與舉證:遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后XX日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細說明事件性質(zhì)、影響范圍及預計持續(xù)時間。通知應附相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應在通知后XX日內(nèi)協(xié)商是否暫停、中止或解除協(xié)議。因不可抗力導致無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力對協(xié)議影響的程度,部分或全部免除違約責任。
3.責任限制:不可抗力導致的服務中斷或成果延誤,非違約方不得指責或索賠,但應積極采取補救措施減少損失。若不可抗力直接導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結算,雙方互不承擔賠償責任。因不可抗力產(chǎn)生的額外成本(如緊急替代方案費用、信息恢復費用等),由雙方根據(jù)實際支出及過錯程度合理分擔。
4.不可免責情形:若不可抗力僅短暫中斷(不超過XX日),雙方應繼續(xù)履行協(xié)議,中斷期間費用按正常進度計算。若不可抗力系因一方過錯行為(如未履行安全防范義務)引發(fā)或加劇,該方仍需承擔相應責任,不可抗力條款不為其免責提供依據(jù)。雙方應保存不可抗力事件的處理證據(jù),并在協(xié)議終止后XX日內(nèi)書面確認最終影響。
第八條爭議解決
1.協(xié)商調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成或一方在收到對方協(xié)商請求后XX日內(nèi)不予回應的,任何一方可啟動本條約定的爭議解決程序。在協(xié)商過程中,雙方可委托第三方進行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有合同約束力。
2.仲裁:若協(xié)商調(diào)解未果,爭議應提交XX仲裁委員會(或雙方書面指定的其他仲裁機構)按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,仲裁不影響任何一方行使權利或申請保全措施。
3.訴訟:作為仲裁的替代方案,雙方也可選擇向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟程序不影響仲裁條款的效力,若一方已申請仲裁且仲裁程序未完結,不得就同一爭議向法院起訴,但仲裁程序可隨時終止。法院判決生效后,雙方應自覺履行,否則守約方可申請強制執(zhí)行。
4.爭議管轄的優(yōu)先順序:雙方確認,本協(xié)議項下的爭議解決方式存在優(yōu)先順序:協(xié)商調(diào)解>仲裁>訴訟。任何一方在啟動較高層級程序前,應窮盡前序程序。仲裁條款構成雙方不可分割的協(xié)議部分,任何試圖排除或變更仲裁條款的行為均屬無效。雙方選擇仲裁的,應遵守仲裁地法律關于仲裁協(xié)議有效性的規(guī)定,確保仲裁條款的合法性。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、文件等均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日以書面形式通知對方,否則按原地址發(fā)送視為有效送達。電子送達的,應確保發(fā)送地址準確且對方已確認電子簽收系統(tǒng)有效性。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方授權代表以書面形式簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容??陬^約定或暗示變更均無效,但雙方另有約定的除外。
3.保密義務的持續(xù)性:即使本協(xié)議因任何原因終止(無論因違約或不可抗力),雙方在本協(xié)議或相關補充協(xié)議中約定的保密條款均應持續(xù)有效,直至保密信息公開為公眾所知為止,但最長期限不超過協(xié)議終止后XX年。保密義務不因協(xié)議的解除而解除。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何爭議均應依據(jù)適用法律進行判斷,并按照第八條約定的方式解決。
5.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若任何條款被法院或仲裁機構認定無效,
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