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文檔簡介

代收貨款合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式辦公電話)負(fù)責(zé)人手機(jī))。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX電子商務(wù)科技有限公司(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層2501室。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式辦公電話)負(fù)責(zé)人手機(jī))。

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為全球領(lǐng)先的電子產(chǎn)品分銷商,在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中需要與乙方建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系,以確保產(chǎn)品的及時(shí)交付與質(zhì)量保障;同時(shí),甲方出于優(yōu)化資金流管理及降低物流成本的目的,擬委托乙方提供代收貨款服務(wù),即乙方在收到甲方委托的貨物后,代為向最終買方收取貨款并直接支付至甲方賬戶。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就代收貨款合作事宜達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方在代收貨款業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保合作流程的規(guī)范性與高效性,并為后續(xù)爭議的解決提供法律依據(jù)。協(xié)議的執(zhí)行將依托于雙方已建立的供應(yīng)鏈基礎(chǔ)及市場信任,通過明確的風(fēng)險(xiǎn)分配與責(zé)任劃分,保障交易各方的合法權(quán)益。本協(xié)議不僅涉及貨物的交付與資金的流轉(zhuǎn),更涵蓋了對合同履行過程中可能出現(xiàn)的各種異常情況(如買方拒付、貨物損毀等)的應(yīng)對機(jī)制,從而構(gòu)建起一套完整的合作框架。協(xié)議的背景基于當(dāng)前電子商務(wù)行業(yè)對資金安全與物流效率的雙重需求,雙方通過合作,旨在實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,降低交易成本,提升市場競爭力。本協(xié)議的簽訂,是雙方基于對市場趨勢的共識和對業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)期而做出的戰(zhàn)略決策,將直接影響雙方的運(yùn)營模式與財(cái)務(wù)表現(xiàn),因此,雙方將嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行各自職責(zé),確保合作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供代收貨款服務(wù)的具體內(nèi)容與雙方權(quán)利義務(wù),以保障代收貨款業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。具體范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方授權(quán),代為接收甲方指定貨物并轉(zhuǎn)售給最終買方;乙方負(fù)責(zé)向買方收取貨款并及時(shí)核對、確認(rèn);乙方在確認(rèn)收到貨款后,按照協(xié)議約定將款項(xiàng)扣除相應(yīng)費(fèi)用后支付至甲方指定賬戶;雙方就代收貨款流程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、費(fèi)用結(jié)算、爭議處理等事項(xiàng)作出約定。本協(xié)議涵蓋從貨物交付乙處、貨款收取至最終款項(xiàng)結(jié)算的全過程,確保資金流轉(zhuǎn)與貨物交付的協(xié)同高效。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“代收貨款服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方委托,代為向買方收取貨款并支付至甲方賬戶的服務(wù)行為。

“買方”指從乙方處購買貨物的最終用戶或客戶。

“貨款”指買方因購買貨物而應(yīng)支付給甲方的全部款項(xiàng),包括商品價(jià)款、稅費(fèi)等。

“結(jié)算周期”指乙方自收到貨款之日起至將款項(xiàng)支付至甲方賬戶的期間。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

“爭議”指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供代收貨款服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

(2)甲方有權(quán)要求乙方提供代收貨款業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,包括但不限于買方信息、貨款收取情況、結(jié)算明細(xì)等。

(3)甲方有權(quán)要求乙方在收到貨款后,在約定的結(jié)算周期內(nèi)將款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶。

(4)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的貨物信息、買方信息及結(jié)算賬戶信息,并確保其準(zhǔn)確性。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付代收貨款服務(wù)費(fèi)用。

(6)甲方應(yīng)配合乙方處理買方提出的合理異議或投訴,并在必要時(shí)提供相關(guān)證據(jù)。

(7)甲方應(yīng)承擔(dān)因自身提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失,并應(yīng)承擔(dān)因未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用而產(chǎn)生的違約責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的貨物信息、買方信息及結(jié)算賬戶信息,并有權(quán)核實(shí)信息的真實(shí)性。

(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代收貨款服務(wù)費(fèi)用。

(3)乙方應(yīng)根據(jù)甲方委托,接收甲方指定的貨物,并負(fù)責(zé)將貨物轉(zhuǎn)售給買方。

(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)向買方收取貨款,并確保貨款的真實(shí)性和完整性。

(5)乙方應(yīng)在收到貨款后,及時(shí)核對買方信息及貨款金額,并在約定的結(jié)算周期內(nèi)將款項(xiàng)扣除相應(yīng)費(fèi)用后支付至甲方指定賬戶。

(6)乙方應(yīng)妥善保管貨物及買方信息,并確保其安全性,如因乙方原因?qū)е仑浳锘蛐畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)向甲方提供代收貨款業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,包括但不限于買方信息、貨款收取情況、結(jié)算明細(xì)等,并應(yīng)配合甲方進(jìn)行賬務(wù)核對。

(8)乙方應(yīng)配合甲方處理買方提出的合理異議或投訴,并在必要時(shí)提供相關(guān)證據(jù)。

(9)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身操作失誤導(dǎo)致的損失,并應(yīng)承擔(dān)因未按時(shí)支付貨款而產(chǎn)生的違約責(zé)任。

(10)乙方有權(quán)要求甲方在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用,如甲方逾期支付,乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)用:乙方提供代收貨款服務(wù),應(yīng)按照甲方授權(quán)的業(yè)務(wù)量或約定標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)率由雙方在協(xié)議附件中詳細(xì)列明,或根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量按月/按季度結(jié)算。

2.支付方式:服務(wù)費(fèi)用的支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。甲方應(yīng)在每月10日前將當(dāng)月應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至乙方指定銀行賬戶。

3.費(fèi)用結(jié)算:貨款結(jié)算周期為自乙方確認(rèn)收到貨款之日起5個(gè)工作日內(nèi)。乙方在結(jié)算周期結(jié)束后,應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的結(jié)算單據(jù),甲方核對無誤后,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)將貨款支付至乙方指定賬戶。

4.逾期支付:如甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用或貨款,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為兩年。期滿前一個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期兩年。

2.業(yè)務(wù)履行:乙方應(yīng)在收到甲方委托的貨物后,立即開始代收貨款服務(wù),并在買方支付貨款后,按照約定時(shí)間將款項(xiàng)支付至甲方賬戶。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):乙方應(yīng)在每月結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供上月的業(yè)務(wù)總結(jié)報(bào)告。甲方應(yīng)在收到報(bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)提出書面意見或確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。

(2)如甲方提供虛假或錯(cuò)誤信息,導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方為核實(shí)信息產(chǎn)生的費(fèi)用、因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失等。

(3)如甲方未按時(shí)支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償所有損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按時(shí)支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)暫停合作,并要求乙方一次性支付所有欠款及違約金。

(2)如乙方因操作失誤導(dǎo)致貨款丟失或錯(cuò)付,應(yīng)全額賠償甲方損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(3)如乙方泄露甲方或買方信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。

(4)乙方在服務(wù)過程中,如因故意或重大過失導(dǎo)致買方投訴或訴訟,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。

3.違約金的限制:雙方同意,任何一方違約金總額不超過本協(xié)議總金額的百分之五十。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失,違約方應(yīng)賠償差額部分。

4.解除協(xié)議:如一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方賠償所有損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)立即停止所有合作行為,并妥善處理未完成業(yè)務(wù)。

5.不可抗力:如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及其防控措施等,這些情況導(dǎo)致或嚴(yán)重影響一方或雙方履行本協(xié)議義務(wù)。

2.通知:任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時(shí),應(yīng)在合理期限內(nèi)(不超過15日)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)履行方式或是否解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如協(xié)議解除,雙方應(yīng)相互返還已收款項(xiàng)或財(cái)產(chǎn),并互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但已產(chǎn)生的直接損失除外。

4.協(xié)商履行:在不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議的履行,并可根據(jù)不可抗力期間的變化情況,協(xié)商修改協(xié)議相關(guān)條款。任何一方因不可抗力造成的損失,應(yīng)自行承擔(dān),除非不可抗力是因?qū)Ψ竭`約行為導(dǎo)致的。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則進(jìn)行,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)溝通,力爭在30日內(nèi)達(dá)成書面協(xié)議解決爭議。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方同意在協(xié)商失敗后15日內(nèi),共同選擇一家中立的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解費(fèi)用由雙方按比例承擔(dān)或根據(jù)調(diào)解協(xié)議確定。

3.仲裁解決:如調(diào)解仍無法解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時(shí)明確約定直接進(jìn)行仲裁,則應(yīng)將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方協(xié)商確定。

4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁,且在調(diào)解、協(xié)商、仲裁嘗試失敗后,任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依法對爭議進(jìn)行審理并作出判決。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

5.爭議選擇:雙方確認(rèn),對于本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議,將優(yōu)先選擇協(xié)商解決;協(xié)商不成的,優(yōu)先選擇調(diào)解;調(diào)解不成的,將選擇仲裁或訴訟解決,具體方式由雙方在爭議發(fā)生前或在爭議初起時(shí)明確選擇一種,并以書面形式確認(rèn)。任何一方單方面采取仲裁或訴訟行動不影響另一方根據(jù)協(xié)議約定先履行其他爭議解決程序的權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方單方面終止本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知對方,并承擔(dān)由此給對方造成的合理損失。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng)和費(fèi)用,并妥善處理客戶信息和貨物,乙方應(yīng)向甲方返還其持有的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的所有文件、資料和財(cái)產(chǎn)。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。

7.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

8.不可放棄:本協(xié)議任何一方未在合理期限內(nèi)行使其權(quán)利,不構(gòu)成對該權(quán)利的放棄。任何一方對違約行為的縱容,不構(gòu)成對違約的豁免。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不

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