疫情期間房租減免合同一、合同主體條款出租方（甲方）：應(yīng)明確填寫出租人的姓名或企業(yè)名稱、身份證號碼或統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系地址及有效聯(lián)系方式。若出租方為企業(yè)，需額外注明法定代表人信息及企業(yè)注冊地址；若存在委托代理情形，需附上授權(quán)委托書及代理人身份證明文件。承租方（乙方）：需完整記錄承租人的身份信息，個人承租應(yīng)包括姓名、身份證號、經(jīng)常居住地及聯(lián)系電話；單位承租則需載明企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、實際經(jīng)營地址及聯(lián)系人職務(wù)與電話。若租賃標的用于企業(yè)經(jīng)營，還需注明營業(yè)執(zhí)照登記地址與租賃地址是否一致。房屋基本情況：應(yīng)詳細描述租賃物業(yè)的具體信息，包括不動產(chǎn)權(quán)證號、坐落位置（精確到門牌號）、建筑面積（以產(chǎn)權(quán)證記載為準）、房屋用途（住宅/商業(yè)/辦公）、房屋結(jié)構(gòu)、樓層及朝向。若存在附屬設(shè)施設(shè)備，需另附清單作為合同附件，明確設(shè)施名稱、品牌型號、數(shù)量及使用狀況。二、原租賃合同核心條款確認原合同編號：填寫雙方此前簽訂的租賃合同編號，確保與原合同記載一致。租賃期限：明確原合同約定的租賃起止日期，精確到年月日。租金標準：分項列明原合同約定的租金計算方式，包括月租金金額、租金支付周期（月/季/半年/年）、租金遞增條款（如有）及具體支付日期。若存在押金（履約保證金），需注明押金金額、支付時間及退還條件。其他費用：確認原合同中關(guān)于物業(yè)費、水電費、燃氣費、暖氣費、網(wǎng)絡(luò)費等費用的承擔方及支付標準，明確各項費用的繳費周期及方式。三、疫情影響情況說明疫情影響認定：需客觀描述疫情對承租方造成的具體影響，包括但不限于：政府發(fā)布的停工停業(yè)通知文號及日期、承租方所屬行業(yè)受影響程度、營業(yè)收入下降比例（可附財務(wù)報表作為佐證）、員工工資支付壓力、防疫成本增加等實際情況。若承租方因感染新冠病毒導(dǎo)致隔離治療，需提供醫(yī)療機構(gòu)證明文件。減免必要性闡述：結(jié)合承租方實際經(jīng)營狀況，說明房租減免對維持企業(yè)存續(xù)、保障員工就業(yè)、恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營能力的重要性?？闪信e具體數(shù)據(jù)，如疫情期間累計虧損金額、現(xiàn)有資金可維持經(jīng)營時長等。政策依據(jù)引用：引用國家及地方政府發(fā)布的相關(guān)扶持政策，包括但不限于《關(guān)于應(yīng)對新冠肺炎疫情進一步幫扶服務(wù)業(yè)小微企業(yè)和個體工商戶緩解房屋租金壓力的指導(dǎo)意見》等文件精神，明確本次減免行為符合國家政策導(dǎo)向。四、減免方案具體條款減免方式選擇：根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，從以下方式中選擇一種或組合方式：直接減免：明確減免的具體月份或期間，例如"2022年2月1日至2022年4月30日期間全免租金"。租金緩交：約定暫緩支付的租金金額及期限，例如"2022年3月租金延緩至2022年12月31日前支付，不計利息"。租金抵扣：確定用未來租金進行抵扣的具體方式，如"2022年5月至7月每月抵扣原租金的50%，直至減免總額抵扣完畢"。租期順延：若采用租期延長方式替代直接減免，需明確順延的具體時長及順延期間的租金標準。減免期限確定：精確約定減免政策的適用時間段，需具體到起止年月日。若分階段實施不同減免標準，應(yīng)分別列明各階段的時間范圍及對應(yīng)減免比例。租金計算調(diào)整：針對減免期間的租金，重新計算調(diào)整后的租金金額。例如：原月租金10000元，2022年2月全免，則該月租金為0元；2022年3-4月減免50%，則每月租金為5000元。需制作調(diào)整后的租金支付計劃表作為合同附件。支付方式變更：若因減免導(dǎo)致租金支付金額或周期發(fā)生變化，需重新約定支付方式。包括調(diào)整后的每期應(yīng)付租金、支付日期、銀行賬戶信息（戶名、開戶行、賬號）及付款憑證要求。五、雙方權(quán)利義務(wù)調(diào)整出租方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)要求承租方提供真實的疫情影響證明材料，并對材料的真實性進行核實；應(yīng)在收到承租方完整申請材料后的15個工作日內(nèi)完成審核并書面答復(fù)；同意減免的，需配合承租方辦理租金發(fā)票開具事宜（若適用）；不得因本次減免要求承租方額外提供擔保或增加其他不合理義務(wù)；應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的房屋維修義務(wù)，保障租賃房屋的正常使用條件。承租方權(quán)利義務(wù)：需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交疫情影響證明材料原件及復(fù)印件；應(yīng)按照調(diào)整后的租金標準按時足額支付租金，不得擅自拖欠；需合理使用租賃房屋及附屬設(shè)施，因使用不當造成損壞的，仍需承擔維修責任；應(yīng)配合出租方對房屋使用情況的合理檢查，不得拒絕或阻撓；疫情影響消除后，應(yīng)及時書面通知出租方，并恢復(fù)履行原合同約定的租金支付義務(wù)。六、合同變更與終止條款變更生效條件：本減免合同自雙方簽字蓋章之日起生效，作為原租賃合同的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。若原合同條款與本協(xié)議不一致，以本協(xié)議約定為準；本協(xié)議未涉及的內(nèi)容，仍按原合同執(zhí)行。變更程序要求：任何一方如需對本協(xié)議內(nèi)容進行修改，需提前10個工作日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議需加蓋雙方公章（企業(yè)）或簽字（個人）后方能生效。終止情形約定：出現(xiàn)以下情況時，本減免協(xié)議自動終止：雙方約定的減免期限屆滿；疫情影響已實質(zhì)性消除，承租方經(jīng)營恢復(fù)至疫情前80%以上水平（以承租方提供的連續(xù)3個月財務(wù)報表為準）；承租方因自身原因提前終止原租賃合同；一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后15日內(nèi)仍未糾正的。終止后處理方式：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行原租賃合同約定的租金標準及支付方式。若存在租金緩交情形，承租方需按照約定的還款計劃逐步清償緩交租金，具體還款期限及每期金額應(yīng)在本協(xié)議中明確約定。七、違約責任條款出租方違約情形：無正當理由拒不履行減免義務(wù)，需向承租方支付原月租金20%的違約金；未按時辦理租金減免相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致承租方多支付租金的，應(yīng)在5個工作日內(nèi)退還超額部分，并按銀行同期貸款利率支付利息；違反保密義務(wù)，泄露承租方商業(yè)秘密或財務(wù)信息的，需賠償承租方因此造成的實際損失。承租方違約情形：提供虛假疫情影響證明材料的，本協(xié)議自始無效，承租方需補足已減免的租金，并按原月租金的30%支付違約金；未按調(diào)整后的標準支付租金的，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付逾期違約金，逾期超過15日的，出租方有權(quán)解除本減免協(xié)議；擅自將減免優(yōu)惠轉(zhuǎn)讓給第三方或用于轉(zhuǎn)租牟利的，出租方有權(quán)終止減免并要求承租方承擔原合同總租金10%的違約金。爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向租賃房屋所在地人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。八、其他約定條款保密條款：雙方承諾對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等敏感信息嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效，期限為3年。通知與送達：雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系地址為有效送達地址，任何書面通知需通過郵寄（EMS或掛號信）或?qū)Ｈ怂瓦_方式送達至該地址。郵寄送達的，以郵件寄出后第3日視為送達；專人送達的，以簽收日為送達日。若地址發(fā)生變更，應(yīng)提前5個工作日書面通知對方。不可抗力：除本協(xié)議約定的疫情影響外，若發(fā)生其他不可抗力事件（如地震、洪水等自然災(zāi)害）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在事件發(fā)生后15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責任。協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式肆份，出租方執(zhí)貳份，承租方執(zhí)貳份，具有同等法律效力。若為企業(yè)簽訂，需加蓋騎縫章；個人簽訂的，需按指印確認。附件清單：本協(xié)議附件包括但不限于：原租賃合同復(fù)印件；雙方身份證明文件復(fù)印件（個人身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證）；疫情影響證明材料（政府公告、財務(wù)報表、醫(yī)療證明等）；調(diào)整后租金支付計劃表；房屋附屬設(shè)施設(shè)備清單；授權(quán)委托書（如有）。以上附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。九、特別聲明條款雙方確認，在簽訂本協(xié)議前，已就疫情對租賃關(guān)系的影響進行充分溝通，對減免方案及相關(guān)權(quán)利義務(wù)有清晰認知。出租方已對承租方提供的疫情影響材料進行核實，對承租方的實際困難表示理解；承租方承諾所提供信息真實有效，并將合理使用減免政策恢復(fù)