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文檔簡介

廣交會(huì)展位合同一、合同主體與背景說明甲方(展位出租方)通常為擁有廣交會(huì)展位合法資源的企業(yè)或機(jī)構(gòu),乙方(參展方)為符合廣交會(huì)參展資格的企業(yè)。雙方基于平等自愿原則,就展位租賃事宜達(dá)成協(xié)議,明確租賃期限內(nèi)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同簽訂前,乙方需向甲方提供營業(yè)執(zhí)照、參展產(chǎn)品清單等資質(zhì)文件,甲方需出示展位所有權(quán)或合法轉(zhuǎn)租證明。二、展位基本信息(一)展位位置與類型展位位置需明確具體展館、區(qū)域及編號(hào),例如“廣交會(huì)展館A區(qū)3.2館F12號(hào)”。展位面積以平方米為單位計(jì)算,包含凈使用面積及公共區(qū)域分?jǐn)偯娣e。根據(jù)廣交會(huì)規(guī)定,展位分為標(biāo)準(zhǔn)展位與特裝展位兩類:標(biāo)準(zhǔn)展位通常配備三面圍板、楣板、射燈、桌椅及基礎(chǔ)電源;特裝展位為光地,需乙方自行設(shè)計(jì)搭建,搭建方案需經(jīng)甲方及廣交會(huì)組委會(huì)審核。(二)租賃期限租賃期限與廣交會(huì)官方展期一致,分為春季(4月)和秋季(10月)兩屆,每屆展期一般為5天。合同需注明具體展期日期,例如“2025年10月15日至19日”。若因不可抗力(如政策調(diào)整、自然災(zāi)害)導(dǎo)致展期變更,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,租金按實(shí)際展期天數(shù)折算。三、租金及支付條款(一)租金構(gòu)成與金額租金總額根據(jù)展位位置、面積及類型確定,包含基礎(chǔ)展位費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)施使用費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位租金通常為每平方米8000-15000元,特裝展位租金為每平方米5000-10000元(不含搭建費(fèi))。租金金額需同時(shí)標(biāo)注大小寫,例如“人民幣伍萬元整(¥50,000.00)”。(二)支付方式與期限乙方需在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付租金總額的30%作為定金,余款在布展前10個(gè)工作日付清。定金支付后,甲方需向乙方開具收款憑證。逾期支付的,每逾期一日按未付金額的0.5%支付違約金,逾期超過7日的,甲方有權(quán)解除合同并沒收定金。(三)費(fèi)用調(diào)整與退還若乙方因自身原因取消參展,需提前30日書面通知甲方,甲方退還已付款項(xiàng)的50%;不足30日通知的,已付款項(xiàng)不予退還。因甲方原因?qū)е抡刮粺o法交付的,需雙倍返還定金,并賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失。四、展位使用規(guī)范(一)布展與撤展要求布展時(shí)間通常為展期前2-3天,每日8:00-18:00。乙方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搭建,特裝展位需提交結(jié)構(gòu)安全檢測(cè)報(bào)告。撤展時(shí)間為展期最后一日16:00后,不得提前拆卸展品或設(shè)施。逾期撤展的,每逾期一小時(shí)按租金總額的1%支付場地占用費(fèi)。(二)展位使用限制乙方不得擅自改變展位結(jié)構(gòu),如拆除圍板、損壞地面或隔斷。標(biāo)準(zhǔn)展位的楣板內(nèi)容需與注冊(cè)參展名稱一致,如需變更需經(jīng)甲方書面同意。展位內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,用電功率不得超過3000瓦,特殊設(shè)備需單獨(dú)申請(qǐng)供電。(三)展示內(nèi)容合規(guī)性乙方展品需符合廣交會(huì)展區(qū)分類要求,不得跨品類展示。例如,電子消費(fèi)品展區(qū)不得展示醫(yī)療器械產(chǎn)品。展品及宣傳資料需符合《廣告法》及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)規(guī)定,禁止使用“最佳”“頂級(jí)”等絕對(duì)化用語,不得展示侵犯他人專利或商標(biāo)權(quán)的產(chǎn)品。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)展位使用情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可要求乙方限期整改,整改費(fèi)用由乙方承擔(dān)。甲方需保障展位基礎(chǔ)設(shè)施完好,提供24小時(shí)安保服務(wù),并協(xié)助乙方處理展期內(nèi)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、客戶投訴等。此外,甲方需向乙方提供《參展商手冊(cè)》,包含展館布局、交通指南、餐飲服務(wù)等信息。(二)乙方權(quán)利義務(wù)乙方有權(quán)在租賃期內(nèi)自主安排展品陳列、商務(wù)洽談等活動(dòng),但需遵守展館開閉館時(shí)間,每日閉館前30分鐘停止接待客戶。乙方需自行承擔(dān)展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)及人員差旅費(fèi)用,妥善保管展品,如發(fā)生丟失或損壞,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。展期結(jié)束后,乙方需清理展位垃圾,恢復(fù)展位原狀。六、違約責(zé)任(一)甲方違約情形未能按合同約定交付展位的,每逾期一日按日租金的200%支付違約金;逾期超過3日的,乙方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。提供的展位面積與合同約定誤差超過5%的,乙方有權(quán)要求退還差額部分租金,并可選擇繼續(xù)履行或解除合同。(二)乙方違約情形擅自轉(zhuǎn)租、分租展位的,甲方有權(quán)立即收回展位,已付租金不予退還,并要求乙方支付租金總額50%的違約金。展示假冒偽劣產(chǎn)品或侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的,甲方有權(quán)暫停乙方參展資格,上報(bào)廣交會(huì)組委會(huì)處理,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。損壞展位設(shè)施的,乙方需按實(shí)際維修費(fèi)用賠償,無法修復(fù)的按重置價(jià)格賠償。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款乙方保證所展示產(chǎn)品及宣傳資料不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),如引發(fā)侵權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付訴訟費(fèi)等。甲方需對(duì)乙方提供的商業(yè)信息(如客戶名單、交易數(shù)據(jù))予以保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。雙方均不得在展期內(nèi)竊取對(duì)方商業(yè)秘密,包括通過攝影、錄音等方式獲取競品信息。八、不可抗力與爭議解決(一)不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致展會(huì)取消或延期的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)書面通知乙方,并退還已支付租金。若展會(huì)部分天數(shù)取消,租金按實(shí)際展期比例折算。(二)爭議解決雙方因合同履行發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。合同簽訂地通常約定為廣州市海珠區(qū)(廣交會(huì)展館所在地)。訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。九、其他補(bǔ)充條款(一)合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議需以書面形式簽訂,并由雙方簽字蓋章后生效,與本合同具有同等約束力。(二)特別約定展期內(nèi)乙方如需加班,需提前向甲方申請(qǐng),支付每小時(shí)200元的加班費(fèi),加班時(shí)間不得超過22:00。乙方如需在展位內(nèi)舉辦促銷活動(dòng)(如抽獎(jiǎng)、折扣),需提前5日將活動(dòng)方案提交甲方備案,禁止開展低俗或誤導(dǎo)性促銷。對(duì)于食品、化妝品等特殊品類展品,乙方需提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,并在展位顯著位置公示。(三)合同終止租賃期滿或合同解除后,乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)撤離全部

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