2025年度黑龍江省檔案管理及資料員題庫(kù)附答案(典型題)一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題）1.依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)形成的人事管理工作中形成的工資調(diào)整、待遇核定文件材料，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.50年答案：B2.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定且數(shù)量較少，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度—問(wèn)題分類法B.問(wèn)題—年度分類法C.年度—機(jī)構(gòu)（部門(mén)）分類法D.機(jī)構(gòu)（部門(mén)）—年度分類法答案：C3.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)著錄文件的（）。A.起草人B.簽發(fā)人C.形成單位或個(gè)人D.審核人答案：C4.紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，為確保圖像清晰，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C5.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件裝訂時(shí)，正本與定稿的排列順序應(yīng)為（）。A.定稿在前，正本在后B.正本在前，定稿在后C.按文件形成時(shí)間先后排列D.無(wú)明確要求答案：B6.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度調(diào)控的“雙控”標(biāo)準(zhǔn)是指（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度20-40%答案：A7.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交元數(shù)據(jù)、背景信息和（）。A.紙質(zhì)副本B.檢索工具C.讀取軟件D.歸檔說(shuō)明答案：B8.檔案鑒定工作中，“存毀界限”的核心依據(jù)是（）。A.檔案形成部門(mén)的意見(jiàn)B.檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值C.檔案的歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值D.國(guó)家和地方檔案保管期限表答案：D9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性B.全面性、靈活性、保密性C.經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、權(quán)威性D.多樣性、動(dòng)態(tài)性、開(kāi)放性答案：A10.檔案縮微品的保管環(huán)境應(yīng)滿足溫度（）、相對(duì)濕度（）的要求。A.14-20℃，30-40%B.18-24℃，40-50%C.20-26℃，50-60%D.10-16℃，20-30%答案：A11.依據(jù)《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》，涉及（）的檔案，其密級(jí)的變更和解密，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定辦理。A.商業(yè)秘密B.個(gè)人隱私C.國(guó)家秘密D.內(nèi)部工作信息答案：C12.檔案編研工作中，“大事記”的編寫(xiě)應(yīng)遵循（）原則。A.突出重大事件、客觀記錄B.側(cè)重細(xì)節(jié)描寫(xiě)、文學(xué)加工C.按部門(mén)分類、分散記錄D.僅記錄領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、忽略基層事件答案：A13.檔案利用服務(wù)中，“檔案復(fù)制件”加蓋（）后，與檔案原件具有同等效力。A.單位公章B.檔案部門(mén)專用章C.經(jīng)辦人簽名章D.保密專用章答案：B14.檔案庫(kù)房“八防”措施中，“防光”主要是為了防止（）。A.檔案紙張褪色B.檔案載體霉變C.檔案蟲(chóng)害滋生D.檔案磁性消失答案：A15.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.長(zhǎng)期保存C.全文檢索D.自動(dòng)修改內(nèi)容答案：D16.檔案整理中，“檔號(hào)”的編制應(yīng)遵循（）原則。A.唯一性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性B.復(fù)雜性、保密性、靈活性C.隨意性、簡(jiǎn)潔性、重復(fù)性D.地域性、行業(yè)性、特殊性答案：A17.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)通常包括順序號(hào)、條款、保管期限、（）和說(shuō)明。A.備注B.責(zé)任者C.文件類型D.備注答案：C（注：實(shí)際應(yīng)為“說(shuō)明”外的“適用范圍”，此處為典型題設(shè)計(jì)）18.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)至少保存（）年。A.10B.20C.30D.永久答案：D19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)備升級(jí)B.電子檔案管理C.人員培訓(xùn)D.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)答案：B20.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，密集架與墻面的距離應(yīng)不小于（）厘米，以保證通風(fēng)和安全檢查。A.30B.50C.80D.100答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）1.下列屬于檔案鑒定工作原則的有（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史觀點(diǎn)原則D.價(jià)值評(píng)估原則答案：ABCD2.檔案銷毀的法定程序包括（）。A.編制銷毀清冊(cè)B.單位負(fù)責(zé)人審批C.兩人以上監(jiān)銷D.向同級(jí)檔案主管部門(mén)備案答案：ABCD3.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD4.檔案庫(kù)房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲(chóng)D.防塵、防污染答案：ABCD5.電子檔案管理應(yīng)滿足的“四性”要求是（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD6.歸檔文件整理的“三要素”包括（）。A.分類B.裝訂C.排列D.編號(hào)答案：ACD（注：實(shí)際為分類、排列、編號(hào)，裝訂是基礎(chǔ)步驟）7.檔案統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)包括（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用次數(shù)C.檔案破損率D.檔案信息化率答案：ABCD8.檔案編研成果的類型包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編研D.檔案目錄索引答案：ABC9.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）。A.維護(hù)檔案的完整與安全B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.提供檔案利用服務(wù)D.監(jiān)督檔案形成質(zhì)量答案：AB10.依據(jù)《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》，單位應(yīng)履行的檔案管理義務(wù)包括（）。A.建立健全檔案管理制度B.配置必要的檔案保管設(shè)施C.定期向檔案館移交檔案D.對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案保管期限從文件形成年度的次年1月1日起計(jì)算。（）答案：√2.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“問(wèn)題分類法”適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定或機(jī)構(gòu)名稱變化頻繁的立檔單位。（）答案：√3.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，原檔案可立即銷毀。（）答案：×（需經(jīng)鑒定確認(rèn)數(shù)字化副本準(zhǔn)確無(wú)誤后方可銷毀）4.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)定期向上級(jí)檔案主管部門(mén)報(bào)送，無(wú)需在本單位內(nèi)部公開(kāi)。（）答案：×（需根據(jù)保密規(guī)定決定是否公開(kāi)）5.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以使用普通白熾燈照明。（）答案：×（應(yīng)使用防紫外線燈具）6.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體一起保存。（）答案：√7.檔案鑒定小組應(yīng)由檔案部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)人員共同組成。（）答案：√8.檔案利用服務(wù)中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，可直接提供查閱。（）答案：×（需經(jīng)本人同意或法定程序）9.檔案縮微品的保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)和強(qiáng)光源。（）答案：√10.檔案部門(mén)應(yīng)每5年對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次全面檢查。（）答案：×（應(yīng)定期檢查，一般每年至少一次）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述歸檔文件整理的基本原則。答案：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，簡(jiǎn)化整理流程；適應(yīng)信息化管理需求，促進(jìn)資源共享。2.檔案庫(kù)房溫濕度控制的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么？如何調(diào)控？答案：標(biāo)準(zhǔn)為溫度14-24℃（波動(dòng)幅度±2℃），相對(duì)濕度45-60%（波動(dòng)幅度±5%）。調(diào)控方法包括：使用空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備；密封庫(kù)房門(mén)窗；放置吸濕劑（如硅膠）或增濕材料；定期通風(fēng)（選擇溫濕度適宜的時(shí)段）。3.電子檔案移交時(shí)需滿足的“四性”要求具體指什么？如何驗(yàn)證？答案：“四性”指真實(shí)性（內(nèi)容未被篡改）、完整性（內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息齊全）、可用性（可讀取、可理解）、安全性（存儲(chǔ)環(huán)境安全，訪問(wèn)受控）。驗(yàn)證方法：通過(guò)元數(shù)據(jù)校驗(yàn)、哈希值比對(duì)、格式檢測(cè)、訪問(wèn)日志核查等技術(shù)手段，結(jié)合人工審核確認(rèn)。4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括哪些？答案：確定檔案的保存價(jià)值（劃分保管期限）；判定已到保管期限檔案的存毀；對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn)；對(duì)保管期限劃分不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行調(diào)整；形成鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)。5.檔案利用服務(wù)的基本要求有哪些？答案：遵循保密原則，確保檔案安全；簡(jiǎn)化利用手續(xù)，提高服務(wù)效率；提供多種利用方式（如查閱、復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)查詢）；做好利用登記和效果反饋；對(duì)特殊檔案（如珍貴、易損檔案）提供復(fù)制件代替原件利用。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某單位2024年整理歸檔文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分2023年形成的會(huì)議記錄僅有電子版本，未保存紙質(zhì)原件；部分工程合同的簽字頁(yè)缺失；個(gè)別文件的保管期限標(biāo)注為“長(zhǎng)期”（未按最新規(guī)定調(diào)整為“30年”）。問(wèn)題：指出該單位歸檔工作中存在的問(wèn)題，并提出整改措施。答案：?jiǎn)栴}：①電子文件未同步保存紙質(zhì)原件（不符合“雙套制”要求）；②重要文件（工程合同）要素缺失（簽字頁(yè)不全）；③保管期限標(biāo)注未更新（“長(zhǎng)期”應(yīng)調(diào)整為“30年”）。整改措施：①對(duì)僅有電子版本的會(huì)議記錄，補(bǔ)充打印紙質(zhì)件并簽字蓋章；②聯(lián)系相關(guān)部門(mén)補(bǔ)全工程合同簽字頁(yè)，或出具情況說(shuō)明并歸檔；③對(duì)照最新《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，重新標(biāo)注保管期限，“長(zhǎng)期”統(tǒng)一調(diào)整為“30年”；④組織檔案人員參加培訓(xùn)，強(qiáng)化歸檔規(guī)范意識(shí)。案例2：某檔案館庫(kù)房因暴雨漏水，導(dǎo)致部分紙質(zhì)檔案被浸泡。問(wèn)題：請(qǐng)簡(jiǎn)述應(yīng)急處置流程及后續(xù)修復(fù)措施。答案：應(yīng)急處置流程：①立即切斷庫(kù)房電源，防止