會(huì)議材料制作合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有會(huì)議材料制作的需求，乙方具備相關(guān)的制作能力和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議材料范圍乙方為甲方制作與[會(huì)議名稱]相關(guān)的所有材料，具體包括但不限于：1.文字材料：會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言材料等。文字材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，符合甲方對(duì)于語言風(fēng)格和內(nèi)容重點(diǎn)的要求。2.視覺材料：會(huì)議PPT、宣傳海報(bào)、背景展板等。視覺材料應(yīng)具有良好的視覺效果，色彩搭配協(xié)調(diào)，排版合理，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議主題和相關(guān)信息。3.其他材料：根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要制作的其他材料，如參會(huì)人員手冊(cè)、調(diào)查問卷等。（二）制作要求1.內(nèi)容要求乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議主題、目的、議程等基本信息進(jìn)行材料的創(chuàng)作和設(shè)計(jì)。對(duì)于文字材料，乙方需進(jìn)行充分的資料收集和整理，確保內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。對(duì)于視覺材料，乙方應(yīng)結(jié)合會(huì)議風(fēng)格和甲方的品牌形象進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出會(huì)議的重點(diǎn)和特色。2.質(zhì)量要求乙方制作的會(huì)議材料應(yīng)達(dá)到行業(yè)內(nèi)的專業(yè)水平，無錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。視覺材料的分辨率、色彩模式等應(yīng)符合印刷或展示的要求。所有材料應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成初稿，并根據(jù)甲方的反饋意見進(jìn)行及時(shí)、有效的修改和完善，直至達(dá)到甲方的滿意標(biāo)準(zhǔn)。3.交付形式乙方應(yīng)按照甲方要求的格式和介質(zhì)交付會(huì)議材料。文字材料一般以電子文檔（如Word、PDF等）形式交付，視覺材料以可編輯的源文件（如PPTX、PSD等）和適合印刷或展示的格式（如PDF、JPEG等）交付。二、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方完成所有會(huì)議材料的制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，且甲方支付完所有款項(xiàng)之日止。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用金額經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次會(huì)議材料制作的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、稅費(fèi)等，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期款：乙方完成所有會(huì)議材料的初稿并提交給甲方后，經(jīng)甲方初步審核通過，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：乙方根據(jù)甲方的反饋意見對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行修改和完善，經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）支付賬戶乙方指定以下賬戶為收款賬戶：開戶銀行：[開戶銀行名稱]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]賬戶名稱：[賬戶全稱]四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的內(nèi)容、質(zhì)量和時(shí)間要求制作會(huì)議材料。對(duì)乙方制作的會(huì)議材料享有審核、修改和提出意見的權(quán)利，直至材料符合甲方的要求。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付費(fèi)用。及時(shí)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息和資料，如會(huì)議主題、目的、議程、參會(huì)人員名單、相關(guān)數(shù)據(jù)等，并對(duì)所提供信息和資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)乙方在制作過程中提出的合理建議和問題及時(shí)給予回復(fù)和解決。對(duì)乙方提供的材料和設(shè)計(jì)方案予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時(shí)間和金額收取費(fèi)用。在制作過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)資料、安排人員溝通等。對(duì)其創(chuàng)作的會(huì)議材料享有署名權(quán)，但在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得將材料用于其他商業(yè)目的或向第三方披露。2.義務(wù)按照合同約定的內(nèi)容、質(zhì)量和時(shí)間要求完成會(huì)議材料的制作。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露或使用。積極配合甲方的審核工作，對(duì)甲方提出的修改意見及時(shí)進(jìn)行處理，確保會(huì)議材料按時(shí)、高質(zhì)量地交付。承擔(dān)因自身原因?qū)е碌牟牧现谱魇д`或質(zhì)量問題所產(chǎn)生的一切責(zé)任和費(fèi)用。五、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和交付形式對(duì)乙方制作的會(huì)議材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于材料的內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、視覺效果、印刷或展示質(zhì)量等方面。（二）驗(yàn)收流程1.乙方完成會(huì)議材料的制作后，應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并附上完整的會(huì)議材料。2.甲方在收到乙方的驗(yàn)收申請(qǐng)和材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。如發(fā)現(xiàn)材料存在問題，甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出書面修改意見。3.乙方應(yīng)在收到甲方的修改意見后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改，并再次提交甲方審核。4.經(jīng)甲方最終審核通過后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)會(huì)議材料驗(yàn)收合格。六、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的會(huì)議策劃方案、商業(yè)數(shù)據(jù)、市場策略等，乙方的制作工藝、設(shè)計(jì)方案、客戶資源等。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同生效之日起至相關(guān)信息成為公開信息之日止，但無論如何不得少于[X]年。（三）違約責(zé)任任何一方違反保密條款的規(guī)定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料不準(zhǔn)確、不完整或不及時(shí)，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、高質(zhì)量地完成會(huì)議材料的制作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)議材料的制作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方制作的會(huì)議材料不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方多次提出修改意見仍無法達(dá)到要求的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已支付的費(fèi)用，并按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款的規(guī)定，應(yīng)按照本合同第六條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的