會(huì)議承包代理合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，乙方具備承辦會(huì)議的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會(huì)議承包代理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議策劃乙方根據(jù)甲方的要求和會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)內(nèi)容策劃等，并提交甲方審核。經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，乙方嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行。（二）場地預(yù)訂與布置1.乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂符合甲方要求的會(huì)議場地，包括但不限于會(huì)議場館、住宿酒店等，并確保場地的合法性、安全性和適用性。2.按照會(huì)議策劃方案對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、宣傳物料制作與擺放等，營造良好的會(huì)議氛圍。（三）會(huì)議組織與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)會(huì)議的報(bào)名登記、簽到、資料發(fā)放等組織工作，確保會(huì)議人員的有序入場和參會(huì)。2.協(xié)調(diào)會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排，包括嘉賓接待、餐飲安排、交通接送等，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。（四）設(shè)備租賃與技術(shù)支持1.根據(jù)會(huì)議需要，租賃必要的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子顯示屏等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.提供會(huì)議期間的技術(shù)支持，包括設(shè)備操作、故障排除等，及時(shí)解決技術(shù)問題。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊要求，乙方提供其他相關(guān)的服務(wù)，如會(huì)議攝影、攝像、翻譯等。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。會(huì)議籌備階段自[籌備起始日期]開始，會(huì)議舉辦時(shí)間為[具體會(huì)議日期]，會(huì)議后續(xù)收尾工作在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議承包代理服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、物料制作費(fèi)用等，但不包括甲方另行要求的超出本合同約定服務(wù)范圍的費(fèi)用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議籌備工作完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方完成所有收尾工作并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。對(duì)會(huì)議策劃方案、場地布置設(shè)計(jì)等重要事項(xiàng)有最終決定權(quán)，有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)了解會(huì)議籌備和舉辦過程中的相關(guān)情況，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供會(huì)議相關(guān)的必要信息和資料，如會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、嘉賓信息等，并確保所提供信息和資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方解決會(huì)議籌備和舉辦過程中遇到的問題。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息和資料的基礎(chǔ)上，獨(dú)立開展會(huì)議策劃和組織工作，但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)于甲方提出的不合理要求，有權(quán)提出異議并與甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議承包代理服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息和資料。對(duì)會(huì)議籌備和舉辦過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)向甲方匯報(bào)，并積極采取措施解決。負(fù)責(zé)辦理與會(huì)議相關(guān)的必要手續(xù)和審批事項(xiàng)，確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付款項(xiàng)及違約金，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方提供的信息和資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方中途無故終止本合同，應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，直至解除本合同，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更會(huì)議策劃方案、場地等重要事項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議無法按時(shí)、順利舉辦，應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的其他損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自本合同簽訂之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）