會議策劃服務(wù)合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要專業(yè)的會議策劃服務(wù)，乙方具備提供該類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議策劃方案制定乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、場地布置方案、宣傳推廣方案、餐飲安排、住宿安排等。策劃方案應(yīng)在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。（二）會議場地安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地，并與場地提供方簽訂租賃合同。乙方應(yīng)確保會議場地符合甲方的要求，包括場地的地理位置、設(shè)施設(shè)備、容納人數(shù)等。同時，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議場地的布置和裝飾，營造出與會議主題相符的氛圍。（三）會議宣傳推廣乙方應(yīng)制定并執(zhí)行會議的宣傳推廣方案，包括但不限于制作會議宣傳資料、發(fā)布會議信息、邀請參會人員等。乙方應(yīng)確保宣傳推廣工作的效果，吸引足夠數(shù)量的人員參加會議。（四）會議現(xiàn)場服務(wù)在會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織和管理工作，包括簽到、引導(dǎo)、設(shè)備操作、應(yīng)急處理等。乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的服務(wù)，如會議餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定，并在本合同附件中明確。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中，策劃方案提交時間為[具體時間]，會議舉辦時間為[具體時間]。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的會議策劃服務(wù)費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費用、宣傳推廣費用、人員費用等。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預(yù)付款。2.策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供會議策劃服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)對乙方提交的策劃方案提出修改意見，要求乙方進(jìn)行修改和完善。有權(quán)了解會議籌備和舉辦的進(jìn)展情況，乙方應(yīng)及時向甲方匯報相關(guān)工作。2.義務(wù)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供與會議相關(guān)的必要信息和資料，確保信息和資料的真實、準(zhǔn)確、完整。配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定和要求，不得從事違法違規(guī)的活動。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供與會議相關(guān)的必要信息和資料，以便順利開展工作。在甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費用的情況下，有權(quán)暫停或終止服務(wù)。2.義務(wù)按照本合同的約定，為甲方提供高質(zhì)量的會議策劃服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方披露。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得從事違法違規(guī)的活動。及時向甲方匯報會議籌備和舉辦的進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會議策劃方案、參會人員名單、宣傳推廣資料等。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止，但最長不超過[X]年。（三）違約責(zé)任任何一方違反保密條款的規(guī)定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料不真實、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成會議無法順利進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同的其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定提供會議策劃服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方在甲方規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，同時按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款的規(guī)定，應(yīng)按照本合同第五條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方違反本合同的其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更和解除本合同的變更和解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力