項(xiàng)目四

會(huì)計(jì)憑證的填制與審核任務(wù)七

憑證的整理和裝訂

本節(jié)內(nèi)容框架

包角式裝訂方式的操作步驟3紙質(zhì)憑證封面填寫(xiě)規(guī)范2會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作1會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)和要求

4會(huì)計(jì)期末，記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作01一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

1、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；2、按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；3、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對(duì)所有附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；4、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因，并檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好；5、記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。紙質(zhì)憑證封面填寫(xiě)規(guī)范02二、紙質(zhì)憑證封面填寫(xiě)規(guī)范

依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及實(shí)務(wù)操作要求，封面需包含以下內(nèi)容：1.單位名稱(chēng)必須使用單位全稱(chēng)（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/發(fā)票抬頭一致），不可用簡(jiǎn)稱(chēng)。示例：廣州創(chuàng)維科技股份有限公司2.時(shí)間信息所屬年度/月份：憑證對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期間（如2025年7月）。起止日期：一般為當(dāng)月首日至末日（如2025年07月01日至2025年07月31日）。裝訂人分別簽章，并注明裝訂日期。二、紙質(zhì)憑證封面填寫(xiě)規(guī)范3.憑證信息憑證種類(lèi)：按業(yè)務(wù)類(lèi)型標(biāo)注（如收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證或通用記賬憑證等）。憑證號(hào)數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)憑證的起止編號(hào)（如自第001號(hào)至第050號(hào)），不足位時(shí)補(bǔ)零。冊(cè)數(shù)標(biāo)注：采用會(huì)計(jì)大寫(xiě)數(shù)字（如“本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)”），防止篡改。4.數(shù)量統(tǒng)計(jì)記賬憑證張數(shù)：本冊(cè)內(nèi)記賬憑證的總張數(shù)。原始憑證張數(shù)：本冊(cè)所有憑證后附的原始單據(jù)總數(shù)（如發(fā)票、單據(jù)）。總頁(yè)數(shù)：部分單位要求填寫(xiě)本冊(cè)憑證+附件的總頁(yè)數(shù)（非強(qiáng)制）。二、紙質(zhì)憑證封面填寫(xiě)規(guī)范5.責(zé)任人員簽章需由會(huì)計(jì)主管、復(fù)核人、需由會(huì)計(jì)主管、復(fù)核人、裝訂人分別簽章，并注明裝訂日期。包角式裝訂方式的操作步驟03三、包角式裝訂方式的操作步驟

憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見(jiàn)。操作步驟如下：第一步：準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證的封面、封底，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。第三步：將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住。第四步：將憑證位置調(diào)整好之后，打開(kāi)裝訂機(jī)電源（或用錐子），在憑證的左上角打兩個(gè)孔。三、包角式裝訂方式的操作步驟第五步：裝訂機(jī)操作的情況下，將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下壓鉚”按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。（若手工賬操作，用會(huì)計(jì)專(zhuān)用的線進(jìn)行固定。）第六步：裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。第七步：填寫(xiě)封面，即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫(xiě)單位名稱(chēng)、年度、月份和起止日期、憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼等。最后：填寫(xiě)憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。包角裝訂：準(zhǔn)備一張長(zhǎng)方形的包角紙，將下方小長(zhǎng)方體剪裁掉，剩下的為包角部分，也可以先裝訂，后裁剪。剪裁部分包角裝訂：在包角紙上方的正方體折疊的三角形內(nèi)進(jìn)行打孔分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔。沿此條紅線進(jìn)行折疊包角。包角裝訂：分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔，然后按下圖所示穿線裝訂。會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)和要求

04四、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)和要求（注意事項(xiàng)）

1.對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類(lèi)；同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米，最多不超過(guò)3厘米，如果本月憑證過(guò)多，可裝訂為多本；2、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證，但卻是重要的會(huì)計(jì)資料，要單獨(dú)裝訂保存；3、憑證中不能有大頭針、