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文檔簡介
借用資質投標合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX建設工程有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟XX單元
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在參與XX省XX市XX區(qū)XX項目(以下簡稱“該項目”)的投標過程中,因自身資質等級未能達到該項目招標文件要求,需借助乙方的企業(yè)資質進行投標;
鑒于乙方具備相應的企業(yè)資質,且愿意在符合法律法規(guī)及相關規(guī)定的前提下,向甲方提供資質借用服務,協(xié)助甲方完成該項目的投標工作;
基于平等自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經友好協(xié)商,就借用資質投標事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂,是甲方獲取該項目投標資格的前提條件,也是乙方提供資質服務的基礎。雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的權利與義務,確保投標活動的合法合規(guī)性。任何一方違反協(xié)議約定,均可能承擔相應的違約責任,并可能導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。雙方在簽訂本協(xié)議前,已充分了解并確認各自的權利、責任及風險,并自愿承擔由此產生的法律后果。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了使甲方能夠合法合規(guī)地參與該項目的投標活動,乙方同意在協(xié)議約定的范圍內向甲方提供其企業(yè)資質的借用服務。具體內容包括:乙方根據(jù)甲方的要求,在甲方完成該項目投標所需資質文件的制作、提交及管理過程中提供必要的協(xié)助;甲方負責提供投標所需的非資質類材料,并按照協(xié)議約定支付相關費用。雙方通過本協(xié)議的履行,共同完成該項目的投標工作,并爭取獲得投標資格及后續(xù)可能的合同簽訂機會。本協(xié)議范圍嚴格限定于該項目的投標活動,不涉及任何其他項目或超越資質借用服務范圍的行為。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列術語具有以下含義:
“借用資質”是指甲方在投標過程中,以乙方名義或乙方授權的方式使用乙方的企業(yè)資質,以符合招標文件對投標主體資質的要求。
“投標文件”是指甲方為參與該項目投標而準備并提交的所有文件,包括但不限于投標函、法定代表人身份證明、資質證書、財務狀況、類似項目業(yè)績等。
“資質文件”是指與投標資格相關的、能夠證明乙方具備相應投標資格的所有文件和證明材料。
“項目”是指XX省XX市XX區(qū)XX項目,具體招標文件以該項目的官方招標文件為準。
“服務費”是指甲方為獲得乙方提供的資質借用服務而向乙方支付的費用。
“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供資質借用服務,包括但不限于協(xié)助準備資質文件、提供必要的授權證明等。
(2)甲方有權監(jiān)督乙方提供的服務是否符合本協(xié)議約定,并有權要求乙方在合理期限內糾正違約行為。
(3)甲方有權獲得乙方提供的與資質借用服務相關的必要信息和文件,以完成投標文件的準備工作。
(4)甲方應當按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付服務費及其他應付費用。
(5)甲方應當提供真實、準確、完整的非資質類投標材料,并對材料的真實性負責。
(6)甲方應當遵守相關法律法規(guī)及招標文件的要求,不得利用乙方資質進行任何違法或違規(guī)活動。
(7)甲方應當配合乙方完成投標文件的提交及后續(xù)可能出現(xiàn)的資質審查工作。
(8)甲方應當承擔因使用乙方資質而產生的所有相關費用,包括但不限于投標保證金、差旅費等。
(9)甲方應當在本協(xié)議終止后,將所有與乙方資質相關的文件和證明材料返還給乙方。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費及其他應付費用,并有權在甲方逾期支付時要求支付違約金。
(2)乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的非資質類投標材料,并有權拒絕提供不符合要求的材料。
(3)乙方有權在甲方違反本協(xié)議約定時,要求甲方承擔違約責任,并有權解除本協(xié)議。
(4)乙方應當按照本協(xié)議約定,向甲方提供必要的資質文件和授權證明,并確保資質文件的真實性和有效性。
(5)乙方應當配合甲方完成投標文件的準備工作,并在甲方要求時提供必要的協(xié)助。
(6)乙方應當確保其提供的資質符合該項目的招標文件要求,并承擔因資質問題導致的相應責任。
(7)乙方應當遵守相關法律法規(guī)及招標文件的要求,不得協(xié)助甲方進行任何違法或違規(guī)活動。
(8)乙方應當配合甲方完成投標文件的提交及后續(xù)可能出現(xiàn)的資質審查工作,并承擔因資質審查而產生的相關責任。
(9)乙方應當在本協(xié)議終止后,收回所有與資質借用服務相關的文件和證明材料,并確保其資質的獨立性不受影響。
(10)乙方應當對因提供資質借用服務而了解到的甲方的商業(yè)秘密承擔保密義務,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
(11)乙方應當及時通知甲方可能影響投標資格的任何重大事項,并協(xié)助甲方采取相應的措施。
(12)乙方應當保證其提供的資質服務不會對其自身及其他利益相關方造成不利影響,并承擔由此產生的所有責任。
第四條價格與支付條件
1.服務費:甲方同意向乙方支付服務費人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整)。該費用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的資質借用服務所產生的所有費用,包括但不限于資質文件的制作、提交、管理以及乙方在此過程中產生的合理成本。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX建設工程有限公司。
3.支付時間:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起X日內支付服務費總額的XX%作為預付款,即人民幣XX萬元;剩余XX%的服務費應在甲方完成該項目投標文件的提交后X日內支付,即人民幣XX萬元。若甲方未能按時支付任一期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已提供服務對應的服務費及全部違約金。
4.稅費:本協(xié)議約定的服務費為含稅價格。如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應在支付服務費時提供相應的開票資料,乙方應在收到資料后X日內開具發(fā)票給甲方。
5.付款確認:甲方在每次付款后應向乙方發(fā)出書面付款確認函,乙方在收到款項并確認無誤后應予以回復。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自本協(xié)議簽訂之日起至甲方完成該項目投標文件提交之日止。但若在本協(xié)議有效期內,雙方未能完成投標文件的提交,本協(xié)議將在甲方支付全部服務費后自動終止。
2.關鍵時間節(jié)點:甲方應在協(xié)議簽訂后X日內向乙方提供完成投標所需的非資質類材料清單;乙方應在收到清單后X日內完成資質文件的制作并提交給甲方;甲方應在收到資質文件后X日內完成投標文件的最終組裝并提交至招標人。若遇節(jié)假日或休息日,相關期限自動順延。
3.履行地點:本協(xié)議項下的所有服務均應在乙方所在地履行。甲方因完成投標工作需要前往乙方所在地辦理相關手續(xù)的,其差旅費用由甲方承擔。
4.協(xié)議變更:在本協(xié)議履行期間,如需變更協(xié)議內容,雙方應另行簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付服務費的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已提供服務對應的服務費、全部違約金以及乙方因此遭受的損失。
(2)甲方提供的非資質類投標材料虛假、不完整或不符合招標文件要求的,應承擔由此導致的一切后果,包括但不限于投標被否決、被列入黑名單等。乙方有權要求甲方立即糾正,并有權就因此產生的費用和損失向甲方追償。若甲方拒絕糾正或糾正后仍不符合要求的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已提供服務對應的服務費、雙倍的服務費作為違約金以及乙方因此遭受的損失。
(3)甲方利用乙方資質進行任何違法或違規(guī)活動的,應承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于經濟損失、名譽損失等。乙方有權立即解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費、雙倍的服務費作為違約金以及乙方因此遭受的損失。
(4)甲方在協(xié)議終止后未按約定返還資質文件和證明材料的,每逾期一日,應按未返還文件價值XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權通過法律途徑要求甲方返還,并有權就因此產生的費用和損失向甲方追償。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未能按時提供資質文件或提供的資質文件不符合招標文件要求的,應承擔由此導致的一切后果,包括但不限于投標被否決、被列入黑名單等。乙方應立即采取補救措施,并有權就因此產生的費用和損失向甲方追償。若乙方未能及時采取補救措施或補救后仍不符合要求的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付已提供服務對應的服務費、雙倍的服務費作為違約金以及甲方因此遭受的損失。
(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、商譽損失等。甲方有權立即解除本協(xié)議,并要求乙方支付雙倍的服務費作為違約金以及甲方因此遭受的損失。
(3)乙方在協(xié)議終止后未按約定收回資質文件和證明材料的,每逾期一日,應按未收回文件價值XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日的,甲方有權通過法律途徑要求乙方收回,并有權就因此產生的費用和損失向乙方追償。
(4)乙方因自身原因導致其資質出現(xiàn)問題,從而影響甲方投標資格的,應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于經濟損失、機會損失等。甲方有權立即解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部服務費、雙倍的服務費作為違約金以及甲方因此遭受的損失。
3.違約金的限制:雙方同意,任何一方違約時,守約方要求支付違約金的總額不應超過本協(xié)議總服務費的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權另行要求違約方賠償損失。
4.不可抗力導致的違約:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分免除責任。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行本協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策的調整等)、瘟疫以及其他類似事件。
2.通知義務:任何一方在本協(xié)議履行過程中遭遇不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過X日)向對方提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的書面證明文件。若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方應再次進行溝通,協(xié)商是否需要調整協(xié)議履行期限或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響一方不承擔違約責任。但受影響一方應根據(jù)不可抗力事件的影響,采取合理措施減少損失,并及時通知對方。若受影響一方未采取合理措施導致?lián)p失擴大的,仍需承擔擴大部分的損失責任。
4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)影響本協(xié)議的履行超過X日,且雙方經溝通協(xié)商后仍無法達成一致意見,本協(xié)議可以解除。解除協(xié)議時,雙方應相互返還已接受的對方財產,并互不承擔違約責任。雙方應根據(jù)實際履行情況,計算并支付相應的服務費。若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議,并要求返還已支付的服務費。
5.不可抗力證明:本協(xié)議項下不可抗力事件的證明文件包括但不限于政府公告、法院判決、公證文書、媒體報道等具有法律效力的文件。雙方在協(xié)商或訴訟過程中應提供真實、有效的不可抗力證明文件。
6.不可抗力后的履行:不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復本協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導致協(xié)議履行期限延誤的,協(xié)議履行期限相應順延,雙方的權利義務不變。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門人員負責協(xié)商,并在合理期限內(不超過X日)就爭議事項達成一致意見。協(xié)商應本著公平、合理、互利的原則進行,力求在雙方都能接受的基礎上解決爭議。
2.調解解決:若雙方在協(xié)商過程中未能達成一致意見,應共同尋求第三方調解。調解可以由雙方共同認可的行業(yè)協(xié)會、商會或其他中立機構進行。調解過程中,調解方應保持中立、公正,并協(xié)助雙方達成調解協(xié)議。調解協(xié)議達成后,應簽訂書面調解協(xié)議書,經雙方簽字蓋章后具有法律約束力。雙方應自覺履行調解協(xié)議,若一方不履行,另一方可以依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。
3.仲裁解決:若雙方在協(xié)商和調解后仍未能解決爭議,或一方在收到協(xié)商或調解請求后X日內未進行答復,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方約定的仲裁機構)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則根據(jù)責任大小分擔。
4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,任何一方在任何時候均可以選擇向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。法院管轄權適用中華人民共和國相關法律規(guī)定。若選擇訴訟方式解決爭議,則應根據(jù)爭議發(fā)生地或被告住所地確定管轄法院。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,并提供相關證據(jù)材料。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵循誠實信用原則,尊重對方合法權益,并盡量避免采取可能損害對方利益的行為。雙方應通過爭議解決程序,尋求公平、合理的解決方案,以維護雙方的長期合作關系。
6.爭議解決效力:無論雙方選擇何種爭議解決方式,爭議解決結果均具有法律效力。雙方應自覺履行爭議解決結果,若一方不履行,另一方可以依法申請強制執(zhí)行。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。若通知地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更,未提前通知導致送達延誤的,變更方應承擔由此產生的責任。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,雙方在履行本協(xié)議過程中,任何一方出現(xiàn)嚴重違約行為,致使協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議。違約方在收到解除通知后X日內未糾正違約行為或未提供有效補救措施的,守約方有權確認解除協(xié)議。協(xié)議解除后,雙方應返還對方財產,并就協(xié)議履行情況結算費用和賠償損失。
4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。保密義務在本協(xié)議終止后X年內仍然有效。
5.不可分割性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款
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